Եթե զբաղված գրաֆիկ ունեք, ամենայն հավանականությամբ ցանկանում եք ամեն օր առավելագույնը օգտագործել: Եթե ձեր ափսեի մեջ շատ բան կա, սա կարող է ճնշող լինել: Այնուամենայնիվ, հիմնական կազմակերպչական հմտությունները և ժամանակի կառավարումը կարող են օգնել ձեզ ունենալ արդյունավետ առօրյան: Օրը կարող եք սկսել առողջ նախաճաշով, մի բաժակ ջուրով և մարզումով: Սա ձեզ կհավաստիացնի, որ աշխատանքի կամ դպրոցով լիցքավորված կգնաք: Առաջնահերթություն տվեք ձեր խնդիրներին ՝ ըստ կարևորության: Ինքներդ ձեզ ընդմիջումներ տվեք `համոզվելու համար, որ չեք այրվում: Տանը կենտրոնացեք այնպիսի բաների վրա, ինչպիսիք են մաքրումը և հաջորդ օրվա պլանավորումը: Բացի այդ, համոզվեք, որ ինչ -որ բան անեք հանգստանալու համար: Ինքնասպասարկումն արտադրողականության համար նույնքան կարևոր է, որքան աշխատանքը:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 3 -ից. Օրը սկսելը
Քայլ 1. Սկսեք նախապատրաստումը նախորդ գիշեր:
Եթե ցանկանում եք արդյունավետ օր, պետք է նախապես պլանավորեք: Գիշերը քնելուց առաջ կազմեք անելիքների ցուցակ: Փաստորեն, պատրաստեք մեկը, որը հնարավոր է: Եթե դուք թվարկում եք առաջադրանքների հարձակում, դա ավելի հավանական է, որ ձեզ ավելի սթրես տա, քան ձեզ արդյունավետ դարձնի: Հավատարիմ մնացեք օրական 3 -ից 5 մեծ նպատակներին:
- Եթե ձեր նպատակներն ավելի մեծ են, մնացեք ավելի փոքր թվին: Օրինակ, եթե դուք պետք է ավարտեք հաշվետվությունը աշխատանքի համար, դա շատ ենթաքայլեր կպահանջի: Կարող եք գրել մի նպատակ, որը պարզապես ասում է ՝ «Ավարտեք Հենդերսոնի զեկույցը մինչև օրվա վերջ» և ենթադրեք, որ այնտեղ ներգրավված կլինեն բազմաթիվ ենթաքայլեր:
- Եթե առջևում որևէ մեծ առաջադրանք չունեք, հասեք 4 կամ 5 փոքր նպատակների: Կարող եք գրել հետևյալը. «Վերադարձեք էլ.
- Հիշեք, դուք կարող եք ավելին անել: Իրականում, եթե քրտնաջան աշխատեք և լինեք արդյունավետ, մեծ հավանականություն կա, որ դուք կգերազանցեք այս ցանկը: Ձեր ցուցակը կազմելու իմաստն այն է, որ զգաք այն, ինչ բացարձակապես պետք է արվի մինչև օրվա վերջ: Ձեր հիմնական նպատակները գրված տեսնելը կարող է օգնել ձեզ առաջնահերթություններ տալ:
Քայլ 2. Մի բաժակ կիտրոնի ջուր խմեք:
Կիտրոնը կարող է ուժեղացնել ձեր էներգիան առավոտյան, ինչը կարող է բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը ողջ օրվա ընթացքում: Առավոտյան արթնանալուն պես մի բաժակ ջուր քամեք կիտրոնի հյութով: Մի խմեք մաքուր կիտրոնի հյութ, քանի որ դա դժվար է ձեր ատամների վրա: Այն կարող է օգնել գիշերվա քնելուց առաջ կիտրոնի ջուրը սառնարանում դնել:
- Լավագույն արդյունքի հասնելու համար դուք պետք է խմեք կիտրոնի ջուրը դատարկ ստամոքսի վրա:
- Drinkingուրը խմելուց հետո սպասեք 15-30 րոպե:
Քայլ 3. Միանգամից խուսափեք սոցիալական ցանցերից:
Facebook- ը, Twitter- ը և այլ սոցիալական լրատվամիջոցներ կարող են ստիպել ձեզ կորցնել կենտրոնացումը: Առավոտյան մի՛ բռնեք ձեր հեռախոսը ՝ ձեր Facebook- ը ստուգելու համար: Փոխարենը, կենտրոնացրեք ձեր էներգիան այլուր:
- Մտածեք օրը սկսելու հանգստացնող, դրական միջոց: Սոցիալական մեդիան հաճախ կարող է բորբոքել անհամապատասխանության զգացմունքները ՝ օրվա սկզբում ձեզ դառնացած: Փոխարենը, ձգվեք, խորհրդածեք, դիտեք դրսի թռչուններին կամ լսեք ձեր դուր եկած երգը:
- Ինքներդ ձեզ համար կանոն դրեք այն մասին, թե երբ կարող եք առաջին անգամ նայել սոցիալական լրատվամիջոցներին: Դուք կարող եք ինքներդ ձեզ խոստանալ, օրինակ ՝ նախաճաշից հետո չեք ստուգի Facebook- ը:
- Եթե դա ձեզ համար դառնա ավելի լուրջ խնդիր, կարող եք նույնիսկ արգելափակել ձեր iPhone- ում շեղող կայքերը:
Քայլ 4. Նախաճաշեք:
Լավ նախաճաշը կենսական նշանակություն ունի հաջող օրվա համար: Այն ինչ -որ պատճառով կոչվում է օրվա ամենակարևոր սնունդ: Նախաճաշը օգնում է բարելավել ձեր տրամադրությունն ու էներգիան և կարող է բարձրացնել ձեր ընդհանուր արտադրողականությունը:
- Գնացեք իսկական նախաճաշի: Բաց թողեք վերամշակված սննդամթերքները կամ շաքարավազը, ինչպես բլիթները:
- Վարսակի ալյուրը, մածունը, մրգերը և ձվերը նախաճաշի մեծ ընտրություն են:
- Եթե շտապում եք, փորձեք դռնից դուրս գալով ինչ -որ փոքր բան բռնել: Նույնիսկ բանան ուտելը աշխատանքի գնալիս կարող է նպաստել ձեր արտադրողականության մակարդակի բարձրացմանը:
Քայլ 5. Աշխատանքից առաջ մարզվեք:
Մարզումը կարող է օգնել կարգավորել ձեր տրամադրությունը և սթրեսի մակարդակը: Բացի այդ, ֆիզիկական գործունեությունը խթանում է ձեր էներգիան: Առավոտյան մի փոքր շուտ արթնացեք, որպեսզի կարողանաք մարզվել աշխատանքից կամ դպրոցից առաջ:
- Պետք չէ երկար մարզվել: 10 րոպե ֆիզիկական ակտիվությունը կարող է օգնել:
- Կարող եք արագ զբոսնել 10 րոպե, խոհանոցում կատարել 10 րոպե աէրոբիկա կամ վազել վազքուղու վրա 10 րոպե: Եթե ձեզ դուր է գալիս յոգայի կամ պիլատեսի նման մի բան, փորձեք առցանց գտնել 10 րոպեանոց ռեժիմ:
3 -րդ մաս 2 -րդ. Արդյունավետ լինել աշխատավայրում կամ դպրոցում
Քայլ 1. Վերացրեք շեղումները:
Արդյունավետ օրը սկսվում է նվազագույն շեղումներով: Աշխատանքի կամ դպրոց գնալու դեպքում հեռացրեք այն ամենը, ինչը կարող է ձեզ հունից հանել: Դուք ցանկանում եք կարողանալ կենտրոնանալ ձեր աշխատանքի և ոչ թե այլ բաների վրա:
- Եթե աշխատում եք համակարգչով, փակեք ցանկացած դիտարկիչ և փակեք շեղող ծրագրերը կամ ծրագրերը: Դուրս եկեք սոցիալական լրատվամիջոցների հաշիվներից: Փակեք այն կայքերը, որտեղ կարդում եք նորությունների հոդվածներ: Եթե հետին պլանում ունեք շեղող ծրագիր, փակեք այն:
- Ազատվեք ձեր գրասեղանի այն ամենից, ինչը կարող է ձեզ շեղել: Եթե ունեք գիրք, որը բերել եք կարդալու խափանման ժամանակ, դրեք այն: Մի կողմ թողեք ցանկացած էլեկտրոնային սարք, ինչպես iPhone- ը կամ iPod- ը, որոնք կարող են խլել ձեր էներգիան:
Քայլ 2. «Ոչ» ասեք այն հարցերին, որոնք չեն համապատասխանում ձեր առաջնահերթություններին:
«Ոչ» ասելու մեջ ոչ մի վատ բան չկա, հատկապես, եթե առջևում ծանրաբեռնված օր է, և մարդիկ խնդրում են քեզ անել այնպիսի բաներ, որոնց համար ժամանակ կամ էներգիա չունես: Եթե ինչ -որ մեկը խնդրում է ձեզ անել մի բան, որը չի համապատասխանում ձեր օրվա առաջնահերթություններին, ապա տեղեկացրեք նրան, որ դուք չեք կարող օգնել նրան:
Փորձեք ասել հետևյալը. «Ոչ, ես այսօր շատ բան ունեմ իմ ափսեի մեջ և չեմ կարող այլ բան ավելացնել»: Կամ, պարզապես ասեք ՝ «Ոչ: Ես այսօր չեմ կարող ձեզ օգնել այդ հարցում »:
Քայլ 3. Կազմակերպեք ձեր աշխատանքային տարածքը:
Ոչ ոք չի կարող արդյունավետ աշխատել խառնաշփոթ մթնոլորտում: Նախքան աշխատանք սկսելը, մի քանի պահ հատկացրեք ՝ կարգի բերելու համար: Կազմակերպեք ցանկացած թերթ և դուրս շպրտեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր չէ: Եթե գրասեղանի վրա կեղտ կամ փոշի կա, արագ սրբեք դրանք: Եթե նկատում եք որևէ աղբ, ինչպես սոդա կամ կոնֆետի փաթաթան, դեն նետեք: Կոկիկ աշխատանքային տարածքը կարող է երկար ճանապարհ անցնել ձեզ ավելի արդյունավետ դարձնելու առումով:
- Տրամաբանորեն կազմակերպեք թերթերը: Թղթերը, որոնք դուք պետք է վերանայեք կամ աշխատեք, կարող են լինել մեկ կույտում: Ավարտված փաստաթղթերը կարող են լինել մեկ այլում:
- Պահպանեք ձեր մատակարարումները կազմակերպված: Գրասեղանի մի մասի վրա դրեք ձեր բոլոր հիմնական գրասենյակային պարագաները (կարիչներ, մկրատներ, գրիչներ և այլն):
Քայլ 4. Կենտրոնացեք մի բանի վրա միաժամանակ:
Մինչ դուք աշխատում եք մեկ առաջադրանքի վրա, ձեր էներգիան կենտրոնացած պահեք այնտեղ: Օրինակ, հաշվետվության վրա աշխատելիս մի մտածեք ձեր տուն գնալու մասին: Մի մտածեք հաջորդ առաջադրանքի մասին, որը դուք պետք է անեք, երբ այլ առաջադրանք եք կատարում: Միանգամից մեկ բանի վրա կենտրոնանալը ձեզ ավելի արդյունավետ կդարձնի, քանի որ ավելի արդյունավետ կաշխատեք, երբ որևէ առաջադրանք կատարեք ձեր ամբողջ ուշադրությունը:
- Բազմակի առաջադրանքները իրականում վատ են արտադրողականության համար: Ձեզանից շատ ավելի երկար ժամանակ կպահանջվի միանգամից երեք բան անել, քան միաժամանակ մի բան անել:
- Տարբեր առաջադրանքների միջև ցատկելու փոխարեն ընտրեք մեկը, ավարտեք այն և այնուհետև առաջ շարժվեք: Խուսափեք այնպիսի բաներից, ինչպիսիք են ձեր հեռախոսը կամ էլփոստը ստուգելը, երբ փորձում եք ինչ -որ բան ավարտել:
Քայլ 5. Նախ լուծեք ամենակարևոր խնդիրները:
Եթե անհամբերությամբ սպասում եք դժվարին կամ կարևոր գործի, ապա դա արեք նախ: Այս կերպ, կարևոր աշխատանքները չեն ընկնի ճանապարհի եզրին: Դուք նաև ավելի հանգիստ կզգաք մեծ առաջադրանք կատարելուց հետո ՝ թույլ տալով ձեզ ավելի քիչ սթրեսով շարունակել ձեր օրը: Սա կարող է ձեզ ավելի արդյունավետ դարձնել:
- Կարող եք անդրադառնալ նախորդ գիշեր կազմած ցուցակին: Որո՞նք էին այն երեքից հինգ բաները, որոնք դուք բացարձակապես պետք է անեիք: Սկսեք դրանցից մեկով:
- Օրինակ, ասեք, որ նյարդայնանում եք կարևոր հաճախորդին նամակ վերադարձնելուց: Դա հետաձգելու և դրա համար անհանգստանալու փոխարեն, արեք դա առաջին բանը առավոտյան:
Քայլ 6. Օրվա ընթացքում ձեզ ընդմիջումներ և պարգևներ տվեք:
Պրոդուկտիվ լինելու մի մասն է երբեմն -երբեմն ինքդ քեզ թուլացնելը: Եթե դուք ընդմիջումներ չեք անում, ապա լավ կայրվեք մինչեւ օրվա ավարտը: Աշխատանքի ժամանակ տրամադրեք ինքներդ ձեզ և թույլ տվեք ձեզ փոքր ընդմիջում յուրաքանչյուր 15-30 րոպեում:
Կարող եք նաև ինքներդ ձեզ պարգևատրել: Դուք կարող եք ավելի շատ աշխատել, եթե գիտեք, որ որոշակի աշխատանքի ավարտին պարգև է գալիս: Օրինակ, մեկ շարադրություն ավարտելուց հետո կարող եք ձեզ թույլ տալ կոնֆետ ունենալ: Դուք կարող եք ձեզ տրամադրել 5 րոպե սոցիալական ընդմիջում ՝ շնորհանդեսի պլանավորումն ավարտելուց հետո:
3 -րդ մաս 3 -ից. Արտադրողականության շարունակումը տանը
Քայլ 1. Արտացոլիր քո օրը:
Օրվա վերջում որոշ ժամանակ հատկացրեք ՝ տուն վերադառնալիս մտածելու համար: Մի շտապեք օրվա համար նոր առաջադրանք կատարել, քանի որ դա կարող է ձեզ սթրեսի և այրոցի զգացում առաջացնել: Փոխարենը, նստեք և վերանայեք ձեր օրը:
- Մտածեք այն ամենի մասին, ինչին հասել եք: Թույլ տվեք զգալ հպարտության զգացում: Շնորհավորեք ձեզ այն ամենի համար, ինչ ճիշտ եք արել օրվա ընթացքում: Օրինակ, մտածեք հետևյալի մասին. «Ես իսկապես ուրախ եմ, որ այսօր խոսեցի այդ հանդիպման ժամանակ»:
- Այնուհետև ներեք ինքներդ ձեզ այն ամենի համար, ինչ սխալ եք արել: Հիշեցրեք ինքներդ ձեզ, որ բոլորը սխալներ են գործում և ընդունեք այն փաստը, որ անկատարություններն ու սխալ քայլերը կյանքի սովորական մասն են: Օրինակ ՝ «Ես գիտեմ, որ իմ ուղարկած հուշագրի մեջ եղել է տառասխալ, բայց բոլորը սխալներ են թույլ տալիս»:
Քայլ 2. Հագեք ձեր հագուստը հաջորդ օրվա համար:
Լավ գաղափար է, որ հագուստը, որը դուք պատրաստվում եք կրել, նախապատրաստել նախորդ գիշեր: Ընտրեք այն հանդերձանքը, որը ցանկանում եք հագնել աշխատանքի կամ դպրոց հաջորդ օրը: Տեղադրեք այն ձեր մահճակալի մոտ: Այս կերպ, դուք ժամանակ չեք կորցնի, երբ առավոտը մոտենում է հագուստ գտնելու համար:
Քայլ 3. Կատարեք մաքրման աշխատանքներ:
Ամեն օր մի փոքր մաքրում կատարելը օգնում է ձեզ ավելի արդյունավետ զգալ տանը: Հիշեք, որ մաքուր միջավայրն օգնում է արդյունավետ մտածելակերպին: Բացի այդ, կանոնավոր մաքրումը խնայում է ձեր ժամանակը: Եթե ամեն օր մի փոքր մաքրում եք, ստիպված չեք լինի հանգստյան օրերին ժամեր ծախսել մեծ մաքրման աշխատանքների համար:
- Եթե կա աշխատանք, որը ձեզ հատկապես վախեցնում է, սկսեք դրանից: Երբ զգաք, որ դա ամեն ինչից դուրս է, դուք ազատելու եք մտավոր տարածք ՝ այլ աշխատանքներ կատարելու համար:
- Դուք կարող եք տնային աշխատանքները բաժանել շաբաթվա տարբեր օրերի: Օրինակ, դուք միշտ կարող եք լվացք անել երկուշաբթի, երեքշաբթի ուտեստներ, չորեքշաբթի օրերին վճարել հաշիվներ և այլն:
Քայլ 4. gageբաղվեք այնպիսի գործունեությամբ, որն օգնում է ձեզ հանգստանալ:
Չի կարելի անընդհատ գնալ: Կարևոր է ամեն գիշեր ժամանակ հատկացնել ՝ ձեզ հանգստանալու համար: Քնելուց առաջ մի բան արեք, որը ձեզ խելամիտ և հիմնավորված է զգում: Ընտրեք այնպիսի գործունեություն, ինչպիսին է գիրք կարդալը, տաք լոգանք ընդունելը կամ հեռուստացույց դիտելը: Այս ամենը կարող է օգնել ձեզ ավելի հանգիստ զգալ ՝ կանխելով այրումը, որը կարող է նվազեցնել արտադրողականությունը:
Քայլ 5. Կազմեք հաջորդ օրվա անելիքների ցանկը քնելուց առաջ:
Կրկին կազմեք անելիքների ցուցակ: Հաջորդ օրը կարող եք պահպանել արտադրողականության ցիկլը: Հիշեք, որ գրեք 3 -ից 5 առաջադրանք, որոնք դուք անպայման պետք է կատարեք հաջորդ օրը:
Խորհուրդներ
- Օրվա առաջնահերթությունը տալով ՝ կարող եք նախ ավարտել հրատապ առաջադրանքները: Սա թույլ կտա ձեզ կարգավորել այն արտակարգ իրավիճակները, որոնք անխուսափելիորեն կհայտնվեն ՝ առանց դրանք ամբողջ գրաֆիկը գցելու:
- Համոզվեք, որ ճկուն մնաք ձեր ծրագրերում: Planրագրերը կարող են փոխվել, և երբեմն դա նորմալ է:
- Փորձեք ամեն առավոտ ձեր անկողինը հարթել: Ապացուցված է, որ արթնանալուն պես մի փոքր առաջադրանք կատարելը ձեզ դարձնում է ավելի արդյունավետ ամբողջ օրվա ընթացքում: