Ինչպես գրել միջոցների ապացույց նամակ. 11 քայլ (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես գրել միջոցների ապացույց նամակ. 11 քայլ (նկարներով)
Ինչպես գրել միջոցների ապացույց նամակ. 11 քայլ (նկարներով)

Video: Ինչպես գրել միջոցների ապացույց նամակ. 11 քայլ (նկարներով)

Video: Ինչպես գրել միջոցների ապացույց նամակ. 11 քայլ (նկարներով)
Video: Ինչպե՞ս հաղթահարել սթրեսը․ 10 խորհուրդ 2024, Երթ
Anonim

Եթե ձեզ խնդրել են գրել «միջոցների ապացույց» նամակ, ապա ամենայն հավանականությամբ դուք աշխատում եք բանկում կամ այլ խնայողական հաստատությունում: Որոշ դեպքերում մասնավոր անձից կարող է պահանջվել տրամադրել դրամական միջոցների ապացույց, եթե դուք ինչ -որ մեկի անունից գումար կամ այլ արժեքավոր ակտիվներ եք պահում: Ֆոնդերի ապացույցի նամակը նախատեսված է արտաքին կողմերից, սովորաբար վաճառքի համար առաջարկվող մեկին տեղեկացնելու համար, որ ձեր հաճախորդը ունի որոշակի գումարով հասանելիք գումար, որը թույլ կտա նրան ավարտել գործարքը: Ձեր տրամադրած միջոցների ապացույցը պետք է համապատասխանի որոշակի պաշտոնական ակնկալիքներին:

Քայլեր

Մաս 1 -ից 3 -ից. Ֆոնդերի առկայության ստուգում

Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 1 -ին քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 1 -ին քայլ

Քայլ 1. Ստուգեք հաճախորդի հաշիվները:

Շատ դեպքերում, եթե ձեզանից պահանջվում է տրամադրել միջոցների ապացույց, ապա դուք աշխատում եք որպես վարկավորման պատասխանատու կամ այլ բարձրագույն անձնակազմ բանկում, վարկային միությունում կամ այլ ֆինանսական հաստատությունում: Առաջին քայլը, նախքան նամակ գրելն է, պետք է ստուգել, որ հաճախորդն իսկապես ունի պահանջվող միջոցները: Այս տեղեկատվությունը ճշտելու համար դուք պետք է ստուգեք ձեր բանկի գրառումները:

Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 2 -րդ քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 2 -րդ քայլ

Քայլ 2. Պարզաբանեք, թե որ հաշիվը (հաշիվները) պետք է հաշվի առնվեն:

Կախված հաճախորդի կարիքներից, գուցե անհրաժեշտ լինի մեկից ավելի հաշիվներ հաստատել: Դուք պետք է դիմեք հաճախորդին `որոշելու, թե որ հաշիվները կարող են դիտարկվել: Օրինակ, հաճախորդը կարող է ունենալ խնայողություններ, չեկեր, դրամական շուկա կամ այլ հաշիվներ ձեր հաստատությունում, բայց կարող է ցանկանալ հաշվի առնել միայն մեկ կոնկրետ հաշվի միջոցները: Դուք պետք է լիովին հասկանաք, թե որ հաշիվը կամ հաշիվներն է հաճախորդը ցանկանում, որ դուք ստուգեք:

Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 3 -րդ քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 3 -րդ քայլ

Քայլ 3. Որոշեք ստուգվող գումարի չափը:

Հիմնադրամի նամակը, որպես կանոն, պետք է լինի ավելին, քան պարզապես ընթացիկ հաշվի մնացորդի հայտարարություն: Դուք պետք է դիմեք հաճախորդին `որոշելու այն ֆինանսավորման մակարդակը, որը պետք է ներկայացվի դրամական միջոցների ապացույցում: Այնուհետեւ տառի լեզուն սահմանափակեք միայն այդ գումարով: Հաճախորդի գաղտնիության համար դուք չպետք է տրամադրեք ավելի շատ տեղեկատվություն, քան պահանջվում է:

Օրինակ, հաճախորդը կարող է ունենալ 2, 136, 942,27 դոլար որոշակի հաշվում: Բայց այս պահին հաճախորդին անհրաժեշտ է միայն ստուգել մինչև $ 100,000 միջոցների ապացույցը: Ձեր նամակում պարզապես պետք է ասվի, որ հաճախորդին հասանելի է «առնվազն $ 100,000»: Դա կծառայի նպատակին, բայց չի բացահայտի հաճախորդի տեղեկատվության անհրաժեշտությունից ավելին:

3 -րդ մաս 2 -ից. Նամակի պատրաստում

Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 4 -րդ քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 4 -րդ քայլ

Քայլ 1. Օգտագործեք պաշտոնական գրենական պիտույքներ:

Ֆինանսական միջոցների ապացույցը պետք է պաշտոնական տեսք ունենա: Դուք պետք է օգտագործեք ձեր հաստատության պաշտոնական գրենական պիտույքները: Սա պետք է լինի գլխատառի վրա `նշելով հաստատության անվանումը և դրա հասցեն: Եթե հաստատությունն ունի մասնաճյուղի մի քանի վայրեր, ապա պետք է հստակ պարզաբանեք, թե որ վայրն է տրամադրում նամակը:

Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 5 -րդ քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 5 -րդ քայլ

Քայլ 2. Նշեք ամսաթիվը:

Սա կարծես ակնհայտ ձևականություն է, բայց չափազանց կարևոր: Դուք պետք է ոչ միայն նշեք ամսաթիվը ՝ որպես նամակի վերնագրի մաս, այլև նամակի տեքստում ներկայացնեք հայտարարություն `միջոցների ստուգման ժամանակացույցի վերաբերյալ:

  • Օրինակ ՝ ձեր նամակում պետք է ասվի. «2016 թվականի հոկտեմբերի 15 -ի դրությամբ մեր հաճախորդ Johnոն Սմիթին հասանելի է ABC բանկի իր հաշվում առնվազն _ $»:
  • Ամսաթիվը նշելը թույլ է տալիս վաճառողին հաշվի առնել միջոցների ապացույցի վավերականությունը: Օրինակ, եթե նամակը գրում եք 2016 թվականի հոկտեմբերի 15 -ին, բայց հաճախորդը չի ներկայացնում այն մինչև հաջորդ ապրիլ, ապա վաճառողը կարող է մտահոգվել, թե արդյոք միջոցները դեռ հասանելի են: Այդ դեպքում վաճառողը կարող է պահանջել դրամական միջոցների նոր ապացույց:
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 6 -րդ քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 6 -րդ քայլ

Քայլ 3. Նշեք հաշվի տիրոջ անունը:

Դուք պետք է հստակորեն նշեք միջոցների ապացույցը, հաշվի սեփականատիրոջ անվան վերաբերյալ: Եթե որևէ անհամապատասխանություն կա նամակը հայցող անձի և հաշվի անվան կամ անունների միջև, ապա դրա մասին պետք է խոսեք հաճախորդի հետ: Դուք պետք է հստակ քաղվածք ներկայացնեք դրամական միջոցների ապացույցների նամակում `հաշվի վրա նշված անվան կամ անունների և նամակը հայցող հաճախորդի վերաբերյալ:

Օրինակ, եթե պարոն Johnոն Սմիթը պահանջի դրամական միջոցների ապացույց, և հաշիվը պարոն և տիկին Սմիթների համատեղ հաշիվ է, ձեր նամակում կարող է ասվել. «2016 թվականի հոկտեմբերի 15 -ի դրությամբ պարոն Smithոն Սմիթին հասանելի է առնվազն _ $ ԱՄՆ դոլար ABC բանկի հաշվում: Նշված հաշիվը համատեղ պահվում է պարոն Johnոն Սմիթի և տիկին Էլիս Սմիթի անուններով »: Վաճառողն այնուհետև կարող է վերանայել ձեր նամակը և ինքնուրույն որոշում կայացնել գործարքի շարունակման վերաբերյալ:

Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 7 -րդ քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 7 -րդ քայլ

Քայլ 4. Նշեք ցանկացած սահմանափակում:

Որոշ դեպքերում դրամական միջոցների ապացույց կարող է գրվել մեկ հատուկ նպատակի համար: Եթե դա այդպես է, դուք պետք է նշեք ցանկացած սահմանափակում ձեր նամակի տեքստում: Օրինակ, եթե աճուրդին մասնակցելու համար ձեր հաճախորդը պահանջում է դրամական միջոցների ապացույց, ձեր նամակում կարող է ասվել. այլ նպատակների համար, լրացուցիչ տեղեկությունների համար պետք է կապվեք բանկի հետ »:

3 -րդ մաս 3 -ից. Նամակի ստորագրում և ձևակերպում

Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 8 -րդ քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 8 -րդ քայլ

Քայլ 1. Ստորագրեք նամակը:

Որպեսզի միջոցների ապացույցն ընդունվի, այն պետք է ստորագրվի հաստատության լիազոր ներկայացուցչի կողմից: Եթե դուք լիազորված չեք տրամադրել այդպիսի տեղեկատվություն, այլ պարզապես կազմում եք նամակը, ապա ձեզ հարկավոր է ձեռք բերել բավարար լիազորությամբ մեկի ստորագրությունը:

Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 9 -րդ քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 9 -րդ քայլ

Քայլ 2. Նշեք ստորագրողի պաշտոնական անվանումը:

Ստորագրությանը պետք է կցել նամակը ստորագրող անձի պաշտոնական անվանումը: Սա կարող է լինել «փոխնախագահի օգնական» կամ «վարկի կառավարիչ»: Պետք է ակնհայտ լինի, որ դուք իրավասու եք տրամադրել դրամական միջոցների ապացույցում պարունակվող տեղեկատվությունը:

Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 10 -րդ քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 10 -րդ քայլ

Քայլ 3. Պարզեք, արդյոք հաճախորդին անհրաժեշտ է նամակը նոտարական վավերացման համար:

Շատ դեպքերում նոտարական վավերացված նամակ չի պահանջվի, քանի դեռ նամակը համապատասխանում է մնացած բոլոր ձեւականություններին: Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում վաճառողը կարող է պահանջել նոտարական ստորագրություն: Դուք պետք է հաճախորդին հարցնեք, թե արդյոք դա տվյալ գործարքի պահանջն է:

Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 11 -րդ քայլ
Գրեք միջոցների ապացույց նամակ 11 -րդ քայլ

Քայլ 4. Նամակը տրամադրեք հաճախորդին:

Շատ դեպքերում միջոցների ապացույցը պետք է լրացվի և արագ հանձնվի, քանի որ հաճախորդը կարող է աշխատել ժամանակի նկատմամբ զգայուն գործարքի վրա: Դուք պետք է հաճախորդից տեղեկանաք, թե արդյոք նամակը պետք է պահվի ձեր գրասենյակում ՝ այն վերցնելու կամ առաքելու համար որոշակի հասցեով: Հաճախորդը կարող է խնդրել ձեզ նամակը հասցնել հատուկ մեսենջերով կամ մեկ գիշերվա առաքմամբ, եթե ժամանակն էական է: Ամեն դեպքում, ձեզանից է կախված իմանալ, թե ինչ է պահանջվում:

Խորհուրդ ենք տալիս: