Ինչպես հավաքել բիզնեսի պահանջները (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես հավաքել բիզնեսի պահանջները (նկարներով)
Ինչպես հավաքել բիզնեսի պահանջները (նկարներով)

Video: Ինչպես հավաքել բիզնեսի պահանջները (նկարներով)

Video: Ինչպես հավաքել բիզնեսի պահանջները (նկարներով)
Video: Ինչպես ազդել մարդկանց վրա 2024, Երթ
Anonim

Բիզնեսի պահանջների հավաքումը խնդրի լուծման մի քայլ է, որը տեղի է ունենում պոտենցիալ խնդրի հայտնաբերումից հետո, բայց մինչև լուծում մշակելը: Դրա նպատակն է հավաքել, ամփոփել և հաղորդել առկա պայմանների վերաբերյալ փաստեր: Այս փաստերն այնուհետև օգտագործվում են ստատուս քվոյի շարունակման հետևանքներն ու ազդեցությունը հետագա սահմանելու, քանակականացնելու և նախագծելու համար:

Քայլեր

Մաս 1 -ից 4 -ը. Բիզնեսի պահանջների բացահայտում

Դիմեք երեխաների աջակցության համար Քայլ 21
Դիմեք երեխաների աջակցության համար Քայլ 21

Քայլ 1. Վերլուծեք հայտնաբերված խնդիրը:

Մինչև բիզնեսի պահանջները հավաքելը, ընկերությանը պետք է մի խնդիր, որի վրա կենտրոնանա: Խնդիրը հայտնաբերելուց հետո ընկերությունն իր հերթին փնտրում է խնդրի լուծման օպտիմալ լուծում: Բիզնեսի պահանջները ներկայացնում են ծրագրի հիմնավորման ուրվագիծը և մանրամասները, որոնք անհրաժեշտ են օպտիմալ լուծումը որոշելու համար:

  • Դա նշանակում է, որ ընկերությունը պետք է անընդհատ հավաքի տվյալներ իր հաճախորդների մասին, որպեսզի կարողանա հայտնաբերել խնդիրները և որպեսզի ունենա տվյալներ ՝ հիմնավորելու նոր նախագծերը: Երբ նոր նախագիծ որոշվի, կարող եք անցնել բիզնեսի պահանջների հավաքագրմանը:
  • Խնդիրը պարզաբանելու համար սկսեք խնդրի հայտարարությունից: Խնդրի հայտարարությունը հիմնականում այն է, թե ինչու եք սկսում նախագիծը: Դուք տեսաք մի խնդիր ընկերության ներսում կամ ձեր հաճախորդների հետ, որը պետք է լուծվեր: Ձեր խնդրի հայտարարությունը պետք է հստակ շարադրի, թե որն է խնդիրը:
  • «Խնդիրը» կարող է լինել նաև ընկերության անհրաժեշտությունը կամ աճի հնարավորությունը:
Հրաժարական տալ շնորհքով Քայլ 4
Հրաժարական տալ շնորհքով Քայլ 4

Քայլ 2. Հավաքեք թիմը:

Քանի որ բիզնեսի պահանջները կենտրոնանում են որոշակի նախագծի վրա, կարող եք հանդիպումներ ունենալ ծրագրի համապատասխան մարդկանց հետ: Թիմը կազմված է լինելու տարբեր դերակատարում ունեցող մարդկանցից, որոնք կապված են խնդրից տուժած կամ ազդող տարրերի հետ: Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել մեկից ավելի անգամ հանդիպել ՝ ձեզ անհրաժեշտ տեղեկությունները հավաքելու համար:

  • Ձեր թիմի հանդիպմանը քննարկեք, թե որն է խնդիրը և ում վրա է դա ազդում: Համոզվեք, որ հանդիպման ժամանակ մարդիկ թվեր ունեն ՝ խնդիրը հիմնավորելու համար:
  • Օրինակ, որակի խնդիրը կպահանջի արտադրող և ստուգող մարդկանց, ինչպիսիք են արդյունաբերական ինժեներներն ու վարպետները, ինչպես նաև անձնակազմի կադրերի ցանկացած անձ, եթե առկա են պոտենցիալ աշխատանքային տարրեր (արհմիություն):
Հաջողություն ցանցային շուկայավարման մեջ Քայլ 10
Հաջողություն ցանցային շուկայավարման մեջ Քայլ 10

Քայլ 3. Անդրադառնա խնդրի բոլոր կողմերին:

Այսինքն, խնդրի հայտարարությունը պետք է լուսաբանի, թե որն է խնդիրը, իհարկե, բայց նաև պետք է լուսաբանի, թե ում վրա է դա ազդում, որտեղ է դա տեղի ունենում և երբ է տեղի ունենում: Այն նաև պետք է անդրադառնա, թե ինչ խնդիր է ազդում, բացի մարդկանցից: Հիշեք, որ թիմը բացահայտում է ոչ թե խնդիրները, այլ խնդրի հայտարարության պատճառները, հետևանքներն ու հետևանքները, ինչպես նախկինում մշակված:

  • Խմբի հետ սկսեք բացահայտել տուժած տարբեր գերատեսչությունները, ինչպես են դրանք ազդում և ստատուս քվոյի առկա ազդեցությունը: Որևէ մեկին գրեք տախտակին կամ էկրանին, որը տեսանելի է բոլորին: Վերևում գրեք խնդրի հայտարարությունը: Թող մարդիկ գաղափարները դուրս գցեն և դրանք գրեն գրատախտակին:
  • Համոզվեք, որ մարդիկ պատրաստ են ժամանել; եթե դուք արդեն ստեղծել եք խնդրի հայտարարությունը, նրանք պետք է կարդային այն և ինքնուրույն մտածեին դրա մասին:
  • Մի դատեք գաղափարների մասին: Երբ մարդիկ գաղափարներ են նետում, մի առաջարկեք դատողություն, գոնե մտքերի փոթորկի ժամանակ: Մարդիկ ավելի երկմտելու են ինչ -որ բաներ ասել, եթե կարծում են, որ դրանք կդատվեն:
  • Խրախուսեք բոլորին խոսել: Եթե ինչ -որ մեկը ինչ -որ բան չի ասել, զանգահարեք այդ անձին ՝ տեսնելու, թե արդյոք նա ինչ -որ բան ունի իր ներդրման համար:
Կատարեք վաճառքի ներկայացում Քայլ 6
Կատարեք վաճառքի ներկայացում Քայլ 6

Քայլ 4. Նեղացրեք գաղափարները:

Երբ դուք մտքով անցաք, ժամանակն է նեղացնել ձեր լուծումը: Քննարկեք, թե լուծումներից որն է թվում լավագույնը: Հիմնականում դուք որոշելու եք, թե ինչ է անելու ձեր ընկերությունը խնդիրը լուծելու համար: Գուցե դուք որոշել եք, որ ցանկանում եք վերադառնալ ձեր որոշ բնօրինակ ձևավորումներին ՝ որոշ թարմացումներով:

2 -րդ մաս 4 -ից. Planրագրի պլանի մշակում

Կատարեք հետազոտություն Քայլ 5
Կատարեք հետազոտություն Քայլ 5

Քայլ 1. Մշակել տվյալների հավաքագրման նախագիծն ավարտելու ծրագրի ծրագիր:

Սա պետք է ներառի տվյալների հավաքագրման նախագծում ներգրավված դերերի, պարտականությունների և լիազորությունների սահմանում: Նշեք ներգրավված գերատեսչությունները և հավաքագրվող և վերլուծվող տվյալները: Նախքան առաջ շարժվելը, համոզվեք, որ թիմի յուրաքանչյուր անդամ նույն էջում է և հավատարիմ է ծրագրին և դրա վերջնական հաջողությանը:

Կատարեք վաճառքի ներկայացում Քայլ 4
Կատարեք վաճառքի ներկայացում Քայլ 4

Քայլ 2. exactlyշգրիտ սահմանեք, թե ինչ պետք է տեղի ունենա:

Այս նախագիծը կյանքի կոչելու համար դուք պետք է սահմանեք, թե կոնկրետ ինչ պետք է անի ընկերությունը: Օրինակ, եթե խնդիրն այն է, որ ապրանքի ծախսերը չափազանց բարձր են, ընդգրկված ոլորտները ներառում են գնումներ, արտադրություն, փաթեթավորում, առաքում և հաշվապահություն, ի թիվս այլ նյութերի, արտադրության ցիկլերի ընթացիկ և անցյալ միտումների որոշման, և արժեքը:

Կատարեք վաճառքի ներկայացում Քայլ 5
Կատարեք վաճառքի ներկայացում Քայլ 5

Քայլ 3. Ստեղծեք մատուցվող ապրանքներ:

Տվյալների հավաքագրման նախագծում ձեր միակ արդյունքը ներկայիս իրավիճակի մասին հաշվետվությունն է անցյալ միտումներով, ինչպես նաև կանխատեսվող հետևանքներով, եթե ստատուս քվոն մնա: Եթե թիմին տրված բիզնես խնդիրը խնդրի նախագծված լուծումների վերաբերյալ տվյալներ, դրանք նույնպես կներառվեն ձեր մատուցվող ապրանքների մեջ:

Հաջողություն ցանցային շուկայավարման մեջ Քայլ 16
Հաջողություն ցանցային շուկայավարման մեջ Քայլ 16

Քայլ 4. Աշխատեք անհրաժեշտ իշխանությունների հետ:

Partրագրի այս մասի համար անհրաժեշտ է աշխատել մի քանի գերատեսչությունների ղեկավարների հետ `որոշելու, թե ինչն է նպատակահարմար պահանջել առաքման համար: Սահմանել տեղեկատվության հավաքման համար անհրաժեշտ մարմինների և գործընթացների հետ աշխատելու եղանակ: Սովորաբար, բաժնի ղեկավարները դժկամությամբ են տրամադրում մուտքը դրսում գտնվողներին, ուստի նախապես անհրաժեշտ է համաձայնեցված լիազորություն և հասանելիություն:

Հայտարարեք ձեր կենսաթոշակի մասին Քայլ 6
Հայտարարեք ձեր կենսաթոշակի մասին Քայլ 6

Քայլ 5. Ստեղծեք ժամանակացույց:

Նշեք նշաձողերը և առաջադրանքների հաջորդականությունը: Այս հատվածը այլ բան է, որ դուք կարող եք անել փոքր խմբում կամ թիմում: Ըստ էության, դուք ցանկանում եք նախանշել, թե երբ տեղի կունենան նախագծի որոշ հատվածներ: Հիմնեցեք ձեր գնահատականները, թե որքան ժամանակ են տևել այս տիպի նախագծերը: Դա նշանակում է նաև սահմանել, թե երբ է սկսվելու և երբ է ավարտվելու նախագիծը:

Առաջնահերթություն դարձրեք ձեր պարտքերին Քայլ 1
Առաջնահերթություն դարձրեք ձեր պարտքերին Քայլ 1

Քայլ 6. Ստեղծեք բյուջե:

Յուրաքանչյուր նախագիծ պետք է ունենա բյուջե: Բյուջեն հիմնված կլինի հաշվապահական հաշվառման բաժնի գնահատումների վրա: Քննարկեք թվերը հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ `որոշելու, թե որն է լինելու ծրագրի յուրաքանչյուր մասի բյուջեն:

Կատարեք հետազոտություն Քայլ 19
Կատարեք հետազոտություն Քայլ 19

Քայլ 7. Փաստաթղթավորեք ապրանքի կամ ծառայության շրջանակը:

Մշակեք մանրամասն նկարագրություն, թե որն է լինելու արտադրանքը կամ ծառայությունը: Այս նկարագրությունը կազմելու համար կարող եք աշխատել դիզայներական թիմի հետ: Այն պետք է ներառի մատուցվող ապրանքները, ռեսուրսները, ժամանակացույցը և ծախսերը:

4 -րդ մաս 4 -ից. Տվյալների հավաքում և փաստաթղթավորում

Դիմել ձեռնարկատիրական դրամաշնորհի համար Քայլ 7
Դիմել ձեռնարկատիրական դրամաշնորհի համար Քայլ 7

Քայլ 1. Ստեղծեք գործընթացը:

Անհրաժեշտ է հաստատել ձեր հաճախորդների համար ապրանքներ արտադրելու կամ ծառայություններ մատուցելու առկա գործընթացը: Ակնհայտ է, որ գործընթացները կհաստատվեն ամբողջ գերատեսչությունների կողմից `համատեղ լուծում գտնելու ուղղությամբ: Այնուամենայնիվ, ձեր գործն է գործընթացը սահմանել բիզնեսի պահանջների մեջ: Բացահայտեք, թե ինչպես են ուսումնասիրվող գործընթացներն ազդում խնդրի վրա ՝ լինի դա պատճառ, թե հետևանք: Ուսումնասիրեք գործընթացը ՝

  • Գործընթացի դիտարկումների կազմում:
  • Գործընթացը կատարող աշխատակիցների հետ հարցազրույցների անցկացում:
  • Վերլուծելով գործընթացի քանակական չափումները, ինչպիսիք են ծավալը, ցիկլի ժամանակը, արժեքը, որակը:
Բացեք ռեստորան Քայլ 5
Բացեք ռեստորան Քայլ 5

Քայլ 2. Ստեղծեք գործընթացի հոսքի դիագրամ:

Գործընթացը ցույց տալու եղանակներից մեկը հոսքի դիագրամի օգտագործումն է: Դուք օգտագործում եք ձևեր գործընթացի յուրաքանչյուր քայլի համար `սլաքներով` ցույց տալու համար, թե ինչպես է ապրանքը կամ ծառայությունը շարժվում: Դա ըստ էության քարտեզ է, թե ինչպես է աշխատում գործընթացը: Այն կարող է ցույց տալ, թե որտեղ կարող են խնդիրներ ծագել գործընթացի հետ, եթե ապրանքը որոշակի տարածքում խցանում է:

Օրինակ, եթե մեկ տարածքը կարող է մեկ ժամում արտադրել արտադրանքներից 40 -ը, բայց գործընթացի հաջորդ քայլը կարող է մեկ ժամում կատարել միայն 20 -ը, ապա գործընթացը պետք է ճշգրտվի:

Դիմել ձեռնարկատիրական դրամաշնորհի համար Քայլ 14
Դիմել ձեռնարկատիրական դրամաշնորհի համար Քայլ 14

Քայլ 3. Քանակացրեք գործընթացի տարրերը:

Ձեր գործընթացի վերլուծությունը ցույց է տալիս, թե ինչպես է յուրաքանչյուր քայլ ազդելու մեկ այլ քայլի վրա: Հետևաբար, ձեր նախագծի գործընթացը չպետք է ավտոմատացվի, քանի դեռ չեք ստացել գործընթացի ամբողջական ընկալումը վերլուծության միջոցով: Ներառեք մուտքերի և ելքերի բացատրություն ֆիզիկական հաշվարկներով, ցիկլի ժամանակով և համապատասխան այլ տվյալներով: Մասնավորապես, ուշադրություն դարձրեք, երբ գործընթացը մի բաժնից անցնում է մյուսին, քանի որ դա հաճախ ամենամեծ անարդյունավետության աղբյուրն է:

Մաս 4 -ից 4 -ից

Ձեռք բերեք ձեր ծննդյան վկայականի պատճենը Օհայո Քայլ 16
Ձեռք բերեք ձեր ծննդյան վկայականի պատճենը Օհայո Քայլ 16

Քայլ 1. Տեղեկատվությունը քաշեք հաշվետվության մեջ:

Երբ դուք հավաքեք տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր մասի համար և գրեք այն, դուք պետք է ամբողջը միասին հավաքեք մեկ մեծ զեկույցի մեջ: Բաժանեք այն հիմնական գործընթացների և ենթամշակումների, այնպես որ հեշտ է կարդալ: Հնարավորության դեպքում օգտագործեք տեսողական պատկերներ `հասկանալու համար: Բացի այդ, համոզվեք, որ որքան հնարավոր է հակիրճ, քանի որ շատերը պետք է կարդան այս զեկույցը:

Դիմել ձեռնարկատիրական դրամաշնորհի համար Քայլ 8
Դիմել ձեռնարկատիրական դրամաշնորհի համար Քայլ 8

Քայլ 2. Պահպանեք այն հակիրճ:

Այս հայտարարությունը կարիք չունի էջերի: Դա կարող է լինել մեկ -երկու պարբերություն, քանի որ այն պարզապես արտահայտում է խնդիրը: Փաստորեն, խնդրի հիմնական մասը պետք է կարողանա արտահայտվել մեկ նախադասությամբ:

Ստացեք դատարանի որոշում Քայլ 6
Ստացեք դատարանի որոշում Քայլ 6

Քայլ 3. Հանդիպեք ձեր թիմի անդամների հետ:

Հաստատեք ձեր գտածոները թիմի անդամների և բաժնի աղբյուրների հետ: Այս քայլը որակի վերահսկման ստուգում է `ապահովելու համար, որ ոչինչ բաց չի թողնվել կամ սխալ ներկայացվել: Հարցրեք, արդյոք անհրաժեշտ է կատարել որևէ փոփոխություն:

Փոխեք ձեր անունը Հավայան կղզիներում Քայլ 2
Փոխեք ձեր անունը Հավայան կղզիներում Քայլ 2

Քայլ 4. Կատարեք անհրաժեշտ վերանայումները:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել, փոխեք փաստաթուղթը: Երբ դուք կատարել եք վերանայումներ, դուք պետք է այն նորից ուղարկեք ՝ համոզվելով, որ ընդգծեք տարբերությունները, որպեսզի ձեր ընթերցողները կարիք չունենան նորից կարդալ ամբողջ փաստաթուղթը:

Հասնել զանգվածներին Քայլ 9
Հասնել զանգվածներին Քայլ 9

Քայլ 5. Ամփոփեք ձեր գտածոները:

Գրեք ձեր հիմնական գտածոների կարճ ամփոփագիրը, որպեսզի դրանք հեշտությամբ հասկանան ընթերցողներին: Շատ դեպքերում, ամփոփագիրը պետք է լինի ոչ ավելի, քան երկու էջ: Համոզվեք, որ ներառեք հղումներ կամ հղումներ, եթե ստեղծել եք էլեկտրոնային զեկույց:

Գնել փոքր բիզնեսի ապահովագրություն Քայլ 12
Գնել փոքր բիզնեսի ապահովագրություն Քայլ 12

Քայլ 6. Ներկայացրեք ձեր զեկույցը հովանավորող կողմին:

Ստեղծեք շնորհանդես և ներկայացման նյութեր, որպեսզի կարողանաք ձեր գտածոները ցույց տալ հովանավոր կողմին: Եթե բանավոր զեկույց է անհրաժեշտ, նախապատրաստվեք այդ հանդիպմանը ՝ վերանայելով ձեր գտածոները:

Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:

Խորհուրդ ենք տալիս: