Tally 9 ERP- ը հաշվապահական ծրագիր է, որը թույլ է տալիս հետևել և կառավարել ձեր բոլոր հաշիվները, վաճառքները, պարտքերը և այն ամենը, ինչ կապված է ձեր բիզնեսի վարման հետ: Tally 9- ը հիմնականում օգտագործվում է Հնդկաստանում, և այն կարող եք անվճար փորձարկել: Tally- ի միջոցով դուք կարող եք հետևել ձեր բոլոր ծախսերին `ընդամենը մի քանի սեղմումով:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ից
Քայլ 1. Տեղադրեք Tally ծրագիրը:
Tally 9 ERP- ն կարելի է ձեռք բերել և ներբեռնել Tally կայքից: Դուք կարող եք ներբեռնել 30-օրյա փորձնական տարբերակ, եթե վստահ չեք, որ դեռ ցանկանում եք օգտագործել այն: Tally 9 -ը միայն Windows- ի համար է: Կարող եք նաև օգտագործել Tally- ը կրթական ռեժիմում, ինչը թույլ է տալիս սովորել, թե ինչպես օգտագործել ծրագրակազմը ՝ առանց լիցենզիա գնելու: Այս ռեժիմում որոշ գործառույթներ սահմանափակ են:
Քայլ 2. Նավարկեք Tally- ը:
Tally- ն նախատեսված է նավարկելու համար `օգտագործելով ստեղնաշարը: Թեև կարող եք սեղմել ցանկացած տարբերակ, որը ցանկանում եք, Tally- ում ամեն ինչ ունի ստեղնաշարի դյուրանցում: Սովորաբար, բանալին ցուցադրվում է յուրաքանչյուր մատչելի տարբերակի կողքին: Սովորելով, թե ինչպես կարելի է շրջել ստեղնաշարով, կբարձրացնի ձեր արդյունավետությունը:
Քայլ 3. Ստեղծեք ընկերություն:
Tally- ից օգտվելու համար հարկավոր է ծրագրում ստեղծել ընկերություն: Նույնիսկ եթե դուք Tally- ն մասնագիտորեն չեք օգտագործում, միևնույն է, պետք է ստեղծել ընկերություն: Բացման ընտրացանկում ընտրեք «Ստեղծել ընկերություն»: Սա ձեզ կտանի դեպի ընկերության ստեղծման էկրան, որը թույլ կտա մուտքագրել ձեր ընկերության տվյալները:
- Մուտքագրեք ձեր ընկերության անունը, ինչպես դա հայտնվում է ձեր բանկային գրառումներում:
- Մուտքագրեք ձեր ընկերության հասցեն, օրենքով սահմանված համապատասխանությունը, հեռախոսահամարը և էլ
- Միացրեք «Ավտոմատ կրկնօրինակում» ՝ ապահովելու համար, որ ձեր ամբողջ աշխատանքի պատճենը կպահվի, եթե բնօրինակի հետ ինչ -որ բան պատահի:
- Ընտրեք ձեր արժույթը:
- Եթե Tally- ն օգտագործում եք ձեր հաշիվները պարզապես կառավարելու համար, ապա «Պահել» ընտրացանկում ընտրեք «Հաշիվների տվյալները»: Եթե դուք օգտագործում եք Tally- ը նաև գույքագրման կառավարման համար, ընտրեք «Հաշիվներ պաշարով»:
- Մուտքագրեք ձեր ֆինանսական տարվա սկիզբը և գրքերի մեկնարկի ամսաթիվը:
Մաս 2 -ից 3 -ից
Քայլ 1. Հասկացեք, թե ինչի համար են գրանցամատյանները:
Ledgers- ը գրանցում է այդ հաշվի բոլոր գործարքները: Դուք պետք է գրանցամատյան ստեղծեք յուրաքանչյուր հաշվի համար, որով դուք բիզնես եք անում: Գոյություն ունի երկու գլխավոր գրքույկ `« Կանխիկ »և« Շահույթ և վնաս »հաշիվ: Դուք կարող եք ստեղծել այնքան այլ գիրք, որքան անհրաժեշտ է:
Այլ կողմերի համար հաշիվներ ստեղծելիս ՝ «Վաճառքի կամ գնման» (եկամուտների) ներքո, դրանք պետք է գրանցված լինեն որպես անպիտան պարտապաններ, անչափ վարկատուներ կամ մասնաճյուղ/բաժիններ: Տեղադրեք խնջույքը այն խմբում, որին նրանք մոտ են: Օրինակ, այն կողմը, որին դուք ավելի շատ եք վաճառում, քան գնում եք, կլինի «Փոքր պարտապաններ» հաշիվը:
Քայլ 2. Բացեք Create Ledger պատուհանը:
Gateway ընտրացանկից ընտրեք «Հաշվի տեղեկություններ»: Ընտրեք «Գրառումներ» տարբերակը: Այնուհետև կարող եք ընտրել ստեղծել մեկ ընդհանուր գիրք կամ ստեղծել բազմաթիվ գրքեր:
Քայլ 3. Ընտրեք խումբը:
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք ՝ գիրք ստեղծելու ժամանակ, ընտրելն է, թե որ խմբին այն կհանձնվի: Groupիշտ խմբի ընտրությունը կարևոր է, քանի որ դա կազդի հետագայում թվերի և վաճառքների ընդհանուր գումարի վրա: Հասանելի խմբերի ցանկը կլինի էկրանի աջ կողմում:
Քայլ 4. Գլխավոր էջին անուն տվեք:
Մուտքագրեք ձեր գրանցամատյանի անունը: Սա թույլ կտա հեշտությամբ իմանալ, թե ինչ է պարունակում գրքույկը ՝ առանց այն բացելու:
Քայլ 5. Մուտքագրեք բացման մնացորդ:
Գլխագիր գրանցման ժամանակ դուք պետք է նշեք այն հաշվեկշիռը, որով սկսվում է գրանցամատյանը: Եթե ձեր բանկային հաշվի համար գրանցամատյան եք ստեղծում, դա կլինի այն գումարը, որը ներկայումս առկա է: Եթե դուք սկսեք գրանցամատյան `կապալառուին պարտքի ենթակա գումարի համար, ապա ձեր պարտք եղած գումարը կլինի սկզբնական մնացորդը:
3 -րդ մաս 3 -ից. Վաուչերների ստեղծում
Քայլ 1. Հասկացեք վաուչերների նպատակը:
Վաուչերը փաստաթուղթ է, որը պարունակում է ֆինանսական գործարքի մանրամասներ: Վաուչերներն օգտագործվում են բիզնեսի բոլոր ասպեկտների համար ՝ վաճառքից մինչև ավանդներ: Tally- ն ունի նախապես կազմաձևված վաուչերների մի քանի ամենահայտնի տեսակները:
Քայլ 2. Բացեք վաուչերների էջը:
Gateway ընտրացանկից ընտրեք «Հաշվապահական վաուչերներ»:
Քայլ 3. Ընտրեք վաուչերը, որը ցանկանում եք ստեղծել:
Աջ ընտրացանկում դուք կտեսնեք առկա վաուչերների ցանկը, որոնք կարող եք ստեղծել: Ընտրեք մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին:
- Contra Voucher (F4) - Հակառակ վաուչերները նախատեսված են այն դեպքում, երբ բանկը գումար է հանում կամ դուրս հանում, կամ փոխանցվում է նույն ընկերության երկու հաշիվների միջև:
- Վճարման վաուչեր (F5) - Այս վաուչերը նախատեսված է ձեռնարկության կողմից կատարվող վճարումների համար:
- Անդորրագրի կտրոն
- Ամսագրի վաուչեր (F7) - Գործարքներ, որոնք չեն վերաբերում վաճառքին, գնումներին, կանխիկ կամ այլ եկամուտներին: Հիմնականում օգտագործվում է ճշգրտումների և բացման և փակման մնացորդների համար:
- Վաճառքի վաուչեր/հաշիվ -ապրանքագիր (F8) - Այս կտրոնը նախատեսված է ընկերության կողմից իրականացված բոլոր վաճառքների համար:
- Գնման վաուչեր (F9) - Սա ընկերության կողմից ակտիվներ գնելու համար է:
Քայլ 4. Մուտքագրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
Վաուչերը լրացնելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը կտարբերվի `կախված վաուչերի տեսակից, որը ցանկանում եք ստեղծել: Սովորաբար պետք է որոշեք, թե որ գրքույկին է կցվելու վաուչերը, ինչպես նաև մուտքագրեք ներգրավված կողմերի ամսաթիվը և անունները: