Ինչպես գրել շաբաթական հաշվետվություն (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես գրել շաբաթական հաշվետվություն (նկարներով)
Ինչպես գրել շաբաթական հաշվետվություն (նկարներով)

Video: Ինչպես գրել շաբաթական հաշվետվություն (նկարներով)

Video: Ինչպես գրել շաբաթական հաշվետվություն (նկարներով)
Video: ԻՆՉՊԵ՞Ս ԿԱԶՄԱԿԵՐՊԵԼ ՍԱՆԵՐԻ ՀԵՏԱԶՈՏԱԿԱՆ ԱՇԽԱՏԱՆՔԸ 2024, Երթ
Anonim

Շաբաթական հաշվետվությունները տարածված են բազմաթիվ գործարար և մանրածախ միջավայրերում, ինչպես նաև հետազոտական նախագծերի և պրակտիկայի համար: Գրեք ամուր շաբաթական հաշվետվություն, որպեսզի ձեր վերադասները հստակ պատկերացնեն, թե ինչպիսի առաջընթաց եք գրանցել:

Քայլեր

Մաս 1 -ը 3 -ից. Ձեր տեղեկատվության կազմակերպում

Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 1
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 1

Քայլ 1. Բացահայտեք ձեր զեկույցի նպատակը:

Թեև ձեզանից կարող է պահանջվել շաբաթական հաշվետվություններ ներկայացնել ՝ որպես ձեր աշխատանքային պարտականությունների մաս, սակայն ձեր աշխատանքի պահպանումն ինքնին զեկույցի նպատակը չէ: Որոշելը, թե ինչու է ձեր գործատուն ցանկանում շաբաթական հաշվետվություններ, կօգնի ձեզ հստակ որոշել, թե ինչ տեղեկատվություն պետք է պարունակի դրանում, և որ կետերն են ամենակարևորը:

  • Սովորաբար, ձեր զեկույցը պետք է կառավարիչներին տեղեկացնի ձեր նախագծերի կարգավիճակի մասին կամ օգնի նրանց որոշումներ կայացնելիս:
  • Օրինակ, եթե դուք մանրածախ խանութի մենեջեր եք, ձեզանից կարող է պահանջվել ներկայացնել շաբաթական հաշվետվություններ, որոնք ամփոփում են ձեր շաբաթվա վաճառքները: Ձեր գործատուն օգտագործում է այս հաշվետվությունը `ձեր խանութի կատարողականը, գները և պատվերները գնահատելու համար:
  • Եթե դուք շաբաթական հաշվետվություններ եք ներկայացնում պրակտիկայի կամ հետազոտական ծրագրի համար, ապա նպատակն է ձեր գործատուին կամ հրահանգչին ցույց տալ, թե որքան առաջընթաց եք գրանցել և կիսել որևէ խոշոր առաջընթաց կամ բացահայտում:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 2
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 2

Քայլ 2. Որոշեք, թե ով կկարդա ձեր զեկույցը:

Ձեր զեկույցը պլանավորելու համար կարևոր է ձեր լսարանի բացահայտումը: Առանց իմանալու, թե ով է կարդալու ձեր զեկույցը (և ինչու), դուք ոչ մի կերպ չեք կարող իմանալ, թե որ տեղեկատվությունն է ամենակարևորը:

  • Ձեր լսարանին ճանաչելը նաև օգնում է ձեզ հասկանալ, թե ինչպես գրել ձեր զեկույցը և ինչ լեզու օգտագործել: Օրինակ, դուք լրիվ այլ զեկույց կգրեիք, եթե ձեր լսարանը հինգ տարեկանների խումբ էր, քան եթե այն գրում էիք խոշոր կորպորացիայի ղեկավարների համար:
  • Դուք նաև ավելի լավ եք պատկերացնում այն, ինչ ձեր լսարանն արդեն գիտի, և այն, ինչ ձեզ հարկավոր է ավելի խորը բացատրելու կամ լրացուցիչ ռեսուրսներ տրամադրելու համար: Օրինակ, եթե դուք գրում եք շաբաթական զեկույց իրավական հարցի վերաբերյալ, որը կարդալու են մի խումբ իրավաբաններ, կարիք չկա օրենքի մանրամասն ամփոփում ներկայացնել: Այնուամենայնիվ, նման ամփոփում կարող է պահանջվել, եթե դուք գրում էիք խնդրի մասին առանց իրավական ուսուցում չունեցող ղեկավարների կամ ադմինիստրատորների:
  • Եթե ձեր զեկույցը պահանջվում է պրակտիկայի, հետազոտական ծրագրի կամ դպրոցական այլ գործունեության հետ միասին, հիշեք, որ ձեր լսարանը ձեր պրոֆեսորը կամ հրահանգիչը չէ, չնայած որ հնարավոր է, որ այն հանձնեք նրանց: Այս համատեքստում ձեր լսարանը գտնելու համար կենտրոնացեք ձեր նախագծի բնույթի և որպես ամբողջություն ձեր կարգապահության վրա:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 3
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 3

Քայլ 3. Առաջնահերթություն տվեք ձեր զեկույցի հիմնական կետերին:

Չնայած դուք պետք է ձեր զեկույցը հնարավորինս հակիրճ պահեք, այնուամենայնիվ, ամենայն հավանականությամբ, ձեր լսարանը չի կարդա զեկույցն ամբողջությամբ: Ի գիտություն դրա, դուք պետք է ձեր զեկույցի սկզբում տեղադրեք ամենակարևոր տեղեկատվությունը կամ վերջնական գիծը:

  • Օրինակ, եթե ձեր զեկույցի նպատակն է համեմատել և հակադրել երեք տարբեր ապրանքանիշերի սարքավորումներ և առաջարկել այն, ինչը, ձեր կարծիքով, լավագույնն է ընկերության համար օգտագործել, ձեր եզրակացությունը պետք է լինի սկզբից: Այնուհետեւ կարող եք շարունակել բացատրել, թե ինչու:
  • Ընդհանրապես, ցանկանում եք, որ ձեր զեկույցի առաջին էջը բաղկացած լինի արդյունքների, առաջարկությունների կամ եզրակացությունների ամփոփումից: Useեկույցի մնացած մասը օգտագործեք ավելի խորը ուսումնասիրելու համար, և ընթերցողները ավելի հեռուն կգնան, եթե կարիք զգան կամ ցանկանան ընդլայնել ձեր գտածոների վերաբերյալ իրենց պատկերացումները:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 4
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 4

Քայլ 4. Տեղյակ եղեք ձեր զեկույցի բնորոշ «ճակատագրին»:

Շատ դեպքերում հաշվապահական հաշվառման համար պահանջվում է շաբաթական հաշվետվություններ, և դրանք համապատասխանաբար կներկայացվեն: Սովորական չէ, որ շաբաթական զեկույցը ամբողջությամբ ընթերցվի շատ համատեքստերում, և չպետք է ակնկալել, որ դա կկատարվի:

  • Այնուամենայնիվ, սա մի օգտագործեք որպես պատրվակ ՝ ձեր հաշվետվության միջոցով ձեր ճանապարհը կեղծելու կամ անորակ անփույթ աշխատանքներին մասնակցելու համար: Ձեր զեկույցը պետք է լինի ձեր և ձեր աշխատանքային էթիկայի արտացոլումը: Ամենայն հավանականությամբ կնկատվի անփույթ զեկույցը, և «Ես գիտեի, որ դու իրականում այն չէիր կարդա» ասելը արդարացում չէ աշխատանքային անբարեխիղճ արտադրանքի համար:
  • Թեև ցանկանում եք, որ զեկույցն ամբողջությամբ լինի որակյալ և լավ գրված, կենտրոնացեք հատկապես զեկույցի այն հատվածների վրա, որոնք ամենայն հավանականությամբ կկարդա ձեր լսարանը: Սա սովորաբար ձեր գործնական ամփոփումն է և ձեր եզրակացությունները կամ առաջարկությունները: Սրանք պետք է լինեն անթերի:
  • Հիշեք, որ ձեր գործատուն չի զլանում կարդալ ձեր հաշվետվությունը, քանի որ դա իրեն չի հետաքրքրում, կամ այն անկարևոր է: Բարձրաստիճան ղեկավար կամ գործադիր պաշտոններում գտնվող մարդիկ շատ զբաղված են, և նրանք հմուտ են որոշում կայացնելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվության հավաքագրման մեջ: Նրանք չեն կարդա ամբողջ զեկույցը, եթե ստիպված չլինեն, բայց կպահեն այն, եթե ցանկանում են վերադառնալ և հետագայում նորից նայել:

Մաս 2 -ից 3 -ից. Ձեր հաշվետվության ձևավորում

Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 5
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 5

Քայլ 1. Հարցրեք նմուշներ:

Շատ ընկերություններ ունեն իրենց շաբաթական հաշվետվությունների ստանդարտ ձևաչափ, և ղեկավարները կամ ղեկավարները կարող են սովոր լինել իրենց տեղեկատվությունն այդ կերպ ստանալուն: Այլ ձևաչափի օգտագործումը կարող է հիասթափություն և շփոթություն առաջացնել:

  • Սա հատկապես կարևոր է վաճառքի հաշվետվությունների դեպքում: Manեկավարները սովոր են զննել զեկույցը և իմանալ, թե էջում որտեղ կլինի որոշակի գործիչ կամ տեղեկատվություն: Եթե դուք օգտագործում եք այլ ձևաչափ, ձեր զեկույցը գործնականում անօգուտ կլինի նրանց համար, քանի որ նրանք ստիպված կլինեն իրականում կարդալ այն ՝ գտնելու այն, ինչ իրենց անհրաժեշտ է:
  • Խոսեք վարչական օգնականների հետ և իմացեք, արդյոք կա ձևանմուշ, որը կարող եք օգտագործել ձևաչափման համար, այնպես որ կարիք չկա այն զրոյից ստեղծել բառերի մշակման ձեր ծրագրում: Շատ ընկերություններ ունեն փաստաթղթերի ձևանմուշ ՝ ճիշտ պարամետրերով, ներառյալ լուսանցքները, աղյուսակները, պարբերությունների ոճերը և տառատեսակները:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 6
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 6

Քայլ 2. Մտածեք առաքման եղանակը:

Եթե դուք տպում եք թղթե փաստաթուղթ կամ փաստաթուղթը թվային կերպով ներկայացնում եք որպես կցորդ, ապա պատրաստվում եք ձեր զեկույցը ձևակերպել այլ կերպ, քան կցանկանայիք, եթե այն պարզապես ներառված լիներ էլ.

  • Օրինակ, եթե ձեր հաշվետվությունը ուղարկում եք որպես էլ.փոստի կցորդ, ապա պետք է ներառեք ձեր ամփոփագիրը ձեր էլ. Այդ կերպ ձեր ընթերցողը ստիպված չէ բացել հավելվածը `ձեր զեկույցի էությունը հասկանալու համար:
  • Եթե դուք ներկայացնում եք թղթային հաշվետվություն, ավելի հավանական է, որ ձեզ անհրաժեշտ լինի ներառել ծածկագիր կամ վերնագրի էջ, որպեսզի ձեր զեկույցը կարողանա ճիշտ նույնականացվել և գրանցվել:
  • Անկախ նրանից, թե ինչպես եք ներկայացնում ձեր զեկույցը, համոզվեք, որ ձեր անունը ներառված է բոլոր էջերում, և որ բոլոր էջերը համարակալված են «X Y» ձևաչափով: Էջերը կարելի է հեշտությամբ առանձնացնել, և մարդիկ պետք է կարողանան մի հայացքով ասել, թե արդյոք ամբողջ զեկույցը կա, և ումից է ստացվել այդ զեկույցը:
  • Դուք կարող եք հեշտությամբ ներառել պահանջվող տեղեկատվությունը որպես վերնագիր յուրաքանչյուր էջում: Օրինակ, ձեր վերնագիրը կարող է կարդալ «Sally Sunshine Sales Report, Week 32, Page 3 of 7»:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 7
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 7

Քայլ 3. Ներառեք գործադիր ամփոփագիր:

Գործադիր ամփոփագիրը ամբողջ զեկույցի համառոտ ամփոփումն է `սովորաբար ընդամենը մեկ կամ երկու պարբերություն, ձեր զեկույցի յուրաքանչյուր հատվածի համար մի քանի նախադասությամբ: Ընդհանուր գաղափարն այն է, որ գործադիրը կարող է կարդալ այս ամփոփագիրը և, եթե այն համապատասխանի հարցի վերաբերյալ իրենց սկզբնական ակնկալիքներին, նրանք կարող են գործողություններ կատարել ՝ առանց լրացուցիչ կարդալու:

  • Գործնական ամփոփագրի համար հատկապես կարևոր է օգտագործել հստակ, հակիրճ ընթերցվող լեզու: Խուսափեք ժարգոնից կամ արվեստի պայմաններից, որոնք պահանջում են որևէ բացատրություն, նույնիսկ եթե գիտեք, որ ձեր հանդիսատեսը լավ տիրապետում է այդ պայմաններին:
  • Գրեք վերջնական ամփոփագիրը ՝ ձեր հաշվետվության մյուս բոլոր մասերը լրացնելուց հետո: Ի վերջո, դուք չեք կարող ամփոփել մի բան, որը դեռ չի գրվել: Նույնիսկ եթե ունեք մանրամասն ուրվագիծ, որից նախատեսում եք գրել ձեր զեկույցը, գրելու ընթացքում ամեն ինչ կարող է փոխվել:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 8
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 8

Քայլ 4. Կառուցեք ձեր պարբերություններն ու հատվածները:

Հասկանալով, թե ինչ ձևաչափով է ներկայացվելու ձեր զեկույցը, կազմեք ձեր զեկույցի այն հատվածների ուրվագիծը, որը համահունչ է ձեր զեկույցի նպատակին:

  • Ստուգեք ձեր ուրվագիծը `համոզվելու համար, որ այն տրամաբանորեն հոսում է մի հատվածից մյուսը և համոզվեք, որ այն հարմարեցված է ձեր լսած հաշվետվության համար որոշված հատուկ լսարանին:
  • Ձեր զեկույցը, որպես կանոն, կներառի գործնական ամփոփում, ներածություն, եզրակացություններ և առաջարկություններ, եզրակացություններ և քննարկումներ և հղումների ցանկ: Կարող եք ներառել համապատասխան տվյալների հավելվածներ, ինչպես նաև բովանդակության աղյուսակ ավելի երկար հաշվետվությունների համար, բայց շաբաթական հաշվետվությունները սովորաբար այդքան երկար չեն լինի:
  • Ձեր զեկույցի յուրաքանչյուր հատված զբաղվում է մեկ թեմայով: Այդ բաժնում յուրաքանչյուր պարբերություն քննարկում է մեկ գաղափար: Օրինակ, եթե ձեր շաբաթական վաճառքի հաշվետվության մեջ կա բաժին `« Հանրաճանաչ մանկական ապրանքանիշեր »վերնագրով, ապա յուրաքանչյուր բրենդի համար կարող եք ունենալ առանձին պարբերություն: Եթե դուք բաժանում եք տղայի և աղջկա հագուստը, կարող եք ունենալ ենթաբաժիններ (համապատասխան ենթավերնագրերով) յուրաքանչյուր ապրանքանիշի համար, այնուհետև մեկ պարբերություն, որը կքննարկի այդ ապրանքանիշի տղայի հագուստը, իսկ մեկ այլ պարբերություն `աղջկա հագուստի:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 9
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 9

Քայլ 5. Անհրաժեշտության դեպքում ստեղծեք վերնագրի էջ կամ ծածկագիր:

Ավելի կարճ հաշվետվությունները կարող են առանձին տիտղոսաթերթի կարիք չունենալ, բայց ավելի երկար հաշվետվությունները պետք է ունենան մեկ էջ, որը ձեզ նույնականացնում է որպես զեկույցի հեղինակ և հակիրճ նկարագրում է դրա նպատակը:

  • Վերնագրի էջը տարբերվում է գործնական ամփոփագրից և ըստ էության ներառում է վարչական նպատակների համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, որպեսզի հաշվետվությունը պատշաճ կերպով ներկայացվի:
  • Ձեր գործատուն կարող է ունենալ հատուկ ծածկագիր, որը պահանջվում է շաբաթական հաշվետվությունների համար: Եթե դա այդպես է, համոզվեք, որ օգտագործում եք այդ ճշգրիտ ձևաչափը:
  • Առնվազն, ձեր տիտղոսաթերթը պետք է պարունակի ձեր հաշվետվության վերնագիրը կամ նկարագրությունը (օրինակ ՝ «Շաբաթվա վաճառքի հաշվետվություն»), ձեր անունը և զեկույցի այլ մասնակիցների անունները, ձեր ընկերության անվանումը և ավարտման ամսաթիվը: կամ ներկայացրեց զեկույցը:

3 -րդ մաս 3 -ից. Հզոր լեզվի օգտագործումը

Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 10
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 10

Քայլ 1. Ստեղծեք արդյունավետ վերնագրեր և ենթավերնագրեր:

Ձեր վերնագրերն ու ենթավերնագրերը հնարավորություն են տալիս ընթերցողին արագ գտնել ձեր զեկույցի այն հատվածները, որոնք հետաքրքրում են իրեն կամ ցանկանում են կարդալ, որպեսզի ավելի շատ տեղեկություններ ստանան ձեր եզրակացությունների կամ առաջարկությունների վերաբերյալ:

  • Համոզվեք, որ ձեր վերնագրերն ու ենթավերնագրերը ուղղակիորեն և ճշգրիտ են նկարագրում այդ հատվածի կամ ենթաբաժնի բովանդակությունը:
  • Օրինակ, եթե դուք կազմում եք շաբաթական վաճառքի հաշվետվություն, կարող եք ներառել «Կանանց հագուստի միտումները», «Տղամարդկանց հագուստի միտումներ» և «Հանրաճանաչ մանկական ապրանքանիշեր» բաժինները: Այդ բաժիններում դուք կարող եք ունենալ ենթավերնագրեր ՝ որոշակի միտումներ կամ հանրաճանաչ ապրանքանիշեր ընդգծելու համար:
  • Օգտագործեք նույն քերականական կառուցվածքը բոլոր վերնագրերի համար, որպեսզի ձեր զեկույցը լինի տրամաբանական և հետևողական: Օրինակ, եթե ձեր առաջին վերնագիրն է «Տղամարդու հագուստի վրա հենակետ հաստատելը», ապա ձեր երկրորդ վերնագիրը պետք է լինի «Կանանց հագուստի փաթեթը գլխավորելը», այլ ոչ թե «Կանանց վաճառքի գործիչներ»:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 11
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 11

Քայլ 2. Գրեք պարզ, պարզ նախադասություններով:

Ստանդարտ «առարկա-բայ-օբյեկտ» կարգով կառուցված նախադասություններով հստակ գրելը ցույց է տալիս մտքի հստակություն և վստահություն ձեր առաջարկությունների կամ եզրակացությունների նկատմամբ:

  • Ձեր զեկույցը կազմելուց հետո կարդացեք և ազատվեք բոլոր ավելորդ լեզուներից: Գտեք յուրաքանչյուր նախադասության գործողությունը և այդ գործողությունը կատարողը դրեք բայի կողքին: Յուրաքանչյուր նախադասություն մտածեք որպես «ով ինչ է անում» ասելով:
  • Deնջեք ավելորդությունները և կոկորդը մաքրող արտահայտությունները, ինչպիսիք են «օգտագործումը», «նպատակի համար» կամ «որպեսզի»:
  • Կարող եք մտածել, որ գրելու այս ոճը ձանձրալի է թվում, բայց ձեր շաբաթական զեկույցի իմաստը զվարճանալը չէ: Այս ոճը առավել արդյունավետ կդարձնի ձեր միավորները և տեղեկատվությունը կհասցնի ձեր ընթերցողներին:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 12
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 12

Քայլ 3. Պահպանեք ձեր գրելը օբյեկտիվ և անաչառ:

Չնայած դուք կարող եք առաջարկություններ անել, այդ առաջարկությունները պետք է հիմնված լինեն փաստական ապացույցների վրա, այլ ոչ թե կարծիքների կամ զգացմունքների: Համոզեք ձեր ընթերցողներին ուժեղ փաստերով և հստակ գրությամբ:

  • Խուսափեք ածականներից և այլ բեռնված բառերից և արտահայտություններից, որոնք ունեն դրական կամ բացասական երանգներ: Փոխարենը, կենտրոնացեք փաստացի պատճառների վրա:
  • Օրինակ, ենթադրենք, որ ձեր շաբաթական վաճառքի հաշվետվությունում դուք առաջարկում եք առաջխաղացում վաճառքի ձեր գործընկերներից մեկի համար: Պահպանեք այդ առաջարկությունը փաստերով, որոնք ցույց են տալիս այդ աշխատողի արժանապատվությունը, այլ ոչ թե սուբյեկտիվ մանրամասները կամ հուզականությանը դիմելը: «Սալլին հետևողականորեն ամենաբարձր վաճառքն ունի մեր խանութում, չնայած շաբաթական ընդամենը 15 ժամ աշխատելուն», ավելի լավ է, քան «Սալլին իմ անձնակազմի ամենալավ անձնավորությունն է և միշտ ավելին է գնում, չնայած նրան, որ խնամքի համար նա ստիպված էր սահմանափակել իր աշխատանքային ժամերը: նրա հիվանդ մորից »:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 13
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 13

Քայլ 4. Օգտագործեք ուժեղ բայեր:

Երբ գրում եք ակտիվ ձայնով, ունեք մեկ բառ, որը ձեր ընթերցողին ասում է, թե ինչ գործողություն է կատարվում նախադասության մեջ `բայը: Օգտագործեք կարճ, ուժեղ բայեր, որոնք հստակ նկարագրում են կատարվող գործողությունը:

  • Սիրեք պարզ բայերը: Օրինակ, «օգտագործելը» ավելի լավ է, քան «օգտագործելը»:
  • Մտքի գործընթացները նկարագրող բայերը ՝ մտածել, իմանալ, հասկանալ, հավատալ, երբեմն անհրաժեշտ են, բայց ընդհանուր առմամբ ՝ ավելի քիչ ամուր, քան գործողությունը նկարագրող բայերը: Հնարավոր է ՝ ստիպված լինեք փորփրել ձեր հայտարարությունը և բացել այն ՝ գործունակ դարձնելու համար: Օրինակ, ենթադրենք, որ դուք գրում եք «Ես հավատում եմ, որ մեր վաճառքները կաճեն մոտակա ամիսներին»: Բացեք այդ հայտարարությունը և պարզեք, թե ինչու եք դրան հավատում: Այնուհետև կարող եք գրել գործնական նախադասություն, օրինակ ՝ «Պատմականորեն, արձակուրդների ընթացքում վաճառքները աճում են: Ես կանխատեսում եմ, որ վաճառքները կաճեն նոյեմբերին և դեկտեմբերին»:
  • Ձեր գրավորը գործողությունների վրա կողմնորոշվելու համար անցեք ձեր զեկույցի միջով և փորձեք վերացնել նախածանցները և փոխարինել -ion բառերը ավելի ուժեղ բայերով: Օրինակ, «կարծիքի համաձայնությունը» կարող է պարզապես լինել «կոնսենսուս», և եթե ինչ -որ մեկը «ապահովում է պաշտպանությունը», ավելի ուժեղ է պարզապես ասել, որ «պաշտպանում է»:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 14
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 14

Քայլ 5. Խուսափեք պասիվ ձայնից:

Երբ գրում ես պասիվ ձայնով, դու ընդգծում ես գործողությունը կատարողին և շեշտում այդ գործողության օբյեկտը: Որոշ իրավիճակներում դա անհրաժեշտ է քաղաքական կամ դիվանագիտական պատճառներով, բայց առավել հաճախ դա պղտոր և շփոթեցնող գրություն է առաջացնում:

  • Ակտիվ ձայնը պատիվ է տալիս նրանց, ովքեր ավարտել են ակցիան և զեկույցի ընթերցողներին ցույց տալիս, թե ով է պատասխանատու այդ գործողության համար: Հասկանալու համար, թե ինչու է դա կարևոր, պատկերացրեք, որ դուք կարդում էիք մի հոդված, որը կործանարար հրդեհի մասին էր, որտեղ գրված էր «Բարեբախտաբար, բոլոր երեխաները փրկվեցին»: Այդ երեխաներին փրկած անձի (կամ մարդկանց) նույնականացումը կարևոր է: Եթե այդ նախադասությունը գրված էր «Տեղական հովիվ Johnոն Գուդլասը տասնյակ անգամ մտավ մանկատուն և փրկեց բոլոր երեխաներին», ապա այժմ դուք գիտեք, թե ով է արժանի այդ պայմաններում հերոս լինելու համար:
  • Ակտիվ ձայնը նույնպես կարևոր է սեփականություն հանդիսանալ այնպիսի գործողությունների նկատմամբ, որոնք կարող են բացասական հետևանքներ ունենալ: Եթե ձեր զեկույցում գրում եք «Սխալներ են թույլ տրվել», ձեր գործատուն կցանկանա իմանալ, թե ով է կատարել այդ սխալները, որպեսզի նրանք համապատասխան կարգապահության ենթարկվեն: Եթե դուք սխալներ եք թույլ տվել, այդ սխալների սեփականությունը վերցնելը և պատասխանատվություն ընդունելը երկար ճանապարհ կտա:
  • Գրելու մեջ պասիվ ձայնը գտնելու և վերացնելու համար փնտրեք «լինել» բայերը: Երբ դրանք գտնեք, նախադասության մեջ նշեք գործողությունը, պարզեք, թե ով է անում այդ գործողությունը և դրանք դրեք առջևում և կենտրոնում:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 15
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 15

Քայլ 6. Տվյալներ փոխանցեք տեսողական տարրերով:

Շատ ավելի հեշտ է կարդալ և հետևել գծապատկերներն ու գրաֆիկները, քան նույն տեղեկատվությունը պարունակող պարբերությունը, մասնավորապես, եթե ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ծանրակշիռ է:

  • Ընտրեք տեսողական ճիշտ տարրը ՝ տեղեկատվությունը ձեր ընթերցողին փոխանցելու համար, որն օգտակար կլինի նրանց համար և արտացոլում է ձեր զեկույցի նպատակը:
  • Օրինակ, բուրդ բաճկոնների վաճառքի աճի միտումը ցուցադրելու համար կարող եք ընտրել գծային գրաֆիկ: Այս շնորհանդեսն ավելի արդյունավետ կլինի ցույց տալու համար, քան յուրաքանչյուր ամիս բրդյա բաճկոնների վաճառքի քանակով սեղանը, քանի որ սեղանը ընթերցողից կպահանջի նայել բոլոր թվերը, համեմատել դրանք միմյանց հետ և ճանաչել, որ դրանք աճում են:. Այդ ամենը կարելի է անել մի պարզ հայացքով գծային գրաֆիկի վրա:
  • Հիշեք, որ աչքը ձգվում է դեպի տեսողական տարրեր: Համոզվեք, որ դրանք կոկիկ և մաքուր են և լավ տեղադրված են էջում: Ներառեք միայն տեսողական տարրեր, եթե դրանք էական են ձեր առաջարկությունների կամ եզրակացությունների համար:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 16
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 16

Քայլ 7. Վերացրեք ժարգոնը:

Յուրաքանչյուր արդյունաբերություն կամ ակադեմիական կարգապահություն ունի որոշակի տերմիններ, որոնք անխուսափելի են թվում, ինչպես նաև բամբասանքներ, որոնք դառնում են գերժամանակակից ՝ հիմնված հանրաճանաչ գրքերի կամ հոդվածների վրա: Երբեմն դրանք կարող են օգտակար լինել, բայց սովորաբար դրանք ոչ մի արժեք չեն տալիս և չեն կարողանում արդյունավետ փոխանցել ձեր հաղորդագրությունը:

  • Կարող է օգտակար լինել գրել արդյունաբերության տարածված բառերի ցանկ, որպեսզի դրանք ձեր հաշվետվություններում չչարաշահեք: Երբ ձեր զեկույցն ավարտված է, կարող եք պարզապես որոնել փաստաթղթում այդ բառերը և անհրաժեշտության դեպքում դրանք փոխարինել:
  • Հիշեք, որ ձեր ընթերցողի համար գերժամանակակից բամբասանքների ավելորդ օգտագործումը ցույց չի տալիս, որ դուք «տեղյակ» եք ձեր կոնկրետ ոլորտի մասին, իրականում ՝ ընդհակառակը: Exeեկավարներն ու ղեկավարները, որպես կանոն, ավելի հին են և տեսել են, թե ինչպես են այս հարյուրավոր բառեր գալիս ու գնում: Օգտագործեք դրանք չափազանց հաճախ, և նրանք ենթադրեն, որ դուք ծույլ եք, իսկապես չգիտեք, թե ինչի մասին եք խոսում կամ պարզապես փորձում եք տպավորություն թողնել նրանց վրա:
  • Դուք նաև ցանկանում եք խուսափել չափազանց բարդ տերմիններ օգտագործելուց: Օրինակ, այն, որ դուք գրում եք իրավական խնդիր կամփոփող զեկույց, չի նշանակում, որ դուք պետք է պղպեղեք այդ զեկույցը տոննա օրենքով:
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 17
Գրեք շաբաթական հաշվետվություն Քայլ 17

Քայլ 8. carefullyգուշորեն սրբագրեք:

Եթե ձեր զեկույցը լի է տառասխալներով և քերականական սխալներով, ապա դա շեղող կլինի ձեր ընթերցողի համար և վատ կանդրադառնա ձեզ վրա: Ձեր հաշվետվությունը մշակեք ժամկետից շուտ, որպեսզի շատ ժամանակ ունենաք, որպեսզի այն պատշաճ կերպով սրբագրվի:

  • Գործարկեք քերականության և ուղղագրության ստուգում բառերի մշակման ձեր ծրագրի վրա, բայց ամբողջովին մի ապավինեք դրանց: Այս ծրագրերը բաց կթողնեն շատ սխալներ, հատկապես տառասխալները, որոնք հանգեցնում են հոմոֆոնիկ սխալի (օրինակ ՝ «լսել» մուտքագրելը, երբ նկատի ունեք «այստեղ»):
  • Ձեր հաշվետվության հետընթերցումը լավ միջոց է `սխալներն անտեսելու համար: Հատկապես, եթե դուք ծանոթ եք այն, ինչ մտադրվել եք գրել, դուք սահում եք ճիշտ անցյալի սխալներով, ինչպիսիք են բաց թողնված բառերը, քանի որ ձեր ուղեղն ինքնաբերաբար կլրացնի այն: Դա տեղի չի ունենա, եթե հետ գնաք:
  • Ձեր զեկույցը բարձրաձայն կարդալը սխալները բռնելու և ոճի համար խմբագրելու ևս մեկ լավ միջոց է: Եթե ինչ -որ նախադասություն կամ պարբերություն կարդալիս ինքներդ ձեզ գայթակղեք, հավանական է, որ ձեր զեկույցի մի մասը դժվար է կարդալ. Ձեր լսարանը նույնպես մտովի կսայթաքի: Վերամշակեք դժվար հատվածները, որպեսզի դրանք ավելի լավ հոսեն:

Խորհուրդ ենք տալիս: