Պատմության գրավոր հայտարարություն ունենալը կարող է օգտակար լինել ոչ առևտրային կազմակերպությունների համար, երբ նրանք դիմում են դրամաշնորհների և այլ ֆինանսավորման համար: Այն կարող է նաև օգնել տեղեկատվություն տրամադրել նոր աշխատակիցների և կամավորների, կամ համայնքի այն անդամների համար, ովքեր շահագրգռված են ավելին իմանալու խմբի և մարդկանց կամ այն ծառայող պատճառների մասին: Պատմության հայտարարությունը կարող է լինել պատմողական և կարիք չունի լինել նույնքան ռազմավարական կամ հակիրճ, որքան առաքելության հայտարարությունը: Պատմության հայտարարությունը կարող է նաև օգտակար լինել ռազմավարական պլանավորման և զարգացման ժամանակաշրջաններում: Գրեք ոչ առևտրային պատմության հայտարարություն, որը նկարագրում և ներկայացնում է կազմակերպությունը, ներառյալ, թե ինչպես է այն գոյացել և ինչպիսին է նրա ներկայիս վիճակը:
Քայլեր
Քայլ 1. Որոշեք, թե ով պետք է կազմի պատմության հայտարարությունը:
Դա կարող է լինել խորհրդի անդամ, անձնակազմի անդամ կամ մարդկանց մի փոքր կոմիտե:
Քայլ 2. Որոշեք պատմության հայտարարության նպատակը:
- Գրեք հատուկ լսարանի հետ, եթե դուք օգտագործում եք հայտարարությունը որոշակի դրամաշնորհի կամ ֆինանսավորման հայտի համար: Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչ է փնտրում ֆինանսավորման աղբյուրը շահույթ չհետապնդող կազմակերպության պատմության մեջ, ինչպիսիք են երկարակեցությունը, խորհրդի ուժեղ աջակցությունը կամ ֆինանսական կայունությունը:
- Գրեք ընդհանուր պատմության հայտարարություն, եթե դա այն է, ինչ դուք կօգտագործեք տարբեր նպատակների համար, ինչպիսիք են հավաքագրումը, դրամահավաքը, շուկայավարումը և կողմնորոշումները: Պահպանեք այն ճկուն և ըստ անհրաժեշտության վերանայեք:
Քայլ 3. Բացատրեք, թե ինչպես է ստեղծվել ոչ առևտրային կազմակերպությունը:
Անդրադարձեք այն մարդկանց կամ մարդկանց խմբին, ովքեր այն սկսել են և ինչու:
Քայլ 4. Նկարագրեք կազմակերպության առաքելությունը:
Պարտադիր չէ, որ դա լինի առաքելության հայտարարությունը:
Բացատրեք, թե ինչ նպատակով է կազմակերպությունը հավաքվել և ինչպես է այն աճել:
Քայլ 5. Խոսեք այն մարդկանց կամ խնդիրների մասին, որոնց աջակցում է ոչ առևտրային կազմակերպությունը:
Նայեք, թե ինչպես դա կարող է փոխվել կազմակերպության պատմության ընթացքում: Համոզվեք, որ քննարկեք, թե ինչպես են զարգացել խմբի հաճախորդները կամ հաճախորդները:
Քայլ 6. Գաղափար տվեք, թե ինչպես է ստեղծվում, կառավարվում և ֆինանսավորվում խումբը:
- Խոսեք տնօրենների խորհրդի, անձնակազմի ղեկավարության և կամավորների դերի մասին: Թող ընթերցողն իմանա, թե ինչպես է շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունը գումար բերում մարդկանց աշխատելու և օգնելու համար, և ինչ նպատակներ ունի այն օգնելու:
- Ներառեք կազմակերպչական աղյուսակ, եթե դա կօգնի ցույց տալ, թե ինչպես է կազմակերպությունը փոխվել սկզբից ի վեր: Օրինակ, խումբը կարող է սկսվել 2 անձնակազմով, բայց ավելի քան 10 կամ 15 տարի է դարձել 50 աշխատող:
Քայլ 7. Բացատրեք շահույթ չհետապնդող կազմակերպության հարաբերությունները որևէ ազգային կազմակերպության կամ տեղական մասնաճյուղերի հետ:
Ամերիկյան Կարմիր խաչի տեղական գլուխները, օրինակ, պետք է համառոտ նկարագրեն, թե ինչպես է այն գործում ազգային կազմակերպության հետ կապված:
Նշեք այլ կազմակերպությունների, որոնք համագործակցել են շահույթ չհետապնդող կազմակերպության հետ `օգնելու այն աճել և հաջողության հասնել: Սա կարող է ներառել այլ ոչ առևտրային կազմակերպություններ, հիմնադրամներ, եկեղեցական կամ քաղաքացիական կազմակերպություններ և դպրոցներ:
Քայլ 8. Ավարտեք պատմության հայտարարությունը ապագայի կարճ և դրական ակնկալիքով:
Նշեք, թե ինչպես եք նախատեսում ավելի շատ գումար հավաքել, ավելացնել այն մարդկանց թիվը, ում ծառայում եք կամ ավելի տեսանելի դառնալ համայնքում:
Խորհուրդներ
- Խնդրեք տնօրենների խորհրդին կարդալ և հաստատել պատմության հայտարարությունը, նախքան այն դառնա ձեր կորպորատիվ գրառումների մի մասը: Կազմակերպության նախագահին կամ խորհրդի կապին հանձնարարեք կառավարել փոփոխությունների կամ վերանայման ցանկացած առաջարկություն:
- Կիսեք պատմության հայտարարությունը, երբ այն ավարտվի և հաստատվի: Հրավիրեք աշխատակիցներին կարդալ այն և տեղադրել այն ձեր կազմակերպության կայքում:
- Մտածեք նկարներ կամ այլ գրաֆիկա ներառելու մասին, որոնք պատմում են ձեր կազմակերպության պատմության մասին: Ձեր առաջին շենքի կադրը, համեմատած ձեր ներկա գրասենյակային տարածքի հետ, կարող է տպավորիչ լինել, օրինակ: