Կազմակերպչական նպատակներ սահմանելու 4 արդյունավետ ուղիներ

Բովանդակություն:

Կազմակերպչական նպատակներ սահմանելու 4 արդյունավետ ուղիներ
Կազմակերպչական նպատակներ սահմանելու 4 արդյունավետ ուղիներ

Video: Կազմակերպչական նպատակներ սահմանելու 4 արդյունավետ ուղիներ

Video: Կազմակերպչական նպատակներ սահմանելու 4 արդյունավետ ուղիներ
Video: Ժամանակը, Խոսքը, Հնարավորությունը չես կարող ետ վերադարձնել․ 3 երևույթների կանոնը 2024, Երթ
Anonim

Նպատակները կարևոր են ցանկացած կազմակերպության համար: Անկախ նրանից, դա բիզնես է, ակումբ, թե ոչ առևտրային կազմակերպություն, կազմակերպչական հստակ նպատակները աշխատակիցներին և կամավորներին տալիս են կոնկրետ արդյունքի հասնելու համար: Այնուամենայնիվ, այդ նպատակներին հասնելը միշտ չէ, որ հեշտ է: Շատ կազմակերպություններ մոռանում են այս քայլը, և արդյունքում ամեն ինչ այնքան հարթ չի ընթանում, որքան կարող էին: Անկախ նրանից, թե դուք նոր խումբ եք ստեղծում, կամ արդեն որոշ ժամանակ ներգրավված եք, հստակ նպատակների ցանկ կազմելը իսկապես կարող է նորացնել ցանկացած կազմակերպություն: Մտածեք մեծ, տարրալուծեք ամեն ինչ և խոսեք ձեր թիմի հետ `նպատակներ մշակելու համար, որոնք դուք կարող եք հասնել միասին:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ը ՝ 4 -ից

Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 1
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 1

Քայլ 1. Նշեք այն նպատակը, որի համար գոյություն ունի ձեր կազմակերպությունը:

Որոշակի նպատակների որոշումը պահանջում է մեծ մտածել սկզբից: Մտածեք այն կազմակերպության մասին, որի անդամ եք և մտածեք, թե որն է դրա նպատակը: Այնուհետեւ կարող եք օգտագործել այդ նպատակը `ավելի կոնկրետ նպատակներ գծելու համար:

  • Օրինակ, եթե դուք շահագործում եք սննդամթերքի ոչ առևտրային բանկ, ապա ձեր նպատակը, հավանաբար, ձեր տարածքում կարիքավոր մարդկանց սնունդ տրամադրելն է: Օգտագործեք դա ձեր նպատակներին առաջնորդելու համար:
  • Այնուամենայնիվ, բիզնեսը կունենա այլ նպատակ: Դրա նպատակն է գումար վաստակել ՝ իր հաճախորդներին որոշակի ծառայություն կամ ապրանք տրամադրելով: Օրինակ, գարեջրի գործարան գոյություն ունի `իր հաճախորդների համար որակյալ և համեղ գարեջուր արտադրելու համար:
  • Այս գործընթացը գործում է ՝ անկախ նրանից, որ դուք նոր կազմակերպություն եք հիմնում, կամ ունեք ստեղծված կազմակերպություն, որը դժվարանում է: Միշտ սկսեք մեծ գաղափարներից և ավելի կոնկրետացրեք:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 2
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 2

Քայլ 2. Նշեք այն լավագույն արդյունքները, որոնք ցանկանում եք տեսնել ձեր կազմակերպությունից:

Հաշվի առնելով ձեր կազմակերպության նպատակը, ապա հաշվի առեք, թե ինչ իդեալական արդյունքներ կցանկանայիք տեսնել ձեր կազմակերպությունից: Քանի որ դուք միայն ուղեղների փոթորիկ եք անում, լավ չէ մի փոքր չափն անցնել ձեր ցանկալի արդյունքների վրա: Հետագայում կարող եք դրանք ավելի հասանելի դարձնել: Մտածեք այն մասին, ինչը ձեզ կզգա, որ կատարեցիք ձեր առաքելությունը:

  • Եթե դուք սննդի բանկ եք ղեկավարում, ձեր իդեալական արդյունքը կարող է լինել ձեր քաղաքում քաղցը վերացնելը: Սա համարձակ արդյունք է, որը գուցե ստիպված լինեք թուլացնել, բայց դա լավ մեկնարկային կետ է ձեր հետագա նպատակներին առաջնորդելու համար:
  • Բիզնեսի համար ձեր իդեալական արդյունքը, հավանաբար, կլինի ավելի շատ շահույթ կամ աճին միտված: Հնարավոր է, որ ձեր սանտեխնիկական ծառայությունը դառնա ձեր շրջանի ամենամեծ սանտեխնիկական մատակարարը:
  • Պարտադիր չէ, որ ձեր արդյունքն այդքան մեծ լինի: Եթե ձեր համալսարանում նոր բնապահպանական ակումբ եք ստեղծում, ձեր իդեալական արդյունքը կարող է կրթել ամբողջ ուսանողական մարմինը, որպեսզի նրանք սկսեն անընդհատ վերամշակել: Կրկին, սա գուցե հասանելի արդյունք չէ, բայց դա կօգնի ձեզ զարգացնել ձեր նպատակները:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 3
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 3

Քայլ 3. Քարտեզագրեք ձեր իդեալական արդյունքին հասնելու համար անհրաժեշտ քայլերը:

Ձեր իդեալական արդյունքն ինքն իրեն չի հասնի: Ահա թե որտեղ են գալիս ձեր նպատակները: Մտածեք յուրաքանչյուր նպատակի մասին որպես քայլ դեպի ձեր իդեալական արդյունքը: Հաշվի առնելով դա ՝ հաշվի առեք այն անհատական քայլերը, որոնք դուք պետք է ձեռնարկեք այդ արդյունքին հասնելու համար: Այդ քայլերից յուրաքանչյուրը կարող է նպատակ դառնալ ձեր կազմակերպության համար:

  • Եթե դուք ստեղծում էիք կամպուսի ակումբ, և ձեր իդեալական արդյունքն ամբողջ համալսարանին բնապահպանության մասին կրթելն է, ապա դրա ներսում կան մի քանի նպատակներ: Մի քանի նպատակ կարող է լինել ձեր համալսարանից կանոնադրություն ստանալը, միջոցների ապահովումը, ձեր անդամակցության աճը և հովանավորվող իրադարձություն ունենալը: Սրանցից յուրաքանչյուրը կարևոր նպատակ է:
  • Եթե դուք բիզնես եք վարում, և ձեր իդեալական արդյունքը կրկնապատկում է ձեր վաճառքը, ապա մտածեք այն նպատակների մասին, որոնց պետք է հասնել այդ արդյունքին հասնելու համար: Դուք պետք է հավաքագրեք հմուտ վաճառողներ, ավելացնեք ձեր գովազդը և ապահովեք մատչելի ապրանքների աղբյուր:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 4
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 4

Քայլ 4. Այդ արդյունքները բաժանեք կարճ, միջին և երկարաժամկետ նպատակների:

Բոլոր նպատակներին անհրաժեշտ է ժամկետ: Մտածեք այն նպատակների մասին, որոնք հաշվի եք առնում և որքան ժամանակ կպահանջվի իրատեսորեն հասնել դրանց: Կարևոր է ունենալ երկարաժամկետ նպատակներ ՝ ձեր կազմակերպությունը մոտիվացված պահելու համար, բայց նաև կարճաժամկետ նպատակներ ՝ ձեզ առաջադրանք պահելու համար: Ընդհանրապես, կարճաժամկետ նպատակները տևում են մեկ տարուց պակաս, միջնաժամկետ նպատակներինը ՝ 1-3 տարի, իսկ երկարաժամկետներինը ՝ ավելի քան 3 տարի: Խառնել յուրաքանչյուրից մի քանիսը ՝ ձեր կազմակերպությունը կենտրոնացնելու համար:

  • Բիզնեսի համար կարճաժամկետ նպատակը կարող է լինել ձեր սոցիալական լրատվամիջոցների գովազդային ներկայության ավելացումը: Միջնաժամկետ նպատակը կարող է լինել վաճառքի աշխատակիցների համար ավելի շատ ուսուցման ներդրումներ կատարելը: Այս 2 նպատակները կօգնեն ձեզ հասնել ձեր երկարաժամկետ նպատակին, այն է ՝ ձեր բիզնեսի եկամուտը 50 տարվա ընթացքում բարձրացնել 2 տարվա ընթացքում:
  • Փորձեք հավասարակշռել ձեր ցուցակը: Օրինակ, եթե ունեք 4 երկարաժամկետ, բայց միայն 1 կարճաժամկետ նպատակ, ապա բաց եք թողնում որոշ կարևոր, փոքր նպատակներ: Ավելացրեք ևս մի քանի կարճաժամկետ և միջնաժամկետ նպատակներ ՝ ձեր ավելի մեծ նպատակներին հասնելու համար:
  • Differentամկետները կարող են փոխվել տարբեր իրավիճակներում: Համալսարանի ակումբի համար ժամկետը ավելի կարճ է, քանի որ անդամներն ի վերջո կավարտեն: Մի քանի շաբաթ կարող է լինել կարճաժամկետ, մի քանի ամիս ՝ միջնաժամկետ, և 1-2 տարի ՝ երկարաժամկետ:
  • Սովորաբար ձեռնարկությունները և կազմակերպությունները կարճաժամկետ նպատակները նկարագրում են որպես մարտավարական, իսկ միջնաժամկետ կամ երկարաժամկետ նպատակները ՝ որպես ռազմավարական:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 5
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 5

Քայլ 5. Գրեք ձեր նպատակների գաղափարների կոպիտ նախագիծը:

Միշտ կարևոր է կազմել ձեր նպատակների կոնկրետ ցանկը: Սա օգնում է ձեզ պատկերացնել, թե ինչ եք փորձում անել: Մտքերի փոթորկումից հետո գրեք ձեր նպատակների մի քանիսը: Այնուհետեւ օգտագործեք այդ ցանկը `պլանավորման փուլում ձեր նպատակները հարմարեցնելու համար:

Հիշեք, որ դեռ պետք չէ գրել, թե ինչպես եք հասնելու յուրաքանչյուր նպատակին: Սա դեռ ուղեղի փոթորկի փուլն է: Դուք կարող եք ավելի կոնկրետանալ, երբ խորհրդակցեք որոշ շահագրգիռ կողմերի հետ և հետադարձ կապ խնդրեք:

Մեթոդ 2 -ից 4 -ը. Համագործակցություն կազմակերպության մյուսների հետ

Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 6
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 6

Քայլ 1. Պլանավորեք մտորումների դասընթաց գործընկերների կամ շահագրգիռ կողմերի հետ:

Դուք չպետք է փորձեք միայնակ նպատակներ մշակել, հատկապես, եթե ունեք այլ մարդիկ, ովքեր աշխատում են կազմակերպությունում: Երբ բոլոր ադմինիստրատորներն ու աշխատակիցները հասկանում են նպատակները, գործողությունը շատ ավելի սահուն է ընթանում, ուստի ավելի լավ է մտքերի քննարկում կատարելուց հետո ուրիշներին ներառել նպատակների քննարկումներում: Պլանավորեք հանդիպում որոշ հիմնական շահագրգիռ կողմերի հետ `քննարկման համար:

  • Այս նպատակներից մի քանիսը կպահանջվեն իսկապես ձեր նպատակներին հասնելու համար: Մի շտապեք գործընթացին:
  • Եթե կազմակերպությունը մեծ է, ապա հավանաբար չեք կարող բոլորին ներառել քննարկումներում: Դուք կարող եք փորձել մի փոքր խափանել գործընթացը ՝ հանդիպելով ձեր բարձրագույն ղեկավարների հետ, այնուհետև նրանց նշանակելով նման հանդիպումներ իրենց ենթակա մարդկանց հետ: Նրանք կարող են հետագայում ձեզ զեկուցել իրենց գտածոների հետ:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 7
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 7

Քայլ 2. Ներկայացրեք ձեր գաղափարները կազմակերպության բոլոր շահագրգիռ կողմերին:

Եկեք հանդիպման պատրաստ ՝ արագ ներկայացնելու առաջնահերթություններն ու նպատակները, որոնք դուք մտքով անցել եք: Գրեք ձեր գաղափարները հստակ, որպեսզի բոլորը կարողանան հետևել ձեր ասածներին: Բացատրեք, թե ինչ նպատակներ պետք է լինեն և ինչպես են նրանք կատարում կազմակերպության ընդհանուր առաքելությունը:

  • Կարող է օգնել բոլորի համար տրամադրել ձեր շնորհանդեսի տպագիր օրինակը: Սա կօգնի նրանց հետևել և հասկանալ ձեր գաղափարները:
  • Ձեր ներկայացումը հնարավորինս կարճ պահեք: Եթե ամբողջ ժամանակ տրամադրեք ձեր սեփական գաղափարները բացատրելուն, ձեզ ժամանակ չի մնա խմբի հետ բաները քննարկելու համար:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 8
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 8

Քայլ 3. Ընդունեք այլ շահագրգիռ կողմերի առաջարկություններն ու արձագանքները:

Նույնիսկ եթե դուք ղեկավարում եք կազմակերպությունը, կարևոր է մյուսներին ներառել նպատակների ձևավորման գործընթացում: Նրանք այն ժամանակ կզգան, որ իրենց ներդրումն ունեն նպատակներին հասնելու գործում և ավելի մոտիվացված կլինեն: Երբ ավարտեք ձեր ներկայացումը, խոսքը բացեք մեկնաբանությունների և առաջարկությունների համար: Ուշադիր լսեք և գրեք այն գաղափարները, որոնք գալիս են ձեր թիմին: Մտածեք, թե ինչպես դրանք կհամապատասխանեք ձեր ընդհանուր ծրագրին:

  • Սա շատ ավելի հարթ կանցնի, եթե արդեն ստեղծել եք նախադեպը, որ դուք լավ ունկնդիր եք: Մի հարձակվեք որևէ մեկի կարծիքի համար և շնորհակալություն հայտնեք բոլորին ներդրման համար:
  • Պետք չէ ընդունել բոլորի առաջարկությունը: Բայց լսեք բոլորին և միևնույն ժամանակ շնորհակալություն հայտնեք նրանց ներդրման համար:
  • Որոշ մարդիկ կարող են քննադատել ձեր գաղափարները: Փորձեք անձամբ չընդունել սա, քանի որ կառուցողական քննադատությունը կարող է մեծ օգնություն լինել կազմակերպության ղեկավարման գործում:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 9
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 9

Քայլ 4. Առաջնահերթ սահմանեք այն նպատակները, որոնց հետ խումբը համաձայն է:

Քննարկումների ընթացքում, հավանաբար, պարզ կլինի, որ խումբն ավելի շատ է պաշտպանում որոշ նպատակներ, քան մյուսները: Ավելի լավ է առաջնահերթություն տալ այս նպատակներին, որպեսզի խումբը ավելի ներդրված զգա դրանք իրագործելու համար: Կազմեք նպատակների լավագույն ցուցակ ՝ հիմնվելով այն բանի վրա, թե ինչն է նախընտրում խումբը:

Անհրաժեշտության դեպքում փորձեք քվեարկել նպատակների վերաբերյալ: Գրատախտակին գրեք հիմնականները և խնդրեք բոլորին դասել նրանց, ովքեր իրենց ամենաշատն են դուր գալիս:

Մեթոդ 3 4 -ից. Պարզեցրեք և գնահատեք ձեր նպատակները

Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 10
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 10

Քայլ 1. Օգտագործեք SMART հապավումը `ձեզ արդյունավետ նպատակների առաջնորդելու համար:

Կառավարման ոլորտում SMART- ը նշանակում է Հատուկ, Չափելի, Հասանելի, Համապատասխան և -ամկետով: Այս կատեգորիաներից յուրաքանչյուրը կարևոր է նպատակներ դնելու համար: Հիշեք այս հապավումը `հաջողության հասնելու ձեր հնարավորությունները մեծացնելու նպատակներ մշակելիս:

SMART ուղեցույցի տարբեր տատանումներ կան, բայց բոլորն ունեն նմանատիպ խորհուրդներ: Նպատակները պետք է լինեն հստակ, չափելի, հնարավոր կամ հասանելի, համապատասխան ձեր կազմակերպությանը և ունենան վերջնակետ, որպեսզի կարողանաք գնահատել հաջողությունը:

Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 11
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 11

Քայլ 2. Ընտրեք նպատակներ, որոնք կարող եք իրատեսորեն իրականացնել:

Դա չի օգնի ձեր կազմակերպությանը, եթե ընտրեք անիրատեսական նպատակներ: Նպատակների ցուցակ կազմելիս հաշվի առեք և քննարկեք ՝ արդյոք նպատակներն իրագործելի են, թե ոչ: Նախապատվությունը տվեք նրանց, որոնց գիտեք, որ կարող եք հասնել, որպեսզի ձեր կազմակերպությունը սահուն աշխատի:

  • Սա կարող է լինել խումբ կամ միայնակ գործընթաց: Եթե վստահ չեք, որ հնարավոր են որոշակի նպատակներ, թե ոչ, ապա դրանք անպայման քննարկեք խմբով: Մյուսները կարող են քաշքշել և ձեզ տեղյակ պահել, եթե դուք անիրատես եք:
  • Դուք կարող եք ասել, որ ցանկանում եք, որ ձեր ակումբը համոզի ԱՄՆ կառավարությանը փոխել իր բնապահպանական քաղաքականությունը, բայց դա հավանական չէ: Ավելի լավ է առայժմ ավելի փոքր մտածեք, ինչպես ձեր տեղական իշխանություններին ստիպեք մաքրելու աղտոտված լիճը:
  • Որոշ նպատակներ կարող են հասու լինել, պարզապես ոչ ձեր սահմանած ժամկետում: Օրինակ, եթե ցանկանում եք կրկնակի բարձրացնել վաճառքը 2 ամսվա ընթացքում, դա, ամենայն հավանականությամբ, անիրագործելի է: Այնուամենայնիվ, դա հնարավոր է 18 ամսվա ընթացքում: Կարգավորեք ձեր ժամկետը `այս նպատակն ավելի իրատեսական դարձնելու համար:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 12
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 12

Քայլ 3. Նախագծեք, թե ինչպես եք չափելու և գնահատելու ձեր նպատակները:

Ձեզ անհրաժեշտ են չափելի նպատակներ, որպեսզի կարողանաք հետևել ձեր առաջընթացին: Երբ նպատակ եք դնում, համոզվեք, որ քննարկում և որոշում եք, թե ինչպես եք դա չափելու: Դա կարող է ներառել աղյուսակների տվյալների հավաքագրում, հարցումներ անցկացնել, անդամների հաշվարկ և տեղեկատվության քանակականացման այլ մեթոդներ: Կարգավորեք դա շուտ, որպեսզի ծրագիր ունենաք, երբ ժամանակը գա չափելու առաջընթացը:

  • Ձեր նպատակները չափելու համար զգույշ գրառումներ կատարեք: Անկախ նրանից, թե փորձում եք մեծացնել ակումբի անդամությունը կամ ավելի շատ եկամուտ ստանալ, պետք է հավաքեք տվյալներ ՝ ձեր առաջընթացը գնահատելու համար:
  • Եթե վիճակագրությանը լավ չեք տիրապետում, օգտակար կլիներ հավաքագրել մեկին, ով դա է: Նրանք կարող են ձեզ տալ ամենահստակ պատասխանը, թե որքանով եք դուք առաջադիմում:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 13
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 13

Քայլ 4. Կազմակերպությունը ուղու վրա պահելու համար նպատակը բաժանեք նշաձողերի:

Հանգամանքները փոքր քայլեր են, որոնք դուք կատարում եք նպատակներին հասնելու համար: Նպատակը բեկումնային կետերի բաժանելով ՝ դուք կարող եք հետևել ձեր առաջընթացին և չափել, թե որքան մոտ եք այդ նպատակին հասնելու համար: Աշխատեք ուրիշների հետ ՝ որոշելու, թե ինչ կոնկրետ նշաձողեր պետք է հասնեք ձեր նպատակին հասնելու ճանապարհին:

  • Եթե ձեր երկարաժամկետ նպատակը դառնում է ձեր քաղաքի լավագույն գարեջրի գործարանը, ապա որոշ կարևորագույն իրադարձություններ կարող են լինել ֆինանսավորման ապահովումը, ֆիզիկական դիրքի բացումը, բաշխման պայմանագրի ձեռքբերումը և ձեր շշերի նախագծերի հաստատումը:
  • Հանգամանքներն աշխատում են նաև կարճաժամկետ նպատակների համար: Եթե ցանկանում եք ձեր ընկերության սոցիալական մեդիայի ներկայությունը մեծացնել մինչև հաջորդ ամիս, ապա ձեր կարևորագույն կետերը կլինեն թիմի հավաքագրումը, բյուջեի սահմանումը և գովազդային նախագծերի հաստատումը:
  • Երբ դուք հասնում եք նշաձողերի, տոնեք: Դուք և ձեր գործընկերները քրտնաջան աշխատել եք այնտեղ հասնելու համար: Մի փոքր տոնակատարություն, երբ դուք հասնում եք նշաձողերի, բոլորին մոտիվացնում է շարունակել:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 14
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 14

Քայլ 5. Ընտրեք ձեր նպատակի ավարտի կամ գնահատման ամսաթիվը:

Բոլոր նպատակները պետք է ունենան ավարտի ամսաթիվ, որպեսզի կարողանաք ասել ՝ հաջողակ եք եղել, թե ոչ: Նշեք ամսաթիվ ՝ ձեր առաջընթացը չափելու և դրան հավատարիմ մնալու համար: Այդ կերպ Դուք կարող եք գնահատել, թե ինչ եք արել ճիշտ կամ սխալ ամբողջ գործընթացի ընթացքում:

  • Համալսարանի ակումբը կարող է նպատակ դնել կիսամյակի ավարտին իր անդամակցությունը 50% -ով ավելացնել: Պլանավորեք կիսել կիսամյակի վերջին օրը ձեր անդամակցությունը `պարզելու, թե արդյոք հաջողակ եք:
  • Բիզնեսի համար ձեր նպատակը կարող է լինել վերապատրաստումը ձեր վաճառքի անձնակազմի, որպեսզի նրանք ավելի արդյունավետ լինեն գործարքներ կնքելիս: Դուք կարող եք հարցում անցկացնել նախքան դասընթացը, իսկ հետո ևս 6 շաբաթ անց մեկ այլ հետազոտություն ՝ պարզելու համար, թե արդյոք նրանց գիտելիքները աճել են:
  • Օգտակար է նաև պարբերաբար վերանայել ձեր առաջընթացը մինչև ավարտի ամսաթիվը: Եթե ցանկանում եք 6 ամսվա ընթացքում կրկնապատկել սոցիալական մեդիայի ներգրավվածությունը ձեր բիզնեսի համար, ամեն ամիս ստուգեք ձեր առաջընթացը և անհրաժեշտության դեպքում հարմարեցրեք ձեր մոտեցումը:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 15
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 15

Քայլ 6. Վերագնահատեք ձեր նպատակները մի քանի ամիսը մեկ:

Մի վերաբերվեք ձեր նպատակներին որպես անշարժ կամ քարի վրա դրված: Աշխարհը փոխվում է, այնպես որ ձեր նպատակները նույնպես կարող են փոխվել: Պլանավորեք վերագնահատում յուրաքանչյուր մի քանի ամիսը մեկ և կատարեք ցանկացած անհրաժեշտ փոփոխություն, եթե ձեր նախորդ նպատակներն իրականացվել են կամ չեն մշակվում:

  • Դուք կարող եք հասկանալ, որ ձեր նպատակներից մի փոքր չափազանց պահպանողական եք եղել: Եթե ցանկանում էիք ձեր խմբի անդամակցությունը 20% -ով մեծացնել, այն անշեղորեն աճում է 50% -ով, ապա ավելի բարձր նպատակ դրեք:
  • Մի վախեցեք հրաժարվել անարդյունավետ նպատակներից: Հավանաբար, դուք ցանկացել եք նորից ջնջել ձեր ընկերության տարբերանշանը, բայց գիտակցեք, որ սպառողները նախընտրում են ձեր սկզբնական լոգոն: Ազատորեն ջնջեք փոփոխությունները և պահեք բնօրինակը:

Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Նպատակների հաղորդակցում

Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 16
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 16

Քայլ 1. Ձեր նպատակից վերացրեք ցանկացած տեխնիկական լեզու կամ ժարգոն:

Նպատակները պետք է հեշտությամբ հասկանան բոլորի համար, հատկապես կազմակերպության անդամների համար: Երբ նրանք կարողանան հստակ հասկանալ նպատակները, նրանք կարող են ավելի արդյունավետ աշխատել դրանց ուղղությամբ: Նպատակների ցանկը կազմելուց հետո ուշադիր խմբագրեք արտահայտությունը: Վերացրեք ժարգոնային և տեխնիկական պայմանները, որոնք դժվարացնում են նպատակներին հետևելը: Նշեք յուրաքանչյուրը հնարավորինս պարզ:

«Մենք ցանկանում ենք, որ մեր սոցիալական լրատվամիջոցների ROI- ն և PPC- ն բարելավվեն 2 -րդ եռամսյակում» ասելով, ավելի պարզ է ասել «Մենք ցանկանում ենք ավելի մեծ ներգրավվածություն և կտտոցներ մեր սոցիալական լրատվամիջոցների էջերին մինչև երկրորդ եռամսյակի ավարտը»:

Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 17
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 17

Քայլ 2. Նշեք նպատակը որքան հնարավոր է կոնկրետ:

Անհասկանալի կամ ոչ հատուկ նպատակները շփոթեցնող են, և շահագրգիռ կողմերը հստակ չգիտեն, թե ինչի ուղղությամբ են նրանք աշխատում: Միշտ նշեք յուրաքանչյուր նպատակը, ներառյալ այն, ինչ ցանկանում եք հասնել և ինչ ամսաթվով: Այս կերպ բոլորը գիտեն, թե ինչի են ձգտում հասնել:

  • Օրինակ, մի ասեք «Մենք կցանկանայինք ավելացնել մեր անդամակցությունը»: Սա անորոշ է: Փոխարենը ասեք «Մենք ցանկանում ենք 100 նոր անդամներ ձեռք բերել մինչև հունիսի 1 -ը»:
  • Մեկ այլ անորոշ նպատակ բիզնեսի համար «Մենք ցանկանում ենք բարելավել տրամադրությունը մեր աշխատավայրում»: Սա լավ գաղափար է, բայց ոչ այնքան կոնկրետ, որ հնարավոր լինի հասնել առանց ավելի մանրամասն տեղեկությունների: Դուք կարող եք դա անել «Մենք ցանկանում ենք ամիսը մեկ անգամ անցկացնել թիմի կառուցման վարժություններ և սահմանել պատահական ուրբաթօրյա քաղաքականություն ՝ աշխատողների բարոյական վիճակը բարելավելու համար»:
  • Անորոշ նպատակները նույնպես դժվար է չափել: Դժվար կլինի ասել, արդյոք ձեր կազմակերպությունը հաջողակ է, թե ոչ, եթե ձեր նպատակները հստակ չեն:
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 18
Սահմանեք կազմակերպչական նպատակներ Քայլ 18

Քայլ 3. Նպատակները բաշխեք կազմակերպության բոլոր անդամներին:

Կազմակերպությունում բոլորը պետք է իմանան նպատակները, ոչ միայն ղեկավարները: Նույնիսկ ամենացածր մակարդակի աշխատակիցները օգնում են կազմակերպությանը հասնել իր նպատակներին, ուստի նրանք պետք է իմանան, թե որոնք են այդ նպատակները: Երբ որոշում եք նպատակների մասին, զանգվածային նամակ կամ տեղեկագիր ուղարկեք կազմակերպության բոլոր անդամներին `ամբողջական ցանկով:

  • Եթե ունեք գրասենյակի գտնվելու վայրը, ապա բոլորի համար տեսանելի նպատակների ամրացումը նույնպես կարող է օգնել: Նրանց միշտ կհիշեցնեն, թե որոնք են խմբի նպատակները:
  • Բաց եղեք նաև բոլորի նպատակների վերաբերյալ մեկնաբանությունների համար: Այն, որ ինչ-որ մեկն ավելի ցածր մակարդակի աշխատող է, չի նշանակում, որ նա լավ գաղափարներ չի ունենա:

Խորհուրդներ

  • Եթե դուք ղեկավար կամ ղեկավար պաշտոն եք զբաղեցնում, համոզվեք, որ վերահսկեք ձեր ենթակայության տակ գտնվող աշխատակիցներին և նրանց ուղու վրա պահեք: Տրամադրել ցանկացած ուղեցույց, որն անհրաժեշտ է կազմակերպության նպատակներին նպաստելու համար:
  • Կազմակերպության մյուս բոլոր անդամներին ցույց տվեք, որ դուք նույնպես աշխատում եք նպատակին հասնելու համար: Եթե դուք նպատակներ եք դնում, իսկ հետո անհետանում, ապա աշխատակիցները շատ ավելի քիչ մոտիվացված կզգան:
  • Միշտ շնորհավորեք կազմակերպության անդամներին, երբ հասնում եք նպատակներին և նշաձողերին: Theանապարհին տոնելը բոլորին մոտիվացնում է շարունակել աշխատել:

Գուշացումներ

  • Մի հավատարիմ մնացեք այն նպատակներին, որոնք չեն ստացվում: Երբեմն, չնայած ձեր ջանքերին, ձեր առջև դրված նպատակներն իրատեսական կամ իրականանալի չեն: Իմացեք, երբ վերականգնել: Շարունակելով կենտրոնանալ այն նպատակի վրա, որը չի աշխատում, կարող է վնասել կազմակերպությանը:
  • Չափից դուրս մի արձագանքեք, եթե չհասնեք ձեր առջև դրված նպատակներին: Դա կարող է տեղի ունենալ նույնիսկ լավ պլանավորման դեպքում, և դուք վատ կպատճառեք կազմակերպությանը, եթե վատ արձագանքեք: Փոխարենը, մի քայլ հետ գնացեք և գնահատեք, թե ինչու չեք խփել դարպասը և ինչպես կարող եք կատարելագործվել:

Խորհուրդ ենք տալիս: