Ինչպես գրել հաշվապահական հաշվառում (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես գրել հաշվապահական հաշվառում (նկարներով)
Ինչպես գրել հաշվապահական հաշվառում (նկարներով)

Video: Ինչպես գրել հաշվապահական հաշվառում (նկարներով)

Video: Ինչպես գրել հաշվապահական հաշվառում (նկարներով)
Video: Deutsch lernen im Beruf B2 2024, Երթ
Anonim

Գլխավոր գիրքը պահելը հիմնական հաշվապահական հաշվառման սկզբունքներից մեկն է: Ledgers- ը թույլ է տալիս ընկերությանը արագ դիտել բոլոր գործարքները միանգամից հաշվի մեջ: Բարեբախտաբար, գիրք պահելը բավականին պարզ է ՝ պահանջելով ձեզանից գրանցել ձեր բիզնեսի յուրաքանչյուր ֆինանսական գործարք ամսագրում և գլխավոր հաշվառում:

Քայլեր

Լեջեր կաղապար

Image
Image

Հաշվապահական հաշվառման կաղապար

Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.

Մաս 1 -ից 2 -ից. Expախսերի գրանցում ամսագրերում

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 1
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 1

Քայլ 1. Իմացեք, որ ամսագիրը ձեր ընկերության կատարած յուրաքանչյուր գործարքի ցանկն է:

Հաշվապահական ամսագիր գրանցում է ձեր բիզնեսի մեջ և դուրս եկող բոլոր գումարների մանրամասները, ամսաթիվը և գումարը: Այն ոչ կոնկրետ է, այսինքն ՝ դուք գրանցում եք ամեն ինչ ամսագրում ՝ անկախ նրանից, թե ուր են գնում փողերը: Նախ պետք է ձեր գործարքները տեղադրեք ամսագրում, նախքան դրանք գրանցման մեջ դնելը:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 2
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 2

Քայլ 2. Պահեք ձեր բոլոր բիզնես մուտքերի, հաշիվ -ապրանքագրերի և պարտքերի պատճենները:

Դուք պետք է ունենաք ճշգրիտ փաստաթղթեր `ճշգրիտ հաշվապահական ամսագիր և գլխավոր գիրք ստեղծելու համար, այնպես որ պահեք այն ամենը, ինչ ունեք, որը վերաբերում է ֆինանսներին` հետագայում օգտագործելու համար:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 3
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 3

Քայլ 3. Ստեղծեք ձեր ամսագրի էջը:

Աղյուսակ կամ համակարգչային հաշվառման ծրագիր օգտագործելով ՝ սկսեք ամսագրի նոր էջը ՝ այն բաժանելով հինգ սյունակի.

  • Ամսաթիվ
  • Հաշիվ
  • Նկարագրություն
  • Հղման համարը
  • Դեբետային
  • Վարկ
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 4
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 4

Քայլ 4. Գործարքները գրանցեք դրանց կատարման ամսաթվով:

Ձեր «ամսաթիվ» վերնագրի տակ նշեք, թե երբ է կատարվել գործարքը: Դուք պետք է ունենաք ամսագիր ձեր բիզնեսի ցանկացած տեսակի փոխազդեցության համար: Եթե 2015 թվականի ապրիլի 20 -ին ձեր բիզնեսի համար ստանում եք $ 500 չեկ, սկսեք ամսագրի գրառումը 4/20/15.

Ձեզ անհրաժեշտ են ճշգրիտ ամսաթվեր ճշգրիտ հաշվապահական հաշվառման համար: Առնվազն շաբաթը մեկ անգամ ժամանակ գտեք ձեր ամսագրի բոլոր գրառումները գրանցելու համար, որպեսզի համոզվեք, որ ոչ մեկը չեք կորցնի:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 5
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 5

Քայլ 5. Դասակարգեք գործարքի «հաշիվը»:

Այստեղ է, որ հաշվապահական հաշվառման բառապաշարը հատկապես հարմար է: Հաշիվները միջոցներ են ՝ մտածելու, թե ինչպես են ձեր փողերը ծախսվում կամ վաստակվում: Օրինակ, $ 500 չեկը ավելացնում է ձեր բիզնեսի կանխիկ գումարը, ուստի այն կպիտակավորվեր 20/4/15, Կանխիկ.

Ամենատարածված հաշիվներից մի քանիսը ներառում են.

  • Կանխիկ:

    Գումար, որը ձեր բիզնեսն ունի ձեռքի տակ: Սա պարտադիր չէ, որ լինի կանխիկ գումար: Եթե ինչ -որ մեկը, օրինակ, ձեր բիզնեսին գնի 500 դոլար չեկ, դա կանխիկի ավելացում կլինի:

  • Վճարման ենթակա հաշիվներ.

    Սրանք բիզնեսի ծախսեր են, որոնց դուք պարտք եք: Օրինակ, եթե ձեր ստացած 500 դոլարի չեկը վարկ է, ապա ձեր հաշիվների վճարման ամսագրի տակ պետք է նշեք 500 դոլար:

  • Դեբիտորական:

    Սա գումար է, որը պարտք է ձեր բիզնեսին:

  • Ընդհանուր ամսագիր.

    Այս ամսագիրը կարևոր է բոլոր տարօրինակ կամ միանգամյա գործարքները գրանցելու համար, ինչպիսիք են վատ պարտքերը, գնաճը, սարքավորումների վաճառքը և այլն:

  • Վաճառք:

    Ձեր բիզնեսի արտադրանքը վաճառելուց ստացված եկամուտը:

  • Սարքավորումներ, Աշխատավարձ, Հող Այս երեք հաշիվները, որոնք սովորաբար առանձին են, մանրամասն ներկայացնում են ձեր բիզնեսը շարունակելու համար անհրաժեշտ ծախսերը:
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 6
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 6

Քայլ 6. Հաշվարկի համար յուրաքանչյուր հաշվի համար տվեք համար:

Սովորաբար սա կոչվում է ձեր «հաշիվների գրաֆիկ»: Սովորաբար, նմանատիպ հաշիվները թվարկված են միմյանց մոտ, այնպես որ կարող եք նշել Աշխատավարձի ծախսեր 501, Կոմունալ ծախսեր 521 և Գովազդային ծախսեր 531. Սա օգնում է ձեզ հետագայում հեշտությամբ պատվիրել և հղում կատարել ձեր տարբեր հաշիվներին: Օրինակ, եթե որոշեք «Կանխիկ» մակնշել 101 -ով, ապա կարող եք ձեր չեկը նշել որպես 20/4/15, Կանխիկ, #501:

Թվերի միջև տարածությունը (501 և 521) այնքան է, որ դրանց միջև կարող եք ավելացնել նոր գրառումներ: Օրինակ, եթե դուք օգտագործում եք ֆիզիկական գրքեր, կամ ցանկանում եք ամեն տարի նոր ամսագիր բացել, կարող եք «Աշխատավարձի ծախսեր» պիտակել որպես 501-520 հաշվի բոլոր համարները ՝ մեկը հաջորդ 20 տարիների համար:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 7
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 7

Քայլ 7. Գրանցեք ձեր գործարքի մանրամասները:

Ամսաթիվը, հաշիվը և տեղեկանքի համարը թվարկելուց հետո հակիրճ նկարագրեք գործարքը: Սա միայն պետք է լինի բավարար տեղեկատվություն `ճշգրիտ հիշեցնելու համար, թե որտեղից են այդ գումարները կամ ինչու են ծախսվել: Չեկի օրինակով դուք կգրեիք 4/20/15, Կանխիկ, #501, Ստուգեք ընկերոջից:

Նկարագրությունների որոշ այլ օրինակներ ներառում են.

  • «Ազատություն բանկի վարկ»
  • «Գումար հարկային հայտարարագրից»:
  • «Հին վառարանի վաճառք»:
  • «Վերանորոգում գործարանի տանիքին»:
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 8
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 8

Քայլ 8. Նշեք ՝ գործարքը դեբետային էր, թե վարկային:

Դեբետագրերը ակտիվներ են կամ իրեր, որոնք բարձրացնում են ձեր բիզնեսի արժեքը: Օրինակ, եթե դուք վաստակում եք $ 500, ապա այն նշում եք որպես դեբետային: Վարկերը ձեր բիզնեսի ծախսերն են կամ պարտավորությունները, ինչպես վարկերը կամ կրեդիտորական պարտքերը: Պարզապես նշեք յուրաքանչյուր հաշվի տակ ծախսված կամ ստացված գումարի չափը: Չեկի համար դուք դուրս եք գրում 4/20/15, Կանխիկ, #101, Չեկ ընկերոջից, $ 500 դեբետ:

  • Պարտքերն ու վարկերը հանվում են: Օրինակ, եթե այդ $ 500 -ը ծախսեք ձեր հացաբուլկեղենի նոր ջեռոցի վրա, ապա կնշեք $ 500 պարտք (սարքավորումներ) և $ 500 վարկ (կանխիկ): Մինչ դուք ձեռք եք բերում $ 500 սարքավորումների արժեք, դուք կորցնում եք $ 500 կանխիկ:
  • Սովորական դեբետները ներառում են կանխիկ, դեբիտորական պարտքեր, սարքավորումներ, հող, աշխատավարձ և անձնական միջոցներ:
  • Ընդհանուր վարկերը ներառում են `ծախսված կանխիկ, կրեդիտորական պարտքեր, հաշիվներ, հիփոթեքային վարկեր և վճարումներ:
  • Հիշեք- դեբետները ակտիվներ են, իսկ վարկերը `պարտավորություններ:
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 9
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 9

Քայլ 9. Օգտագործեք առանձին տողեր գործարքների համար, որոնք վերաբերում են բազմաթիվ հաշիվներին:

Օրինակ, ձեր բիզնեսի համար ստացած $ 500 չեկը կարող է լինել վարկ, ինչը նշանակում է, որ դուք պետք է այն գրի առնեք և՛ որպես «Կանխիկ», և՛ «Վճարման ենթակա հաշիվներ»: Օգտագործեք առանձին տողեր նույն ամսաթվի և նկարագրության տակ `նշելու ինչպես հաշիվները, այնպես էլ դրանց գումարները:

  • 4/20/15, Կանխիկ, #101, Չեկ ընկերոջից, $ 500 դեբետ

    Վճարման ենթակա հաշիվներ, #201, Վարկ ընկերոջից, $ 500 վարկ

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 10
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 10

Քայլ 10. Գրանցեք յուրաքանչյուր գործարք, ինչպես դա տեղի է ունենում:

Ամեն անգամ, երբ ձեր հաշիվներից որևէ մեկը փոփոխություն է կատարում, գրանցեք այն ձեր ընդհանուր օրագրում: Մտածեք այս փաստաթուղթը որպես ձեր ֆինանսների «պատմություն». Այն պատմում է ձեր բիզնեսի կարգի բերած յուրաքանչյուր տնտեսական փոխգործակցության մանրամասները:

Օրվա կամ շաբաթվա վերջում վերցրեք ձեր բոլոր անդորրագրերն ու հաշիվ -ապրանքագրերը և դրանք ստուգեք ձեր ամսագրի հետ ՝ համոզվելու համար, որ ոչինչ չեք կարոտել:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 11
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 11

Քայլ 11. Նշեք ձեր օրագիրը:

Youիշտ այնպես, ինչպես դուք պիտակավորել եք յուրաքանչյուր հաշիվ, դուք նույնպես պետք է պիտակ պատրաստեք ձեր ամսագրի համար: Օրինակ կարող է լինել ըստ ամսաթվի, օրինակ ՝ «Ընդհանուր ամսագիր 4/1/15 → 5/1/15», կամ պարզապես թվերի միջոցով ամսագրերը ժամանակագրական տեղադրելու համար, օրինակ ՝ «Ամսագիր 1»:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 12
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 12

Քայլ 12. Պարբերաբար ձեր ամսագրի գրառումները փոխանցեք հաշվի գրանցամատյաններին:

Հաշվի գրանցամատյանում նշվում է յուրաքանչյուր գործարք ըստ հաշվի, այսինքն ՝ ունեք կանխիկ դրամ, դեբիտորական պարտքեր և այլն: Դուք պետք է պահեք և՛ օրագիր, և՛ գրքույկ, որպեսզի ղեկավարները, հաշվապահները և անձնակազմը կարողանան արագ փնտրել ձեր բիզնեսի ֆինանսական վիճակը: ամսաթիվը և ըստ տեսակի:

Հնարավորության դեպքում, գրանցամատյանում գրառում կատարեք ամսագրում գրելուց անմիջապես հետո:

2 -րդ մաս 2 -ից. Հաշվի գրառումներ գրելը

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 13
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 13

Քայլ 1. Օգտագործեք հաշվապահական հաշվառման գրքեր `որոշակի գործարքների, ինչպիսիք են կանխիկ, դեբիտորական պարտքերը կամ վաճառքները, հետևելու համար:

Ամսագրերն այն վայրն են, որտեղ դուք գրում եք յուրաքանչյուր գործարքի ամսաթիվը, մանրամասները և գումարը `կախված դրա տեսակից: Բայց գրանցամատյանները այս տեղեկատվությունը բաժանում են որոշակի հաշիվների ՝ թույլ տալով տեսնել ձեր բոլոր գործարքները, օրինակ ՝ Կանխիկ, Դեբիտորական պարտքեր, Վաճառքներ, իրենց իսկ թերթերում:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 14
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 14

Քայլ 2. Կազմեք գլխավոր էջ յուրաքանչյուր հաշվի համար:

Կազմեք հաշվի հատուկ գրանցամատյաններ `հիմնվելով նրանց անվան և հղման համարների վրա: Ձեր առաջին գրանցամատյանը կարող է լինել «Կանխիկ, #101»: Այս գրանցամատյանը կներկայացնի ձեր կատարած յուրաքանչյուր կանխիկ գործարք: Դուք պատճենելու եք ձեր ամսագրի գրառումները համապատասխան գրանցամատյաններում, այնպես որ ձեր օրագրում թվարկված յուրաքանչյուր հաշվի համար անհրաժեշտ է գրանցամատյան:

  • Մտածեք «Հաշիվների գրաֆիկ» բովանդակության էջ ստեղծելու մասին, որը կօգնի ձեզ հետևել յուրաքանչյուր հաշվի համարին:
  • Եթե դուք ունեք տարօրինակ ծախսեր, հաշվի առեք նաև «գլխավոր գրքույկ», որը հավաքում է անտիպ գործարքներ, ինչպիսիք են հարկային հայտարարագրերը, վատ վաճառքները, անձնական ծախսերը և այլն:
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 15
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 15

Քայլ 3. Ստեղծեք սյունակներ էջի ձախ կողմում `ամսաթվի, ամսագրի համարի և նկարագրության համար:

Դրանք կարող են պատճենվել անմիջապես գործարքի վերաբերյալ ձեր օրագրից: $ 500 չեկի համար կարող եք թվարկել «4/20/15, ամսագիր 1, ընկերոջից ստուգում»:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 16
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 16

Քայլ 4. Գրառման մնացած մասը բաժանեք երեք մասի

Դեբետ, վարկ և մնացորդ: Սա թույլ է տալիս արագ տեսնել, թե ինչ եք պատկանում (դեբետ), ինչ եք ծախսում (վարկ) և որքան դեռ պարտք եք (մնացորդ): Ձեր վերջնական թերթիկը պետք է ունենա այսպիսի տեսք. Ամսաթիվ | Տեղեկանք | Նկարագրություն | Դեբետային | Վարկային | Մնացորդ |

Գրքում, ինչպես ամսագրում.

  • Դեբետային վերաբերում է ձեր ստացած գումարներին:
  • Վարկ վերաբերում է ձեր պարտք կամ վճարված գումարներին:
  • Մնացորդ վերաբերում է այն, ինչ դուք դեռ պարտք եք, կամ դեբետային և վարկի միջև եղած տարբերությանը:
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 17
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 17

Քայլ 5. Տեղադրեք ցանկացած առնչվող վարկեր և դեբետներ կողք կողքի:

Օրինակ, եթե ընկերոջից ունեք 500 ԱՄՆ դոլարի վարկ, սկսեք ՝ նշելով 500 ԱՄՆ դոլարը որպես դեբետ: Ասեք, որ հաջորդ օրը ձեր առաջին վաճառքը կատարում եք 200 դոլարով և որոշեք սկսել ընկերոջը հետ վճարել: Նշեք նոր ամսաթիվ ՝ 21.04.15 և գրեք $ 200 ձեր վարկային բաժնում:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 18
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 18

Քայլ 6. Օգտագործեք մնացորդի բաժինը `հաշվարկելու, թե որքան գումար եք վաստակել կամ դեռ պարտք եք:

Վերջին օրինակով ՝ դուք հետ եք վճարել ընկերոջ տված 500 դոլար վարկից 200 ԱՄՆ դոլարը: Ձեր մնացորդը հանելու համար ձեր կատարած վճարումը հանեք ձեր մնացորդը գտնելու համար: Այստեղ դուք դեռ պարտք եք $ 300, այնպես որ նշեք դա որպես ձեր մնացորդ ձեր վճարման իրավունքից:

  • Այլ կերպ ասած, Մնացորդ = Վարկ - Դեբետ:
  • Ամեն ծախս չէ, որ հավասարակշռություն կունենա: Եթե, օրինակ, դուք ստանում եք $ 20,000 հետազոտական դրամաշնորհ, որը պետք չէ հետ վերադարձնել, պարզապես դեբետային սյունակում նշեք $ 20,000- ը և շարունակեք առաջ:
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 19
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 19

Քայլ 7. Հիշեք, որ յուրաքանչյուր հաշվում համապատասխան գրառումներ կատարեք:

Վերադառնալով ընկերոջից $ 500 վարկին, պետք է նաև նշել, որ նրանց պարտք եք «Վճարման ենթակա հաշիվներ./4/20/15 | Ամսագիր 1 | Վարկ ընկերոջից | $ 0 Դեբետ | $ 500 վարկ | $ 500 մնացորդ | Դա պետք է տեղի ունենա ամեն անգամ, երբ հաշվի փոփոխություն է տեղի ունենում: Եթե որոշեք, օրինակ, վճարել ձեր ընկերոջը, ապա ձեզ հարկավոր կլինի նոր գրառում կատարել/4/21/15 | Ամսագիր 1 | Վարկ ընկերոջից | $ 200 դեբետ | $ 500 վարկ | $ 300 Մնացած |

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 20
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 20

Քայլ 8. Գրանցեք գործարքները, երբ դրանք տեղի են ունենում:

Timeանկացած անգամ, երբ ամսագիր է կատարվում, այդ գրառումը պետք է անմիջապես փակցված լինի գրանցամատյանում: Մեր օրինակի համար մենք ունենք ամսագրի գրառումը. Վարկ ընկերոջից `500 դոլարով: Այս ամսագրի գրառումը ազդում է 2 հաշվի վրա (Դրամական միջոցներ և դեբիտորական պարտքեր), այնպես որ դուք պետք է մուտքագրեք այդ երկու գլխավոր հաշիվները:

  • Անցեք ձեր հաշվապահի կանխիկի էջին: Ձախ սյունակում (որն օգտագործվում է դեբետների գրանցման համար) գրեք գործարքի ամսաթիվը, այնուհետև գրեք գումարը: Այս օրինակում գումարը կազմում է $ 500:
  • Անցեք ձեր գրանցամատյանի դեբիտորական պարտքերի էջին: Աջ սյունակում գրեք ամսաթիվը (որն օգտագործվում է վարկերի համար), որին հաջորդում է գործարքի գումարը: Այս օրինակում գումարը կազմում է $ 500:
  • Թարմացրեք այս էջերը, երբ նոր ամսագրեր են առաջանում:
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 21
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 21

Քայլ 9. Ավելացրեք «նշումներ» բաժինը ՝ նոր տեղեկատվությանը հետևելու համար:

Օրինակ ՝ 500 դոլար ընդհանուր վարկը մարելուց հետո կարող եք նկարագրության տակ գրել «Վճարված է ամբողջությամբ» կամ «Մնացորդ» -ի կողքին գտնվող փոքր նշումների բաժինը:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 22
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 22

Քայլ 10. Միավորեք տարբեր հաշիվներ մեկ գրքում `ձեր գլխավոր գիրքը կազմելու համար:

Ամբողջական գրքույկը մանրամասնում է յուրաքանչյուր հաշիվ, որպեսզի յուրաքանչյուրը կարողանա թերթել այն ՝ տեսնելու, թե որքան գումար է վաստակվում/ծախսվում յուրաքանչյուր կատեգորիայում: Առաջին էջը ներառում է հաշիվների գրաֆիկը ՝ գրանցելով յուրաքանչյուր հաշիվ գրանցամատյանում և դրա համարը, օրինակ ՝ «Կանխիկ, #101», որպեսզի մարդիկ հեշտությամբ գտնեն իրենց անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

Հաշիվները հեշտ մուտք գործելու համար ավելացրեք գրանցամատյանում:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 23
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 23

Քայլ 11. Յուրաքանչյուր հաշվի համար ավելացրեք դեբետներն ու վարկերը էջի ներքևում:

Սա թույլ է տալիս իմանալ յուրաքանչյուր հաշվի ձեր սեփականության կամ պարտքի ընդհանուր գումարը: Եթե վարկերը ավելի բարձր են, քան դեբետները, ապա այդ հաշիվը փող կորցնելու մեջ է: Սա, սակայն, սպասելի է. Կրեդիտորական պարտքերը միշտ պարտքի տակ կլինեն, քանի որ այն բոլոր պարտքերի ցանկն է:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 24
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 24

Քայլ 12. Ավելացրեք ձեր ընդհանուր դեբետներն ու վարկերը և համոզվեք, որ դրանք համընկնում են:

Դեբետը միշտ հավասար կլինի վարկին: Սա հաշվապահության երկաթյա կանոն է, և դա տրամաբանական է. Ձեր ամբողջ գումարը պետք է ինչ -որ տեղից գա: Եթե ինչ -որ բան եք գնել, վճարել եք դրա համար (վարկ) և այժմ տիրապետում եք դրա արժեքին (պարտք): Եթե որևէ անհամապատասխանություն կա, ստուգեք ձեր ամսագիրը ձեր հաշվապահական հաշվառման գրքերի հետ ՝ գտնելու այն, ինչը մոռացել եք գրանցել:

  • Հիշեք. Ցանկացած գործարք ՝ դրական կամ բացասական, պետք է գրանցվի ամսագրում և գրանցամատյաններում:
  • Որոշ սկսնակ հաշվապահներ հաճախ մոռանում են «սեփականության» գաղափարը: Օրինակ, եթե դուք ծախսում եք $ 10, 000 բիզնեսի վրա, ապա բիզնեսը տեխնիկապես ձեզ «պարտք» է $ 10, 000: Եթե բիզնեսը երբևէ վաճառվեր, ձեզ կվերադարձնեին ձեր $ 10, 000 դոլարը:
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 25
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 25

Քայլ 13. Վերանայեք, թե ինչպես կազմել հաշվեկշիռ, եթե դժվարանում եք հաշվարկել ձեր բոլոր պարտքերը և վարկերը:

Հաշվեկշիռները ձեր բիզնեսի ակտիվների և պարտավորությունների պատկերներն են: Այս օգտակար ձևը թվարկում է այն ամենը, ինչ ձեր ընկերությունն ունի և պարտք է ցանկացած պահի, ինչը կարող է օգնել ձեզ տեսնել ձեր գրքույկի որևէ անցք:

Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 26
Գրեք հաշվապահական հաշվառում Քայլ 26

Քայլ 14. Famանոթացեք հաշվապահական հաշվառման ցիկլին `իմանալու համար, թե ինչ է հաջորդում:

Գլխավոր հաշվառում տեղադրելը 2 -րդ քայլն է, որը հայտնի է որպես հաշվապահական ցիկլ: Ինքնուրույն, գրանցամատյանը շատ օգտակար չէր լինի, բայց օգտագործվի որպես ցիկլի մի մաս, այն անգնահատելի գործիք է: Հաշվապահական հաշվառման ցիկլը կարելի է բաժանել մի քանի պարզեցված քայլերի:

  • Հավաքեք սկզբնական փաստաթղթերը, օրինակ `անդորրագրերը կամ հաշիվ -ապրանքագրերը, որոնք պետք է գրանցվեն:
  • Գործարքը գրանցեք ամսագրում ժամանակագրական հաջորդականությամբ:
  • Տեղադրեք ամսագրի գրառումները գլխավոր հաշվին:
  • Պատրաստեք դատավարության հաշվեկշիռը: Սա միավորված բոլոր գլխավոր հաշվապահական հաշվառման ցուցակն է, որը պետք է պատրաստվի հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում:
  • Պատրաստել ֆինանսական հաշվետվությունները: Դրանք կարող են կազմվել փորձնական հաշվեկշիռը ճիշտ կարգավորելուց հետո:

Խորհուրդներ

Նկատի ունեցեք, որ վերը նշված օրինակները հավասարապես լավ կաշխատեն, երբ արտահայտված են այլ արժույթներով:

Դիտեք այս առնչվող տեսանյութերը

Image
Image

Փորձագիտական տեսանյութ

Image
Image

Փորձագիտական տեսանյութ

Image
Image

Փորձագիտական տեսանյութ Ո՞րն է հաշվապահական քննությունների համար սովորելու լավագույն միջոցը:

Խորհուրդ ենք տալիս: