Ինչպես ժամանակին ավարտել նախագիծը (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես ժամանակին ավարտել նախագիծը (նկարներով)
Ինչպես ժամանակին ավարտել նախագիծը (նկարներով)

Video: Ինչպես ժամանակին ավարտել նախագիծը (նկարներով)

Video: Ինչպես ժամանակին ավարտել նախագիծը (նկարներով)
Video: Ինչպես ճիշտ վաճառել 2024, Երթ
Anonim

Նախագծի ժամանակին ավարտելը երբեք չի թվում: Դուք միշտ աշխատում եք մինչև վերջին րոպեն, ամեն ինչ վատանում է ամենավատ պահին, և մարդիկ, որոնցից կախված եք, մոռանում են կատարել իրենց աշխատանքը: Բայց նախագիծը ժամանակին ավարտելը ավելի հեշտ է, քան կարծում ես, քանի դեռ պատրաստ ես ժամանակ տրամադրել նախօրոք պատրաստվել մասնագետի պես:

Քայլեր

Մաս 1 -ից 3 -ից. Կազմակերպում ենք հաջողության համար

Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 1
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 1

Քայլ 1. Հստակեցրեք բոլոր հատուկ կանոնները, կանոնակարգերը և ուղեցույցները որքան հնարավոր է շուտ:

Եթե որևէ հարց ունեք, մի սպասեք, որ դրանք ուղղեք: Պատասխաններ ստանալուն սպասելը կարող է հանգեցնել ավելորդ կամ անօգուտ աշխատանքի, կամ, նույնիսկ ավելի վատ, պատահական սխալ աշխատանքի: Համոզվեք, որ ամեն ինչ նախապես հստակեցրեք:

  • Հնարավորության դեպքում գրեք այս տեղեկատվությունը գրավոր, որպեսզի մոռանալու դեպքում կարողանաք վերադառնալ դրան:
  • Ստացեք ձեր ուսուցչի, արտադրանքի մենեջերի կամ հաճախորդի կոնտակտային տվյալները հենց սկզբից և հարցրեք, թե արդյոք ավելի լավ հարցերի դեպքում կարող եք կապ հաստատել:
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 2
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 2

Քայլ 2. Աշխատանքը սկսելուց առաջ կազմեք ձեր ընդհանուր նպատակը կամ պատրաստի արտադրանքը:

Effectivelyանապարհի ավարտին արդյունավետ հասնելու համար պետք է իմանաք, թե ուր եք գնում: Մտածեք և գրեք, թե ինչպիսին է ավարտված ծրագրի ձեր տեսլականը ՝ արդյո՞ք դա թեզի գաղափար է, կազմակերպված աղյուսակ, թե՞ ձեր ընկերությանը նոր պահեստ գտնելը: Սա կօգնի ձեզ կազմել այնտեղ հասնելու համար անհրաժեշտ քայլերը:

  • Օգտագործեք այս ժամանակը `համոզվելու համար, որ ձեր ծրագիրն իրատեսական է ձեր ժամանակահատվածի համար. Ժամանակին ավարտելու մեծ մասը ընտրում է այն նախագիծը, որն իրականում կարող եք ավարտել:
  • Եթե դեռ չգիտեք, թե ուր եք գնում, ապա դա նորմալ է: Օրինակ, եթե դեռ չեք որոշել ներկայացման թեման, դեռ կարող եք ուրվագծել նպատակները: Դուք, օրինակ, գուցե դեռ չգիտեք թեման, բայց գիտեք, որ պետք է գնաք գրադարան և սկսեք ուսումնասիրել մեկը:
  • Ձեր «վերջնական նախագիծը» կարող է փոխվել այս պահից մինչև վերջ: նպատակը ոչ թե այժմ կատարյալ նախագծի գաղափար ստանալն է, այլ այն նախագծի ստեղծումը, որից կարող եք աշխատել:
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 3
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 3

Քայլ 3. Կազմեք ձեր բոլոր անհրաժեշտ նյութերի ցանկը, երբ դրանք անհրաժեշտ են, և ինչպես դրանք ձեռք բերել:

Դուք չեք կարող ավարտել նախագիծը, քանի դեռ չեք ունենա այն նյութը, որն անհրաժեշտ է իրականում այդ աշխատանքը կատարելու համար: Երբ իմանաք, թե իրականում ինչ պետք է անել, կազմեք դրա համար անհրաժեշտ գործերի հիմնական ցուցակը: Այն կարող է օգնել կիսվել այս ցուցակով ձեր թիմի հետ, եթե ունեք մեկը, դրանք ձեռք բերելուն պես խաչ քաշելով: Նշում կատարեք.

  • Նյութը
  • Անհրաժեշտ քանակը
  • Անհրաժեշտ ամսաթիվ
  • Նպատակը
  • Արժեք
  • Գտնվելու վայրը/խանութը
  • Specialանկացած հատուկ նկատառում (գույն, չափ և այլն)
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 4
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 4

Քայլ 4. Ամբողջ նախագիծը բաժանեք ավելի փոքր, ավելի կառավարելի նպատակների:

Ձեր ընկերությանը նոր պահեստ գտնելը, օրինակ, այն չէ, ինչ դուք պարզապես դուրս եք գալիս և անում: Դուք պետք է քննարկեք ձեր ընկերության հատուկ կարիքները, դիմեք ռիելթորին, որոշեք պահեստը, ստուգեք այն, ապա լրացրեք հարկերի, հիփոթեքի և անշարժ գույքի կարևոր փաստաթղթերը: Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք միայնակ կամ որպես թիմ, կարող եք ավելի լավ ժամանակ և գումար հատկացնել այս հինգ փոքր առաջադրանքներին, քան մեկ հսկայականը:

  • Ձեր նպատակները դարձրեք չափելի: «Պարզեք, թե ինչ է ուզում իմ շեֆը պահեստի համար», կոնկրետ նպատակներ դրեք ՝ սովորելու ճիշտ վայրը, բյուջեն, չափը և հիմնական հարմարությունները:
  • Դուք գուցե գաղափար չունեք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում պահեստ գնելու համար, բայց գիտեք, որ ձեր ղեկավարի հետ խոսելը տևում է մեկ օր, ռիելթոր գտնելու համար 2-3 օր, ստուգում 1-2 շաբաթ և այլն: Շատ ավելի փոքր ժամանակ հատկացնելը շատ ավելի հեշտ է: նպատակներ, քան մեծերը:
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 5
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 5

Քայլ 5. Setամկետներ սահմանեք ՝ ձեր փոքր նպատակներն ավարտին հասցնելու համար:

Եթե ձեր նախագիծը պետք է ավարտվի մայիսի 31 -ին, և դուք ունեք տասը տարբեր անելիքներ, դուք չեք ցանկանում, որ դրանք տասը ավարտեք մինչև 31 -ը: Պարզեք, թե ինչ կարող եք անել մինչև 10 -ը, որոնք կարող եք ավարտել մինչև 20 -ը, և ինչ բաներ պետք է սպասել մինչև ամսվա վերջը ավարտելու համար:

  • Ընդհանրապես, մարդիկ ամենաարդյունավետն են աշխատում մեկ առաջադրանքով, այլ ոչ թե միանգամից 10 -ով: Առավելագույն արդյունավետության հասնելու համար միանգամից ստուգեք յուրաքանչյուր նպատակը `միանգամից բոլորի վրա աշխատելու փոխարեն:
  • Նախագծերի մեծ մասն ունի աշխատանք, որը չի կարող ավարտվել մինչև այլ աշխատանքների կատարումը: Դուք չեք կարող, օրինակ, գրքի հաշվետվություն գրել, մինչև գիրքը չկարդաք: Պարզեք, թե ինչ աշխատանքներ պետք է կատարվեն մյուսներից առաջ և առաջնահերթ համարեք դա:
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 6
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 6

Քայլ 6. Տվեք ձեզ ավելի շատ ժամանակ, քան կարծում եք, որ ձեզ հարկավոր կլինի:

Ամեն ինչ անպայման կսխալվի. Ձեզ անհրաժեշտ իրը պահեստում չկա, ինչ -որ բան խափանում է, վերջին րոպեի պլանը փոխվում է և այլն: Մի պլանավորեք ինքներդ ձեզ այնպես, որ աշխատանքի ամեն օր հրացանի տակ լինեք: Հնարավորության դեպքում կառուցեք լրացուցիչ 1-3 օր, որպեսզի կարողանաք հարմարվել բարդությունների առաջացման դեպքում:

Ոչ ոք երբևէ չի նեղվել նախագիծը ժամանակից շուտ ավարտելու համար: Եթե պլանավորում եք լրացուցիչ օրեր և դրանք ձեզ պետք չեն, ապա պարզապես մի քանի օր արձակուրդ կունենաք:

Մաս 2 -ից 3 -ից ՝ մնալով ժամանակացույցին

Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 7
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 7

Քայլ 1. Սկսեք աշխատել որքան հնարավոր է շուտ, նույնիսկ եթե ծրագրերը ամբողջովին ամբողջական չեն:

Նախագիծը ժամանակին ավարտելու լավագույն միջոցը նոր սկսելն է: Շատերը վախենում են, որ դեռ վերջնական գաղափար չունեն, կամ կարիք ունեն ամեն ինչ կատարելապես համահունչ սկսելու համար, բայց ոչինչ չի կարող ճշմարտությունից հեռու լինել: Եթե կան առաջադրանքներ, որոնք կարելի է սկսել, սկսեք դրանք.

  • Եթե դուք նախագծում եք նոր լոգո աշխատանքի համար, ձեզ պետք չէ ընդհանուր գաղափարը `նախատիպեր ուրվագծելու և կազմելու համար: Նույնիսկ եթե դրանք չեք օգտագործում, սկսեք գաղափարները դեն նետել և գնդակը գլորել:
  • Եթե ունեք դասարանական նախագիծ, հնարավորինս շուտ ավարտեք այդ դասի բոլոր գրքերն ու տնային առաջադրանքները: Հեռացրեք փոքրիկ իրերը, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ավելի մեծ նախագծի վրա:
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 8
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 8

Քայլ 2. Կանխատեսեք որևէ պոտենցիալ խնդիր մինչև դրանք առաջանան:

Ամեն անգամ, երբ սկսում եք նախագծի նոր հատվածից կամ մասից, որոշ ժամանակ հատկացրեք ՝ մտածելու այն ամենի մասին, ինչը կարող է սխալ լինել: Դուք կարող եք հիվանդանալ, անհրաժեշտ գիրքը կարող է դուրս գրվել, նախագիծը ընդհատվել է, կամ պաշարները սպառվել են: Ինչ դժվարություններ էլ կարող են լինել, գրեք դրանք: Երբ ձեր ցուցակն ավարտված է, սկսվում է զվարճալի մասը. Պարզել, թե ինչպես լուծել այս խնդիրները, եթե դրանք առաջանան.

  • Եթե հիվանդանաք, կա՞ որևէ աշխատանք, որը կարող եք անել անկողնուց: Կա՞ մեկը, որին վստահում եք, ով կարող է օգնել գրառումներ կատարել կամ աշխատանք կատարել:
  • Եթե ձեզ անհրաժեշտ գիրքը դուրս է գրված, կարո՞ղ է ձեր գրադարանը պատվիրել մեկ այլ: Կարո՞ղ եք նախապես ամրագրել գիրքը:
  • Եթե ձեր նախագիծը փխրուն է, ինչ կարող եք անել, որպեսզի այն կատարյալ անվտանգ լինի: Եթե այն խափանվի, ինչքա՞ն ժամանակ կպահանջվի մյուսը կառուցելու համար: Կարո՞ղ եք կառուցել պահեստային կամ այլընտրանքային մասեր:
  • Եթե պաշարները սպառվեն, այլ բան կա՞, որ կարող եք օգտագործել այնտեղ: Կարո՞ղ եք լրացուցիչ 1-2 մաս գնել էական կամ դժվար գտնելու առարկաներ `խնդիրը վերացնելու համար:
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 9
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 9

Քայլ 3. Խելամտորեն պատվիրակեք ձեր թիմին/գործընկերներին `խուսափելու համընկնումից և ժամանակ խնայելու համար:

Երբ փորձում եք նախագիծը ժամանակին ավարտել խմբի հետ, հազվադեպ է լավ գաղափար, որ բոլորը միաժամանակ աշխատեն նույն բաների վրա: Փոխարենը, առաջադրանքները բաժանեք այնպես, որ յուրաքանչյուրը 1-2 հոգի կատարի: Փորձելով ամեն ինչ ինքներդ անել, բոլորը կդանդաղեցնեն և կկանխեն արդյունավետ աշխատանքը: Պատվիրակելու ժամանակ.

  • Շուտ դրեք սպասելիքները. Թույլ տվեք մարդկանց հստակ իմանալ, թե ինչ է նրանցից պահանջվում:
  • Նշեք վերջնաժամկետներ `ապահովելու համար, որ ամեն ինչ իրականում արված է, երբ դա անհրաժեշտ է:
  • Թող բոլորը իմանան նախագծի վերջնական նպատակը ՝ օգնելով բոլորին աշխատել նույն բանի ուղղությամբ:
  • Հարցերի կամ հարցերի դեպքում տեղադրեք բոլորի կոնտակտային տվյալները:
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 10
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 10

Քայլ 4. Վերանայեք ընդհանուր առաջընթացը տարբեր անցակետերում ՝ անհրաժեշտության դեպքում ճշգրտելով:

Մինչ աշխատում եք նախագծի առանձին մասերի վրա, մի մոռացեք ավելի մեծ նպատակների մասին: Օրինակ, ասեք, որ դուք պետք է ներկայացում ստեղծեք Ամերիկայի քաղաքացիական պատերազմի ընթացքում կյանքի վերաբերյալ, և դուք որոշել եք ձեր նախագիծը բաժանել հետազոտության, սլայդ շոուի և ցուցադրման, թե ինչ էին ուտում զինվորները: Սրանք բոլորը լավ գաղափարներ են, բայց դրանց վրա աշխատելիս պետք է համոզվեք, որ դրանք բոլորը տեղավորվում են.

  • Թեև խորը հետազոտությունը լավ է, արդյոք այդ ամենը համապատասխանու՞մ է ձեր վերջնական նպատակին: Արդյո՞ք բավականաչափ տեղեկատվություն կա սննդի վերաբերյալ ՝ նախագիծ պատրաստելու համար, թե՞ պետք է կենտրոնանալ դեղորայքի, զենքի և այլնի նման մի բանի վրա:
  • Սլայդ շոուն պատրաստելիս արդյո՞ք այն համապատասխանում է հետազոտությանը: Արդյո՞ք դա բավական կարճ է ՝ ձեր ներկայացման մեջ տեղավորվելու համար, թե՞ ձեզ ժամանակի մեջ կդրդեն:
  • Պատրաստվու՞մ եք քաղաքացիական պատերազմի սնունդ պատրաստել: Ձեր հետազոտությունների հիման վրա դա դեռ հնարավոր է, թե՞ ավելի խելամիտ կլինի տարբեր տեսակի ցույցեր անել:
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 11
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 11

Քայլ 5. Ամեն օր նախագիծը դարձրեք առաջնահերթություն:

Մարդիկ զբաղված են, և դուք բացառություն չեք: Եթե դուք առաջնահերթություն չեք տալիս նախագծի վրա աշխատելուն, այն չի կատարվի: Makeամանակ հատկացրեք նախագծին ամեն օր, նույնիսկ եթե այն մի փոքր է: Որքան մեծ է նախագիծը, այնքան ավելի շատ պետք է տեղափոխեք կամ զոհաբերեք այլ պարտավորություններ ՝ գործերն իրականացնելու համար:

Ամեն օր մի փոքր աշխատանքն, ընդհանուր առմամբ, ավելի արդյունավետ է, քան երբեմն հսկայական կտորները: Եթե դուք պլանավորում եք աշխատել միայն շաբաթ օրերին, բայց կա շաբաթվա առավոտյան ընտանեկան արտակարգ իրավիճակ կամ խնդիր, դուք պարզապես կորցրել եք մի ամբողջ շաբաթ աշխատաժամանակ:

3 -րդ մաս 3 -ից. Finամանակին ավարտելը

Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 12
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 12

Քայլ 1. Ստեղծեք պահուստային ծրագիր, երբ մոտենում է ժամկետը:

Ասեք, օրինակ, դուք որոշել եք միջնադարյան պատմության դասի համար տաճար կառուցել, և դուք մեկ շաբաթով դուրս եք գալիս և դեռ աշխատում եք առաջին հարկում: Թեև դուք միշտ պետք է նպատակ ունենաք ամեն ինչ ավարտել, դա միշտ չէ, որ հնարավոր է: Սկզբնական գաղափարի վրա վատ աշխատանք կատարելու փոխարեն, եկեք այլընտրանքային նախագծով կամ գաղափարով, որը կարող եք ժամանակին ավարտել և դեռ հպարտանալ.

  • Արդյո՞ք ձեր մոդելին անհրաժեշտ են վիտրաժների կրկնօրինակներ, կամ կարո՞ղ եք ավելի պարզ բան անել:
  • Եթե երկար թուղթ եք գրում, կա՞ մի հատված, որը կարելի է կտրել կամ ամփոփել ՝ առանց վնասելու ձեր ընդհանուր միտքը:
  • Բիզնես գործարքի վրա աշխատելիս կա՞ վերջնաժամկետը երկարացնելու միջոց: Եթե ոչ, կարո՞ղ եք գործընկերոջից օգնել, որը կօգնի ձեզ ժամանակին ավարտել որոշ հատվածներ:
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 13
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 13

Քայլ 2. Takeրագրի ավարտից մի քանի օր առաջ կատարեք պրակտիկա:

Նույնիսկ եթե ամեն ինչ դեռ ավարտված չէ, կատարեք որքան հնարավոր է հիմա փորձնական աշխատանք ՝ աչք պահելով խնդիրների, խոչընդոտների և բարելավման ոլորտների համար: Արդյո՞ք ձեր առաջնահերթությունները պետք է փոխվեն ՝ որոշ հատված նախապես ավարտելու համար: Կա՞ն բաներ, որոնք ավելի առաջ են, քան նախատեսում էիք: Կա՞ որևէ բան, որը կարող եք ավելացնել կամ հանել, որպեսզի ժամանակին ավարտելը ավելի հավանական լինի:

Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 14
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 14

Քայլ 3. Նպատակ ունեցեք ծախսելու ձեր վերջին օրը `նախագիծը սխալների համար վերանայելու համար:

Աշխատանքի համար լրացուցիչ ժամանակ հատկացնելու հսկայական առավելությունն այն է, որ այն թույլ է տալիս վերահսկել որակը: Անկախ նրանից, թե փորձարկու՞մ եք ձեր գիտական ցուցահանդեսի նախագիծը ՝ տեսնելու, թե այն աշխատում է, թե հաշվետու եռամսյակային հաշվետվություններ եք ներկայացնում, մեկ օր անցկացրեք ՝ սխալներ և տառասխալներ փնտրելով:

Եթե դուք փորձում եք ավարտել ժամանակին, դուք դեռ մեկ ժամ պետք է հատկացնեք վերանայման համար: Թույլ մի տվեք, որ շաբաթվա քրտնաջան աշխատանքը անփույթ թվա մի քանի բաց թողնված տառասխալի պատճառով:

Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 15
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 15

Քայլ 4. Organրագրի համար անհրաժեշտ ամեն ինչ կազմակերպեք մեկ վայրում `պահանջվելուց 1-2 ժամ առաջ:

Թույլ մի տվեք, որ գեղեցիկ նախագիծը քանդվի, քանի որ ձեր ուսապարկը թողել եք տանը: Նույնիսկ եթե վազում եք ավարտելու համար, կանգ առեք 5 րոպե և խորը շունչ քաշեք: Օգտագործելով ստուգաթերթ, համոզվեք, որ հաջողված ներկայացման համար անհրաժեշտ ամեն ինչ ունեք:

Վերադարձեք ձեր սկզբնական նախագծին, ծրագրերին և նյութերի ցանկին: Ամեն ինչ ծածկվա՞ծ է:

Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 16
Ավարտեք նախագիծը ժամանակին Քայլ 16

Քայլ 5. Վերանայեք ձեր հաջողությունը վերջում և գտեք հաջորդ անգամ բարելավվելու ուղիներ:

Շատ հազվադեպ է պատահում, որ նախագիծը կատարյալ է ընթանում, և դա նորմալ է: Ամենակարևորն այն է, որ դու վերցնես այս սխալները և դասեր քաղես դրանցից: Որտե՞ղ կարող էիք ավելի լավ պլանավորել: Ի՞նչ ռիսկեր կամ խնդիրներ չէիք կանխատեսում և կարող եք պլանավորել հաջորդ անգամ: Արդյո՞ք վերջին նախագիծը համապատասխանում էր ձեր նպատակներին:

  • Ավարտելուց անմիջապես հետո վերանայման կարիք չկա: Վերցրեք 2-3 օր հանգստանալու համար, այնուհետև թարմ աչքերով հետ նայեք նախագծին:
  • Եթե դուք աշխատել եք թիմի հետ, հարցրեք նրանց, թե ինչ են նրանք կարծում, որ դուք բոլորդ կարող եք բարելավել հաջորդ անգամ:
  • Եթե ձեր դասարանի, վերանայման և այլ հարցերի վերաբերյալ հարցեր ունեք, քաղաքավարի հարցրեք «ի՞նչ կարող եմ անել հաջորդ անգամ ավելի լավը լինելու համար»:

Խորհուրդներ

Եթե դուք կատարում եք գործընկեր նախագիծ, բաժանեք առաջադրանքները, որպեսզի յուրաքանչյուր գործընկեր իմանա, թե ինչ պետք է անի: Ամեն ինչ մի՛ արա ինքնուրույն:

Խորհուրդ ենք տալիս: