Costախսերի վերլուծությունը տնտեսական գնահատման չորս տեսակներից մեկն է (մյուս երեքը `ծախսերի և օգուտների վերլուծություն, ծախսարդյունավետության վերլուծություն և ծախսերի օգտակարության վերլուծություն): Costախսերի վերլուծություն իրականացնելը, ինչպես ենթադրվում է անունից, կենտրոնանում է ծրագրի իրականացման ծախսերի վրա `առանց հաշվի առնելու վերջնական արդյունքը: Costախսերի վերլուծությունը առաջին կարևոր քայլն է, նախքան տնտեսական գնահատման այլ տեսակներ ներգրավվելը `պոտենցիալ ծրագրի համապատասխանությունը կամ իրագործելիությունը որոշելու համար:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 3 -ից. Ձեր նպատակի և շրջանակի սահմանում
Քայլ 1. Պարզեք, թե ինչու է ձեզ անհրաժեշտ ծախսերի վերլուծություն:
Ձեր ծախսերի վերլուծության շրջանակը կախված կլինի դրա նպատակից, ուստի նախքան մտածելը, թե որքանով եք ցանկանում, որ ձեր վերլուծությունը լինի լայնածավալ, դուք պետք է իմանաք, թե որ հարցերին եք ուզում վերջնականապես պատասխանել:
- Եթե դուք իրականացնում եք ծախսերի վերլուծություն `պարզապես բյուջե սահմանելու կամ ապագայի համար ռազմավարական պլանավորման համար, դուք, որպես կանոն, կկատարեք ծախսերի վերլուծություն, որը տարածվում է ամբողջ կազմակերպության վրա:
- Մյուս կողմից, ավելի նեղ կամ ավելի կոնկրետ նպատակը, ինչպիսին է որոշել, թե արդյոք որոշակի ծառայության համար հաշիվ գանձել (և որքան), կարող է պահանջել ծախսերի ավելի նեղ վերլուծություն, որը կբավարարի միայն տվյալ ծառայության ծախսերը:
Քայլ 2. Որոշեք ձեր ծախսերի վերլուծության հեռանկարը:
Բացի այն, որ պարզեք, թե ինչու է ձեզ անհրաժեշտ ծախսերի վերլուծություն, դուք նաև պետք է իմանաք, թե ում արժեքը վերլուծելու եք: Սա կորոշի, թե ինչ տվյալներ եք հավաքում և ինչպես եք դրանք դասակարգում:
- Օրինակ, ձեզ կարող է հետաքրքրել որոշակի ծառայություններ մատուցելու ձեր հաճախորդների արժեքը: Դուք կտեսնեք ծախսերը նրանց տեսանկյունից ՝ հաշվի առնելով ծառայության համար ձեր հաշիվը (կամ մտադիր եք գանձել), ձեր գտնվելու վայրը տեղափոխելը և այլ ծախսեր:
- Եթե դուք պարզապես նայում եք ձեր կազմակերպության ծրագրի արժեքին, ապա ընդհանուր առմամբ կդիտեք ձեր կազմակերպչական ծախսերը: Կարող եք նաև հաշվի առնել հնարավորության ծախսերը, օրինակ ՝ արդյոք մեկ ծրագիր առաջարկելը նշանակում է, որ դուք չեք կարողանա այլ ծրագրեր առաջարկել:
Քայլ 3. Տարբերեք ձեր առաջարկած ծրագրերը:
Ինչպես եք գծում ձեր ծրագրերը, կորոշի, թե ինչպես եք ծախսերը բաշխում ծախսերի վերլուծության նպատակով: Եթե ձեր կազմակերպությունը վարում է շատ հստակ ծրագրեր, բաժանումները կարող են ակնհայտ լինել: Համընկնող ծրագրերի կամ ռեսուրսներ կիսող ծրագրերի համար որոշեք, թե ինչպես դրանք առանձնացնել:
- Aգալի աստիճանի համընկնող ծրագրերը կարող են միավորված լինել, այլ ոչ թե առանձին գնահատվել: Գնացեք ձեր կազմակերպության գործունեության համար առավել իմաստալից ՝ հնարավորության դեպքում խուսափելով ջանքերի կրկնությունից:
- Որոշելու համար, թե արդյոք ծրագրերը պետք է տարանջատվեն, նայեք յուրաքանչյուր ծրագրի կողմից առաջարկվող ծառայություններին, այդ ծառայությունները մատուցելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսներին և ում են մատուցվում այդ ծառայությունները: Եթե երկու ծրագրեր նույնն են այդ չափերից 3 -ից 2 -ում, ապա դրանք, հավանաբար, պետք է դիտարկվեն որպես մեկ `ծախսերի վերլուծության նպատակով:
Քայլ 4. Սահմանեք այն ժամանակահատվածը, որը ցանկանում եք գնահատել:
Ինչպես եք դասակարգում և հաշվարկում ծախսերը, կախված է նրանից, թե արդյոք դուք վերլուծում եք այդ ծախսերը երկարաժամկետ (ասենք, ամիսներ կամ տարիներ) կամ կարճաժամկետ (մի քանի շաբաթ, կամ գուցե նույնիսկ մեկ դիմում):
- Օրինակ, եթե դուք փորձում եք որոշել, թե արդյոք որոշակի ծառայության համար գումար գանձել, նախ պետք է որոշեիք, թե որքան արժե այդ ծառայությունը ձեզ տրամադրել: Այնուհետև դուք կկատարեք ծախսերի ավելի երկարաժամկետ վերլուծություն ՝ որոշելու, թե արդյոք ձեր կազմակերպությունը կարող է կրել վնաս այդ ծառայությունը մատուցելու համար:
- Ընդհանրապես ավելի լավ է ընտրել ժամանակաշրջան, որի համար կարող եք ձեռք բերել եկամուտների ճշգրիտ տվյալներ, այլ ոչ թե գնահատականներ: Սա կօգնի, եթե նախատեսում եք ձեր ծախսերի վերլուծությունը հիմք ծառայել հետագա տնտեսական գնահատման համար:
3 -րդ մաս 2 -ից. Categախսերի դասակարգում
Քայլ 1. Վերանայեք ծախսերի վերլուծության նախորդ հաշվետվությունները, եթե դրանք առկա են:
Եթե ձեր կազմակերպությունը նախկինում կատարել է ծախսերի վերլուծություն, ծախսերը դասակարգելու համար օգտագործեք նույն կամ նմանատիպ մեթոդներ: Այս կերպ շարունակականությունը պահպանելը նշանակում է, որ հաշվետվությունները կարող են համեմատվել ՝ ժամանակի ընթացքում դրանք ավելի օգտակար դարձնելով:
Կարող եք նաև նայել ծախսերի վերլուծություններին, որոնք իրականացվել են նման ծրագրեր իրականացնող կամ նման ծառայություններ մատուցող նմանատիպ կազմակերպությունների կողմից:
Քայլ 2. Նշեք ձեր գնահատող ծրագրի բոլոր ուղղակի ծախսերը:
Ուղղակի ծախսերը ներառում են աշխատավարձերն ու նպաստները թիմի անդամների համար, պարագաներ և նյութեր, ինչպես նաև ցանկացած անհրաժեշտ կահույք կամ հարմարանքներ: Կախված առաջարկվող ծրագրի կամ ծառայության տեսակից, դուք կարող եք ունենալ նաև պայմանագրի, լիցենզավորման կամ ապահովագրության ծախսեր:
- Ուղղակի ծախսերը հատուկ են այն ծրագրին կամ ծառայությանը, որը դուք գնահատում եք ձեր ծախսերի վերլուծության մեջ. Դրանք չեն կիսվում որևէ այլ ծրագրի հետ:
- Ընդհանուր ծախսերը, ինչպիսիք են կոմունալ ծառայությունները կամ վարձավճարը, կարող են լինել ուղղակի ծախսեր, եթե ծրագիրը կամ ծառայությունն ունի իր սեփական վայրը:
Քայլ 3. Ներառեք անուղղակի ծախսերը:
Անուղղակի ծախսերը ներառում են ընդհանուր կառավարման կամ կառավարման աշխատավարձերն ու նպաստները, հարմարությունները, սարքավորումները և ցանկացած այլ բան, որը կիսվում է բազմաթիվ ծրագրերի կամ ծառայությունների մեջ: Այն, ինչ դուք դասակարգում եք որպես անուղղակի ծախս, կախված կլինի նրանից, թե ինչպես եք դուք առանձնացրել ձեր կազմակերպության առաջարկած ծրագրերը կամ ծառայությունները:
Ի վերջո, երբ հաշվարկում ես առանձին ծրագրի կամ ծառայության ծախսերը, պետք է բաշխես այդ անուղղակի ծախսերը
Քայլ 4. Կազմակերպեք ծախսեր `ձեր վերլուծության նպատակն արտացոլելու համար:
Ի վերջո, դուք ցանկանում եք, որ ձեր ծախսերի վերլուծության հաշվետվությունը օգտակար լինի ձեր կազմակերպության համար: Լայն ֆինանսական կատեգորիաներին ապավինելու փոխարեն օգտագործեք այնպիսի կատեգորիաներ, որոնք ճշգրիտ կերպով արտացոլում են ձեր վերլուծության կիրառման եղանակը:
Ստանդարտ կատեգորիաները կարող են ներառել անձնակազմի ծախսերը, գործառնական ծախսերը և մեկնարկային ծախսերը: Յուրաքանչյուր կատեգորիայի մեջ նշեք, թե որ ծախսերն են ուղղակի և որոնք են անուղղակի:
3 -րդ մաս 3 -ից. Calcախսերի հաշվարկ
Քայլ 1. Հավաքեք ֆինանսական գրառումներ և տեղեկատվություն:
Արժեքի յուրաքանչյուր տեսակի համար, որը նախատեսում եք ներառել ձեր ծախսերի վերլուծության մեջ, նշեք, թե որտեղ եք նախատեսում ստանալ թվեր `այդ տեսակի ծախսերը հաշվարկելու համար: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գնահատել ծախսերը, նշեք, թե որտեղից կստանաք տեղեկատվություն ՝ հավաստի գնահատում կատարելու համար:
- Հնարավորինս օգտագործեք իրական ծախսերի մասին տեղեկությունները: Դա կբարձրացնի ձեր վերջնական ծախսերի վերլուծության օգտակարությունն ու հուսալիությունը:
- Գնահատումների համար փնտրեք հավաստի աղբյուրներ, որոնք հնարավորինս նեղ կիրառելի կլինեն: Օրինակ, եթե դուք պետք է գնահատեք աշխատավարձը, աշխատողների համար օգտագործեք միջին դրույքաչափեր ոչ թե ազգային մակարդակով:
Քայլ 2. Totalրագրի ընդհանուր ուղղակի ծախսերը:
Օգտագործելով ձեր հավաքած գրառումների տվյալները ՝ գումարեք աշխատավարձերը, պաշարները, նյութերը և այլ ծախսեր, որոնք վերաբերում են միայն ձեր գնահատող ծրագրին: Երկարացրեք այս ծախսերը ձեր ծախսերի վերլուծության համար:
- Եթե դուք անում եք ծախսերի ավելի երկարաժամկետ վերլուծություն, հաշվարկեք ուղղակի ծախսերը նախ շաբաթական կամ ամսական կտրվածքով, այնուհետև երկարացրեք դրանք:
- Անձնակազմի ծախսերը հաշվարկելիս անպայման ներառեք ծրագրի վրա աշխատող աշխատակիցներին առաջարկվող ցանկացած օգուտի արժեքը (կամ արժեքը):
Քայլ 3. Անուղղակի ծախսեր հատկացրեք այն ծրագրին, որը վերլուծում եք:
Անուղղակի ծախսեր բաշխելու համար որոշեք, թե ինչպես կարելի է յուրաքանչյուր ծախս բաժանել տարբեր ծրագրերի միջև: Այնուհետև հաշվարկեք ծրագրի ծախսած այդ ծախսերի համամասնությունը:
Օրինակ, ենթադրենք, որ դուք բաշխում եք մարդկային ռեսուրսների տնօրենի աշխատավարձը: Քանի որ նրանք պատասխանատու են անձնակազմի համար, իմաստ ունի նրանց աշխատավարձը բաժանել անձնակազմի թվաքանակի վրա: Եթե ընդհանուր առմամբ ունեք 10 աշխատակից, որոնցից 2 -ը նվիրված են ձեր գնահատած ծրագրին կամ ծառայությանը, կարող եք տնօրենի աշխատավարձի 20 տոկոսը ծրագրին հատկացնել ձեր ծախսերի վերլուծության նպատակով:
Քայլ 4. Հաշվարկել ակտիվների մաշվածությունը:
Եթե ձեր կազմակերպության կապիտալ ակտիվները, ներառյալ կահույքը, սարքավորումները կամ հարմարանքները, պետք է օգտագործվեն ծրագիրը իրականացնելու կամ ձեր գնահատած ծառայությունը մատուցելու համար, ապա այդ ակտիվների մաշվածությունը պետք է ներառվի ծրագրի կամ ծառայության ձեր ընդհանուր ծախսերում:
Արժեզրկման հաշվարկը կարող է լինել բարդ ձեռնարկում: Եթե դուք դա անելու փորձ չունեք, հաշվի առեք հաշվապահ վարձել:
Քայլ 5. Թաքնված ծախսերի գործոն:
Կախված ձեր կազմակերպությունից և ձեր գնահատած ծրագրից, կարող են լինել լրացուցիչ ծախսեր, որոնք չեն երևա բյուջեի որևէ թերթիկում կամ ֆինանսական հաշվետվությունում: Ձեր վերլուծության մեջ այդ ծախսերի գնահատումները ներառելը ձեր գնահատմանը ավելի արժանահավատություն կտա:
- Օրինակ, եթե դուք շահույթ չհետապնդող ծրագրի ծախսերի վերլուծություն եք կատարում, թաքնված ծախսերը կարող են ներառել կամավորական ժամերի, նվիրաբերված նյութերի կամ նվիրաբերված տարածքի գնահատված արժեքը:
- Թաքնված ծախսերը կարող են ներառել նաև հնարավորության ծախսերը: Օրինակ, մեկ ծրագիր գործարկելը կարող է ազդել ձեր կազմակերպության այլ ծրագրեր առաջարկելու կարողության վրա:
Քայլ 6. Եզրակացություններ արեք ՝ հիմնվելով ձեր գտածոների վրա:
Վերադարձեք ծախսերի վերլուծություն կատարելու ձեր նպատակին և որոշեք, թե ինչ գործողություններ պետք է ձեռնարկվեն: Կարող եք նաև ներառել ծրագրի կամ ծառայության ապագա ծախսերի կանխատեսումներ կամ գնահատումներ:
- Առնվազն ծախսերի վերլուծությունը պետք է ձեր կազմակերպությանը ապահովի ծրագիր վարելու կամ որոշակի ծառայություն մատուցելու իրական ծախսերով:
- Ձեր ծախսերի վերլուծությունը կարող է նաև լրացուցիչ հարցեր առաջացնել ՝ նշելով, որ անհրաժեշտ է լրացուցիչ վերլուծություն նախքան վերջնական որոշում կայացնելը: