Կյանքն անկանխատեսելի է, և երբեմն պարզապես պետք է չեղարկել հանդիպումը: Նվազագույնի հասցնել ցանկացած անհարմարություն և լինել քաղաքավարի, կարևոր է չեղյալ հայտարարել այն պահից, երբ պարզ կլինի, որ չեք կարողանա ավարտել հանդիպումը: Հնարավորության դեպքում տեղեկացրեք 24 ժամ առաջ: Եղեք քաղաքավարի և հարգալից և առաջարկեք աշխատել ուրիշների օրացույցների շուրջ ՝ ժամանակացույցը փոխելու համար: Կամ, եթե հանդիպմանը մասնակցելու համար նախատեսված են մի քանի հոգի, պարզեք ՝ կարո՞ղ եք զանգահարել կամ ինչ -որ մեկին ուղարկել ձեր տեղը, որպեսզի կարիք չունենաք գտնել մեկ այլ ժամ, որը կաշխատի բոլորի համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը. Հանդիպումը քաղաքավարի չեղյալ համարելը
Քայլ 1. Ներողություն խնդրեք էլփոստով `հանդիպումը նախապես չեղարկելու համար:
Եթե չեղարկում եք 24 ժամ կամ ավելի շուտ, էլ. Փոստը լավ է աշխատում: Հնարավորինս գլուխ բարձրացրեք: Այդ կերպ դիմացինը կարող է փոխել իր ժամանակացույցը: Եթե նրանք շատ զբաղված են, նախնական ծանուցումը կարող է հսկայական փոփոխություն մտցնել:
- Հաճախ էլ.փոստը ավելի արդյունավետ է, քան հեռախոսազանգը, քանի որ ստացողը կարող է այն արագորեն հեռացնել մեկ րոպեից կամ ավելի քիչ ժամանակում, բայց վստահ չեք, որ ինչ -որ մեկը կտեսնի ձեր հաղորդագրությունը, եթե այն ուղարկեք վերջին րոպեին:
- Եթե դիմացինը քաղաքից դուրս է մեկնել ձեր հանդիպման համար, ապա առավելագույն ջանքեր գործադրեք ՝ ժամանակացույցը պլանավորելու համար, նախքան տուն գնալը: Եթե նրանք դեռ չեն ժամանել քաղաք, փորձեք առնվազն 2 օր նախազգուշացնել, որպեսզի նրանք անհրաժեշտության դեպքում չեղարկեն ճանապարհորդության ծրագրերը:
Քայլ 2. Callանգահարեք վերջին րոպեի չեղարկման համար, եթե կարող եք:
Եթե չեղարկում եք հանդիպումը, որը պետք է տեղի ունենար օրվա ընթացքում, զանգահարեք դիմացինին: Հակառակ դեպքում, նրանք կարող են չտեսնել նամակը հանդիպումից առաջ և կարող են ժամանակ կորցնել ձեզ սպասելով:
- Ասա մի բան, ինչպիսին է.
- Եթե չեք կարողանում հասնել հեռախոսին, հնարավորինս շուտ ուղարկեք էլ.
Քայլ 3. Հակիրճ նշեք չեղյալ հայտարարելու պատճառը:
Հանդիպումը չեղարկելը հաճախ դժվարություններ է առաջացնում ուրիշների համար, ովքեր սպասում էին ձեզ: Բարեկիրթ է նրանց տեղյակ պահել, թե ինչու չեք կարող հասնել դրան ՝ առանց շատ մանրամասնելու: Հակառակ դեպքում, նրանք կարող են ենթադրել, որ դուք պարզապես չեք ցանկացել հայտնվել:
- Օրինակ, ասելը, որ դու հիվանդ ես, բավական պատճառ է ՝ հանդիպումը բաց թողնելու համար ՝ չանդրադառնալով քո հիվանդության մանրամասներին:
- Եթե առաջացել է մեկ այլ հանդիպում կամ հանդիպում, որը դուք չեք կարող բաց թողնել, պարզապես ասեք, որ առաջացել է պլանավորման չնախատեսված հակամարտություն: Մեկ հանդիպումը մյուսի համար փոխելը կարող է կոպիտ թվալ, ուստի լավ չէ մանրամասները անորոշ պահել:
Քայլ 4. Խուսափեք արդարացումներից:
Եթե ունեք հանդիպումը բաց թողնելու հիմնավոր պատճառ, ապա լավ չէ մի փոքր դրա մասին խոսել: Այնուամենայնիվ, եթե պատճառ չունեք, մի՛ հորինեք: Մարդիկ կկարողանան ասել, որ դուք ինչ -որ բան եք հորինում, և այն կդառնա կոպիտ:
- Եթե դուք պարզապես չեք տրամադրված հանդիպմանը, ապա այն ընդհանուր պահեք: Օրինակ ՝ «Անձնական ինչ -որ բան է առաջացել, և ես պետք է վերանշանակեմ այսօրվա հանդիպումը»:
- Մի օգտագործեք ընդհանուր արդարացումներ շատ հաճախ: Եթե «անձնական ինչ -որ բան» հայտնվի ամիսը մեկ կամ ավելի անգամ, ձեր գործընկերները կսկսեն ձեզ համարել որպես փաթիլ:
Քայլ 5. Ներողություն խնդրեք անկեղծորեն:
Հանդիպումը չեղարկելը շատ ավելի լավ կանցնի, եթե սրտանց ներողություն խնդրեք: Կապեք այն չեղյալ հայտարարելու պատճառի հետ և առաջարկեք փոխհատուցել անհարմարությունը:
Փորձեք ասել հետևյալը
Քայլ 6. Հարգանքով վերաբերվեք մյուս մասնակիցների ժամանակին:
Եթե կան բազմաթիվ այլ անձինք, ովքեր պետք է մասնակցեն, ապա տեղյակ եղեք, որ հանդիպումն ամբողջությամբ չեղարկելը կարող է անհարմարություն պատճառել բազմաթիվ մարդկանց: Հնարավորության դեպքում խուսափեք չեղարկումից և փոխարենը առաջարկեք այլ լուծում:
Օրինակ, կարող եք զանգահարել, ուղարկել ձեր բաժնի մեկ այլ անդամի լրացնելու համար կամ էլ
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Հանդիպման նշանակումը
Քայլ 1. Հնարավորինս արագ պլանավորեք վերադասավորումը:
Հավանական է, որ հանդիպումը նախատեսված էր առաջին հերթին ՝ ժամանակի զգայուն տեղեկատվության վերաբերյալ: Գտեք հարմար ժամանակ ՝ մեկ կամ երկու օրվա ընթացքում ժամանակացույցը փոխելու համար, որպեսզի նվազագույնի հասցնեք ցանկացած անհարմարություն:
Քայլ 2. Աշխատեք դիմացինի ժամանակացույցով, որքան կարող եք:
Քանի որ դուք առաջացնում եք պոտենցիալ անհարմարություններ, քաղաքավարի է աշխատել դիմացինի ժամանակացույցի համաձայն: Այնուամենայնիվ, առաջարկեք հանդիպել միայն այն ժամանակ, երբ իրականում հասանելի եք: Դուք չեք ցանկանում, որ նորից ժամանակացույց պլանավորեք:
Հարցրեք
Քայլ 3. Արգելափակեք ձեր օրացույցի ժամանակը, երբ հասանելի չեք:
Հանդիպումը վերանշանակելու ժամանակ գլխացավերից խուսափելու համար անընդհատ արգելափակեք այն, երբ հասանելի չեք լինի: Այնուհետև, դուք կարող եք հստակորեն կիսել ժամանակի փոփոխման հնարավոր ժամանակը ՝ առանց ավելի շատ կոնֆլիկտների հանդիպելու:
Եթե գտնում եք, որ հանդիպումների միջև օրվա ընթացքում ձեզ մի փոքր ժամանակ է հարկավոր, արգելափակեք այն ձեր օրացույցում, որպեսզի մարդիկ ձեզ չտեսնեն որպես հասանելի այդ պատուհանի ընթացքում:
Քայլ 4. Առաջարկեք հանդիպումը վերածել հեռախոսազանգի:
Եթե հանդիպումը չկարողանալու պատճառը երթևեկությունն է, եղանակը կամ որևէ գործոն, որը խանգարում է ձեզ ֆիզիկապես հասնել այնտեղ, առաջարկեք հանդիպումը փոխարենը զանգահարել: Ներողություն խնդրեք հանդիպման չկարողանալու համար: Անհրաժեշտության դեպքում ժամանակ հատկացրեք անձամբ հետևելու համար: