Ինչպես լինել արդյունավետ ծրագրի ղեկավար (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես լինել արդյունավետ ծրագրի ղեկավար (նկարներով)
Ինչպես լինել արդյունավետ ծրագրի ղեկավար (նկարներով)

Video: Ինչպես լինել արդյունավետ ծրագրի ղեկավար (նկարներով)

Video: Ինչպես լինել արդյունավետ ծրագրի ղեկավար (նկարներով)
Video: Ինչպես ազդել մարդկանց վրա 2024, Երթ
Anonim

Projectրագրի լավ ղեկավարները կարող են լինել հաջողված և ձախողված ծրագրի տարբերությունը: Նրանք պետք է ունենան ողջամտություն, կազմակերպչական հմտություններ և մարդկանց հմտություններ, որպեսզի կարողանան լուծել բարդ նախագծերը: Եթե դուք նոր եք դարձել ծրագրի ղեկավար, կան մի շարք բաներ, որոնք կարող եք անել ՝ դրական աշխատանքային միջավայր և հաջող արդյունք ապահովելու համար:

Քայլեր

Մաս 1 -ից 3 -ից. Teamրագրի թիմի ղեկավարում դեպի նպատակ

Դարձեք բժիշկ գրող Քայլ 7
Դարձեք բժիշկ գրող Քայլ 7

Քայլ 1. Բացահայտեք և փոխանցեք նպատակը:

Ավելի մեծ նախագծերի դեպքում շատ ավելի փոքր քայլեր կլինեն այդ ճանապարհին: Անկախ նրանից, թե քանի մարդ կամ քայլ է ներգրավված, համոզվեք, որ կենտրոնացած մնացեք վերջնական արդյունքի վրա: Մրցանակին աչք պահելու ունակությունը հաջողակ նախագծերի ղեկավարների բնորոշ նշանն է:

  • Կենտրոնանալով մեծ պատկերի վրա ՝ դուք ձեր թիմին կենտրոնացնում եք ընդհանուր նպատակի վրա, այլ ոչ թե առանձին քմահաճույքների կամ հետաքրքրությունների: Օրինակ, եթե նպատակը քաղաքի կենտրոնում նոր մանրածախ խանութի բացումն է, թիմը կարող է կենտրոնացած մնալ դրա վրա: Եթե թիմի անդամը հուշում է, որ իրոք հետաքրքրված կլինեն առևտրի կենտրոնում մի քանի թռուցիկներով, կարող եք թիմին պահել ուղու վրա `մարդկանց հիշեցնելով, որ դուք արդեն հստակ նպատակ եք դրել:
  • Նպատակը հստակ դարձրեք: Տեղեկացրեք այն բանավոր (ինչպես հանդիպման ժամանակ) և գրավոր (ինչպես էլեկտրոնային փոստով կամ հուշագրով): Այս կերպ, թիմի անդամները միշտ կարող են հետադարձ հայացք գցել նշված նպատակին `որպես հղում:
Վերականգնվեք ձեր շեֆի հետ վատ զրույցից հետո Քայլ 3
Վերականգնվեք ձեր շեֆի հետ վատ զրույցից հետո Քայլ 3

Քայլ 2. Առաջնահերթ նշանակեք կարևոր խնդիրները:

Յուրաքանչյուր նախագիծ ունի որոշակի բաներ, որոնք ամենակարևորն են կամ ամենաազդեցիկը հաջողության համար: Սկզբում արեք այս բաները: Եթե առաջնահերթություն չեք տալիս նախագծի ամենակարևոր հատվածներին, կարող եք խրվել մանր մանրամասների կամ շեղումների մեջ:

  • Որպես ծրագրի ղեկավար, ձեր խնդիրները կարող են ներառել ստուգել թիմի անդամների առաջընթացը կամ հետևել հանդիպումներին: Հիշեք, որ ձեր թիմը կարող է սպասել, որ դուք հաստատեք որոշակի որոշումներ կամ ստորագրեք որոշ բաներ, նախքան նրանք կարող են առաջ շարժվել:
  • Դա անելու եղանակներից մեկն այն է, որ ամեն առավոտ առաջին հերթին կատարեք բոլոր կարևոր առաջադրանքները: Մի անցեք ձեր աշխատանքային մնացած օրվան, մինչև դրանք չավարտվեն:
  • Հնարավոր է ՝ անհրաժեշտ լինի անջատել էլփոստի ծանուցումները կամ հեռախոսը ՝ արտաքին ազդանշաններից չշեղվելու համար:
  • Երբ ավարտեք ձեր գերակա առաջնահերթությունները, արագ ընդմիջում կատարեք և անցեք ձեր ցուցակի ցածր կետերին:
Գտեք բնակարան Կոլումբիայի համալսարանի մոտ Քայլ 1
Գտեք բնակարան Կոլումբիայի համալսարանի մոտ Քայլ 1

Քայլ 3. Առավելագույնի հասցնել արդյունավետությունը:

Որպես ծրագրի ղեկավար, ձեր պարտականությունն է հետևել բոլոր շարժվող մասերին: Եթե կա ինչ -որ բան, որը դուք տեսնում եք որպես պոտենցիալ խոչընդոտ կամ արագության խախտում, ձեռնարկեք քայլեր դրա դեմ, նախքան այն դանդաղեցնի ամբողջ նախագիծը:

  • Հիշեք, որ «ժամանակին կարելը փրկում է ինը»: Օրինակ, եթե ձեր համակարգչային համակարգը որոշ ժամանակ չի թարմացվել, գուցե գայթակղիչ լինի համակարգը պահել այնպես, ինչպես կա: Համակարգի արդիականացումը և աշխատողների վերապատրաստումը նոր տեխնոլոգիաների վերաբերյալ կարող են ժամանակ պահանջել և դանդաղեցնել գործերը սկզբում: Այնուամենայնիվ, անցում կատարած ժամանակը կարող է լավ ծախսվել, երբ դա իրականում գրասենյակն ավելի արդյունավետ և արդյունավետ է դարձնում գործելուց հետո:
  • Հարցրեք ձեր թիմի անդամներին, եթե կան բաներ, որոնք դուք չեք նկատել, որոնք կարող են բարձրացնել արդյունավետությունը:
Գտեք բնակարան Կոլումբիայի համալսարանի մոտ Քայլ 2
Գտեք բնակարան Կոլումբիայի համալսարանի մոտ Քայլ 2

Քայլ 4. Communicրագրի արդյունավետ հաղորդակցում:

Կառավարիչ լինելը ամեն ինչ կապի մեջ է: Stepանապարհին ամեն քայլափոխի համոզվեք, որ ձեր թիմի մարդիկ հասկանում են, թե ինչ է սպասվում իրենցից և որն է ժամանակացույցը:

  • Կապի համար օգտագործեք մի շարք մեթոդներ: Անձամբ խոսեք մարդկանց հետ, օգտագործեք տեղեկատախտակներ, ուղարկեք անհատական և խմբային նամակներ:
  • Միշտ ձգտեք հասկանալ, ինչպես նաև հասկացվել: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է հարցեր տաք և լսեք, որոնք արդյունավետ հաղորդակցության կարևոր կողմերն են:

3 -րդ մաս 2 -ից. Projectրագրի առաջատարության ցուցադրում

Հաղթահարեք աշխատավայրում բավականաչափ ուշադրություն չդարձնելու քայլ 6
Հաղթահարեք աշխատավայրում բավականաչափ ուշադրություն չդարձնելու քայլ 6

Քայլ 1. Եղիր էքստրավերտ:

Սա կարող է դժվար լինել, եթե դուք բնականորեն էքստրավերտ չեք: Այնուամենայնիվ, մարդկանց և նախագծերի կառավարումը պահանջում է, որ դուք կարողանաք շփվել և ստիպել մարդկանց զգալ ներգրավված նախագծում: Դա անելու լավագույն միջոցը ցույց է տալիս, որ գնահատում եք նրանց և նրանց ներդրումները: Դուք կարող եք դա անել ՝

  • Smպտացեք և տեսողական շփում ունեցեք այն մարդկանց հետ, ում հետ աշխատում եք
  • Խնդրեք թիմի անդամներին, թե ինչպես է ընթանում նրանց աշխատանքը և ինչպես կարող եք օգնել
  • Քննարկման և խմբային խնդիրների լուծման հնարավորությունների ստեղծում
  • Հայտնվում է մատչելի: Մի՛ անցկացրեք ամբողջ օրը փակված ձեր գրասենյակի ներսում ՝ տեսադաշտից դուրս:
Եղեք մշտական օգնական (ՀՀ) Քայլ 1
Եղեք մշտական օգնական (ՀՀ) Քայլ 1

Քայլ 2. Displayույց տվեք անձնական քաջություն:

Մեծ նախագիծը կարող է սարսափեցնել նույնիսկ նախագծի ամենափորձառու ղեկավարին: Համոզվեք, որ «առջևից եք առաջնորդում»: Սա նշանակում է, որ ձեզ դնում եք ռիսկի դիմելու, սխալներ թույլ տալու և որոշումներ կայացնելու դիրքում:

  • Showույց տվեք, որ կրքոտ եք և նվիրված ձեր աշխատանքին:
  • Եթե դուք միշտ խնդրում եք ուրիշներին դուրս հանել իրենց վիզը և անձնական ռիսկերի դիմել, նրանք կարող են կորցնել վստահությունը ձեզ ՝ որպես առաջնորդի:
  • Հիշեք, որ խառնվելը լավ չէ: Եթե սխալ եք թույլ տալիս կամ սխալ որոշում եք կայացնում, տեղեկացրեք ուրիշներին, որ դուք եք պատասխանատվություն կրում և անհրաժեշտության դեպքում ներողություն խնդրեք:
Եղեք մշտական օգնական (ՀՀ) Քայլ 8
Եղեք մշտական օգնական (ՀՀ) Քայլ 8

Քայլ 3. Showույց տուր խարիզման:

Շատերը կարծում են, որ խարիզման այն է, ինչով մարդիկ ծնվում են, այլ ոչ թե այն, ինչ կարելի է սովորել: Այնուամենայնիվ, կան խարիզմայի մշակման և դրսևորման բազմաթիվ եղանակներ: Մարդիկ ձգում են խարիզմատիկ առաջնորդների և սովորաբար նրանց համար հաճելի է աշխատել:

  • Showույց տվեք ձեր զգացմունքները: Խարիզմատիկ մարդիկ ուրիշներին տեղեկացնում են, երբ գոհ են, վրդովված, հուզված կամ նյարդային: Գուցե մտածեք, որ պետք է թաքցնել, թե ինչ եք զգում, որպեսզի հայտնվեք պրոֆեսիոնալ: Այնուամենայնիվ, կա երջանիկ միջավայր, որին խարիզմատիկ մարդիկ գիտեն, թե ինչպես հարվածել:
  • Showույց տվեք ձեր հետաքրքրությունը ուրիշների նկատմամբ, ինչպես նաև այն բաները, որոնք ձեզ հետաքրքրում են: Մի վախեցեք ձեր մասին հետաքրքիր պատմություն պատմել, եթե դա կօգնի մարդկանց ներգրավվել ձեզ հետ:
  • Showույց տվեք ձեր խելացիությունը: Մի փորձեք թաքցնել ձեր սեփական հետախուզությունը կամ հմտությունները: Նրանք մաս են կազմում այն ամենի, ինչը ձեզ հասցրել է այնտեղ, որտեղ գտնվում եք:
  • Եղեք մանրուքների վրա կողմնորոշված այլ մարդկանց հետ շփվելիս: Ուշադրություն դարձրեք ձեր փոխազդեցությունների վերաբերյալ մանրուքներին, ինչպիսիք են մարմնի լեզուն, դեմքի արտահայտությունները և լեզուն:
Գնել գույք Նիկարագուայում Քայլ 5
Գնել գույք Նիկարագուայում Քայլ 5

Քայլ 4. Եղեք լավատես:

Ձեր թիմի այլ մարդիկ երբեմն կարող են կորցնել ծրագրի նկատմամբ հավատը: Նրանք կարող են ճնշված կամ վստահ չզգալ վերջնական արդյունքի վերաբերյալ: Որպես մենեջեր, պահպանեք լավատեսական վերաբերմունք, որպեսզի բոլորը իմանան, որ վստահ եք վերջնական նպատակին հասնելու հարցում:

  • Օգտագործեք «կարող է» վերաբերմունքը: Եթե ձեր թիմում ինչ -որ մեկը տատանվում է, քայլ կատարեք ՝ աջակցելու նրանց ջանքերին:
  • Պատրաստ եղեք ծրագրում ճշգրտումներ մտցնել, եթե թվում է, որ բաները չեն աշխատում:
Alբաղվեք այնպիսի աշխատանքով, որը ձեզ դուր չի գալիս Քայլ 5
Alբաղվեք այնպիսի աշխատանքով, որը ձեզ դուր չի գալիս Քայլ 5

Քայլ 5. Թիմային աշխատանքի ուժեղ զգացում ունեցեք:

Որպես ծրագրի ղեկավար, դուք պետք է գնահատեք թիմի արժեքը: Նույնիսկ եթե բոլոր ներգրավվածներն անհատապես աշխատում են ծրագրի տարբեր ասպեկտների վրա, ձեր պարտականությունն է համոզվել, որ մարդիկ հասկանում են, թե ինչպես են մասերը տեղավորվում և կախված են միմյանցից:

  • Դուք կարող եք նախագծի հանդիպումներ անցկացնել կամ հավաքվել ՝ օգնելու թիմի անդամներին տեսնել, թե ինչպես է իրենց աշխատանքը համընկնում և ճանաչել թիմի մյուս անդամներին:
  • Հիշեք, որ յուրաքանչյուր դեր կարեւոր է: Մի վերաբերվեք թիմի որոշ անդամների այնպես, կարծես նրանց ներդրումներն ավելի կարևոր են, քան մյուսները:
Դարձեք բեյսբոլի գրող Քայլ 3
Դարձեք բեյսբոլի գրող Քայլ 3

Քայլ 6. Պատվիրակիր:

Դուք չեք կարող դա անել միայնակ: Դուք կարող եք ունենալ բազմաթիվ հմտություններ, որոնք ձեզ հասցրել են ծրագրի ղեկավար լինելու աստիճանին. սակայն, դուք պետք է համոզվեք, որ ձեր թիմի մնացած անդամները նույնպես ունեն մեծ պատասխանատվություն:

  • Հանձնարարեք առաջադրանքներ ՝ ելնելով մարդկանց ուժեղ կողմերից: Ոչ մի պատճառ չկա մարդկանց աշխատանք տալու, որոնց նրանք պատրաստ չեն:
  • Եթե վստահ չեք որևէ մեկի դերը կատարելու կարողության վրա, տվեք նրան ընկերոջ կամ թիմի: Պարբերաբար ստուգեք նրանց ՝ տեսնելու, թե ինչպես են նրանք:
Ստացեք ավելի լավ գնահատականներ, երբ գրեթե ձախողված եք: Քայլ 15
Ստացեք ավելի լավ գնահատականներ, երբ գրեթե ձախողված եք: Քայլ 15

Քայլ 7. carefulգույշ եղեք «միկրոկառավարել» թիմի անդամներին:

Սա խեղդում է ստեղծագործական կարողությունը և խլացնում մոտիվացիան: Պահպանեք զարկերակ տարբեր նախագծային գործառույթների առաջընթացի վրա `ժամանակին, որոնք ողջամիտ են և թույլ են տալիս թիմի անդամներին արդյունավետ աշխատել:

3 -րդ մաս 3 -ից. Managրագրի ռիսկերի և խնդիրների կառավարում

Deբաղվեք այնպիսի աշխատանքով, որը ձեզ դուր չի գալիս Քայլ 1
Deբաղվեք այնպիսի աշխատանքով, որը ձեզ դուր չի գալիս Քայլ 1

Քայլ 1. Բացահայտեք պոտենցիալ ռիսկերը:

Յուրաքանչյուր նախագիծ իր մեջ պարունակում է որոշակի ռիսկեր: Սրանք կարող են լինել ընկերության համար ֆինանսական ռիսկեր կամ այլ տեսակի ռիսկեր: Projectանկացած նախագծի սկզբում կազմեք այնպիսի իրերի ցուցակ, որոնք թվում են, թե դրանք կարող են ռիսկեր լինել, և այդ ցուցակը ձեռքի տակ պահեք:

  • Ռիսկերը կարող են շատ կոնկրետ լինել, օրինակ ՝ «Մենք վճարում ենք ավելի մեծ աշխատանքային տարածքի համար, բայց հնարավոր է, որ չստանանք այնքան պատվերներ, որ արժենա վարձակալության բարձրացումը»:
  • Ռիսկերը կարող են կապված լինել նաև անձնակազմի հետ, օրինակ ՝ «Մենք վարձեցինք նոր բաժնի պետ, բայց նա շատ երիտասարդ և անփորձ է այս ոլորտում»:
  • Ձեզ համար կարող են լինել անձնական ռիսկեր, օրինակ ՝ «Եթե ես չհամապատասխանեմ խորհրդի սահմանած քվոտային, կարող եմ կորցնել իմ պաշտոնը»:
Կազմեք բոց պլան Քայլ 2
Կազմեք բոց պլան Քայլ 2

Քայլ 2. Անհրաժեշտության դեպքում կատարեք ռիսկերի վերլուծություն:

Որոշ նախագծեր կամ ընկերություններ կպահանջեն ռիսկերի վերլուծություն մինչև ծրագրի մեկնարկը: Սա կարող է հիանալի գործիք լինել ձեզ օգնելու համար, քանի որ մենեջերը գիտի, թե որ ռիսկերն են իմաստալից և ինչպես կարելի է խուսափել կամ նվազեցնել ռիսկերը:

Հնարավոր է, որ դուք ինքներդ կարողանաք ռիսկերի վերլուծություն կատարել, կամ ձեր ընկերությունում լինի մեկը, ում աշխատանքը դա անելն է:

Alբաղվեք այնպիսի աշխատանքով, որը ձեզ դուր չի գալիս Քայլ 4
Alբաղվեք այնպիսի աշխատանքով, որը ձեզ դուր չի գալիս Քայլ 4

Քայլ 3. Շարունակաբար գնահատեք ռիսկերը:

Greatրագրի սկզբում ռիսկերի ցուցակ կազմելը հիանալի է: Այնուամենայնիվ, քանի որ նախագիծը զարգանում է, ռիսկերը, ամենայն հավանականությամբ, կփոխվեն: Նորերը կհայտնվեն, իսկ մյուսները կարող են լուծարվել: Ձեր աչքերը միշտ բաց պահեք պոտենցիալ ռիսկերի համար:

  • Կարող եք նոր ռիսկեր ավելացնել ձեր սկզբնական ցուցակին և հատել այն ռիսկերը, որոնք այլևս գոյություն չունեն:
  • Հարցրեք ձեր թիմի անդամներին, թե արդյոք նրանք նկատել են ճանապարհին որևէ բան, որը կարող է նոր ռիսկի ենթարկել:
Գտեք միջոցներ գեղեցկության պարագաների խանութ բացելու համար Քայլ 1
Գտեք միջոցներ գեղեցկության պարագաների խանութ բացելու համար Քայլ 1

Քայլ 4. Պատրաստվեք անհայտին:

Անկախ նրանից, թե որքան եք փորձում պլանավորել, միշտ կլինեն անակնկալներ և բաներ, որոնց չեք կարող պատրաստվել: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ամեն ինչ անել, որպեսզի համոզվեք, որ պատրաստ կլինեք կորիբոլի, եթե մեկը ձեր ճանապարհին գա:

  • Օրինակ, համոզվեք, որ ցանկացած բյուջեում լրացուցիչ գումար կա արտակարգ իրավիճակների համար: Դուք կարող եք անսպասելի ծախսերի հանդիպել, և ցանկանում եք, որ դրանք հեշտությամբ փակեք:
  • Համոզվեք, որ ունեք բավականաչափ անձնակազմ: Եթե ինչ -որ մեկը հիվանդանում է կամ ստիպված է լքել նախագիծը, դուք չեք ցանկանում խիստ կադրերի պակաս զգալ:
  • Պահուստավորեք բոլոր ֆայլերը և համապատասխան տեղեկությունները:
  • Գործարկեք վերին ղեկավարության ծրագրերը `համոզվելու համար, որ կան բաներ, որոնք անտեսել եք կամ կարևոր գործոններ, որոնցից դուք անտեղյակ եք:
Քոլեջում գտնվելու ընթացքում դիմեք վարկային քարտի համար Քայլ 3
Քոլեջում գտնվելու ընթացքում դիմեք վարկային քարտի համար Քայլ 3

Քայլ 5. Հնարավորինս արագ լուծել ռիսկերը:

Երբ հայտնաբերեք ռիսկը, ձեռնարկեք քայլեր: Հնարավոր է, որ դուք չկարողանաք ամբողջությամբ լուծել խնդիրը կամ հեռացնել ռիսկը, բայց հավանաբար կարող եք միջոց գտնել ռիսկը նվազագույնի հասցնելու կամ մեղմելու որևէ հետևանք:

  • Եթե նկատում եք, որ ձեր թիմում գտնվող անձը որևէ պատճառով պատասխանատվություն է կրում, հետևեք նրանց և համոզվեք, որ նրանք ունեն անհրաժեշտ աջակցություն և վերահսկողություն, որպեսզի հնարավորինս քիչ ռիսկ ներկայացնեն նախագծի համար:
  • Եթե նախագիծը ռիսկային է իր շրջանակի և ժամանակացույցի պատճառով, խնդրեք երկարաձգում կամ խոսեք վերադաս ղեկավարության հետ, թե որն է ավելի իրատեսական նպատակը:
  • Եթե մարդկանց անձնական անվտանգությանը սպառնացող վտանգներ կան, անհապաղ դիմեք նրանց: Ոչ ոք չպետք է աշխատի այնպիսի իրավիճակում, որը վտանգավոր է իր ֆիզիկական կամ մտավոր առողջության համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: