Մամուլի հավաքածուն կամ PR հավաքածուն պարզապես տեղեկատվության փաթեթ է, որը տրամադրվում է լրատվամիջոցների ներկայացուցիչներին մի կազմակերպության կողմից, որը ցանկանում է մամուլի լուսաբանում: Նրանք ոչ միայն կոչված են լրատվամիջոցներին տեղեկացնելու ձեր կազմակերպության մասին, այլև նախատեսված են լրատվամիջոցների ներկայացուցիչներին գայթակղելու համար, որպեսզի նրանք ավելին իմանան ձեր առաջարկածի մասին: Ոչ հեռավոր անցյալում մամուլի հավաքածուն նյութերի ֆիզիկական փաթեթ էր, որն ուղարկվում էր անմիջապես լրատվական կազմակերպությանը կամ լրագրողին: Եթե կազմակերպությունը չի պատրաստվում պատրաստվել որոշակի իրադարձության, այս օրերին «մամուլի հավաքածուն», որպես կանոն, վեբ կայքի մի հատվածն է, որտեղ գրված է «մամուլ»: Մինչ իրադարձությունների համար մամուլի հավաքածուներ ստեղծելը պահանջում է որոշակի իրադարձության համապատասխանեցում, մամուլի հավաքածուի հիմունքները նույնն են:
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից. Հիմնական մամուլի հավաքածուի ստեղծում
Քայլ 1. Ներկայացրեք ձեր կազմակերպությունը:
Ձեր մամուլի հանդերձանքի առաջին բաժինը պետք է կազմված լինի այնպես, որ լրագրողն ինքնուրույն լավ աշխատանքային գիտելիքներ ունենա ձեր կազմակերպության մասին: Մտածեք ներածական հատվածի մասին ՝ որպես ձեր մամուլի մնացած մասի Cliff's Notes տարբերակը: Այն պետք է պարունակի.
- Բացատրություն, թե ինչ է անում ձեր կազմակերպությունը, ինչու է ձեր կազմակերպությունն անում այն, ինչ նա անում է և ում համար է դա անում:
- Շատ հիմնական փաստեր ձեր կազմակերպության պատմության մասին, ներառյալ դրա հիմնադրման ամսաթիվը և ժամանակի ընթացքում դրա աճը:
- Կարևոր վիճակագրություն, որը պատկերում է ձեր կազմակերպության պատմությունը: Եթե մամուլի հավաքածուն ընկերության համար էր, ապա դա կարող էր ներառել աճի թվեր, եթե մամուլի հավաքածուն խմբի համար էր, վիճակագրությունը կարող էր լինել YouTube- ի դիտումները, ներլցումները կամ շրջագայած պետությունների (կամ երկրների) թիվը:
- Մամուլի մնացած մասի բովանդակության աղյուսակ:
- Մամուլի կոնտակտային անձ և նրանց կոնտակտային տվյալները:
Քայլ 2. Պատմեք նրանց ձեր ապրանքի կամ ծառայության մասին:
Մամուլի հավաքածու ստեղծող ցանկացած կազմակերպություն ինչ -որ կերպ, ձևով կամ ձևով կառաջարկի ապրանք կամ ծառայություն: Քանի որ ապրանքը կամ ծառայությունը եկամուտ է ստեղծում, դուք պետք է ընդգծեք դրա լավ կողմերը և նվազագույնի հասցնեք վատը: Եթե դուք առաջարկում եք նոր ապրանք, ապա բացատրեք, թե ինչու է այն նշանակալից: Օրինակ, Exmaster 5000-ը ՝ տարիների հետազոտությունների և զարգացման գագաթնակետը, հեղափոխություն կբերի արդյունաբերության մեջ: Նորմայից լիակատար շեղում, Exmaster 5000 -ը կարող է անել … »:
- Անկախ նրանից ՝ դուք գովազդում եք հին արտադրանքը, թե նորը, այս բաժինը պահանջում է նկարներ, տեսանյութեր և աուդիո ՝ ձեր առաջարկը ցուցադրելու համար:
- Չնայած խմբերը, թատերական ընկերությունները և շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններն իրենց կարող են չմտածել որպես ապրանք կամ ծառայություն առաջարկող, իրենց ստեղծագործական արդյունքը կամ առաքելությունը կազմում են իրենց արտադրանքը:
Քայլ 3. Ներառեք հղումներ մամուլի հաղորդագրություններին և մամուլի նախորդ լուսաբանմանը:
Քանի որ ձեր մամուլի հավաքածուն նախատեսված է termsԼՄ -ների լուսաբանումը ձեր իսկ պայմաններով ստանալու համար, դուք պետք է ներառեք coverageԼՄ -ների լուսաբանման տեսակի օրինակներ, որոնց նպատակն եք:
- Սա մամուլի հավաքածուի ստանդարտ բաղադրիչն է, և լրագրողները գիտեն, որ դա հուշում է ձեր փնտրած լուսաբանման տեսակի մասին: Թող ձեր մամուլի մնացած մասերը ծառայեն ցույց տալու, թե ինչու պետք է լրագրողը համաձայնվի:
- Եթե ձեր մամուլի հավաքածուն ամբողջովին թվային է, ապա լրատվամիջոցների նախորդ լուսաբանումը ցուցադրելու լավ միջոց է ձեր էջի մեջբերումը և ամբողջ հոդվածի PDF- ին հղումը: Եթե ձեր մամուլի հավաքածուն ֆիզիկական է, խմբագրեք խելամիտ: Հին հոդվածների և մամուլի հաղորդագրությունների հիսուն էջը չափազանցված է:
Քայլ 4. Գրեք ՀՏՀ:
Ընդհանրապես, հաճախ տրվող հարցերին (ՀՏՀ) պատասխանող հատվածը ծառայում է ձեզ այն բանի համար, որ ստիպված չեք լինի ժամանակ կորցնել նույն հարցերին կրկին ու կրկին պատասխանելիս: Բայց մամուլի հավաքածուի համատեքստում ՀՏՀ -ն պետք է առաջարկի այն հարցերի տեսակները, որոնք ցանկանում եք տալ լրագրողները:
Օրինակ, եթե ձեր կազմակերպությունը վաճառում էր մի շարք օգտագործվող ապրանքներ, բայց որևէ պատճառով այն կոճակով փակվում էր շուկայի մի շատ անկյունում, կարող եք այնպիսի հարց տալ, ինչպիսին է. և պատասխանեք դրան որոշ առաջարկություններով, թե ինչպես առավելագույնս օգտվել ձեր արտադրանքից:
Քայլ 5. Գրեք կարևոր անձնակազմի կարճ կենսագրություններ:
Երբ խոսքը վերաբերում է դրան, բոլոր պատմությունները «մարդկային հետաքրքրության» պատմություններ են: Մարդիկ են գնում և օգտագործում ապրանքներ և մարդիկ, ովքեր կարիք ունեն ծառայությունների: Պատմության մեջ միշտ կա անձնական անկյուն գտնելու միջոց, նույնիսկ արտադրանքի մեկնարկի մասին: Երբ մի փոքր գրում ես քո անձնակազմի մասին, լրագրողներին ավելի հեշտացնում ես պարզել, թե որն է այդ անձնական անկյունը:
- Երբ դուք գրում եք կենսագրությունները, լուսաբանեք ստանդարտ տեղեկատվությունից ավելին այն մասին, թե որտեղ է այսինչը դպրոց գնացել և քանի աստիճան ունեն: Փոխարենը, ընդգծեք առարկայի պատմության յուրահատուկ կողմը, ինչպիսին է սկզբում ձեռնարկությանը միանալու պատճառը: Շատ մարդիկ ունեն աստիճաններ, բայց շատ քչերն ունեն ճիշտ նույն կրքերն ու մոտիվացիաները:
- Օրինակ, դուք կարող եք ասել, որ «Մեր գործադիր տնօրենը ՝ Բոբ Սմիթը, դեռևս չէր մտածում, որ լինելու է Widgetech- ի նման արդյունաբերության ղեկավարի գործադիր տնօրենը: Նա սկսեց որպես տեսլական ունեցող մարդ. ոչ մի այլ."
Մեթոդ 2 2 -ից. Հարմարեցրեք այն Ձեր իրադարձությանը
Քայլ 1. Ներառեք համապատասխան բնութագրեր:
Սովորական պրակտիկա է `հաճախորդների վկայությունները ներառել մամուլի փաթեթներում: Քանի որ այսօրվա և մամուլի դարաշրջանի մամուլի հավաքածուն սովորաբար նշանակում է վեբ կայքի մի հատված, բնութագրերը, որպես կանոն, ընդհանուր են, որոնք ներկայացնում են բազմաթիվ տեսակի հաճախորդներ: Թեև դա իմաստ ունի այդ համատեքստում, բայց եթե դուք հավաքում եք հատուկ միջոցառման համար նախատեսված մամուլի հավաքածու, ապա ձեզ ավելի լավ կծառայեն ՝ օգտագործելով իրադարձությունների նման մարդկանց վկայությունները:
Եթե ճարտարապետի կոնֆերանսի համար հավաքում եք մամուլի հավաքածու, ներառեք ճարտարապետների բնութագրերը: Օրինակ, «Widgetech- ի վիջեթներն ամբողջովին փոխեցին տների պլաններ կազմելու ձևը: Ես տասն անգամ ավելի արդյունավետ եմ, քան մինչ Widgetech- ը գործարկել էր օրիգինալ վիջեթը: առանց Widgetech- ի չէր լինի այնտեղ, որտեղ ես եմ այսօր »:
Քայլ 2. Ստեղծեք իրադարձությանը հատուկ մուլտիմեդիա:
Մամուլի հավաքածուների համար ավելի ու ավելի տարածված է դառնում ներառել DVD, CD, սլայդ շոուներ և (իհարկե) լուսանկարներ: Այս բաղադրիչների ավելացումն աշխատում է: Լրատվամիջոցների ներկայացուցիչները շատ ավելի հավանական է, որ կարդան աուդիո և վիդեո տարրեր պարունակող մամուլի փաթեթներ: Ձեր մուլտիմեդիան անհատականացնելը ձեր կողմից խթանվող իրադարձության համար առավելագույնի է հասցնում ռազմավարության արդյունավետությունը:
- Մտածեք ձեր մամուլի հավաքածուի մասին որպես երկար նամակ լրագրողներին, որը բացատրում է, թե ինչու և ինչպես պետք է լուսաբանվեն ձեզ և ձեր արտադրանքը: Ոչ հարմարեցված մամուլի հավաքածուն նման է ձևաթղթի: Probablyիշտ այնպես, ինչպես դուք հավանաբար փոքր նշանակություն եք տալիս նամակների ձևավորմանը, լրագրողները ավելի քիչ կարևորություն կտան մամուլի միջոցառմանը, որը հարմար չէ ձեր իրադարձությանը:
- Այսպիսով, եթե ձեր ընկերության մշակած նոր նախագծային ծրագրակազմը հեղափոխություն կբերի ճարտարապետության մասնագիտության մեջ, ապա ձեր մամուլի հավաքածուի մեջ ներառված տեսանյութը պետք է այդ մասին հատուկ խոսի:
- Հիշեք, որ ձեր լոգոյի ֆայլերը (ֆիզիկական փաթեթի համար օգտագործեք ֆլեշ կրիչ) ձեր մամուլի հանդերձանքի հետ:
Քայլ 3. Ուղարկեք մամուլի հաղորդագրություններ:
Ձեր միջոցառումից մոտ մեկ շաբաթ առաջ մամուլի հաղորդագրություն ուղարկեք այն հրապարակումներին, որոնք ակնկալում եք լուսաբանել ձեր միջոցառումը (կամ հույս ունեք, որ այն կներկայացնի): Այդ կերպ, դուք կարող եք խուսափել իրադարձությունների առաջին օրը մրցակից մամուլի հաղորդագրությունների ամբոխի մեջ կորչելուց և բավական ժամանակ տրամադրել `նախքան միջոցառման հրապարակայնությունը օգուտ քաղելը:
- Պայմանական իմաստությունը ասում է, որ դուք պետք է խուսափեք երկուշաբթի, ուրբաթ և հանգստյան օրերին ձեր մամուլի հաղորդագրությունները ուղարկելուց: Մամուլի հաղորդագրությունների բազմազանությունը ուղարկվում է երկուշաբթի կամ ուրբաթ առավոտյան, ուստի հինգշաբթի կեսօրին ձերն ուղարկելը կդարձնի այն առանձնակի:
- Մի փորձեք մրցակցել մեծ նորությունների հետ: Առաջիկա փոթորիկը միշտ կլինի ավելի մեծ պատմություն, քան ձեր արտադրանքի մեկնարկը:
Քայլ 4. Կազմեք ձեր ֆիզիկական մամուլի հավաքածուները:
Միջոցառումից առաջ կազմեք ձեր ֆիզիկական մամուլի հավաքածուները: Քանի որ ձեր մամուլի հավաքածուն հասանելի է ձեր կայքում, ֆիզիկական փաթեթը մի փոքր ավելորդ է: Բայց մարդկանց մեծ մասը նախընտրում է թուղթ կարդալը էկրաններից, և դուք ցանկանում եք դա հնարավորինս հեշտացնել ձեր միջոցառումը լուսաբանող մարդկանց համար: