Պատճենումը և սրբագրումը տերմիններ են, որոնք օգտագործվում են սխալների համար գրավոր աշխատանքը քննելու գործընթացը նկարագրելու համար: Պատճենումը կատարվում է սրբագրումից առաջ և շատ ավելի խորքային է: Լավ պատճենված տեքստը կբարելավի տեքստի կառուցվածքը և հոսքը և կարող է ներառել որոշ վերաշարադրում: Երբ տեքստը պատճենվի, սրբագրումը կատարվում է ուղղագրական, քերականական և կետադրական սխալների ստուգման համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Փաստաթղթի պատճենումը
Քայլ 1. Որոշեք պատճենահանման մակարդակը:
Կան պատճենահանման տարբեր մակարդակներ (օրինակ ՝ ելակետային, ստանդարտ և էական): Պատճենահանման ավելի ցածր մակարդակներն այնքան էլ մանրակրկիտ չեն և ավելի քիչ ժամանակ են պահանջում: Ստանդարտ պատճենումը սովորական է, եթե դուք չեք ստացել որոշակի հրահանգներ ավելի կամ ավելի քիչ անելու համար:
- Եթե դուք կատարում եք հիմնական խմբագրում, ուղղում եք ուղղագրության, քերականության, կետադրության և ոճի սխալները: Նաև ստուգեք, որ մեծատառերն ու ուղղագրությունը համահունչ են հոդվածի ամբողջ ընթացքում:
- Եթե դուք կատարում եք ստանդարտ խմբագրում, դուք կկատարեք բոլոր գործողությունները հիմնական խմբագրման մեջ, ստուգեք գրելու հետևողական ոճը և տեքստի և ցանկացած գրաֆիկայի միջև տրամաբանական հարաբերությունները: Կարող եք նաև թեթև վերաշարադրել և հեռացնել ավելորդ և բառախաղ տեքստը:
- Եթե դուք իրականում պատճենահանված եք, դուք կանեք հիմնական և ստանդարտ խմբագրման մեջ ներառված բոլոր գործողությունները `ավելի շատ վերաշարադրմամբ: Դուք վերաշարադրում եք տեքստը ՝ տեքստի հետևողականությունը, ոճը և հոսքը բարելավելու համար: Դուք կարող եք վերադասավորել նախադասությունները կամ վերակազմակերպել պարբերությունները: Կարող եք նաև պասիվ ձայնը փոխել ակտիվի:
Քայլ 2. Կարդացեք տեքստը ՝ առանց որևէ բան փոխելու:
Յուրաքանչյուր ձեռագիր տարբեր է, և հեղինակներն ունեն իրենց ուրույն գրելու ոճը: Խմբագրումը սկսելուց առաջ կարդալը ձեզ գաղափար կտա այն մասին, թե ինչ է փորձում ասել հեղինակը, ինչը օգտակար կլինի խմբագրումը սկսելիս: Հոդվածը կարդալիս կարող եք նշել ցանկացած ոլորտ, որը կարող է ավելի մեծ ուշադրության կարիք ունենալ:
- Այս նախնական ընթերցումը կարող է նաև օգնել ձեզ պլանավորել, թե ինչպես կցանկանայիք լուծել խմբագրման գործընթացը և որոնք են լինելու կոնկրետ քայլերը: Օրինակ, որոշ խմբագրումներ կարող են ավելի շատ կենտրոնանալ պարբերությունների և գաղափարների միջև անցման վրա, իսկ մեկ այլ խմբագրում `ավելի շատ քերականության և կետադրության:
- Ձեր առաջին ընթերցման ընթացքում որևէ խմբագրում մի կատարեք: Կենտրոնացեք միայն տեքստին ծանոթանալու վրա:
- Հիշեք, որ կարճ կտորների համար, օրինակ ՝ հոդված կամ գրքույկ, դուք կկարողանաք մի քանի անգամ կարդալ փաստաթուղթը: Այնուամենայնիվ, եթե դուք խմբագրում եք ավելի երկար կտոր, օրինակ ՝ վեպ կամ ատենախոսություն, ապա ավելի լավ է պլանավորել միայն մեկ ընթերցում կատարելու վրա:
Քայլ 3. Կարդացեք տեքստը սկզբից մինչև վերջ:
Այս անգամ տեքստը կարդալիս կարդացեք քննադատական աչքով: Դուք ստուգում եք գրության ընդհանուր հոսքը և կառուցվածքը: Կարդալիս տվեք հետևյալ հարցերը.
- Տեղեկատվությունը տրամաբանական կարգի՞ է:
- Հե՞շտ է հասկանալ ներկայացվող տեղեկատվությունը:
- Կա՞ն թեմայի վերաբերյալ հատուկ տերմիններ և ժարգոն:
- Կա՞ն անպատասխան հարցեր:
- Կա՞ն գործածվող նախադասություններ կամ բառեր, որոնք չափազանց շատ են օգտագործվում:
- Կա՞ն սահուն անցումներ գաղափարների միջև:
- Արդյո՞ք գրելը խառնաշփոթ է:
Քայլ 4. Կարդացեք տեքստը նախադասություն առ նախադասություն:
Վերադառնալ տեքստի սկզբին և յուրաքանչյուր նախադասություն ինքնուրույն կարդալ: Ուղղեք ձեր տեսած ցանկացած տառասխալ, կետադրական, ուղղագրական և քերականական սխալներ: Մի անհանգստացեք նախադասությունների հոսքի կամ տեքստի ամբողջության համար: Դուք խմբագրում եք մեկական նախադասություն:
- Կարող է օգտակար լինել օգտագործել տեքստի տպագիր օրինակը և ծածկել մյուս նախադասությունները `օգտագործելով ինդեքս քարտ կամ այլ կտոր թուղթ: Սա ձեր աչքերը կենտրոնացած կպահի միաժամանակ մեկ նախադասության վրա:
- Ուշադրություն դարձրեք փակագծերի, չակերտների, ստորակետների, ստորակետների և էլիպսերի ճիշտ օգտագործմանը:
- Նաև փնտրեք «իրենց», «նրանք», «այնտեղ» և այլ համանունների ճիշտ օգտագործումը (այսինքն ՝ բառեր, որոնք հնչում են նույնը, բայց տարբեր կերպ են գրված):
- Խմբագրելիս պահեք բառարան:
Քայլ 5. formatիշտ ձեւաչափում եւ ոճ:
Հնարավոր է, որ տեքստը պետք է գրվի որոշակի ոճով (օրինակ ՝ Չիկագո, AP, APA և այլն) կամ ձևաչափ ՝ կախված այն բանից, թե որտեղ է այն հրապարակվում: Օրինակ, եթե դուք պատճենում եք ակադեմիական ամսագրի համար, ապա ամսագիրը կարող է ունենալ ձևաչափման հատուկ պահանջներ: Եթե հեղինակը իրավունք ունի գրել ցանկացած ոճով, համոզվեք, որ ոճը համահունչ է տեքստի ամբողջ ընթացքում:
- Ձևաչափումն ու ոճը ազդում են շատ տարբեր բաների վրա, ինչպիսիք են ուղղագրությունը (օրինակ ՝ կատալոգն ընդդեմ կատալոգի), լուսանցքները, տառատեսակը, էջերի համարների տեղադրումը, վերնագրերը և ստորոտները:
- Ոճը պետք է ճիշտ օգտագործվի և հետևողական լինի տեքստի ամբողջ ընթացքում:
Քայլ 6. Կատարեք վերջնական ընթերցում:
Երբ բոլոր նախադասությունները խմբագրվեն, վերադարձեք տեքստի սկզբին և տվեք վերջին ընթերցումը: Կրկնակի ստուգեք ձեր աշխատանքը ՝ շտկելով այն սխալները, որոնք կարող եք բաց թողնել առաջին անգամ: Դուք նաև ցանկանում եք վստահ լինել, որ ձեր խմբագրումները լրացուցիչ սխալներ չեն ստեղծել տեքստի հոսքի և ընթերցանության մեջ:
- Կարող եք նաև խնդրել մեկ այլ անձի կարդալ տեքստը և տալ մեկ այլ աչք: Երբ դիմացինը կարդում է, խնդրեք նրան նշել սխալները ՝ դրանք ինքնաբերաբար փոխելու փոխարեն: Ձեզ համար կարևոր է տեսնել այն, ինչ բաց եք թողել:
- Հիշեք, որ դուք, հավանաբար, ժամանակ չեք ունենա մեկից ավելի ընթերցանություն ավելի երկար կտորի վրա, ուստի պլանավորեք մանրակրկիտ լինել ձեր առաջին ընթերցման ընթացքում:
Մեթոդ 2 3 -ից. Փաստաթղթի սրբագրում
Քայլ 1. Հնարավորության դեպքում տպեք փաստաթուղթը:
Դուք պետք է փորձեք փաստաթղթի թղթային պատճենը սրբագրել ՝ համակարգչի էկրանին սրբագրելու փոխարեն: Թղթերի վրա սխալներ բռնելն ավելի հեշտ է, քան համակարգչի էկրանին: Թուղթը տպեք ավելի մեծ տառատեսակով (օրինակ ՝ 14 կետ), որպեսզի ավելի հստակ տեսնեք կետադրական նշանները:
- Ձեր բոլոր սխալները որսալու համար մի ապավինեք ձեր համակարգչին: Դուք կարող եք համակարգչում օգտագործել ուղղագրության և քերականության ստուգումը `նախքան փաստաթուղթն ինքնուրույն սրբագրելը:
- Դուք կարող եք փաստաթուղթը սրբագրել ձեր համակարգչի էկրանին, նախքան այն տպելը:
- Ավելի երկար փաստաթղթերի համար, ինչպիսիք են գրքերի երկարատև ձեռագրերը, կարող եք խնդրել, որ ձեզ տրամադրվի տպագիր տպագիր կամ հաշիվ տպագրության արժեքի համար:
Քայլ 2. Կազմեք սխալների ցուցակ:
Ստուգման ենթակա իրերի ցանկը կօգնի ձեզ մնալ կազմակերպված: Որպես սրբագրիչ ՝ դուք ստուգում եք ուղղագրական սխալների, քերականական սխալների, կետադրական սխալների, տարածության, տառատեսակների, համարակալման և լուսանցքների առկայությունը: Դուք կարող եք մեկ սխալ փնտրել ամեն անգամ, երբ անցնում եք փաստաթղթով, կամ կարող եք ժամանակին ստուգել բազմաթիվ սխալների առկայությունը:
- Օրինակ, դուք կարող եք կենտրոնանալ կետադրության վրա, երբ առաջին անգամ կարդում եք տեքստը և հաջորդ անգամ տեքստի միջով անցնելիս ստուգում ուղղագրությունը:
- Եթե դուք սրբագրում եք ձեր սեփական աշխատանքը, գրեք ձեր թույլ տված սխալները և հատուկ ուշադրություն դարձրեք դրանց:
Քայլ 3. Կարդացեք փաստաթուղթը հետընթաց:
Դուք, հավանաբար, ժամանակ չեք ունենա այս ռազմավարությունն օգտագործել երկար աշխատանքով, օրինակ ՝ վեպով կամ ատենախոսությամբ, բայց հետընթերցելը կարող է օգտակար լինել ավելի կարճ հատվածների համար: Սկսեք էջի ներքևից և կարդացեք տեքստը աջից ձախ: Համատեքստից դուրս թերթը կարդալը կօգնի ձեզ բացահայտել սխալները: Շտապեք կարդալ և կարդալ յուրաքանչյուր բառ:
- Նաև բարձրաձայն կարդացեք թերթը: Սա կստիպի ձեզ ավելի դանդաղ կարդալ և կարող եք լրացուցիչ սխալներ հայտնաբերել:
- Կենտրոնացեք միանգամից մեկ նախադասության վրա: Մյուս նախադասությունները կարող եք ծածկել թղթի կտորով կամ ցուցիչ քարտով, որը կօգնի կենտրոնանալ:
- Գտած սխալները նշելու համար օգտագործեք լուսանշող կամ գունավոր գրիչ:
Քայլ 4. Կարդացեք փաստաթուղթը մի քանի անգամ, եթե ժամանակը թույլ տա:
Առնվազն երկու անգամ սրբագրեք տեքստը: Դուք կարող եք այն այլընտրանքով կարդալ առաջ և հետ: Բացի այդ, սրբագրման յուրաքանչյուր նիստի միջև ժամանակ հատկացրեք (օրինակ ՝ 20 րոպե, 60 րոպե, 24 ժամ): Թարմ աչքերով տեքստը դիտելը ձեզ կդարձնի ավելի ճշգրիտ սրբագրիչ:
- Միշտ սրբագրեք հանգիստ միջավայրում, երբ ձեզ չեն շեղում:
- Եթե կան բազմաթիվ սխալներ, ապա ձեզ հարկավոր է ավելի շատ կարդալ տեքստը:
- Մտածեք, որ տեքստը սրբագրվի նաև մեկ այլ անձի կողմից: Եթե դպրոցում եք, խնդրեք ուսուցչին կամ դաստիարակին տեքստը սրբագրել: Եթե քոլեջում եք, ձեր դպրոցը հավանաբար ունի գրելու կենտրոն, որը կարող է օգնել ձեզ:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Խուսափելով սովորական սխալներից
Քայլ 1. Օգտագործեք «SCOPE» հապավումը:
Տեքստը սրբագրելիս շատ բաներ պետք է փնտրել: Հեշտ է ուղղել որոշ սխալներ և մոռանալ ստուգել ուրիշների համար: SCOPE հապավումը կարևորում է սրբագրման հետ կապված քայլերը: Կարող եք նաև սա օգտագործել համակարգված մոտեցում ունենալու համար, երբ սրբագրում եք տարբեր փաստաթղթեր:
- «S» նշանակում է ուղղագրություն: Միշտ ձեռքի տակ ունեցեք բառարան:
- «C» - ն նշանակում է կապիտալիզացիա:
- «O» նշանակում է բառերի կարգ:
- «P» նշանակում է կետադրություն:
- «E» նշանակում է արտահայտել ամբողջական միտքը:
Քայլ 2. Հիշեք պատճենահանման 5 «C» - ները:
Երբ պատճենահանվում եք, դուք ստուգում եք տեքստը `համոզվելու համար, որ այն պարզ, ճիշտ, հակիրճ, հասկանալի և հետևողական է: Սա շատ ավելին է, քան տեքստը սրբագրելը: Ձեր խմբագրումները պետք է ապահովեն, որ ընթերցողը հասկանա տեքստը այնպես, ինչպես հեղինակը նախատեսել էր:
- Պարզ/հստակ- Ընթերցողը չպետք է շփոթվի կամ սխալ ընկալի տեքստերից որևէ մեկը:
- -Իշտ- Ուղղագրությունը, քերականությունը և կետադրությունը ճիշտ են:
- Հակիրճ- Տեքստը չի լցված ավելորդ բառերով, արտահայտություններով կամ նախադասություններով, որոնք չեն ավելացնում տեքստի բովանդակությունը կամ որակը:
- Հասկանալի- Տեքստը լցված չէ հապավումներով և հապավումներով, որոնք կարող են պարզ չլինել միջին ընթերցողի համար:
- Հետևողական- Նույն ոճը և ուղղագրությունը օգտագործվում են տեքստի ամբողջ ընթացքում: Օրինակ, տեքստը չի փոխվում «հինգի» և «5 -ի» կամ «գույնի» և «գույնի» միջև:
Քայլ 3. Մի շտապեք գործընթացի միջոցով:
Պատճենահանման և սրբագրման համար ժամանակ է պետք: Սովորաբար, պրոֆեսիոնալ պատճենահանող խմբից պահանջվում է մեկ ժամ `երկու տարածությամբ տեքստի վեց էջ խմբագրելու համար: Դուք նաև պետք է ընդմիջումներ անեք և տեքստը դիտեք թարմ աչքերով:
- Պատճենումը կատարվում է սրբագրումից առաջ: Եթե տեքստը մանրակրկիտ պատճենահանվել է, սրբագրումը չպետք է շատ երկար տևի:
- Առանձին պահեք պատճենահանման և սրբագրման գործընթացները: Նրանք ունեն տարբեր նպատակներ:
- Եթե կրկնօրինակում և սրբագրում եք ձեր սեփական աշխատանքը, շուտ ավարտեք ձեր աշխատանքի նախագիծը, որպեսզի խմբագրման համար շատ ժամանակ ունենաք: Եթե պլանավորում եք խմբագրել ուրիշի աշխատանքը, խնդրեք նրան ստանալ այն մինչև ժամկետի ավարտը, որպեսզի կարողանաք լավ աշխատանք կատարել:
Խմբագրման և սրբագրման օգնություն
Նմուշ խմբագրման խորհուրդներ
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Նմուշ սրբագրման խորհրդանիշներ
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Նմուշ խմբագրման վարժություններ
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Խորհուրդներ
- Եթե դուք սրբագրում եք ձեր սեփական աշխատանքը, գուցե ձեռնտու կլինի այն հաջորդ օրը նորից սրբագրել: Մարդիկ հաճախ կարդում են այն, ինչ կարծում էին, որ գրում են, այլ ոչ թե այն, ինչ իրականում գրված է:
- Թողեք այնքան ժամանակ, որքան կարող եք, ձեր աշխատանքը խմբագրել և սրբագրելուց առաջ: Դա թույլ է տալիս տեսնել այն թարմ աչքերով, այնպես, ինչպես դա կզգա ձեր հանդիսատեսը առաջին անգամ: