Ինչպես հաշվարկել մարդու ժամերը (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես հաշվարկել մարդու ժամերը (նկարներով)
Ինչպես հաշվարկել մարդու ժամերը (նկարներով)

Video: Ինչպես հաշվարկել մարդու ժամերը (նկարներով)

Video: Ինչպես հաշվարկել մարդու ժամերը (նկարներով)
Video: Ինչպես Հաշվել Կալորիաները | Ճիշտ նիհարելու տարբերակը 2024, Երթ
Anonim

Մարդկային ժամերը վճռորոշ տարր են `հաղթող ծրագրի հայտ ներկայացնելու, ինչպես նաև ավարտված աշխատանքի դիմաց գանձման համար: Քանի որ աշխատուժը կազմում է ցանկացած պայմանագրային աշխատանքի այդպիսի մեծ մասը, ժամերի ճշգրիտ գնահատումը և հաշվետվությունը կարևոր նշանակություն ունի հաջողակ բիզնես ունենալու համար:

Քայլեր

2-րդ մաս 1-ից. Manրագրի հայտի համար աշխատաժամանակի գնահատում

Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 1
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 1

Քայլ 1. Ձեր նախագիծը բաժանեք բաղադրիչների:

Մարդկային ժամերի հաշվարկման առաջին մասը, որը ձեզ անհրաժեշտ կլինի աշխատանք կատարելու համար, նախագիծը բաժանել ավելի փոքր բաղադրիչների: Այնուհետեւ գնահատեք յուրաքանչյուր բաղադրիչն ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամերի քանակը: Այս բաղադրիչները պետք է նշանակվեն ըստ ներգրավված աշխատանքի տեսակի: Եթե դուք կառուցում եք բազմաբնակարան համալիր, ապա ձեզ հարկավոր կլինի պեղումներ, շինարարություն, էլեկտրականություն, սանտեխնիկա և այլն: Համոզվեք, որ ձեր նախագծի յուրաքանչյուր բաղադրիչ ներառված է նախահաշվում:

Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 2
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 2

Քայլ 2. Որոշեք ձեզ անհրաժեշտ աշխատողների տեսակը:

Սա մեծապես կախված է այն խնդիրների բարդությունից, որոնք պետք է կատարվեն: Ձեզ հարկավոր չէ վարպետ ՝ ամեն աշխատանք կատարելու համար: Որոշ ավելի պարզ առաջադրանքներ կարող են կատարվել օգնականների կամ աշակերտների կողմից: Դա պարզելը ավելի դժվար է ավելի մեծ աշխատատեղերի համար, որոնք պահանջում են աշխատուժի մի շարք ՝ պարզից մինչև բարդ առաջադրանքներ կատարելու համար:

Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 3
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 3

Քայլ 3. Գնահատեք յուրաքանչյուր բաղադրիչն ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամանակը:

Երբ դուք որոշեք ձեր բաղադրիչները և աշխատանքի տեսակները, որոնցից յուրաքանչյուրը պահանջում է, գնահատեք աշխատուժի ընդհանուր քանակը, որը ձեր աշխատողներին կպահանջվեր սկզբից մինչև վերջ մի քայլ կատարելու համար: Ընդմիջումներ մի ներառեք: Այս թիվը պետք է լինի այն նվիրյալ աշխատանքի ժամերը, որոնք կպահանջվեն մեկ քայլ ավարտելու համար:

  • Եթե դուք ծանոթ եք աշխատանքի տիպին, որը պահանջվում է քայլ առ քայլ, կարող եք ժամանակի նախահաշիվներ քաղել անցած նախագծերից: Օրինակ, եթե գիտեք, որ մեկ նոր աշխատողին տևել է տասը ժամ չորս նոր պատուհաններ տեղադրելու համար, կամ յուրաքանչյուր պատուհանից 2,5 ժամ, ձեր ընթացիկ նախագիծը, ամենայն հավանականությամբ, նման կլինի:
  • Եթե ձեր ծրագրի մի քայլը ներառում է աշխատանքի մի տեսակ, որին ծանոթ չեք, ապա պետք է որոշակի հետազոտություն կատարեք ՝ նախահաշիվը պատրաստելու համար: Կախված նախագծից, գուցե կարողանաք արժեքավոր տեղեկություններ ստանալ առցանց կամ այլ կապալառուից: Կարող եք նաև վարձել խորհրդատու, որը ծանոթ է ձեզ անհրաժեշտ աշխատանքի տեսակին: Այս անձը կարող է օգնել ձեզ գնահատել որոշակի քայլով պահանջվող ժամերը:
  • Ձեր գնահատականը կազմելիս հաշվի առեք այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են աշխատանքի դժվարությունը: Եթե ձեր առաջիկա նախագծի պատուհանները գտնվում են շենքի յոթերորդ հարկում, և ձեր հին նախագծի պատուհանները առաջին հարկում էին, ապա բարձրացրեք ձեր ժամ-պատուհանների տոկոսադրույքը `արտացոլելով այս տարբերությունը:
  • Ներառեք վարչական առաջադրանքների վրա ծախսված ժամանակի գնահատումները, որոնք կարող են պահանջվել պայմանագրով:
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 4
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 4

Քայլ 4. Ներառեք ժամեր ղեկավարների համար:

Կարող եք նաև ներառել ծրագրի ժամերը վարպետի կամ մենեջերի համար, որը կղեկավարի աշխատողների թիմը և կառավարի հաշվետվությունների մանրամասները և ժամանակացույցի համապատասխանությունը: Որոշ նախագծերի համար կարող է պահանջվել մեկից ավելի ղեկավար կամ ղեկավար, որը ղեկավարում է ծրագրի տարբեր բաղադրիչները: Այլ նախագծերը կարող են պահանջել վերահսկման տարբեր մակարդակներ: Դուք կարող եք ունենալ նախագծի տարբեր բաղադրամասերում աշխատող ղեկավարներ և ընդհանուր ղեկավար, որը ղեկավարում է բոլոր վարպետներին:

Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 5
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 5

Քայլ 5. Օգտագործեք ձեր գնահատականները `ծրագրի ժամանակացույց պատրաստելու համար:

Ձեր հաճախորդը, ամենայն հավանականությամբ, կնշանակի ծրագրի ավարտի ժամանակը: Հավանաբար, նա ձեզ կխնդրի ձեր հայտում նշել, թե որքան շուտ կարող եք ավարտել ձեր աշխատանքը: Canրագրի ժամանակացույցը մշակելու համար կարող եք օգտագործել ձեր հաշվարկած քայլերն ու ժամերը: Որոշեք, թե որ բաղադրիչները կարող են լրացվել միաժամանակ, և որոնք պետք է հաջորդաբար ավարտվեն, որտեղ մեկ գործընթացի մուտքը կախված է նախորդ գործընթացի արդյունքից: Եթե գիտեք, թե երբ պետք է ավարտվի ծրագրի յուրաքանչյուր քայլ, կարող եք բաժանել քայլը կատարելու համար անհրաժեշտ ժամերի քանակը ժամանակաշրջանի ութժամյա աշխատանքային օրերի թվին: Հնարավոր է ՝ կարողանաք երկարացնել կամ կրճատել ծրագրի ժամանակացույցը `ավելացնելով կամ հեռացնելով աշխատողների: Որքան շատ աշխատողներ ունեք, այնքան ավելի արագ կարող եք կատարել մի քայլ:

  • Որոշ նախագծեր կարող են պահանջել ավելի քան 8 ժամ օր կամ շաբաթական 40 ժամ շաբաթ `ժամանակացույցին համապատասխանելու համար: Նրանք կպահանջեն արտաժամյա աշխատանք, որը պետք է գանձվի աշխատանքի համար
  • Օրինակ, եթե դուք ունեք մեկ ամիս նոր տան հիմքը դնելու համար, և գիտեք, որ հիմքը պահանջում է 1000 ժամ աշխատանք, բաժանեք 1000-ը ամսվա ութժամյա աշխատանքային օրերի թվի վրա ՝ հաշվարկելու համար ձեզ անհրաժեշտ աշխատողների թիվը: վարձել ՝ այդ քայլը ժամանակին կատարելու համար: (1000 նախագծային ժամեր / ամսվա 20 աշխատանքային օր = օրական 50 ժամ; օրական 50 ժամ / յուրաքանչյուր աշխատողի համար 8 ժամ = անհրաժեշտ է 6,25 բանվոր): Աշխատողների թիվը կլորացրեք մինչև ամբողջ թիվը և համապատասխանաբար կարգավորեք նրանց թիվը պահանջվող աշխատանքային օրերից:
  • Իրատես եղեք այն աշխատողների թվի վերաբերյալ, որոնք կարող եք վարձել տվյալ ժամանակահատվածում: Եթե ձեզ անհրաժեշտ է յոթ էլեկտրիկ `մեկ շաբաթվա ընթացքում էլեկտրագծերը ավարտելու համար, դա կարող է անիրատեսական լինել` կախված ձեր տարածքում էլեկտրիկների առկայությունից: Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի երկարացնել ձեր ժամանակացույցը `ձեր նախագծի համար աշխատուժի առկայությունը բավարարելու համար:
  • Եթե նախատեսում եք միաժամանակ կատարել մի քանի քայլ, ձեզ հարկավոր են առանձին բանվորներ ՝ յուրաքանչյուր քայլի վրա աշխատելու համար:
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 6
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 6

Քայլ 6. Պատրաստեք և ներկայացրեք ձեր հայտը:

Ավելացրեք ժամերը ձեզ անհրաժեշտ յուրաքանչյուր տեսակի աշխատանքի համար, որպեսզի յուրաքանչյուր տեսակի համար ունենաք ընդհանուր գումար: Եթե ձեզանից պահանջվում է ընդամենը մեկ տեսակի աշխատանք, կարող եք նախագծի բոլոր ժամերը միավորել մեկ թվի: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ են աշխատանքի մի քանի տեսակներ, ձեր հայտը պետք է նշի յուրաքանչյուր տեսակի ընդհանուր ժամերը: Դուք պետք է ներառեք աշխատանքի բոլոր ծախսերը, ներառյալ հարկերն ու նպաստները: Որոշ դաշնային պայմանագրեր կարող են պահանջել նվազագույն աշխատավարձ աշխատողների յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար: Բացի այդ, ներառեք ցանկացած նշագրում, որը նախատեսում եք գանձել:

Որպես օրինակ, պատկերացրեք, որ ձեզ վարձել են միջին խոհանոցում նոր խոհանոց տեղադրելու համար: Դուք ձեր նախագիծը բաժանել եք քայլերի, որոնցից յուրաքանչյուրը պահանջում է սանտեխնիկա, էլեկտրական և ընդհանուր շինարարական աշխատանքներ: Ձեր հայտը պետք է արտացոլի էլեկտրիկի աշխատուժի, սանտեխնիկայի և ժամերի ընդհանուր աշխատողների աշխատաժամանակը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր տեսակի աշխատանքի վարձատրության դրույքաչափերը:

Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 7
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 7

Քայլ 7. Աշխատանքի առաջընթացին հարմարեցրեք ձեր մարդկային ժամերի հաշվարկները:

Քանի որ ժամանակի գնահատականներն իրականում պարզապես ենթադրություններ են, դուք պետք է թարմացնեք ձեր գնահատականները, երբ ձեր նախագիծը շարունակվի: Դուք հավանաբար հաշիվ կներկայացնեք ձեր հաճախորդին ՝ հիմնվելով ձեր թիմի աշխատանքի իրական ժամերի վրա, ուստի ժամանակի ընթացքում պետք է ձեր հաճախորդին տրամադրեք ժամային թարմացված հաշվարկներ: Սա օգնում է կանխել անակնկալները ձեր հաճախորդի համար, երբ վճարման ժամանակը պտտվում է:

  • Ներառեք «կեղծ գործոն», որը անհայտ պատճառներով գնահատված ժամանակի ավելացումն է: Կեղծիքի գործոնի չափը կախված է աշխատանքի բարդությունից, աշխատանքի առկայությունից, արտաքին գործակալներից կախվածությունից և մի գործընթացի մյուսին հարաբերությունից:
  • Կապալառուներից շատերը հստակեցնում են, որ իրենց հայտը միայն գնահատական է, որ իրական ժամերը կտարբերվեն, և որ հաճախորդները կվճարեն աշխատանքի իրականացման ընթացքում աշխատած իրական ժամերի համար: Այնուամենայնիվ, հնարավոր է, որ հաճախորդը ցանկանա ձեզ վճարել միանվագ գումար ՝ ձեր նախահաշվի հիման վրա և չվճարել իրական աշխատանքային ժամերի համար: Ուշադիր ուշադրություն դարձրեք պայմանագրի ցանկացած լեզվին, որը ազդանշան կտա այս կարգավորման մասին, քանի որ դա կապալառուի կողմից պահանջում է շատ մանրակրկիտ գնահատական:
  • Եթե ձեր հաճախորդը ձեզ կվճարի ըստ իրական աշխատանքային ժամերի, հիշեք, որ ձեր հայտը ծառայել է որպես նախահաշիվ, և որ դուք չպետք է գանձեք նախատեսվածից զգալիորեն ավելի ժամեր, եթե չկարողանաք հիմնավոր հիմնավորում բերել: Եթե դուք բախվում եք խնդիրների հետ և գիտեք, որ պատրաստվում եք գերազանցել ձեր ժամանակի հաշվարկները, հաճախորդին տեղեկացրեք, որպեսզի խուսափեք սխալ շփումից:
  • Ունեք գրավոր համաձայնություն, որը սահմանում է արտակարգ իրավիճակները և աշխատանքից դուրս գտնվող աշխատանքը: Ներառեք այս փոփոխությունների բացահայտման և հաստատման գործընթացը, ինչպիսիք են անհրաժեշտ հաստատումները և փաստաթղթերը:

2 -րդ մաս 2 -ից. Պայմանագրային աշխատանքների համար աշխատանքային ժամերի հաշվետվություն

Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 8
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 8

Քայլ 1. Հավաքեք տեղեկություններ ձեր աշխատողների մասին:

Պահպանեք աշխատակիցների ճշգրիտ ֆայլեր ձեր նախագծի վրա աշխատող բոլորի համար: Դա կներառի աշխատավարձի գրառումներ և բոլոր օրինական պահանջվող փաստաթղթերը: Եթե դուք օգտագործում եք ինժեներներ, էլեկտրիկներ, փականագործներ կամ այլ լիցենզավորված աշխատողներ, ապա ձեզ հարկավոր է պահել իրենց ակտիվ սերտիֆիկատների ապացույցները: Սա պահանջվում է ինժեներական և շինարարական աշխատանքների մեծ մասի համար, անկախ նրանից դրանք պետական պայմանագրեր են: Ձեր պարտականությունն է ապահովել, որ ձեզ համար աշխատող բոլորը պատշաճ սերտիֆիկացված լինեն, ներառյալ ենթակապալառուները:

  • Դուք կարող եք վճարել այն մարդկանց, ովքեր ձեր աշխատակիցները չեն, որպեսզի ձեր նախագծի վրա աշխատեն: Այս «ենթակապալառուները» աշխատում են ձեզ ՝ կապալառուի համար, և դուք վճարում եք ձեր հաճախորդին իրենց աշխատանքի դիմաց: Թեև ենթակապալառուներն իրականում ձեր աշխատակիցները չեն, դուք պետք է հավաքեք նրանց սերտիֆիկացման տվյալները և դրանք պահեք ֆայլում: Որպես կապալառու, դուք պատասխանատվություն եք կրում երաշխավորելու համար, որ որևէ մեկին, ում վարձում եք աշխատել նախագծի վրա, որակավորված է, եթե այլ բան նշված չէ նրա պայմանագրում:
  • Կառավարության պայմանագրերը, ընդհանուր առմամբ, պահանջում են աշխատողների և ենթակապալառուների լրացուցիչ տեղեկություններ, որոնք ցույց են տալիս համապատասխանությունը դաշնային օրենքին: Սա կարող է ներառել աշխատակիցների էթնիկ պատկանելության և վարձատրության դրույքաչափերի մասին հաշվետվություն `աշխատավայրում խտրականության բացակայություն ապահովելու համար: Եթե ունեք պետական պայմանագիր, ուշադիր կարդացեք այն և հետևեք վարձու և հաշվետվությունների ընդունման բոլոր հրահանգներին `վարձատրություն ստանալու դժվարությունը կանխելու համար:
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 9
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 9

Քայլ 2. Հետևեք ձեր աշխատողների ժամանակը:

Ձեր հաճախորդին ճշգրիտ հաշվետվություններ ներկայացնելու համար ձեզ հարկավոր է հուսալի մեթոդ ՝ հետևելու, թե քանի ժամ են ձեր աշխատողները աշխատում: Դուք կարող եք օգտագործել ժամացույց կամ գրված ժամանակացույց, սակայն այդ գրառումները պետք է ստուգվեն `դրանց ճշգրիտ լինելու համար: Կախված ձեր պայմանագրից, դուք կարող եք ենթարկվել պարբերական աուդիտի և կարող է պահանջվել ապացուցել, որ ձեր ներկայացրած ժամերն արդարացված են:

  • Reportingամանակի հաշվետվությունների ճշգրտությունն ապահովելու եղանակներից մեկը յուրաքանչյուր աշխատողի կամ աշխատողների խմբի նկատմամբ վերահսկիչների հաստատումն է: Շաբաթվա վերջում, երբ աշխատակիցը ներկայացնում է իր ժամաքարտը, ղեկավարը կարող է վերանայել և ստորագրել քարտը `հավաստելով տեղեկատվության ճիշտ լինելը: Սա թույլ չի տա աշխատակիցներին ժամեր ներկայացնել չաշխատող ժամերով:
  • Կարող եք նաև հաշվի առնել ժամացույցի էլեկտրոնային համակարգի օգտագործումը ՝ ձեր աշխատողների աշխատանքին հետևելու համար: Համոզվեք, որ համակարգը վերահսկվում է չարաշահումները կանխելու համար: Դուք կցանկանաք կարողանալ ապացուցել, որ դա այդպես է, եթե ձեր ժամային հաշվետվությունը հարցականի տակ է դրվում:
  • Կառավարության հաճախորդներից օրենքով պահանջվում է հավաքել այս ամբողջ տեղեկատվությունը ՝ նախքան իրենց կապալառուներին վճարելը, քանի որ նրանք օգտագործում են հարկատուների գումարները ՝ աշխատանքի դիմաց վճարելու համար: Կարող եք ակնկալել վերահսկողության ավելի բարձր մակարդակ ՝ պետական աշխատատեղերի մասին ժամանակ տրամադրելիս: Fullyգուշորեն հետևեք ձեր համաձայնագրում նշված բոլոր հաշվետվությունների ցուցումներին:
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 10
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 10

Քայլ 3. Ուղարկեք ձեր հաճախորդների աշխատավարձի հաշվետվությունները կանոնավոր պարբերականությամբ:

Ձեր պայմանագրում պետք է նշվի, թե որքան հաճախականությամբ եք հաճախորդին ներկայացնում աշխատաժամանակը `վճարում ստանալու համար: Այս հաշվետվությունները ներկայացնելիս, ամենայն հավանականությամբ, տեղեկություններ կփոխանցեք ձեր աշխատավարձի և հաշվապահական փաստաթղթերից `ձեր հաճախորդի համար նախատեսված հաշվետվությանը` համեմատելով ձեր կողմից գանձվող մի քանի ժամերը `մրցույթի ընթացքում ներկայացված ձեր գնահատականներին: Եթե ձեր իրական ժամերի և ձեր հաշվարկների միջև մեծ շեղումներ կան, ապա ձեզ հարկավոր կլինի այդ շեղումների բացատրությունները տրամադրել ձեր հաճախորդին:

Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 11
Հաշվիր մարդու ժամերը Քայլ 11

Քայլ 4. Օգտագործեք ձեր գրառումները `ապագա գնահատումներ պատրաստելու համար:

Projectրագրի ավարտին ձեր ժամանակին հետևող տեղեկատվությունը չափազանց արժեքավոր կլինի, քանի որ այն ձեզ մանրամասներ է տալիս այն մասին, թե որքան ժամանակ է պահանջվել որոշակի աշխատանքներ կատարելու համար: Այս տվյալները կարող եք օգտագործել ժամային հաշվարկներ ստեղծելու համար, օրինակ ՝ սալիկի մեկ քառակուսի ոտքի ժամերի քանակը կամ թարմ ցեմենտ դնելուց հետո ընկնելու ժամանակը: Օգտագործեք այս տեղեկատվությունը `ձեր ապագա հայտերը բարելավելու և ձեր բիզնեսը շահութաբեր պահելու համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: