Սեմինար անցկացնելը հիանալի հնարավորություն է `կիսելու ձեր գիտելիքներն ու փորձը այլ մարդկանց հետ: Հրապարակախոսությունը կարող է սարսափելի լինել, բայց պրակտիկան և պատրաստումը կարող են նվազագույնի հասցնել այդ անհանգստություններից շատերը: Ձեր լավագույն սեմինարը տալու համար սկսեք հասկանալ կազմակերպչի ակնկալիքները ժամանակի և բովանդակության առումով: Կազմակերպեք ձեր սեմինարը որպես խոսակցությունների շարք ՝ միախառնված հետաքրքիր տեսարանների և գործունեության հետ: Նախագծեք ձեր վստահությունը որպես խոսնակ ՝ պահպանելով աչքերի շփումը, դիտելով ձեր մարմնի լեզուն և հստակ խոսելով:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Նախնական նախապատրաստություններ պատրաստելը
Քայլ 1. Հասկացեք ակնկալվող ձևաչափը:
Սեմինարները կարող են լինել տարբեր ձևերով: Խոսեք նիստի կազմակերպչի հետ և հարցրեք նրանց, թե ինչ ակնկալիքներ ունեն ձեր ելույթից: Նրանք կարող են ցանկանալ, որ դուք քննարկեք նախապես շրջանառվող թերթը: Կամ, թերևս, նրանք կնախընտրեին, որ դուք ելույթ ունենայիք ավելի քիչ լսարանի փոխազդեցությամբ:
- Դուք կարող եք հարցնել. «Դուք փնտրու՞մ եք դասախոսության ձևաչափ, որը կենտրոնացած է հետազոտության կամ լսարանի ավելի ինտերակտիվ փորձի վրա»:
- Շատ դեպքերում նախատեսեք ինտերակտիվ գործունեության միջոցով ներգրավել հանդիսատեսին: Թեև գործունեության տեսակները կարող են տարբեր լինել, ներգրավումը կօգնի հանդիսատեսին մասնակցել:
Քայլ 2. Հաշվի առեք ձեր լսարանը:
Իմացեք, թե ում հետ եք խոսելու և ձեր տեղեկությունները հարմարեցրեք նրանց հետաքրքրությունների և փորձի մակարդակին: Եթե խմբին անծանոթ եք, խնդրեք սեմինարի կազմակերպչին ձեզ մի փոքր տեղեկատվություն տրամադրել ունկնդիրների հնարավոր ծագման մասին: Եթե նախկինում աշխատել եք այս խմբի հետ, ապա օգտագործեք նրանց մասին ձեր իմացած տեղեկությունները `ձեր խոսքը հարմարեցնելով այն ամենին, ինչը կօգնի նրանց և ձեզ` առավելագույնը:
- Օրինակ, մի խումբ մասնագետների առջև ունեցած գիտական ելույթի ընթացքում գուցե կարիք չունենաք բացատրել ձեր ամբողջ ժարգոնը և կարող եք ավելի արագ անցնել խորքային թեմաների:
- Կախված ձեր լսարանից, կարող եք նաև ուղղակիորեն զբաղվել վիճելի թեմաներով կամ խուսափել դրանցից:
- Դուք նույնիսկ կարող եք մի փոքր շուտ հասնել վայր և փորձել զրուցել որոշ հանդիսատեսի հետ, որպեսզի ավելի լավ զգաք սենյակը ձեր սեմինարը ղեկավարելուց առաջ: Դուք կարող եք հարցնել ներկաներից մեկին. «Ի՞նչը ստիպեց ձեզ մասնակցել այս հատուկ սեմինարին»:
- Եթե դուք մասնագիտական միջավայրում եք, մտածեք, որ ժամանակից շուտ զրուցեք որոշ ներկաների հետ ՝ տեսնելու, թե ինչ կցանկանային սովորել:
Քայլ 3. Պարզեք, թե ինչ տեխնոլոգիա է տրամադրվում և ինչ պետք է բերեք:
Համոզվեք, որ հարմար եք օգտագործել սենյակում առկա ցանկացած տեխնոլոգիա: Սա կարող է նշանակել իսկապես լավ ծանոթանալ PowerPoint- ին: Կամ, գուցե, ձեզ հարկավոր է սովորել, թե ինչպես փոխել սլայդները ՝ օգտագործելով ավտոմատ սեղմիչ կամ ցուցիչ: Կարող եք նույնիսկ մտածել, թե ինչպես եք միկրոֆոնը կարգավորում, եթե նախատեսում եք այն օգտագործել:
Օրինակ, եթե պլանավորում եք օգտագործել սլայդերի ներկայացում, ապա կցանկանաք համոզվել, որ սենյակը հագեցած է լավ պրոյեկցիոն համակարգով:
Քայլ 4. Ստեղծեք լսարանի համար հարմար սլայդներ և տեսողական միջոցներ:
Երբ սկսում եք պատրաստել ձեր շնորհանդեսը, մտածեք այն մասին, թե արդյոք ձեր լսարանը կարող է իրականում փոխազդել ձեր պատկերների հետ: Օրինակ, եթե դուք օգտագործում եք սլայդներ, ապա դրանք պետք է տեսանելի, պարզ և հեշտ ընթեռնելի լինեն: Օգտագործեք մեծ տառատեսակ և հստակ տառեր: Հեռու մնացեք չափազանց շատ գրաֆիկական պատկերներից և ներառեք միայն նվազագույն տեքստ:
- Տեղյակ եղեք, որ 1-2 րոպե տևում է, որ հանդիսատեսը ձեզ հետ միասին սլայդ կարդա: Հետևաբար, մի ծանրաբեռնեք ձեր ներկայացումը սլայդներով, այլապես երբեք չեք ավարտի: Փոխարենը, գնացեք նկարներով, որոնք կարող են ուղեկցել այն տեղեկատվությանը, որը դուք ուղղակիորեն տրամադրում եք ձեր լսարանին:
- Կարող եք նաև օգտագործել այլ տեսողական ոճեր, օրինակ ՝ մոդելներ, պաստառներ, թռուցիկներ կամ բրոշյուրներ: Մի զգացեք, որ կպչեք սլայդներով և փոխարենը մտածեք ձեր ստեղծագործական կողմի մեջ ընկնելու մասին, եթե սեմինարի ձևաչափը դա հաստատում է:
Քայլ 5. Անհրաժեշտության դեպքում շրջանառեք ցանկացած նյութ նախապես:
Եթե ձեր սեմինարը կենտրոնանալու է թղթային քննարկման վրա, լավ գաղափար է, որ աշխատեք կազմակերպչի հետ ՝ հանդիպումից առնվազն մի քանի օր առաջ թերթի պատճենը պոտենցիալ ունկնդիրներին հասցնելու համար: Սա թույլ կտա լսարանի անդամներին պատրաստ լինել առաջադեմ հարցերով և մեկնաբանություններով: Այն նաև թույլ կտա անմիջապես սուզվել ավելի խորը նյութի մեջ, քանի որ կարող եք ենթադրել ընդհանուր գիտելիքների որոշակի մակարդակ:
Եթե ձեր շրջանառվող թերթը ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանք է, կարող եք դա ասել հենց նախագծի վրա, այնուհետև դա կրկնել ձեր սեմինարի սկզբում: Այս կերպ լսարանի անդամները կիմանան, որ դուք ողջունում եք կառուցողական քննադատությունը և այլ գաղափարներ:
Քայլ 6. Սովորեցրեք ձեր սեմինարը տալով ՝ օգտագործելով ձեր ուրվագիծը:
Երբ պատրաստեք ուրվագիծը և պատրաստեք ձեր տեսողական նյութերը, կցանկանաք որքան հնարավոր է հաճախ զբաղվել: Խնդրեք ձեր ընկերներին, ընտանիքի անդամներին, գործընկերներին կամ մենթորին որպես փորձնական վազքի ծառայել որպես լսարանի ծաղրական անդամներ: Ինքներդ տեսանկարահանեք, այնուհետև նվագարկեք այն, որպեսզի կարողանաք բացահայտել բարելավման ոլորտները: Pբաղվեք այնքան ժամանակ, մինչև ամբողջովին հարմարավետ չզգաք նյութի և գործընթացի հետ:
Յուրաքանչյուր պրակտիկ նիստից հետո գրառումներ կատարեք այն հատվածների վերաբերյալ, որոնք լավ են աշխատում և այն մասերի վրա, որոնք դեռ որոշակի կատարելագործման կարիք ունեն:
Քայլ 7. Շուտ ժամանեք սեմինարի վայր:
Լավ գաղափար է մի փոքր շուտ հասնել սեմինարների սենյակ, որպեսզի տեսնեք, թե ինչպես է սենյակը ձևավորված: Կարող եք նաև վերբեռնել ձեր շնորհանդեսը և փոխանցել ցանկացած բուկլետ կամ բրոշյուր: Սա նաև վերջին րոպեի հնարավորություն է տալիս հանդիպել սեմինարի կազմակերպչի հետ ՝ ցանկացած խնդիր հարթելու համար:
Եթե դուք ժամանեք 15-30 րոպե առաջ, դա սովորաբար բավական ժամանակ է `կատարելու այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է անել նիստը սկսելուց առաջ: Եթե դա մեծ սեմինար է կամ սեմինար, որը մեծապես հենվում է տեխնոլոգիայի վրա, կարող եք մտածել մինչև մեկ ժամ շուտ ժամանելու մասին:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Ձեր բովանդակության կառավարում
Քայլ 1. Ներկայացրու ինքդ քեզ:
Սկսեք ձեր սեմինարը `ելնելով ամբիոնից կամ պարզապես սենյակի առջևից և ապահովելով ամբողջական ներածություն: Մի փոքր պատմեք հանդիսատեսին ձեր մասնագիտական ծագման մասին: Հակիրճ բացատրեք, թե ինչու է ձեզ հետաքրքրում այն նախագիծը, որը դուք կքննարկեք այսօր: Սա նախատեսված է այնպես, որ հանդիսատեսը հարմարավետորեն լսի ձեզ և սկսի ձևավորել խոսնակ-լսարան վստահությունը:
- Ներկայանալիս եղեք համեստ, բայց ընդգծեք ձեր արժանահավատությունն այս հարցում: Փոխանակ ենթադրելու, որ ավելի շատ գիտեք ձեր լսարանի մասին, պարզապես տեղեկացրեք նրան, թե ինչ փորձ ունեք:
- Եթե ինչ -որ մեկը ձեզ ծանոթացրել է, համոզվեք, որ նա նախապես ունի ձեր կենսագրության պատճենը: Ձեզ հետ բերեք լրացուցիչ պատճեն: Երբ խոսելու ժամանակը գա, կարող եք մի քանի կարճ բառ ասել այս ծրագրի նկատմամբ ձեր կրքի մասին և շնորհակալություն հայտնել կազմակերպիչներին այսօր ձեր լսարանի հետ խոսելու հնարավորության համար:
Քայլ 2. Հետևեք խոսքի կետերի ուրվագծին:
Ձեր ելույթը պետք է տեղափոխվի մի տրամաբանական կետից մյուսը: Նույնիսկ եթե ամբողջ անգիր ունեք անգիր, գուցե օգտակար լինի ձեր առջև ունենալ թուղթ ՝ խոսակցական կետերով կամ նոթատետրերով: Սա կարող է նաև օգնել ձեր քայլելու հարցում: Սեմինար անցկացնելիս լավ սկզբունքն է ՝ «Ասա նրանց այն, ինչ կասես նրանց, ասա նրանց, ասա այն, ինչ ասացիր նրանց»:
Օրինակ, եթե սեմինար եք տալիս, որը կենտրոնանում է ժամանակագրական թեմայի վրա, ինչպիսին է ԱՄՆ -ի քաղաքացիական պատերազմի զարգացումը, համոզվեք, որ ձեր լսարանին նախազգուշացումներ տաք նախքան ժամանակաշրջանները ցատկելը:
Քայլ 3. Տրամադրեք բովանդակություն ձեր տեսողական միջոցներից դուրս:
Կարող է շատ գայթակղիչ լինել ուղղակիորեն ձեր սլայդներից կարդալը, բայց դիմադրեք այդ ցանկությանը: Փոխարենը, ժպտացեք ձեր սլայդներին որպես աջակցություն ձեր նշած ավելի մեծ կետերի համար: Եթե բավականաչափ զբաղվել եք, սլայդների հետ ձեր առաջընթացը նաև ձեզ կտեղեկացնի, թե լավ ժամանակ եք անցկացնում:
- Օրինակ, եթե ունեք Լինքոլնի լուսանկարով սահիկ, ապա դրա վրա կարող եք հիմնվել ՝ քննարկելով նրա պաշտոնավարման ժամանակը կամ անձնական պատմությունը: Այս տեղեկատվությունը պետք չէ գրել նկարի կողքին:
- Տպեք ձեր սլայդների պատճենը և պահեք ձեր առջև, երբ խոսում եք: Սա կհիշեցնի ձեզ, թե որ սլայդն է գալիս հաջորդը, որպեսզի կարողանաք սահուն անցնել հաջորդ կետին:
Քայլ 4. Ներկայացրեք ինտերակտիվ հատված:
Լսարանի ուշադրությունը պահելու և նրան սովորելու համար օգնելու համար համոզվեք, որ նա ներգրավված է նյութի հետ: Խաղերը, քննարկումները, վիկտորինաները և հարցումները կօգնեն նրանց մասնակցել սեմինարին:
- Սեմինարի սկզբում սառցահատների գործունեությունը օգնում է թեթևացնել տրամադրությունը և գրավել մարդկանց ուշադրությունը:
- Դուք կարող եք մեծ խմբերը բաժանել փոքր խմբերի, որպեսզի նրանք խնդրի, հարցի կամ կետի շուրջ քննարկեն:
Քայլ 5. Կպչեք հատկացված ժամանակին:
Հենց որ համաձայնվեք սեմինարի անցկացմանը, իմացեք, թե որոնք են լինելու ձեր ժամանակային սահմանափակումները և ձևավորեք ձեր ներկայացումը դրանց շուրջ: Նպատակ ունեցեք ներկայացման համար, որը ընկնում է ճշգրիտ ժամանակին կամ պարզապես ժամկետի տակ: Երբեք մի գնա ժամանակի ընթացքում: Եթե դուք հայտնվում եք սահմանված ժամկետում, ապա գտեք արագ միջոց ՝ եզրակացնելու և առաջարկելու ավելի շատ բացատրել հարցի ընթացքում:
Օրինակ ՝ դուք կարող եք ասել
Քայլ 6. Պատասխանեք բոլոր հարցերին հնարավորինս ամբողջական:
Սկսեք կրկնել հարցը ՝ համոզվելու համար, որ ամբողջ լսարանը կարող է լսել քննարկվողը: Այնուհետև, մի պահ պահեք, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում կազմեք ձեր պատասխանը: Փորձեք հնարավորինս ձեր պատասխանը կապել ձեր ընդհանուր ներկայացման հետ ՝ գուցե ավելացնելով տեղեկություններ, որոնք չեք կարողացել ներառել ժամանակի կամ ձևաչափի սահմանափակումների պատճառով:
- Սեմինարը պլանավորելիս համոզվեք, որ վերջում ժամանակ թողեք ՝ հարցերին պատասխանելու համար: Պատրաստեք կարճ հայտարարություն ՝ հարց ու պատասխանի ավարտից հետո ելույթը ավարտելու համար:
- Փորձեք շնորհակալություն հայտնել յուրաքանչյուր անձին հարցի պատասխանից հետո: Եթե կոնկրետ անձ փորձում է գերիշխել հարցի նստաշրջանում, ապա կարող եք առաջարկել խոսել նրա հետ հետո:
- Եթե չգիտեք կոնկրետ հարցի պատասխանը, լավ չէ ասել. «Դա հիանալի հարց է, բայց ես այդ ճշգրիտ տեղեկատվությունը չունեմ»:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Վստահության և փորձի նախագծում
Քայլ 1. Պահպանեք աչքերի կայուն և հետևողական շփում:
Նայեք սենյակի շուրջը, երբ խոսում եք և ձեր ներկայացման ընթացքում փորձեք աչքերով շփվել սենյակի գրեթե բոլորի հետ: Եթե գտնում եք, որ նայում եք սենյակի միայն մի հատվածին, ստիպեք ինքներդ ձեզ նայել մյուս ուղղությամբ: Նմանապես, մի կենտրոնացեք միայն սենյակի հետևի մասում, նայեք իրական մարդկանց, որպեսզի կարողանաք գնահատել նրանց արձագանքները ձեր ասածին:
Քայլ 2. Խոսեք հստակ և հեղինակությամբ:
Ձեր տեսաֆիլմերի պրակտիկայից դուք կնկատեք, թե արդյոք ձեր ձայնը տատանվում է կամ չի կարող բավականաչափ հեռու կրել: Փորձեք դուրս հանել ձեր ձայնը, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում կարողանաք խոսել առանց խոսափողի: Բացի այդ, դանդաղ և ուշադիր արտասանեք յուրաքանչյուր բառ, որպեսզի բոլորը հասկանան, թե ինչ եք ասում:
- Կարող է օգնել գրել «Խոսեք հստակ» ՝ ձեր ներկայացման գրառումների լուսանցքում: Սա ձեզ կհիշեցնի շարունակել ձեր ձայնը ներկայացման կեսին:
- Ձեր ձայնը արտացոլելու համար զբաղվեք լեզվով մինչև վերջ և ասեք մանկական ոտանավոր, ինչպես Humpty Dumpty- ն: Դրանից հետո, սովորաբար, նույն ոտանավորը ասեք. Դուք կնկատեք, որ այս վարժությունն անելուց հետո կարող եք ավելի հստակ արտահայտել ձեր ձայնը:
Քայլ 3. Սխալից հետո պահպանեք հանգստություն:
Եթե խոսելու ընթացքում ինչ -որ սխալ եք թույլ տալիս, հավանականությունը, որ ձեր հանդիսատեսը չի էլ նկատել: Բայց, եթե անհանգստանում եք, ապա կարող եք շատ արագ ընդունել ձեր սխալը ՝ նախքան ձեր ներկայացման ուրվագծին վերադառնալը: Սա ևս մեկ հնարավորություն է ձեր լսարանի հետ վստահություն ձևավորելու համար:
Օրինակ, դուք կարող եք ասել
Քայլ 4. Վերահսկեք ձեր մարմնի լեզուն:
Ձեռքերն ու ձեռքերը վերահսկողության տակ պահեք և խուսափեք գրիչով կամ այլ իրով խայտառակվելուց: Դիտեք ձեր քայլելու օրինաչափությունները և փորձեք մի փոքր շարժվել, բայց ոչ այնքան, որ շեղեք ձեր ուշադրությունը: Մարմնի լեզուն վերլուծելիս հաշվի առեք ՝ արդյոք ձեր գործողությունները կշեղեն ձեր բովանդակությունից, և եթե դա անեն, փորձեք դրանք նվազագույնի հասցնել կամ վերացնել:
- Կետերի միջև անցումը օգնելու համար տեղափոխեք սենյակի մեկ այլ հատված կամ փոխեք տեղերը, երբ որոշակի կետերով շարժվում եք:
- Եթե ցանկանում եք ընդգծել մի կետ, ամբողջովին դադարեցրեք ձեր մարմինը: Տեղադրեք ձեր ոտքերը միասին և մի փոքր դադար վերցրեք նախադասությունն ասելուց առաջ: