Ստացականները ծառայում են որպես հաճախորդների վճարումների փաստաթուղթ և վաճառքի գրանցում: Եթե ցանկանում եք հաճախորդին տրամադրել անդորրագիր, կարող եք այն ձեռքով գրել թղթի վրա կամ ստեղծել այն թվայնորեն ՝ օգտագործելով ձևանմուշը կամ ծրագրային համակարգը: Եթե պլանավորում եք զբաղվել բիզնեսով, կարևոր է, որ դուք իմանաք, թե ինչպես ճիշտ գրել անդորրագիր `համապատասխան փաստաթղթերի, հարկային նպատակների համար և պաշտպանել ձեզ և ձեր հաճախորդներին:
Քայլեր
Նմուշի անդորրագրեր
Նվիրատվության անդորրագրի օրինակ
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Կահույքի նվիրատվության անդորրագիր
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Ավտոմեքենայի նվիրատվության անդորրագիր
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից
Քայլ 1. Գնեք անդորրագրերի գիրք `անդորրագրեր գրելն ավելի դյուրին դարձնելու համար:
Դուք կարող եք ձեռք բերել 2 մասից բաղկացած ածխածնային անդորրագրերի գիրք առցանց կամ գրասենյակային ապրանքների խանութում կամ մեկը, որն ունի մի քանի թերթ բազմակի օգտագործման ածխածնային թուղթ: Այս գրքույկները սովորաբար նախահամարային են և արդեն ունեն անդորրագրի վերնագրերը: Համոզվեք, որ ձեռք եք բերում գրքույկ 2 մասից բաղկացած ձևաթղթերով, որպեսզի ստանաք պատճեն, որը կարող եք պահել ձեր գրառումների համար: Եթե ձեռքին գրքույկ չկա, կարող եք պարզապես ձեռքով գրել ստացականները թղթի վրա և պատճենել դրանք:
- Ստուգեք անդորրագիր գրելուց առաջ համոզվեք, որ ածխածնի թուղթը բնագրի և պատճենի միջև է:
- Ձեռագիր ստացականներ գրելիս օգտագործեք գրիչ ՝ համոզվելով, որ այն ամուր սեղմում եք, որպեսզի տեղեկատվությունը փոխանցվի պատճենին:
Քայլ 2. Գրեք անդորրագրի համարը և ամսաթիվը վերևի աջ կողմում:
Գրեք վաճառքի իրականացման ամբողջական ամսաթիվը և դրա տակ ժամանակագրորեն պատվիրված անդորրագրի համարը: Յուրաքանչյուր անդորրագիր պետք է ունենա համար, որպեսզի կարողանաք հետևել յուրաքանչյուր վաճառքին ամբողջ օրվա ընթացքում: Ստացականի համարի համար սկսեք 001 -ով և յուրաքանչյուր անդորրագրի համար ավելացրեք մեկ համար: Դուք կարող եք դա անել ժամանակից շուտ, որպեսզի կարիք չունենաք այն գրել ամեն անգամ, երբ վաճառք եք կատարում:
-
Օրինակ, անդորրագրի վերին աջ կողմը նման կլինի հետևյալին.
20 հունվարի, 2019 թ
004
- Դուք կարող եք ամեն օր վերականգնել անդորրագրի համարները, քանի դեռ յուրաքանչյուր անդորրագրի վրա գրում եք ամսաթիվը:
- Շատ անդորրագրերի բուկլետներ արդեն ունենալու են տարբեր անդորրագիր յուրաքանչյուր անդորրագրի համար:
Քայլ 3. Գրեք ձեր ընկերության անունը և կոնտակտային տվյալները վերևի ձախ մասում:
Գրեք ձեր ընկերության հեռախոսահամարը և հասցեն ընկերության անվան տակ: Կարող եք նաև ներառել այլ մանրամասներ, ինչպիսիք են կայքը, սոցիալական մեդիայի հաշիվները և (կամ) աշխատանքային ժամերը: Այս տեղեկատվությունը կծառայի որպես ապացույց, որ ձեր ընկերությունը իրականացրել է վաճառքը և կօգնի հաճախորդին կապվել ձեզ հետ, եթե դա անհրաժեշտ լինի:
Եթե ընկերություն չունեք, ընկերության անվան փոխարեն գրեք ձեր ամբողջական անունը:
Քայլ 4. Բաց թողեք տողը և գրեք գնված իրերն ու դրանց արժեքը:
Գրեք ապրանքի անվանումը անդորրագրի ձախ կողմում և յուրաքանչյուր ապրանքի արժեքը գրեք անդորրագրի աջ կողմում: Եթե վաճառել եք մեկից ավելի ապրանքներ, անընդմեջ նշեք իրերն ու դրանց գները:
-
Օրինակ, ստացականի վրա նշված ցուցակը պետք է նման լինի.
Toուգարանի թուղթ ……….. 4 դոլար
Սանր ……………… 3 դոլար
Խոնավեցնող միջոց ………… 20 դոլար
Քայլ 5. Բոլոր կետերի ներքևում գրեք ենթատեքստը:
Ենթաընդհանուր գումարը բոլոր ապրանքների արժեքն է `մինչև հարկերը և լրացուցիչ վճարները: Գումարեք ձեր վաճառած ապրանքներից յուրաքանչյուրի արժեքը և ընդհանուր թիվը գրեք ապրանքների գների ցանկի տակ:
- Accurateշգրիտ լինելու համար օգտագործեք հաշվիչ ՝ իրերն ավելացնելու համար:
-
Ենթամասնիկը պետք է նման լինի.
Toուգարանի թուղթ ……….. 4 դոլար
Սանր ……………… 3 դոլար
Խոնավեցնող միջոց ………… 20 դոլար
ԵՐԱՇԽԻՔ ……….. 27 դոլար
Քայլ 6. Ընդհանուր գումարի ենթատոտարին ավելացրեք հարկեր և այլ վճարներ:
Նշեք անդորրագրի ձախ կողմում հարկի կամ լրացուցիչ վճարների անվանումը և դրանց արժեքը վերծանեք անդորրագրի աջ կողմում: Այնուհետև ենթավարկին ավելացրեք ցանկացած կիրառելի վճարներ և հարկեր `ընդհանուր գումարը ստանալու համար, կամ այն գումարը, որը հաճախորդը պետք է վճարի:
-
Ընդհանուր գումարը պետք է նման լինի.
ԵՐԱՇԽԻՔ ……….. 27 դոլար
Վաճառքի հարկ ………….5,50 դոլար
Առաքում …………..3 դոլար
ԸՆԴՀԱՆՈՐ ԸՆԴՀԱՆՈՐ….. 35,50 ԱՄՆ դոլար
Քայլ 7. Գրեք վճարման եղանակը և հաճախորդի անունը:
Վճարման եղանակը կարող է լինել կանխիկ, չեկ կամ վարկային քարտ: Անդորրագրի վերջին տողում գրեք հաճախորդի ամբողջական անունը: Եթե նրանք վճարել են վարկային քարտով, խնդրեք նրանց ստորագրել անդորրագրի ներքևում: Այնուհետև պատրաստեք անդորրագրի պատճենը և պահեք այն ձեր գրառումների համար և հաճախորդին հանձնեք սկզբնական անդորրագիրը:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Թվային անդորրագիր պատրաստելը
Քայլ 1. Ներբեռնեք անդորրագրի ձևանմուշ ՝ հեշտ թվային լուծման համար:
Եթե ինչ -որ մեկին անդորրագիր եք տրամադրում առցանց, գուցե ավելի հեշտ լինի անդորրագիրը համակարգչում գրել: Այս դեպքում առցանց փնտրեք անդորրագրի ձևանմուշներ և ներբեռնեք ձեր կարիքներին համապատասխան: Այնուհետև լրացրեք բոլոր կիրառելի դաշտերը ՝ օգտագործելով բառամշակող և հաճախորդին ուղարկեք անդորրագրի պատճենը:
- Հիշեք, որ ձեր գրած անդորրագրի համար նշեք վաճառքի ամսաթիվը:
- Ներբեռնեք կաղապարներ միայն հեղինակավոր տեսք ունեցող կայքերից:
Քայլ 2. Օգտագործեք ծրագրակազմ `մասնագիտական տեսքով ստացականներ ստեղծելու համար:
Համեմատեք վճարովի և անվճար անդորրագիր ստեղծող ծրագրային ապահովման ծրագրերը և ներբեռնեք այն, որն առավելագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Կարգավորեք ծրագիրը և պարամետրերի ներդիրում լրացրեք ձեր ընկերության անունը և տվյալները: Այնուհետև մնում է կիրառելի դաշտերը ճիշտ լրացնել: Ավարտելուց հետո ծրագիրը կստեղծի մասնագիտական տեսքով անդորրագիր, որը դուք պետք է տաք հաճախորդին և մուտքը մուտքագրեք իր տվյալների բազայում, որպեսզի հետագայում կարողանաք անդրադառնալ դրան:
- Հանրաճանաչ ստացական ծրագրերը ներառում են NeatReceipts, Certify և Shoeboxed:
- Կարող եք նաև վերբեռնել ձեր ընկերության պատկերանշանը, որպեսզի այն հայտնվի հաճախորդի անդորրագրի պատճենի վրա:
Քայլ 3. Օգտագործեք POS համակարգ անդորրագրերի բարձր ճշգրիտ կառավարման համար:
POS- ը կամ Point of Sale համակարգը համակարգ է, որն օգնում է ձեզ հետևել բիզնեսի ծախսերին, վաճառքին, մուտքերին և կարող է մշակել վճարումներ, ինչպիսիք են չեկերը և վարկային քարտերը: Այս համակարգը ավտոմատ կերպով կստեղծի անդորրագիր հաճախորդի համար վաճառքի վայրում և գրանցում վաճառքը ձեր տվյալների բազայում: Համեմատեք տարբեր POS համակարգեր առցանց և ընտրեք ձեր կարիքներին համապատասխան մեկը: Այնուհետև ներբեռնեք համակարգը ձեր համակարգչի վրա և աշխատեք հաճախորդների աջակցությամբ ՝ ամեն անգամ վաճառք կատարելուց ստացված ավտոմատ անդորրագրեր ստանալու համար:
- Հանրաճանաչ POS համակարգերը ներառում են Vend, Shopify և Square Up:
- Այժմ շատ POS համակարգեր կարելի է ներբեռնել ձեր հեռախոսի, պլանշետի կամ համակարգչի վրա: