Ինչպես հայտնաբերել հափշտակությունը (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես հայտնաբերել հափշտակությունը (նկարներով)
Ինչպես հայտնաբերել հափշտակությունը (նկարներով)

Video: Ինչպես հայտնաբերել հափշտակությունը (նկարներով)

Video: Ինչպես հայտնաբերել հափշտակությունը (նկարներով)
Video: Ինչպես մաքրել լյարդը ճարպից և թпւյներից.այնքան կեղտ կթափվի ձեր օրգանիզմից, աչքներիդ չեք հավատա 2024, Երթ
Anonim

Հափշտակությունը խարդախության տեսակ է, երբ աշխատակիցը չարաշահում է վստահության դիրքը ՝ իր գործատուից գողություն կատարելու համար: Խելացի յուրացնողները կարող են երկար ժամանակ գողանալ մեծ գումարներ ՝ առանց կասկածներ հարուցելու: Իրականում, յուրացնողները հաճախ թվում են բիզնեսի ամենանվիրված աշխատակիցներից: Եթե կասկածում եք, որ յուրացնողը քայքայում է ձեր բիզնեսը, կան տարբեր գործողություններ, որոնք կարող եք ձեռնարկել և քաղաքականություններ, որոնք կարող եք իրականացնել ՝ յուրացման սխեմա հայտնաբերելու համար:

Քայլեր

Մաս 1 -ը 4 -ից. Վերլուծեք ձեր բիզնեսը

Հայտնաբերել յուրացում Քայլ 1
Հայտնաբերել յուրացում Քայլ 1

Քայլ 1. Փնտրեք շահույթի անբացատրելի թերություններ:

Շահույթի անսովոր անկումը յուրացման ախտանիշ է: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, եթե ձեր արդյունաբերության ձեր փորձի հիման վրա ձեր բիզնեսը նույնքան շահութաբեր է, որքան ակնկալում էիք: Եթե դա այդպես չէ, գուցե դուք յուրացման զոհ եք դառնում:

Օրինակ, եթե արձակուրդների ընթացքում ձեր բիզնեսը սովորաբար ավելի մեծ շահույթ է ունենում, բայց ձեր արձակուրդային շահույթն այս տարի եղել է ընդամենը միջին, դուք պետք է հետաքննեք, թե ինչու:

Հայտնաբերել հափշտակությունը Քայլ 2
Հայտնաբերել հափշտակությունը Քայլ 2

Քայլ 2. Անցեք ձեր ընկերության գրառումները:

Դուք պետք է պարբերաբար անցնեք ձեր ընկերության ֆինանսական գրառումները ՝ տեսնելու համար, որ ամեն ինչ կարգին է: Մասնավորապես, պետք է ուշադրություն դարձնել հետևյալին, որոնք կարող են յուրացման նշաններ լինել.

  • Գրառումները անկազմակերպ են: Ձեր ընկերության գրառումները պետք է լինեն կազմակերպված և հասկանալի: Եթե դուք չեք հասկանում, թե ինչ եք նայում, ապա աշխատակիցը կարող է դիտավորյալ շփոթության մեջ գցել ձեզ ՝ յուրացումը թաքցնելու համար:
  • Փաստաթղթերը բացակայում են կամ ուշանում են: Եթե չեք կարողանում գտնել բանկային հաշտեցումներ կամ այլ կարևոր փաստաթղթեր, ապա դա կարող է լինել նշան, որ աշխատակիցը յուրացնում է:
  • Հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգերը հանկարծակի փոխվեցին: Եթե ձեր ֆինանսական գրառումները որոշակի կերպով պահել եք, ապա պետք է զգոն լինեք հանկարծակի փոփոխությունների նկատմամբ: Եթե ձեր աշխատակիցը փոխում է վճարումների և դեբետների մուտքագրման եղանակը, ապա պետք է հարցնեք, թե ինչու:
  • Բազմաթիվ վճարումներ են կատարվում նույն անունով կամ հասցեով մարդկանց: Հնարավոր է, որ աշխատողը ստեղծել է կեղծ հաշիվ, որին նա գումար է ուղարկում:
Բացահայտեք յուրացում Քայլ 3
Բացահայտեք յուրացում Քայլ 3

Քայլ 3. Արձագանքեք բողոքներին և խորհուրդներին:

Հաճախորդները կարող են բողոքել, որ նրանք արդեն վճարել են իրենց հաշիվները: Եթե ինչ -որ մեկին մեղադրանք է ներկայացվում մի քանի անգամ, ապա դա կարող է լինել յուրացման նշան:

  • Վաճառողները կարող են նաև բողոքել ուշ վճարումների մասին: Ձեր բիզնեսը պետք է անհապաղ վճարի վաճառողներին: Եթե հաշիվները ուշ վճարվում են, աշխատողը կարող է գումար գողանալ:
  • Լսեք նաև ձեր աշխատակիցներին: Նրանցից մեկը կարող է նկատել գործընկերոջը գրպանած գույք կամ գումար: Դուք չպետք է անտեսեք աշխատակիցների խորհուրդները:
  • Հաճախորդը կարող է նաև նկատել, որ աշխատողը գրպանել է վճարումը ՝ վաճառքը զանգահարելու և անդորրագիր տալու փոխարեն: Պարտավորվեք հետևել հուշումին և աշխատողին հարցնել տվյալ գործարքի մասին:

Մաս 2 -ից 4 -ը. Ձեր աշխատակիցների մոնիտորինգ

Բացահայտեք յուրացում Քայլ 4
Բացահայտեք յուրացում Քայլ 4

Քայլ 1. Նշեք աշխատողների վարքագծի փոփոխությունները:

Ուշադրություն դարձրեք ձեր աշխատակիցներին: Աշխատողի ապրելակերպի կամ վերաբերմունքի էական փոփոխությունները վկայում են յուրացման մասին:

  • Օրինակ, դուք կարող եք նկատել, որ աշխատողի կենսամակարդակը անսպասելիորեն աճել է: Հնարավոր է, որ աշխատողը գնել է հսկայական տուն կամ մի քանի նոր մեքենա: Երբ աշխատողը սկսում է անբացատրելի ապրել իր աշխատավարձի հիման վրա, ապա դա պետք է համարել յուրացման նախազգուշական նշան:
  • Բացի այդ, աշխատողի վերաբերմունքը կարող է հանկարծակի փոխվել: Սովորաբար հեշտամիտ աշխատողը կարող է խուսափողական դառնալ կամ նյարդայնանալ: Այս վերաբերմունքի փոփոխությունը նշան է, որ նա գողանում է բիզնեսից: Այլ ժամանակներում, աշխատանքից ազատված աշխատակիցները հանկարծ դառնում են նվիրված աշխատողներ, ովքեր երբեք չեն կարոտում աշխատանքը կամ օգնություն չեն խնդրում: Այս իրավիճակում վարքի փոփոխությունը վերագրվում է նաև այն բանին, որ աշխատակիցը յուրացման սխեմայով ծածկում է իր հետքերը:
  • Աշխատակիցը կարող է նաև պնդել ուշ աշխատել կամ երբեք արձակուրդ չվերցնել: Այս վերաբերմունքը կարող է ազդարարել, որ աշխատակիցը վախենում է, որ ուրիշները կբացահայտեն յուրացումը, եթե նա չկա:
Բացահայտեք յուրացման քայլը 5
Բացահայտեք յուրացման քայլը 5

Քայլ 2. Նշեք աշխատակիցների պաշտպանողականությունը:

Եթե դուք խնդրում եք աշխատակցին բացատրել, թե ինչու են փաստաթղթերը բացակայում, ապա ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես է աշխատակիցն արձագանքում: Ինչ -որ մեկը, ով դառնում է պաշտպանողական կամ նյարդայնանում ողջամիտ հարցերից, կարող է յուրացում կատարել:

Նաև ռիսկ է այն աշխատակիցը, ով խիստ քննադատության է ենթարկում այլ աշխատակիցներին: Նրանք կարող են փորձել ուշադրությունը կենտրոնացնել ուրիշների վրա:

Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 6
Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 6

Քայլ 3. Մի անտեսեք ռիսկի դիմելու վարքագիծը:

Դուք կարող եք մտածել, որ այն, ինչ ձեր աշխատակիցներն անում են իրենց ժամանակին, իրենց սեփական գործն է: Ինչ -որ առումով սա ճիշտ է: Այնուամենայնիվ, ձեր աշխատակիցները կարող են վարքագծել, որը ցույց է տալիս յուրացում: Օրինակ ՝ փնտրեք հետևյալ ռիսկի դիմելու վարքագիծը.

  • Դրամախաղ. Երբ ինչ -որ մեկը խաղադրույքներ է կատարում այնքանով, որքանով որ նրանք վտանգում են իրենց ֆինանսները, ապա այդ անձը կարող է հայտնվել դրամի յուրացման վտանգի տակ `կորուստները փակելու համար: Ուշադրություն դարձրեք այն աշխատակիցներին, ովքեր քննարկում են Լաս Վեգաս կամ Ատլանտիկ Սիթի բազմաթիվ ուղևորություններ, կամ ովքեր զգալի գումարներ են ծախսում վիճակախաղի վրա:
  • Պարծենալ շահագործումներով: Ինչ-որ մեկը, ով բարձրաձայն ռիսկի է դիմում, կարող է նաև ռիսկի դիմել ՝ իրենց ֆինանսական միջոցներին օգնելով: Դուք պետք է վերահսկեք հեղինակավոր պաշտոնում գտնվող ցանկացած աշխատողի, ով անընդհատ պարծենում է իր մասնավոր սխրանքներով:
  • Չափից դուրս խմելն ու խնջույքը: Աշխատակիցները, ովքեր խնջույք են անում և շփվում կասկածելի կերպարների հետ, յուրացման վտանգի տակ են: Նրանք, հնարավոր է, անօրինականորեն ֆինանսավորեն զվարճալի երեկոները ընկերության գումարներով:
Հայտնաբերեք յուրացում Քայլ 7
Հայտնաբերեք յուրացում Քայլ 7

Քայլ 4. Ուշադրություն դարձրեք բժշկական և այլ արտակարգ իրավիճակներին:

Որոշ աշխատակիցներ յուրացնում են, քանի որ նրանք պետք է հոգան բժշկական ծախսերը, որոնք այլ կերպ չեն կարող վճարել: Ուշադրություն դարձրեք ցանկացած աշխատողի, ով տառապել է ողբերգությունից, ինչպիսին է ընտանիքի հիվանդ անդամը կամ հրդեհից ավերված տուն: Այս անձը գտնվում է յուրացման ավելի մեծ ռիսկի տակ:

Ակնհայտ է, որ հիվանդ երեխա ունեցող աշխատակիցը ինքնաբերաբար չի յուրացնում: Եվ դուք չպետք է որևէ մեկին մեղադրեք յուրացման մեջ ՝ առանց ապացույցների: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է հետաքննություն անցկացնեք պարզապես հաստատելու համար, որ անձը գումար չի վերցնում: Խնդրեք տեսնել ընկերության գրքերը և ուշադիր ուսումնասիրել դրանք:

Մաս 3 -ից 4 -ը ՝ Գողության յուրացումը կանխելը

Բացահայտեք յուրացման քայլը 8
Բացահայտեք յուրացման քայլը 8

Քայլ 1. Անձամբ բացեք հաշվի քաղվածքները:

Դուք կարող եք գայթակղվել ՝ ամբողջ ֆինանսական պատասխանատվությունը փոխանցել ձեր աշխատակիցներին: Այնուամենայնիվ, առնվազն, դուք պետք է բացեք և կարդաք ձեր բիզնեսի հաշվի քաղվածքները:

  • Բիզնեսի փոխարեն ձեր տուն ուղարկեք բանկային քաղվածքներ: Այնուհետև կարող եք վերանայել կասկածելի գործունեության վերաբերյալ հայտարարությունները: Կարող եք նկատել կեղծ չեկերի ստորագրություններ, չեկերի բացակայող համարներ, անհայտ կողմերին վճարումներ կամ կրկնակի վճարումներ:
  • Կրկնվող վճարումները դժբախտ պատահարի տեսք ունեն, բայց կարող են դիտավորյալ լինել: Եթե աշխատողը դրսից ուրիշի հետ է աշխատում, նա կարող է պարբերաբար գումար ուղարկել այդ անձին:
Բացահայտեք յուրացում Քայլ 9
Բացահայտեք յուրացում Քայլ 9

Քայլ 2. Վերահսկեք ընթացիկ հաշիվները:

Բացի ամեն ամիս ձեր բանկային քաղվածքները վերանայելուց, ավելի հաճախ վերանայեք ձեր բիզնես հաշվի մնացորդները և գործարքների պատմությունը: Ձեր հաշիվների ավելի հաճախակի ստուգումը կօգնի կանխել կարճաժամկետ հափշտակության սխեմաները, օրինակ ՝ «չեկերի հավաքագրումը»:

  • Չեկերի հավաքագրումը մի սխեմա է, որտեղ յուրացնողը ինքն է գրում բիզնես հաշվից շատ մեծ չեկ: Այդ չեկի բարձրացում թույլ չտալու համար յուրացնողը արհեստականորեն փչում է այդ հաշվի մնացորդը ՝ երկրորդ բիզնես հաշվից այդ հաշվին մեկ այլ չեկ գրելով:
  • Պատշաճ ժամկետների դեպքում առաջին չեկը կջնջվի, և յուրացնողը կարող է անհետանալ մեծ գումարով ՝ մինչև երկրորդ չեկի վերադարձը:
Բացահայտեք յուրացում Քայլ 10
Բացահայտեք յուրացում Քայլ 10

Քայլ 3. Քննեք ստուգումները:

Ձեր բանկային քաղվածքը պետք է պարունակի ընկերության հաշվից գրված չեկերի պատճեններ: Watchգուշացեք ստորագրություններից, որոնք, թվում է, կեղծ են:

Նաև փնտրեք կրկնակի ստուգման համարներ: Կրկնվող թվերը կարող են ցույց տալ, որ առաջին չեկը փոխանցվել է օրինական վճարողին, մինչդեռ կրկնօրինակը ի պահ է հափշտակողը:

Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 11
Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 11

Քայլ 4. Հետևեք աշխատակիցների վճարումներին:

Սովորական հափշտակության սխեման հայտնի է որպես «լափինգ»: Լափը տեղի է ունենում այն ժամանակ, երբ յուրացնողը գողանում է հաճախորդի որոշ վճարումներ, սակայն այնուհետև լրացնում է տարբերությունը հետագա հաճախորդի վճարման որոշ միջոցներով:

  • Գողացողը պետք է անընդհատ փոխհատուցի հետագայում կատարվող վճարումների տարբերությունները: Այս սխեման կարող է անվերջ շարունակվել, և յուրաքանչյուր հաճախորդի վճարում, ըստ երևույթին, ստացվել է ավելի ուշ, քան իրականում կար:
  • «Լափը» կանխելու համար շփվեք ձեր հաճախորդների հետ ՝ ստուգելու, թե երբ են նրանք կատարել իրենց վճարումները: Եթե նկատում եք, որ ձեր հաշվապահը վճարումներ է կատարում ուշացումով, ապա հաշվապահը կարող է զբաղվել լապտինգի սխեմայով:
  • Դուք կարող եք նաև օգնել կանխել այս սխեման ՝ բաժանելով կանխիկ գործարքների և հաճախորդների հաշիվներին վճարումներ տեղադրելու պարտականությունները երկու տարբեր աշխատողների միջև:
Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 12
Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 12

Քայլ 5. Վերանայեք բոլոր փոխհատուցումները:

Գողերը կարող են գրպանել փողը ՝ ստեղծելով կեղծ փոխհատուցում: Որպեսզի դա անի, յուրացնողը կեղծ գրառում է կատարում, որ հաճախորդը հետ է վերադարձել որոշ ապրանքներ կամ գերավճարել է իր հաշիվը: Այնուհետեւ յուրացնողը գրպանում է «վերադարձված» գումարը:

  • Մանրակրկիտ ուսումնասիրեք այն աշխատակիցներին, ովքեր անսովոր քանակությամբ փոխհատուցում են տալիս: Այնուհետև կարող եք հանդիպում կազմակերպել աշխատողի հետ, որպեսզի քննարկեք փոխհատուցումների մեծ թիվը:
  • Փորձեք նաև ստիպել հաճախորդներին ստորագրել ինչ -որ բան, երբ նրանք փոխհատուցում են ստանում: Այդ ժամանակ յուրացնողը պետք է կեղծի ստորագրություն, որը կարող է նրանց հետ պահել առաջին հերթին յուրացում կատարելուց:
  • Employeeանկացած աշխատակից, ով փոխհատուցում է տալիս առանց ստորագրության, կարող է վերահսկվել:

Մաս 4 -ից 4 -ը

Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 13
Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 13

Քայլ 1. Բաժանեք աշխատակիցների պարտականությունները:

Եթե աշխատողը տնօրինում է բիզնեսի ամբողջ ֆինանսները, նա հնարավորություն ունի յուրացնելու: Օրինակ, հաշվապահը, ով կատարում է բիզնեսի ամբողջ հաշիվը, հավաքագրումը, տրամադրումը, բանկը և հաշվառումը, լավ դիրքորոշում ունի ձեզանից գողություն անելու համար:

  • Այս հաշվապահը հնարավորություն ունի շեղել ակտիվները և միջոցները `գողությունը ծածկելու համար` փոփոխելով բիզնեսի գործարքների գրառումները:
  • Դուք կարող եք ավելի դժվարացնել յուրացումները ՝ բաժանելով պարտականությունները: Օրինակ, դուք կարող եք պահանջել, որ մեկ աշխատող պահի գրառումները, և մեկ այլ աշխատողից պահանջի ստորագրել բոլոր չեկերը: Կարող եք նաև ինքներդ ձեզ վրա վերցնել այդ պարտականություններից մի քանիսը:
Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 14
Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 14

Քայլ 2. Ստիպեք աշխատակիցներին միասին աշխատել:

Աշխատողները, ովքեր հաճախ միայնակ են աշխատում, ունեն ավելի մեծ հնարավորություններ և գայթակղություններ գողանալու բիզնեսի ակտիվները: Եթե առաջադրանքը պետք է կատարվի գրասենյակից հեռու կամ այն ժամանակ, երբ մոտակայքում ոչ ոք չկա, հանձնարարեք երկու աշխատողի միասին կատարել առաջադրանքը: Այդ աշխատակիցները կարող են վերահսկել միմյանց ՝ ավելի քիչ հավանական դարձնելով, որ մեկը գողանա բիզնեսից:

Պահանջեք, որ երկու աշխատակից ամեն օր միասին բացեն և փակեն գրասենյակը: Սա երաշխավորում է, որ ոչ մի աշխատող մենակ չլինի կանխիկի, ապրանքների կամ բիզնես գրառումների հետ `աշխատանքային ժամերից առաջ կամ հետո:

Բացահայտեք յուրացում Քայլ 15
Բացահայտեք յուրացում Քայլ 15

Քայլ 3. Կիրառել պարտադիր արձակուրդները:

Գողություն կատարող հաշվապահները հաճախ զբաղվում են երկարաժամկետ ծրագրերով, որոնց համաձայն նրանք պետք է անընդհատ շահարկեն բիզնեսի գրառումները `իրենց հետքերը ծածկելու համար: Այս աշխատակիցները չեն կարող թույլ տալ, որ որևէ մեկը վերահսկի իրենց աշխատանքը, ուստի նրանք հրաժարվում են հիվանդ օրեր կամ արձակուրդներ վերցնելուց:

Նա կարող է նաև հրաժարվել աշխատանքները ուրիշներին հանձնարարելուց, նույնիսկ երբ ծանրաբեռնված են առաջադրանքներով: Պահանջեք ձեր աշխատակիցներից օգտվել արձակուրդի օրերից և մեկ այլ աշխատողից (կամ հաշվապահական հաշվառման ծառայություններից դուրս) հանձնեք բացակայող աշխատողի պարտականությունները:

Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 16
Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 16

Քայլ 4. Ներգրավվեք ազնիվ բիզնեսի մեջ:

Որոշ աղբյուրներ նշում են, որ բիզնեսի մեջ անազնվության մշակույթը կապված է յուրացման հետ: Հնարավոր է, որ աշխատակիցներն ավելի հաճախ գողանան բիզնեսից, եթե կարծում են, որ ձեռնարկությունը անարդար է վարվում աշխատակիցների հետ կամ անբարոյական է վերաբերվում ուրիշների հետ:

  • Համապատասխանաբար, դուք պետք է ստեղծեք բացության, ազնվության, զգոնության և ամբողջականության մշակույթ: Պահպանեք ձեր բիզնեսը բարձր էթիկական չափանիշներին համապատասխան:
  • Դուք նաև պետք է նշեք, որ զրոյական հանդուրժողականություն ունեք խարդախության կամ անազնվության նկատմամբ: Սա նշանակում է պատժել անազնիվ կամ գողությամբ զբաղվողներին: Եթե թույլ եք տալիս, որ մանր խախտումները անցնեն առանց հանդիմանության, ապա ազդանշան եք տալիս այլ աշխատակիցներին, որ նրանք նույնպես ազատ են գողություն կատարել:
  • Խախտումների ազնիվ հաղորդումը խրախուսելու համար դուք պետք է ստեղծեք ազդարարողի քաղաքականություն և այն հրապարակեք ձեր աշխատողների ձեռնարկներում կամ ձեռնարկներում: Այս քաղաքականությունը կասի աշխատակիցներին, որ նրանք կարող են հաղորդել կասկածվող խարդախության և անազնվության մասին ՝ առանց վախենալու վրեժխնդրությունից:
  • Համոզվեք, որ տիրապետում եք հափշտակության մասին հաշվետվությունների ճիշտ ուղիներին ՝ անկախ նրանից, թե մտադիր եք իրավիճակը կարգավորել ներքին կարգով, թե ներգրավեք իրավապահ մարմիններին:
Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 17
Բացահայտեք յուրացումը Քայլ 17

Քայլ 5. Ստեղծեք աշխատողների աջակցության ծրագիր:

Կարող եք նաև նվազագույնի հասցնել գողությունը ՝ ունենալով աշխատողների աջակցության ծրագիր: Այս ծրագրերը աշխատողներին հնարավորություն են տալիս բացահայտելու կախվածության, խաղային խաղերի կամ նրանց առողջության հափշտակության հետ կապված խնդիրները:

  • Աշխատակիցների աջակցության ծրագիրը, որը դուք օգտագործում եք, պետք է ապահովի թեժ գծով, որի աշխատակիցները կարող են զանգահարել օրվա ցանկացած ժամի:
  • Աշխատակիցների աջակցության արդյունավետ ծրագիրն աշխատակիցներին կուղղի դեպի այն միջոցները, որոնք անհրաժեշտ են կախվածության, խաղամոլության կամ այլ խնդիրների լուծման համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: