Մեծ միջոցառում կազմակերպելու 4 եղանակ

Բովանդակություն:

Մեծ միջոցառում կազմակերպելու 4 եղանակ
Մեծ միջոցառում կազմակերպելու 4 եղանակ

Video: Մեծ միջոցառում կազմակերպելու 4 եղանակ

Video: Մեծ միջոցառում կազմակերպելու 4 եղանակ
Video: 3 տարի է՝ պաշտոնյա եմ, դղյակ չունեմ,թիկնազորով չեմ պտտվում,սա գլխավոր ցուցիչն է՝ հիմա ալան-թալան չկա 2024, Երթ
Anonim

Մի մեծ իրադարձություն համատեղելը սկզբում կարող է ճնշող լինել: Սնունդից մինչև վայր, շատ բաներ կան, որոնք պետք է հաշվի առնել: Բարեբախտաբար, միջոցառում կազմակերպելը շատ ավելի հեշտ է, եթե դուք ինքներդ ձեզ շատ ժամանակ և տարածք եք տրամադրում ՝ ձեր խնդիրները մեկ առ մեկ լուծելու համար: Այն նաև օգնում է, եթե ունեք որոշ գործընկերներ կամ ընկերներ, որոնք կօգնեն ձեզ որոշակի առաջադրանքներում: Ամեն ինչ կարժենա, եթե տեսնեք ձեր հյուրերի ժպիտները, երբ նրանք մեծ օրը մտնում են մրցավայր:

Քայլեր

Մեթոդ 1 4 -ից. Ձեր բյուջեի ձևավորում և վայրի որոնում

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 1
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 1

Քայլ 1. Որոշեք, թե քանի հյուր կունենաք միջոցառմանը:

Կամ հաշվի առեք կորպորատիվ միջոցառման ժամանակ ձեր ունեցած աշխատողների թվաքանակը, կամ կազմեք այն ընկերների ցանկը, որոնց հրավիրում եք: Եթե դուք վաճառում եք բաց միջոցառման տոմսեր, գնահատեք, թե որքան մարդ կարող է հետաքրքրվել տվյալ տարածքում ՝ ձեր տեսած նմանատիպ իրադարձությունների չափի հիման վրա: Երբ պատկերացում կազմեք, թե քանի մարդ կարող է հայտնվել, դուք պատկերացում կունենաք, թե ինչ չափի պետք է լինի վայրի վայրը:

Եթե դուք հյուրընկալում եք ավտոսրահ կամ համաժողով, ապա եկող մարդկանց քանակը կախված է նրանից, թե քանի խոսնակ, ընկերություն կամ վաճառող կարող եք կողպել: Կարող եք բյուջե կազմել և սկզբից սկսել այնտեղ:

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 2
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 2

Քայլ 2. Սկսեք միջոցառման մանրամասները պլանավորել 6-12 ամիս առաջ:

Շատ ժամանակ կարող է պահանջվել ՝ վայր գտնելու, պարզելու համար, թե ով է հյուրասիրում և ձեր հյուրերին ժամանակ տալու ՝ հրավերներին արձագանքելու համար: Քանի որ միջոցառումների պլանավորումը ձեր լրիվ դրույքով աշխատանքը չէ, դուք պետք է ինքներդ ձեզ բարձ տրամադրեք ՝ այս ամենը իրերը պարզելու համար: Նույնիսկ ավելի փոքր իրադարձության դեպքում ինքներդ ձեզ տրամադրեք պլանավորման առնվազն 6 ամիս: Eventsանգվածային միջոցառումները կարող են պահանջել առնվազն մեկ տարվա պլանավորում:

  • Եթե դուք հրավիրում եք ընդամենը 25-100 մարդու, ապա ձեզ ավելի քիչ ժամանակ է պետք նախապատրաստվելու համար: Ինքներդ ձեզ տրամադրեք առնվազն 6 ամիս `ճիշտ տարածք և վաճառողներ գտնելու համար:
  • Եթե ձեր ամբողջ ժամանակը տրամադրեք միջոցառման պլանավորմանը և չունեք բյուջետային սահմանափակումներ, ապա հնարավոր է, որ մի մեծ իրադարձություն հավաքեք վայր գտնելուց 2-3 շաբաթ անց: Իրականությունն այն է, որ մարդկանց մեծամասնությունը միջոցառում են կազմակերպում իրենց ժամանակին և, այնուամենայնիվ, մեկ առ մեկ վերցնում այն:
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 3
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 3

Քայլ 3. Ստեղծեք անելիքների ցուցակ կամ ժամանակացույց `ձեզ կազմակերպված պահելու համար:

Ձեր միջոցառման համար առաջադրանքների ցուցակ ստեղծելը լավագույն միջոցն է `համոզվելու համար, որ ինչ -որ բան չեք մոռանում: Եթե մտադիր եք օգնություն ցուցաբերել պլանավորման համար (ինչը պետք է), ստեղծեք համօգտագործելի փաստաթուղթ կամ հիմնական ցուցակ, որին հասանելի կլինեն բոլորը: Պահեք ձեր բոլոր ստացականները, ավանդները և փաստաթղթերը մեկ թղթապանակում ՝ ձեր անելիքների ցանկի վերևում, որպեսզի կազմակերպված մնաք:

Հուշում

Timամանակացույցը օգտակար է, եթե պլանավորում եք իրադարձություն, որտեղ դուք վաճառում եք տոմսեր, քանի որ ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել եկամուտների մի մասը ՝ ավանդները կամ վաճառողներին ծածկելու համար: Պահեք ավելի հեշտ իրերը վերջապես: Օրինակ, դուք հավանաբար կարող եք դադարեցնել դեկորացիաների գնումը իրադարձությունից 1 ամիս առաջ:

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 4
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 4

Քայլ 4. Նախքան միջոցառման մանրամասները ամրացնելը, հաստատեք ձեր բյուջեն:

Կամ անցեք ձեր անձնական ֆինանսների միջոցով, կամ նստեք ձեր անձնակազմի կամ ընտանիքի հետ և որոշեք, թե որքան գումար կարող եք ծախսել միջոցառման վրա: Եթե միջոցառում եք նախատեսում ուրիշների հետ, շուտ քննարկեք այս թեման, որպեսզի բոլորը նույն էջում լինեն, թե որքան գումար կարող եք ծախսել:

  • Շատ մի ապավինեք տոմսերի վաճառքի, նվիրատվությունների կամ օգնության վրա: Որքան շատ բան կարողանաք ծածկել ժամանակից շուտ, այնքան լավ:
  • Եթե դուք համայնք կամ բարեգործական միջոցառում եք անցկացնում, հովանավորներ գտնելու համար դիմեք տեղական բիզնեսին:
  • Բյուջեն պետք է հիմնված լինի այն բանի վրա, թե որքան մեծ է միջոցառումը և որքան շռայլ եք ցանկանում ստանալ: Փոքրիկ խնջույքը ցածր վայրում կարող է միասին կազմակերպվել 300-400 դոլարով: Բազմաթիվ բանախոսներով զանգվածային համաժողովը քաղաքի կենտրոնի շքեղ խնջույքների սրահում կարող է արժենալ $ 80, 000-100, 000:
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 5
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 5

Քայլ 5. Կապվեք և այցելեք վայրեր ՝ ձեր միջոցառման համար տարածք գտնելու համար:

Փնտրեք առցանց ՝ ձեր տարածքում վայրեր գտնելու համար: Կախված ձեր իրադարձությունից, գուցե ցանկանաք հաշվի առնել հարսանիքի վայրերը, թանգարանները, հանդիսությունների սրահները, հյուրանոցները կամ համալսարանի տարածքները: Կոնտակտային վայրեր, որոնք խոստումնալից տեսք ունեն ՝ շրջել իրենց տարածքով և պարզել, թե որն է դրանց հասանելիությունը: Երբ գտնեք տարածք, որն ունի ճիշտ տեսք և հասանելի է ձեր ժամկետում, փակեք ամսաթիվը ՝ վճարելով ավանդը:

  • Տարածքների մեծ մասը պահելու համար հարկավոր է ավանդ վճարել: Սա սովորաբար կազմում է ընդհանուր գնի 15-30% -ը: Այնուամենայնիվ, սա տարբերվում է վայրից վայր:
  • Երեխաների համար հարմար համայնքային իրադարձության համար դիմեք տեղական եկեղեցիներին, դպրոցներին և համայնքային կենտրոններին: Այս վայրերը հաճախ կամավոր կերպով տարածքը կամ վարձով են տալիս էժան գնով:
  • Որոշ վայրեր ձեզ համար կդարձնեն զարդարանքն ու սնունդը: Սա հիանալի ընտրություն է, եթե ցանկանում եք կրճատել աշխատանքը:

Մեթոդ 2 4 -ից ՝ թեմայի կամ օրակարգի ընտրություն

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 6
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 6

Քայլ 1. Ընտրեք ձևաչափը ՝ ելնելով միջոցառման նպատակից:

Եթե նպատակը ձեր աշխատակիցներին տոնելն է, նրանք հավանաբար կնախընտրեն պար, խմիչք և երաժշտություն: Եթե փորձում եք բարձրացնել իրազեկվածությունը բարեգործական նպատակների համար, ապա հավանաբար օգուտ կքաղեք այս թեմայի շուրջ խոսող հիմնական զեկուցողից կամ վահանակից: Ընտրեք միջոցառման ձևաչափը ՝ ելնելով նրանից, թե ինչ եք փորձում հասնել:

  • Ձեր նպատակը կարող է լինել զվարճացնելը, տեղեկացնելը, գումար վաստակելը կամ իրազեկության տարածումը: Դա լիովին կախված է նրանից, թե ինչ եք փորձում անել:
  • Ձեր ընտրած վաճառողները կախված կլինեն ձևաչափից: Դուք, ամենայն հավանականությամբ, կարող եք փնտրել փոքր բիզնես ՝ առևտրային ցուցահանդեսում սնունդ վաճառելու համար, բայց դուք պետք է ինքներդ գնեք տոնական երեկույթի համար:
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 7
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 7

Քայլ 2. Ներառեք թեմա, եթե միջոցառումը ժամանցային է կամ ուսուցողական:

Թեման պարտադիր չէ, բայց գուցե ցանկանաք ընդգծել որոշակի թեմա կամ գաղափար, որը կառաջնորդի միջոցառման շուկայավարումը, ձևավորումն ու ձևաչափը: Թեման ձեր հյուրին տալիս է նաև պատկերացում այն մասին, թե ինչ կարելի է սպասել միջոցառման ժամանակ: Տեղադրեք թեմայի անունը ձեր հրավերների և շուկայավարման նյութերի վրա:

  • Ձեր թեման չպետք է բարդ լինի: Դա կարող է լինել այնքան պարզ, որքան «Աշխատակիցների տոնը» կամ «Աշխատանքը կատարված է»:
  • Կրթական միջոցառման թեման կարող է լինել «Ուսուցման ուժը», մինչդեռ բարեգործական միջոցառումը կարող է ունենալ «Պայքար կլիմայի փոփոխության դեմ» թեմայով:
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 8
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 8

Քայլ 3. Ստեղծեք միջոցառման օրակարգ կամ գործունեության ժամանակացույց:

Երբ պատկերացում կազմեք, թե ինչպիսին կլինի ձեր միջոցառումը, կարող եք սկսել մշակել բուն իրադարձության իրական ժամանակացույցը: Սահմանեք ճաշի, ելույթների, պարերի կամ կոկտեյլների ժամացույց: Որոշեք ՝ ցանկանում եք ներառել ցուցափեղկեր կամ մրցանակներ: Խնջույքի նման բանի համար ձեզ հարկավոր չէ սահմանված օրակարգ, բայց ցանկացած պաշտոնական իրադարձության համար, ամենայն հավանականությամբ, պետք է լինի ժամանակացույց:

  • Հարսանիքի նման մի բանի համար օրակարգը բավականին պարզ կլինի `արարողություն, կոկտեյլ ժամ, ընթրիք և պար: Այնուամենայնիվ, դուք ավելի շատ ազատություն ունեք ավելի բաց իրադարձությունների համար:
  • Եթե դա ավտոսրահ կամ խնջույք է, պարտադիր չէ, որ ժամանակացույց ունենաք, քանի որ հյուրերը կկարողանան իրենց զվարճացնել: Այնուամենայնիվ, դա լիովին կախված է ձեզանից:
  • Ոչինչ, եթե ձեր սկզբնական օրակարգը փոխվի իրադարձությունների զարգացմանը զուգընթաց: Սա ավելի շատ վերաբերում է իրադարձության արտաքին տեսքի զգացում ստեղծելուն:

Մեթոդ 3 4 -ից. Հյուրեր հրավիրելը

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 9
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 9

Քայլ 1. Նախագծեք և տպեք պաշտոնական միջոցառման հրավերներ:

Փակ, պաշտոնական միջոցառման համար ձեզանից պաշտոնական հրավերներ կուղարկվեն: Կամ ինքներդ նախագծեք հրավերը, կամ վարձեք դիզայներ, որը դա կանի ձեզ համար: Ներառեք ամսաթիվը, վայրը, հագուստի կոդը, հյուրերի սահմանափակումները և ցանկացած այլ կարևոր տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է ձեր հյուրերին: Ստացեք հրավերները մասնագիտորեն տպագրված և ուղարկեք դրանք առնվազն 3-6 ամիս առաջ:

Ձեռք բերեք նաև ծրարները, եթե ավելի մասնագիտական տեսքի եք գնում:

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 10
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 10

Քայլ 2. Ուղարկեք էլ

Եթե դա լուրջ իրադարձություն չէ, և դուք պարզապես հավաքում եք բազմաթիվ մարդկանց խնջույքի համար, ապա դուք ունեք մի շատ ազատություն, թե ինչպես եք հրավիրում մարդկանց: Ifանկության դեպքում կարող եք նախագծել թղթե հրավերներ, կամ ուղարկել պարզ պարզաբանում առցանց: Կարող եք նաև մարդկանց անհատապես տեղեկացնել տեքստի միջոցով, եթե դա նախատեսված է միայն 50-100 մարդու համար:

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 11
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 11

Քայլ 3. Օգտագործեք սոցիալական մեդիան `բաց միջոցառման համար հանրությանը դիմելու համար:

Եթե որևէ մեկը կարող է գալ կամ դուք տոմսեր եք վաճառում, թղթե հրավերներ ուղարկելը դրա անարդյունավետ միջոցն է: Փոխարենը, ստեղծեք Facebook միջոցառում և հրապարակեք իրադարձությունը ձեր սոցիալական այլ մեդիա հարթակներում: Հրապարակավ տարածեք գրառումները և խրախուսեք ձեր ընկերներին և ընտանիքին անել նույնը:

Եթե դուք դիմում եք որոշակի տարածքի կամ ժողովրդագրական տվյալների, տեղադրեք թռուցիկներ կամ պաստառներ ամբողջ տարածքում: Սա լավ գաղափար է քոլեջի միջոցառումների կամ տեղական համերգների համար:

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 12
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 12

Քայլ 4. Խթանեք ձեր միջոցառումը, եթե դուք վաճառում եք տոմսեր կամ վարձում բարձրախոսներ:

Այս իրադարձությունների համար դիմեք տեղական ռադիոկայաններին ՝ տեսնելու, թե ինչ կարժենա այդ բառը հանելը: Տեղադրեք թռուցիկներ, եթե դա հարևանության կամ քոլեջի միջոցառման համար է և մտածեք ձեր տեղական թերթում գովազդ հանելու մասին: Այսպիսով, դուք կդիմեք հնարավորինս լայն լսարանին ՝ ավելի շատ մարդկանց ներկայացնելու համար:

Ավելի մեծ առևտրային իրադարձության համար, օրինակ ՝ ավտոմեքենայի կամ առևտրի ցուցահանդեսի, ստեղծեք կայք ՝ տոմսեր վաճառելու և ձեր միջոցառումը խթանելու համար: Մտածեք ձեր կայքը գովազդելու սոցիալական լրատվամիջոցներում կամ հայտնի կայքերում:

Հուշում

Նայեք, թե արդյոք կան անվճար միջոցներ ձեր միջոցառումը խթանելու համար, եթե դա բարեգործական է: Հանրային ռադիոն և հանրային հեռուստատեսությունը հաճախ ձեր միջոցառման մանրամասները կկիսեն անվճար, եթե դա լավ նպատակի համար է:

Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Վաճառողների վարձում

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 13
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 13

Քայլ 1. Հնարավորության դեպքում օգնություն խնդրիր փոխանցել մնացած խնդիրները:

Միասին մեծ իրադարձություն կազմակերպելը մեծ աշխատանք է: Հնարավորության դեպքում դիմեք 3-5 գործընկերների, մտերիմների կամ ընտանիքի անդամների ՝ որոշ այլ առաջադրանքներ կատարելու համար: Հանձնարարեք առանձին մարդկանց լինել սննդի, ձևավորման, հրավիրատոմսերի, հյուրերի խոսողների կամ երաժշտության պատասխանատու: Պատվիրակելու ձևը լիովին կախված է իրադարձության տեսակից, սակայն աշխատանքը տարանջատելը այն շատ ավելի կառավարելի կդարձնի:

Երբ ընտրում եք այն, ինչի վրա կենտրոնանալու եք անձամբ, ընտրեք իրադարձության որ տարրն է ամենակարևորը: Համաժողովի համար հավանաբար սա բանախոսներն են: Հարսանիքի համար սա, հավանաբար, լուսանկարիչն է, սննդի կազմակերպումը և լուսանկարչությունը: Դա իսկապես կախված է նրանից, թե ինչ տեսակի միջոցառում եք հյուրընկալում:

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 14
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 14

Քայլ 2. Միջոցառումը հաշվի առեք ձեր միջոցառման համար, եթե այն ավելի քան 2 ժամ է:

Եթե ձեր միջոցառումը չի տևի 1-2 ժամից ավելի, կարող եք բաց թողնել սնունդը: Ստանդարտ միջոցառումների մեծ մասի համար, հավանաբար, ցանկանում եք վարձել մատակարարող: Կապ հաստատեք սննդի կազմակերպությունների և ռեստորանների հետ ՝ գտնելու մեկին, ով կարող է կառավարել ձեր հյուրընկալած հյուրերի քանակը: Հասարակական սննդի կազմակերպությունների մեծ մասը նույնպես կներկայացնի մատուցումը և ներկայացումը, ինչը զգալիորեն կդյուրացնի գործերը:

  • Դուք դեռ կարող եք սնվել ավելի կարճ միջոցառման համար, բայց շատերը կհայտնվեն պլանավորելով ուտելուց հետո կամ ժամանակից շուտ լիարժեք փորով:
  • Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի առանձին բարմեններ ձեռք բերել, եթե միջոցառման ժամանակ ալկոհոլ եք ուզում:

Հուշում

Ինչ վերաբերում է խոհանոցին, ապա ընտրեք մի բան, որը բոլորը կվայելեն: Բացի այդ, համոզվեք, որ ուտեք, որը կհամապատասխանի միջոցառման տոնին: Սև փողկապի իրադարձությունը պիցցայի հետ ճիշտ չի լինի, մինչդեռ ընտանեկան հանդիպումը կարող է մի փոքր տարօրինակ զգալ ֆրանսիական շքեղ խոհանոցի հետ:

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 15
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 15

Քայլ 3. Վարձեք միջոցառման խումբ, որն անհրաժեշտության դեպքում կզբաղվի կահույքով և դիզայնով:

Եթե վարձակալում եք բաց տարածք, որը կահույքի հետ միասին չէ, ապա ձեզ հարկավոր կլինի վարձել կահույքն ու դեկորացիաները: Դա անելու ամենահեշտ ձևը միջոցառումների կազմակերպություն վարձելն է, որը կզբաղվի դեկորացիաներով, սեղաններով և աթոռներով: Հակառակ դեպքում, դուք պետք է ինքներդ քաշեք և տեղադրեք մի փունջ կահույք, որն իսկապես կարող է ցավ պատճառել:

  • Ավելի մեծ համաժողովների համար փորձեք դրանք ընդունել համալսարանում: Հաճախ դպրոցներում կլինեն լսարաններ կամ կահույք, որից կարող եք օգտվել:
  • Եթե վաճառող եք վարձում առևտրի ցուցահանդեսի համար, ապա հնարավորության դեպքում վաճառողներին բերեք իրենց տաղավարները, նստատեղերը և նյութերը:
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 16
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 16

Քայլ 4. Գրանցեք միջոցառման համակարգող `միջոցառման օրը կարգավորելու համար:

Դուք կարող եք դա անել ինքներդ, եթե ցանկանում եք, բայց ավելի զվարճալի կլինի, եթե դուք վայելեք իրադարձությունը: Դիտեք առցանց կամ կապվեք վայրի հետ ՝ առաջարկությունների համար: Նրանց հետ հանդիպելուց հետո վարձեք իրադարձությունների պլանավորող և փոխանցեք վաճառողի տվյալները և մանրամասները: Նրանք կհոգան, որ ձեր միջոցառումը ընթանա ըստ նախատեսվածի և կլուծի ցանկացած խնդիր, որը կարող է ծագել իրադարձության օրը:

Դուք կարող եք վարձել միջոցառման համակարգող ՝ այս հոդվածում նշված ամեն ինչ կատարելու համար, բայց նրանք հակված են հազարավոր դոլարներ գանձել ՝ կախված ձեր միջոցառման չափից:

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 17
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 17

Քայլ 5. Ձեռք բերեք DJ կամ խումբ, եթե երաժշտություն եք ցանկանում միջոցառմանը:

Եթե դուք ֆորում կամ համաժողով եք հյուրընկալում, դա կարևոր չէ: Դուք, անշուշտ, պետք է DJ կամ խումբ ձեռք բերեք, եթե հարսանիք, խնջույք կամ այլ մեծ իրադարձություն եք կազմակերպում: Փնտրեք առցանց ՝ ձեր տարածքում լավ հանդես եկող լավ DJ կամ խումբ գտնելու համար: Հանդիպեք DJ- ի կամ խմբի հետ `տեսնելու, թե ինչ տեսակի երաժշտություն են նրանք մասնագիտանում: Երբ ձեր վայրի երաժշտությունը գտնեք, փակեք դրանք ձեր ժամադրության համար:

  • Դուք հավանաբար պետք է ավանդ վճարեք DJ- ի կամ խմբի համար. դա հաճախ կազմում է նրանց ընդհանուր գնի 10-20% -ը:
  • Հարսանիքների համար դիջեյը հաճախ աշխատում է նաև որպես emcee:
  • Եթե պարը կամ երաժշտությունը միջոցառման առանցքային տարրը չեն, մտածեք ինքներդ երգացանկ կազմելու մասին: Ընտրեք այնպիսի մեղմ բան, ինչպիսին է ջազը, գործիքայինը կամ դասական երաժշտությունը: Թողեք երգացանկը գործի և ցածր պահեք միջոցառման ընթացքում ձայնը:

Փորձագիտական խորհուրդ

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events

Expert Trick:

I like connecting with new vendors in addition to big-name ones. New vendors are always willing to work with you, in hopes of a big breakthrough for themselves. They will work hard to accommodate to the music selection you need for the event, as long as it's within the scope of their style.

Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 18
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 18

Քայլ 6. Վարձեք վարող և ներգրավեք բանախոսների ֆորումի կամ համաժողովի համար:

Դուք կարող եք վարձել հաղորդավար ՝ առցանց փնտրելով պրոֆեսիոնալ էմիսիաների, կամ ունենալ մտերիմ ընկեր, որը լավ է խոսում, դա արեք ձեր փոխարեն: Եթե այլ բանախոսներ կունենաք, շուտ կապվեք էլփոստի միջոցով ՝ տեսնելու, թե արդյոք նրանք հետաքրքրված են իրադարձությամբ: Գիտական կոնֆերանսների համար դիմեք առարկայի դասախոսներին կամ հեղինակներին: Networkանցային միջոցառումների համար օգնություն խնդրեք ձեր բիզնեսի ոլորտում հաջողակ մարդկանցից ՝ հիմնական հասցեներ տալու համար:

  • Փորձեք հնարավորինս շուտ սկսել դա: Մարդկանց կարող է մի քանի շաբաթ տևել, որպեսզի մարդիկ արձագանքեն, և շատ հավանական խոսնակներ կարող են անհասանելի լինել: Կողպեք հյուրընկալողին վաղաժամ ՝ համոզվելու համար, որ այս կարևոր տարրը խնամված է:
  • Ով վարձում եք միջոցառմանը ելույթ ունենալու համար, ամբողջովին կախված է այն միջոցառման տեսակից, որը դուք վարում եք: Կարող եք մնալ մասնագետների և փորձագետների հետ, կամ ստեղծել ֆորումի ոճով վահանակ ՝ լցված մարդկանցով, ովքեր ցանկանում են կառուցել իրենց ռեզյումեները կամ խթանել իրենց աշխատանքը:
  • Դուք սովորաբար պետք է վճարեք բարձրախոսներին, եթե դա առանձնապես հայտնի իրադարձություն չէ: Եթե չստանաք հայտնի փորձագետներ, ապա, հավանաբար, կարող եք ազատվել կամավորներ գտնելուց:
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 19
Կազմակերպել մեծ իրադարձություն Քայլ 19

Քայլ 7. Կազմակերպեք փոխադրման ծառայություն, եթե մարդկանց բերում եք միջոցառմանը:

Սա ավելի կարևոր է, եթե մարդկանց թռչում եք քաղաքից դուրս: Կապվեք լիմուզինի, բեռնափոխադրողի կամ տաքսի ծառայության հետ `հյուրանոցից տեղափոխման վայրը կազմակերպելու համար: Դուք չպետք է դա անեք, բայց դա հիանալի միջոց է համոզվելու համար, որ ձեր հյուրերը կգտնեն վայրը և իրենց զգացած են խնամված:

Դուք կարող եք վարձել փոխադրամիջոցների նավատորմ ՝ հետ և առաջ գնալու կետ գնալու համար, եթե միջոցառումը հյուրընկալում եք մեծ խնջույքների դահլիճում կամ մարզադաշտում ՝ մետրոպոլիայի տարածքից դուրս:

Խորհուրդներ

  • Մի մոռացեք վերարկուի ստուգումը, եթե ցուրտ ամիսներին միջոցառում եք կազմակերպում:
  • Կարող եք նաև հարցնել ձեր պոտենցիալ հյուրերին, թե ինչ կցանկանային ուտել կամ լսել միջոցառման ժամանակ, եթե ցանկանում եք ներդրում ունենալ:

Խորհուրդ ենք տալիս: