Գրասենյակային տարածքների վարձակալությունը մեծ քայլ է ձեր բիզնեսը կայացնելու համար: Գրասենյակային տարածք ունենալով ՝ դուք պոտենցիալ հաճախորդներին տրամադրում եք այցելելու ֆիզիկական վայր: Շատ կարևոր է իմանալ, թե ինչ եք փնտրում պոտենցիալ գրասենյակային տարածքներում, երբ սկսում եք գնումներ կատարել և ուսումնասիրել, թե ինչպես վարձակալել գրասենյակային տարածք:
Քայլեր
3 -րդ մաս 1. Planրագրերի կազմում
Քայլ 1. Պարզեք, թե որքան տարածք կպահանջվի:
Հաշվի առնելով ձեր բիզնեսի կարիքները, մոտավորապես պարզեք, թե որքան մեծ գրասենյակի կարիք ունեք: Սա կսահմանափակի, թե ուր փնտրել, երբ ուսումնասիրում եք ձեր լիզինգային տարբերակները:
- Ակնհայտ է, որ ձեզ անհրաժեշտ է մոտավոր անհրաժեշտ գրասենյակների քանակի մոտավոր պատկերացում: Նաև հաշվի առեք այն աշխատանքի տեսակը, որը դուք կզբաղվեք և որքանով է այն տեղի ունենում հենց գրասենյակում: Որոշ գործողություններ կարող են պահանջել մեծ քանակությամբ անձնական տարածք, իսկ մյուսները կարող են իրականացվել ավելի փոքր սենյակում: Մի մոռացեք հաշվի առնել խորհրդակցությունների սենյակները և հանդիպումներ անցկացնելու այլ վայրեր:
- Մտածեք, թե արդյոք հաճախորդները կայցելեն գրասենյակ. եթե ոչ, դուք կունենաք ավելի ցածր գին ավելի քիչ հարմարությունների համար:
- Իրատես եղեք տարածություն դիտարկելիս: Լավ գաղափար չէ վարձակալել ավելի շատ տարածք, քան անհրաժեշտ է: Ձեր սահմանափակ ռեսուրսների ավելի մեծ մասը կուղղվի վարձավճարների վճարմանը, և դուք չեք ցանկանում վճարել չօգտագործված տարածքի համար: Եթե դուք կանխատեսում եք ընդլայնում, ամուր հատակի հատակագիծը կարող է օգնել ստեղծել ընդարձակ միջավայր նույնիսկ սահմանափակ հատակի տարածքով: Դուք կարող եք նաև ինչ -որ բան մշակել վարձակալության մեջ, որը թույլ է տալիս ընդլայնել կամ տեղափոխել, եթե ձեր բիզնեսը սկսում է աճել:
Քայլ 2. Կատարեք բյուջե:
Դուք չեք կարող սկսել գրասենյակային տարածքների վարձակալության գործընթացը ՝ առանց նախապես բյուջե ստեղծելու: Ձեր գների տիրույթում ցուցակներ գտնելու համար ձեզ հարկավոր է ամուր պատկերացում, թե որն է այդ գների միջակայքը:
- Հաշվի առեք տեղափոխման ծախսերը: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գրասենյակային սարքավորումներ տեղափոխել տարածք, ապա, ամենայն հավանականությամբ, պետք է վճարեք շարժվող ծառայության համար:
- Մտածեք կոմունալ ծառայությունների մասին: Գրասենյակի և էլեկտրականության նման բաները հաճախ ներառված չեն գրասենյակային տարածքների վարձակալության մեջ: Փորձեք և գնահատեք, թե որքան կարող եք վճարել ամսական: Ոմանք ասում են, որ մեկ քառակուսի ոտնաչափի դիմաց պետք է թանկանալ 1,50 դոլարով, բայց դա կախված է շենքի տարիքից: Հին շենքերում գուցե ստիպված լինեք ավելի շատ վճարել: Մի քանի տեսարժան վայրեր գտնելուց հետո կարող եք պահանջել, որ տանտերը ձեզ ուղարկի նախկին հաշվարկային հայտարարագրերը կամ ձեզ տրամադրի կոմունալ ծառայությունների արժեքի նախահաշիվ:
- Դուք նաև պետք է վճարեք ինտերնետի և հեռախոսի համար: Դուք կարող եք զրուցել մատակարարների հետ ՝ ամսական սակագների մասին հարցնելու համար: Բացի այդ, համոզվեք, որ ձեր գրասենյակում տեղադրված լրացուցիչ սարքավորումների, օրինակ ՝ հեռախոսի խցիկի կարիք ունենաք, տեղադրման ծախսերի վերաբերյալ:
- Դուք պետք է ապահովագրություն վճարեք ձեր վարձակալած գրասենյակային տարածքի համար: Տանտերերից շատերը պահանջում են, որ վարձակալները ամսական որոշակի գումար վճարեն ապահովագրության համար: Փորձեք պատկերացում կազմել տարածքում ապահովագրության միջին ծախսերի մասին:
- Պետք է նաև հաշվի առնել պահպանման և մաքրման ծախսերը: Գրասենյակային տարածքների ոչ բոլոր վարձակալություններն են ընդգրկում տեխնիկական սպասարկման խնդիրները, և եթե ցանկանում եք վարձել վարձու, ապա պետք է իմանաք, թե որքան աշխատավարձ կստանա ամսական այդ աշխատակիցը: Դուք կարող եք լինել ավելի ինքնաբավ գրասենյակ, որտեղ մաքրումը կատարվում է անձնակազմի կողմից: Եթե այո, ապա հաշվի առեք մատակարարման ծախսերը:
Քայլ 3. Ընտրեք տարածք:
Դուք պետք է սահմանափակեք ձեր որոնումը որոշակի տարածքում, որն աշխատում է ձեզ և ձեր աշխատակիցների համար: Նախքան ցանկերի որոնումը սկսելը ընտրեք տարածք:
- Տեղը ընտրելիս պետք է հաշվի առնել երեք գործոն `ձեր հաճախորդները, ձեր աշխատակիցները և գինը: Համոզվեք, որ ընտրել եք այնպիսի վայր, որը հեշտությամբ հասանելի է պոտենցիալ հաճախորդներին, չի անհանգստացնում որևէ մեկին, ով աշխատում է ձեզ համար և դեռ գտնվում է ձեր գների սահմաններում:
- Հաճախորդների հարմարավետությունը և երթևեկի ձևերը պետք է լինեն ձեր ամենամեծ մտահոգությունը, քանի որ հաճախորդները եկամուտ են բերում: Գտեք այնպիսի տարածք, որը հեշտ է հասնել մեքենայով կամ հասարակական տրանսպորտով, և որը դուրս չի գալիս ճանապարհից կամ դժվար է գտնել:
- Համոզվեք, որ գտել եք համեմատաբար անվտանգ թաղամաս ՝ հանցավորության ցածր մակարդակով:
- Բացի այդ, մարդիկ հակված են հավաքվել այն վայրեր, որտեղ շատ բան է կատարվում: Եթե ցանկանում եք հաճախորդներ ներգրավել, նպատակ դրեք սուրճի խանութներով, ռեստորաններով, բարերով և այլ հաստատություններով, որտեղ կուտակված են ամբոխ: Սա կարևոր գործոն չէ, եթե դուք պարզապես օգտագործում եք տարածքը որպես գրասենյակ:
Մաս 2 -ից 3 -ից. Գտնելով ձեր տարածքը
Քայլ 1. Famանոթացեք գրասենյակի տարբեր դասերի:
Շենքերը բաժանված են դասակարգային համակարգի `դրանց որակի հետ կապված: Շենքի դասի նշանակումը կարող է ձեզ որոշակի պատկերացում կազմել ՝ մտածում եք այդ տարածքը վարձակալելու մասին, թե ոչ:
- A դասը պաշտոնների ամենաբարձր կարգն է: Սրանք, ընդհանուր առմամբ, թանկարժեք շենքեր են `ճարտարապետությամբ և հարմարություններով, որոնք նախատեսված են բարձրակարգ հաճախորդների վրա տպավորություն թողնելու համար: A կարգի շենքերը սովորաբար ընդամենը 1 -ից 2 տարեկան են, գործում են 24 ժամ և ներառում են շքեղ հարմարանքներ, ինչպիսիք են շքեղ վերելակները: Եթե դուք թիրախավորում եք բարձր եկամուտ ունեցող հաճախորդներին, ապա A դասի շենքը կարող է արժանի ներդրում կատարել: Հակառակ դեպքում, ավելի ցածր նպատակ դրեք: Միջին բիզնեսի համար A դասի շենքը առանձնապես առավելություն չունի ցածր դասի գրասենյակների նկատմամբ:
- B կարգի շենքերը լինում են երկու տեսակի. Առաջին տեսակը A դասի գրասենյակն է, որը վերջերս իջեցվել է: Սովորաբար դա տեղի է ունենում աննշան պատճառներով, օրինակ ՝ շենքում, որը ցույց է տալիս տարիքի և մաշվածության նշաններ կամ շուկայական արժեքների տատանումներ: Երկրորդ կարգի B դասարանի շենքը կառույց է, որը հատուկ կառուցված է գրասենյակային տարածք պահելու համար: B կարգի շենքերի երկու տեսակներն էլ, ընդհանուր առմամբ, նույնքան ֆունկցիոնալ են, որքան A կարգի շենքերը, բայց պարզապես ավելի հին են և ավելի քիչ շքեղ:
- C կարգի շենքերը իջեցված են A/B շենքերով: Սովորաբար դա պայմանավորված է տարիքով: Եթե շենքը, օրինակ, ավելի քան 5 տարեկան է, այն, ամենայն հավանականությամբ, կիջեցվի մինչև C դասի: C կարգի շենքերը նույնքան ֆունկցիոնալ են, որքան մյուս տեսակները, բայց կարող են այնքան էլ գեղեցիկ չլինել, և որոշ տեխնոլոգիաներ կարող են հնացած լինել: C կարգի շենքերը կարող են լավ ներդրում լինել, քանի որ դրանք զգալիորեն ավելի էժան են, բայց գուցե ստիպված լինեք հաշվարկել վերանորոգման հնարավոր արժեքը: Նաև պետք է հաշվի առնել գեղագիտությունը: Դուք չեք ցանկանում վարձել գրասենյակ, որը կարծես կոտրված է, քանի որ դա կարող է հետաձգել հաճախորդներին:
- Շենքերի միջով նայելով ՝ կահավորված են, թե ոչ: Եթե շենքը չի ներառում հիմնական հարմարություններ, ինչպիսիք են գրասեղանները, հաշվիչները և խցիկները, վարձակալության վերաբերյալ որոշումներ կայացնելիս պետք է հաշվարկել այդ արժեքը: Շենքերի մեծ մասը կահավորված չէ, եթե դուք չեք խոսում գործադիր հավաքակազմի մասին:
Քայլ 2. Գտեք վարձակալության համար մատչելի տարածքներ:
Այժմ, երբ դուք զգում եք, թե ինչ եք փնտրում, կարող եք սկսել գրասենյակային տարածքների որոնումը: Գույքը գտնելու համար կան մի քանի տարբեր երթուղիներ:
- Գրասենյակային տարածք գտնելու համար կարող եք գնալ միջնորդի միջոցով ձեր տարածքում: Բրոքերն ունի անգնահատելի փորձառություն և գուցե կարողանա վարձակալության տեղեր գտնել, մինչև դրանք պաշտոնապես շուկայում հայտնվեն: Փորձառու միջնորդը լավ կիմանա տարածքը և կկարողանա ձեզ տեղեկացված խորհուրդներ տալ վարձակալության լավագույն վայրերի վերաբերյալ, ինչպես նաև ձեզ ներկայացնել այն ժամանակ, երբ գործարքը կատարելու ժամանակն է: Բրոքերները աշխատում են միջնորդավճարով; երբ նրանք կօգնեն ձեզ ապահովել տարածք, դուք նրանց վճարում եք վճար:
- Տարբեր վեբ կայքեր կարող են օգնել ձեզ տեղակայել շենքերը: Craigslist- ը շատերի համար հարմար է, բայց կան կայքեր, որոնք հատուկ նախագծված են գրասենյակային տարածք գտնելու համար: Կարող եք փորձել Loopnet.com- ը, որը մասնագիտացած է առևտրային անշարժ գույքի ոլորտում: Costar.com- ը մեկ այլ կայք է ՝ կոմերցիոն ցուցակներով:
Քայլ 3. Շրջայց տարածքներ և աշխատեք հնարավորությունները նեղացնելու ուղղությամբ:
Այժմ կարող եք սկսել շրջայցեր կատարելու և ընտրությունը կատարելու համար նեղացնելու գործընթացը:
- Մի անհանգստացեք տուրիստական տարածքներով, որոնց մասին գիտեք, որ բյուջեից դուրս են: Համոզվեք, որ մեկ քառակուսի ոտնաչափ գնի զգացում ունեք ՝ հաշվի առնելով բոլոր գործոնները, ներառյալ կոմունալ ծառայությունները, ինտերնետը, հեռախոսը և այլն:
- Կազմեք յուրաքանչյուր տարածքի դրական և բացասական կողմերի ցուցակ ՝ հաշվի առնելով մի շարք գործոններ: Որքա՞ն է հեռավորությունը հասարակական տրանսպորտից: Շա՞տ բան է կատարվում շրջակայքում: Արդյո՞ք դա անվտանգ է: Շենքը լավ որակի՞ է: Կարո՞ղ է այն ապահովել ձեզ որպես բիզնես ՝ ձեր բոլոր կարիքները: Եթե կան գործարքներ խախտողներ, օրինակ ՝ wi-fi կապեր չկան, կարող եք հեշտությամբ որոշ հաստատություններ վերացնել ձեր ցուցակից:
3 -րդ մաս 3 -ից. Վարձակալության ստորագրում
Քայլ 1. Վարձակալություն կնքելիս հաշվի առեք որոշակի գործոններ:
Համոզվեք, որ դուք գիտեք վարձակալության տարբեր պայմանները և ինչպես են որոշ գործոններ ազդում ձեզ վրա որպես վարձակալ: Դուք երբեք չպետք է որևէ բան ստորագրեք ՝ առանց պայմանները լիովին հասկանալու:
- Գնման մոդելները տարբերվում են վարձակալությունից վարձակալության դեպքում: Triple Net վարձակալությամբ վարձատուին վարձավճարով վճարում եք ավելի ցածր գին և առանձին վճարում լրացուցիչ ծախսեր: Համախառն վարձակալության տոկոսադրույքով `բոլոր գործառնական ծախսերը ներառված են ամսական վարձավճարների մեջ: Փոփոխված համախառն տոկոսադրույքը ընկնում է այս երկուսի կեսին: Որոշ ծախսեր, ինչպես շենքերի ընդհանուր ապրանքների ծախսերը, վարձակալի պատասխանատվությունը չեն, բայց դուք պետք է վճարեք ձեր կողմից օգտագործվող կոմունալ ծառայությունների համար:
- Ուշադրություն դարձրեք պահպանման, մաքրման և աղբի հեռացման բաժիններին: Համոզվեք, որ հասկանում եք, թե որ տեսակի վերանորոգման համար եք դուք ֆինանսապես պատասխանատու և ինչ տիպերի մասին կհոգա ձեր տանտերը: Պահպանումը տանտերերի և վարձակալների միջև վեճերի թիվ մեկ պատճառներից մեկն է, և ցանկանում եք խուսափել թյուրիմացությունից:
- Ուշադրություն դարձրեք այն ամենին, ինչ վերաբերում է վարձատուն վարձակալությունը խախտելու իրավունքին: Իմացեք, թե ինչ պայմաններ են տալիս տանտիրոջը ՝ խնդրելու ձեր բիզնեսը այլուր տեղափոխել: Նաև իմացեք, թե որն է ձեր տանտիրոջ պատասխանատվությունը ձեր բիզնեսի վրա ազդող խնդիրների կառուցման դեպքում:
Քայլ 2. Բանակցեք ձեր վարձակալության պայմանագրի վերաբերյալ:
Տանտերերը շատ են ցանկանում շահույթ ստանալ վարձակալներից և կարող են պահանջել ավելին, քան իսկապես արժե տարածք: Միշտ վարձակալության պայմանագիր կնքեք և մի բավարարվեք գովազդվող գնով:
- Հիմնականում դուք պետք է նպատակ ունենաք բանակցել վարձավճարների բարձրացման սահմանաչափի վերաբերյալ: Եթե ձեր բիզնեսը հաջող է, գուցե ցանկանաք երկարաժամկետ մնալ նույն տարածքում: Նպատակն է սահմանափակել վարձավճարը 2 -ից 3% -ով, քանի որ տանտերերը երբեմն բարձրացնում են վարձավճարը մինչև 8% տարեկան:
- Giveամանակ տվեք դրան: Տանտիրոջ հետ բանակցելը կարող է տևել շաբաթներ, և մարդիկ հաճախ խուճապի են մատնվում և բավարարվում են ավելի քիչով: Ձեզ թույլ տվեք համարժեք ժամանակ ՝ համոզվելու համար, որ շենքը կբավարարի ձեր բոլոր կարիքները ՝ նախքան վարձակալության կնքումը:
- Եթե դուք անփորձ եք բիզնեսի կամ վարձակալության ոլորտում, բանակցությունները կարող են բարդ լինել: Գուցե լավագույնը բրոքեր վարձել ներկայացուցչության համար, քան ինքներդ ձեզ պաշտպանելու փորձեր կատարել:
Քայլ 3. Ձեռք բերեք համապատասխան նախազգուշական միջոցներ վատագույն սցենարների դեմ:
Նույնիսկ եթե դուք պատասխանատու բիզնեսի սեփականատեր եք, մեղմացուցիչ հանգամանքները երբեմն կարող են դժբախտության պատճառ դառնալ: Վարձակալության պայմանագիր կնքելիս միշտ պատրաստ եղեք ամենավատին:
- Carefulգույշ եղեք անձնական երաշխիք ստորագրելիս: Սա փաստաթուղթ է, որը հավաստիացնում է, որ նույնիսկ բիզնեսի փլուզման դեպքում դուք անձամբ պատասխանատվություն եք կրում վարձավճարների դիմաց: Համոզվեք, որ ձեր անձնական երաշխիքի պայմաններն արդար են և համոզված եղեք, որ անձնական երաշխիքները կարող են մարվել անձնական սնանկության դեպքում: Ավելացրեք նաև ձեզ պաշտպանող լեզու, եթե տանտերը սնանկանա կամ չկատարի վարձակալության պարտավորությունները:
- Համոզվեք, որ իրավունք ունեք վարձակալությունը հանձնել մեկ ուրիշին կամ վարձակալել տարածքը: Բիզնեսի ձախողման դեպքում ձեզ հարկավոր չէ ամբողջությամբ վճարել վարձավճարը: Բացի այդ, այն դեպքում, երբ ցանկանում եք տեղափոխվել, դա կարող է նվազագույնի հասցնել ծախսերը:
- Մահվան և հաշմանդամության մասին դրույթը կարևոր փաստաթուղթ է: Սա երաշխավորում է, որ մահանալու կամ մշտապես հաշմանդամ դառնալու դեպքում վարձակալության պայմանները կդադարեն:
Քայլ 4. Պատրաստվեք լավագույն դեպքերի սցենարներին:
Անկանխատեսելի հանգամանքները միշտ չէ, որ վատ բան են: Ձեր բիզնեսը կարող է աճել ավելի արագ, քան սպասվում էր, և դուք կարող եք գերազանցել շենքերի կարիքները մինչև վարձակալության ավարտը: Վատագույնին պատրաստվելուց բացի, պատրաստվեք լավագույնին:
- Համոզվեք, որ ձեր վարձակալության մեջ կա տեղափոխման/ընդլայնման դրույթ: Սա պետք է ձեզ իրավունք տա դադարեցնել վարձակալության մեջ կնքված պայմանագրերը այն դեպքում, երբ ձեր բիզնեսը կարիք ունի տեղափոխվելու: Առանձնահատկությունները տարբեր են, և դրանք կարող են բանակցվել ձեր և տանտիրոջ միջև:
- Առաջին մերժման իրավունքը ձեզ իրավունք է տալիս պահանջել հարակից տարածքներ, նախքան դրանք վարձակալներին տալը տարբեր վարձակալների: Տանտերը ստիպված կլինի ձեզ տեղեկացնել, եթե նա վարձակալության է տալիս մեկ ուրիշին, և դուք իրավունք ունեք պահանջել այդ տարածքը ձեզ համար:
Խորհուրդներ
- Ուշադիր ուշադրություն դարձրեք կայանման իրավիճակին այն գույքի կողմից, որը նախատեսում եք վարձակալել: Որոշեք, արդյոք ձեր աշխատակիցներն ու պոտենցիալ հաճախորդները կունենան հեշտ մուտք, հատկապես, եթե դուք գործում եք քիչ հասարակական տրանսպորտով տարածքներում:
- Եթե ձեզ անհրաժեշտ է միայն փոքր քանակությամբ գրասենյակային տարածք, գուցե կարողանաք գումար խնայել ՝ նայելով գոյություն ունեցող ձեռնարկություններին, որոնք ցանկանում են վարձակալել իրենց գրասենյակի տարածքի մի մասը: