Խթանման համար հստակ, հակիրճ և համոզիչ դիմում գրելն իմանալը մեծապես կբարձրացնի ձեր ընկերության ավագության հաջորդ աստիճանի կոչման արժանանալու հնարավորությունները: Խթանման համար դիմում գրելը ներառում է ճիշտ ձևաչափի և նյութերի օգտագործումը, բացելով ներածությամբ, որտեղ դուք հայտարարում եք ձեր շահագրգռվածության մասին, որտեղ լսել եք պաշտոնի մասին, և ընկերության համար ձեր ձեռքբերումների համառոտ ակնարկ և բացատրություն, թե ինչու կարծում եք, որ դուք ճիշտ անձ կլինեիք այս պաշտոնի համար: Բարեբախտաբար, մի փոքր աշխատանքով և որոշակի գիտելիքներով դուք կկարողանաք գրել այն նամակը, որն անհրաժեշտ է աշխատանք ստանալու համար:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ից. Ձեր լսարանի նույնականացում
Քայլ 1. Գնահատեք ձեր որակավորումները:
Նախքան առաջխաղացման համար դիմելը, դուք պետք է համոզված լինեք, որ համապատասխանում եք այդ պաշտոնին: Եթե դուք չեք համապատասխանում նվազագույն պահանջներին, ապա դժվար թե պայծառ առաջարկությունը կամ այլ կերպ տպավորիչ ռեզյումեն ձեզ աշխատանք տանեն: Առանց այս պահանջներին համապատասխան պաշտոնի դիմելը դիմողին հիմար և չափազանց ամբիցիոզ տեսք է տալիս:
Քայլ 2. Բացահայտեք նոր պաշտոնի պահանջները:
Թերևս ամենակարևոր բանը, որ դուք պետք է անեք, անցնել նոր պաշտոնի պահանջներն ու ցանկալի փորձը: Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է որոշեք, թե ինչ որակներ է փնտրում ձեր պոտենցիալ նոր ղեկավարը իդեալական թեկնածուի մեջ: Սա իմանալը կօգնի ձեզ ձեր նամակը հատուկ ուղղել պաշտոնի պահանջներին:
- Եթե կա մեկը, շատ ուշադիր կարդացեք պաշտոնի աշխատանքի ցուցակը: Նշեք յուրաքանչյուր ցանկալի որակավորում և պահանջվող փորձ:
- Եթե ճանաչում եք նման պաշտոնի մեկին, հարցրեք նրան, թե ինչ է ենթադրում նոր պաշտոնը:
- Եթե ճանաչում եք մեկին, ով արդեն աշխատում է ձեր պոտենցիալ նոր ղեկավարի մոտ, հարցրեք նրան, թե ինչպիսի հատկանիշներ է դուր գալիս իր ղեկավարին, ինչպես նաև ցանկացած այլ տեղեկատվություն, որը կարող է ձեզ օգուտ տալ դիմումը գրելիս:
Քայլ 3. Հաստատեք ձեր ընթացիկ ղեկավարի աջակցությունը:
Խթանման համար դիմելը գաղտնի գործընթաց չէ և կներառի քննարկում և/կամ առաջարկություն ձեր ներկայիս ղեկավարի կողմից: Ավելի լավ է իմանալ նրանց զգացմունքները ձեր քայլի մասին, նախքան կուրորեն ճանապարհը շարունակելը: Խոսեք նրանց հետ ՝ բացատրելու համար, թե ինչու եք ցանկանում քայլ կատարել և վաստակել նրանց աջակցությունը:
Քայլ 4. Որոշեք որոշում կայացնողին:
Չնայած դուք կարող եք դիմել առաջխաղացման համար այն կազմակերպության շրջանակներում, որի համար աշխատում եք կամ ծանոթ եք, գուցե ծանոթ չեք տվյալ կազմակերպության ներսում գտնվող առանձին անհատի, մասնաճյուղի կամ ծրագրի հետ: Քանի որ դուք կարող եք դիմել նոր բաժնում առաջխաղացման համար, դուք պետք է ժամանակ ծախսեք ՝ ուսումնասիրելով, թե ով կկարդա առաջխաղացման ձեր դիմումը: Մտածեք.
- Կարդացեք ձեր նոր պոտենցիալ ղեկավարի մասին և իմացեք, թե ինչպիսին են նրանք, ինչպիսին են նրանց կրթությունն ու փորձը և ինչպիսին է նրանց զբաղվածությունը: Նույնիսկ եթե նրանք աշխատանքի ընդունման որոշում չկայացնեն, ձեր հետազոտությունը ձեզ ավելի լավ պատկերացում կտա, թե ովքեր են նրանք:
- Նոր ղեկավարը միշտ չէ, որ որոշում է առաջխաղացումը: Այս դեպքում որոշեք, թե ով է որոշում կայացնելու, ինչպես է աշխատելու գործընթացը և որոշիչ որոշող հիմնական գործոնները:
- Մոտեցեք ձեր ներկա կամ նոր պոտենցիալ ղեկավարին և տեղեկացրեք նրանց ձեր հետաքրքրության մասին: Հարցրեք նրանց պաշտոնի մասին և պատմեք ձեր որակավորումների մասին: Եղեք ինքնավստահ և եռանդուն: Ամենայն հավանականությամբ, նրանք առնվազն ներգրավված են այդ պաշտոնի համար աշխատանքի ընդունման գործընթացում:
Մաս 2 -ից 3 -ից. Գրեք ձեր ուղեկցող նամակը
Քայլ 1. Հասկացեք ձեր ուղեկցող նամակի նպատակը:
Ձեր առաջխաղացման հայտը նախատեսված է ձեզ համար խթանում ապահովելու համար: Սկզբունքորեն, առաջխաղացման ձեր դիմումը պետք է վաճառվի որպես իրավասու, հաջողակ, վստահելի և չափազանց ունակ մարդ:
Պարգևատրման ձեր նամակը կարդալուց հետո ձեր ղեկավարը չպետք է իր մտքում հարց ունենա ձեր արժանիքների և պաշտոնում առաջխաղացումից հետո հաջողության հասնելու ձեր կարողության մասին:
Քայլ 2. Օգտագործեք ուղեկցող նամակ:
Ձեր ուղեկցող նամակը հնարավորություն է ձեզ ցույց տալ ձեր անհատականությունը և «գույն» հաղորդել ձեր ռեզյումեում ներկայացված փաստերին: Նրանք թույլ են տալիս պատմել ձեր պատմությունը ձեր ճանապարհով և բացատրել ձեր վերադասի ցանկացած մտահոգություն ձեր որակավորումների կամ պատմության վերաբերյալ:
Ընկերությունների մեծ մասն օգտագործում է ստանդարտ հայտերի ձևեր ՝ ներքին խթանումների համար, ուստի ուղեկցող նամակը շատ կարևոր է ձեր դիմումն առանձնացնելու համար:
Քայլ 3. Ներկայացրեք ձեր մտադրությունը:
Թերեւս ձեր նամակի առաջին տողը պետք է լինի ձեր մտադրության հայտարարությունը: Մտադրության հայտարարությունը հստակ կբացատրի ձեր նամակի մտադրությունը: Հաճախ մտադրության մասին հայտարարությունները պետք է նշեն ձեր շահագրգռվածությունը խթանման վերաբերյալ, որին հաջորդում է հայտարարություն, թե որտեղից եք լսել պաշտոնի մասին: Մտածեք.
- «Խնդրում եմ ընդունեք սա որպես Sports X- ի կայքում տեղադրված Sports X գլխավոր տնօրենի պաշտոնի իմ դիմումի նամակ»:
- «Ես գրում եմ, որպեսզի դիմեմ մենեջերի օգնականից մինչև սպորտի գլխավոր տնօրեն X»:
- Ձեր ճշգրիտ ձևակերպումը կարող է և կարող է տարբեր լինել ՝ կախված պաշտոնի առանձնահատկություններից:
Քայլ 4. Բացահայտեք ինքներդ ձեզ և նշեք, որ դուք ներկայիս աշխատակից եք:
Խթանման համար ձեր դիմումը գրելու հաջորդ քայլը ինքներդ ձեզ նույնականացնելն է: Սա ձեր հնարավորությունն է ներկայացնելու պոտենցիալ շեֆին ձեր ով լինելը (եթե նրան արդեն ծանոթ չեք): Նամակի այս հատվածում ցանկանում եք լինել հստակ, հակիրճ, պրոֆեսիոնալ և վստահ: Մտածեք.
- Նշեք ձեր ամբողջական անունը և ներկայիս պաշտոնը: «Իմ անունը Թոմաս Հիգինսոն է, և ես ներկայումս Sports X- ի մենեջերի օգնական եմ, որը գտնվում է Ալաբամա նահանգի Մոբայլ քաղաքում:
- Դուք կարող եք ներառել ցանկացած այլ տեղեկատվություն, որը նույնականացնում է ձեզ և ձեր հարաբերությունները ընկերության հետ, օրինակ ՝ այնտեղ աշխատած ժամանակահատվածի կամ մասնաճյուղի, որտեղ դուք այժմ աշխատում եք:
- Փորձեք լինել կարճ և հակիրճ այս բաժնի հետ: Մի օգտագործեք այն որպես հնարավորություն նշելու ձեր որակավորումները և փորձը, այլ պարզապես ինքներդ ձեզ նույնացրեք որպես ներկայիս աշխատակից:
Քայլ 5. Բացատրեք, թե ինչու եք ցանկանում առաջխաղացումը:
Ամենակարևոր բաներից մեկը, որին պետք է պատասխանել, այն հարցն է, թե ինչու եք ուզում առաջխաղացումը: Այս հարցին հաջողությամբ պատասխանելը ազդանշան կտա վարձու ղեկավարին, որ դու առաջխաղացման լուրջ թեկնածու ես: Համոզվեք, որ արտահայտեք.
- Ինչպես է ընկերության նախկին փորձը ձեզ պատրաստել խթանման համար:
- Ինչպես խթանումը կօգնի ձեզ իրականացնել ձեր կարիերայի նպատակները:
- Ինչու՞, հիմնվելով ընկերությունում ունեցած ձեր փորձի վրա, դուք ՝ որպես անհատ, եզակի որակավորում ունեք:
- Եթե ղեկավարի կողմից ձեզ առաջարկվել է առաջխաղացման համար, նշեք սա այստեղ:
Քայլ 6. Համառոտ նշեք ձեր կրթությունը, փորձը և որակավորումները:
Այժմ, երբ ինքներդ ձեզ ճանաչել և բացատրել եք, կարող եք բացատրել ձեր փորձի և որակավորումների բացատրությունը: Համոզվեք, որ կառուցեք նախադասություններ, որոնք հստակ և հակիրճ կբացատրեն ձեր փորձն ու որակավորումները: Նկարահանել ոչ ավելի, քան մեկից երկու պարբերություն ձեր որակավորումների վերաբերյալ: Միևնույն ժամանակ, ձեր բացատրությունը պետք է լինի այն, ինչը ցույց կտա, թե ինչպես է ձեր փորձը և որակավորումները ձեզ դարձնում աշխատանքի լավագույն թեկնածուն:
- Բացատրեք, թե ինչպես է ձեր կրթությունը ձեզ տրամադրել ինտելեկտուալ հիմքը ցանկալի առաջխաղացման համար:
- Բացատրեք, թե ինչպես է ընկերության հետ ձեր փորձը պատրաստել ձեզ այս խթանման համար:
- Բացատրեք, թե ինչպես է ձեր կրթության, փորձի և որակավորումների յուրահատուկ խառնուրդը ձեզ դարձնում աշխատանքի լավագույն թեկնածուն:
Քայլ 7. Ներկայացրեք ձեր հաջողության վկայությունը:
Թերևս առաջխաղացման համար դիմելու ամենակարևորը ցույց տալն է, որ դուք հաջողակ եք եղել ձեր ներկայիս պաշտոնում և պատրաստ եք նոր պարտականությունների և մարտահրավերների: Ի վերջո, դուք պետք է ցույց տաք, որ դուք բարձր որակավորում ունեք և աշխատանքի համար ճիշտ մարդ եք:
- Եթե ձեր առաջխաղացումը բնական, գծային առաջխաղացում է, պատրաստ եղեք տրամադրել ապացույցներ, որ դուք տիրապետել եք ձեր ներկա դիրքին և ծանոթ եք նոր պաշտոնի պարտականություններին: Նշեք ձեր ստացած ցանկացած մրցանակ կամ ճանաչում:
- Եթե ձեր խթանումը ոչ գծային է, պատրաստ եղեք ցույց տալու, որ դուք որակավորված եք: Օրինակ, եթե դուք ունեք փորձառություն այն ստորաբաժանման մարդկանց հետ, որոնց դիմում եք, նշեք այն:
- Եթե դուք բնական առաջնորդ կամ մենեջեր եք, ապացույցներ ներկայացրեք: Օրինակ, ընդգծեք մի ժամանակ, երբ դուք ղեկավարում էիք նախագիծը և հաջողության հասնում մի խմբի:
Քայլ 8. Բացահայտեք, թե ինչպես է ձեր խթանումը օգուտ քաղելու ընկերությանը:
Այժմ, երբ բացատրեցիք ձեր որակավորումները, կարող եք մի փոքր ավելի ստեղծագործական և ինքնավստահ լինել և ձեր պոտենցիալ ղեկավարին տեղեկացնել, թե ինչպես եք լրացնելու բաժինը կամ բիզնեսը և կօգնեք նրանց հասնել իրենց նպատակներին: Սա իսկապես առաջխաղացման ձեր դիմումի վաճառքի մասն է, այնպես որ աշխատեք լինել սահուն և համոզիչ ՝ առանց ամբարտավան ներկայանալու:
- Թվարկեք հատուկ հմտություններ, որոնք կբարձրացնեն գործողությունը:
- Բացատրեք աշխատանքի ձեր նպատակը և բացատրեք, թե ինչպես է ձեր նախկին փորձը ընկերությունում կօգնի ձեզ հասնել այդ նպատակին:
- Քննարկեք ձեր աշխատանքի փիլիսոփայությունը:
3 -րդ մաս 3 -ից. Կազմի նամակի ձևավորում
Քայլ 1. Ներկայացրեք ձեր կոնտակտային տվյալները:
Նամակի վերևում դուք պետք է նշեք ձեր կոնտակտային տվյալները: Ձեր կոնտակտային տվյալները տրամադրելու մի շարք մոտեցումներ կան: Սակայն, ի վերջո, կոնտակտային տվյալները չափազանց կարևոր են, քանի որ այն թույլ կտա վարձու որոշում կայացնող անձին իմանալ, թե ով ես դու և կապվել քեզ հետ: Մտածեք.
- Ներառեք ձեր ամբողջական անունը և հասցեն:
- Տեղադրեք կոնտակտային տվյալները ձախ կողմում
- Վերապահեք հեռախոսահամարը և էլ.
Քայլ 2. Ամրագրեք նամակը:
Նամակի վերևում դուք պետք է նշեք ամսաթիվ: Ամսաթիվը պետք է լինի այն ամսաթիվը, երբ դուք գրում և/կամ ուղարկում եք նամակը: Ամսաթիվը թույլ է տալիս ընթերցողին իմանալ, թե երբ եք գրել նամակը և արդյո՞ք դա ժամանակին է ՝ նամակ գրելու պատճառով: Ամսաթվի գտնվելու վայրը կարող է տարբեր լինել.
- Աջ կողմում ՝ տառի վերևում:
- Ձախ կողմում `ձեր կոնտակտային տվյալների տակ:
- Ամսաթիվը երբեք չպետք է կենտրոնացված լինի:
Քայլ 3. Կազմեք ձեր դիմումը `օգտագործելով բլոկ կամ կիսաբլոկ ոճը:
Չնայած կան տարբեր ոճեր, և դուք կարող եք օգտագործել պարբերությունների գծված մոտեցումը, խորհուրդ է տրվում օգտագործել բլոկ կամ կիսաբլոկ ոճ: Սա ավելի պրոֆեսիոնալ է և ավելի հեշտ է կարդալ:
- Մի դրեք ձեր պարբերությունները
- Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր տեքստային բլոկ պարզ է, հակիրճ և կենտրոնացած:
- Արգելափակման պարբերությունները պետք է լինեն մեկ տարածությամբ և առանձնացված մեկ տողով:
Քայլ 4. Օգտագործեք ողջույն:
Դուք պետք է ձեր նամակը սկսեք ողջույնով: Ողջույնը նպատակ ունի ծանոթացնել ձեզ ընթերցողին և ուղղակիորեն դիմել ընթերցողին: Նախատեսված է նաև սրտաբաց և մասնագիտական հարաբերություններ հաստատել պոտենցիալ գործատուի և առաջխաղացման հայտատուի միջև, եթե հարաբերություններ արդեն գոյություն չունեն:
- Դիմեք ընթերցողին հնարավորինս կոնկրետ ձևով, օրինակ ՝ «Հարգելի պարոն Ուոլթերս»: Խուսափեք այնպիսի արտահայտություններից, ինչպիսիք են ՝ «Ում կարող է մտահոգել», եթե այլ տեղեկություններ չունեք:
- Ողջույնները կարող են տարբեր լինել ՝ կախված դիմումի նամակի նպատակից և հանդիսատեսից: Դրանք կարող են ներառել ՝ «Սիրելի», «Ում կարող է վերաբերել» կամ «Հանձնաժողովին»:
- Խուսափեք չափազանց ոչ պաշտոնական լինելուց: Մի օգտագործեք ոչ պաշտոնական ողջույններ, ինչպիսիք են «Բարև», «Հեյ» կամ նույնիսկ «Իմ ընկերը»:
Քայլ 5. Փակեք նամակը և ստորագրեք այն:
Նամակի վերջին մասը փակումն է: Հաջողության հասնելու համար դուք իսկապես պետք է պատրաստեք ուժեղ փակմամբ նամակ: Ուժեղ փակումը կարող է ազդել այն բանի վրա, որ համոզվեք, որ ձեր պոտենցիալ կամ ներկա գործատուն կշարունակի մտածել ձեր մասին ՝ որպես առաջատար թեկնածուի, նույնիսկ այն բանից հետո, երբ նրանք ավարտեն ձեր դիմումը:
- Եթե տարածքը թույլ է տալիս, արագ վերանայեք այն հիմնական պատճառները, թե ինչու եք դուք աշխատանքի լավագույն թեկնածուն: Մի կրկնեք, այլ հիշեցրեք ընթերցողին:
- Կրկին ցուցադրեք ձեր ոգևորությունը:
- Ավարտեք վերջին պարբերությունը մի նախադասությամբ, ինչպիսին է «Շնորհակալություն ձեր ժամանակի և ուշադրության համար: Ես անհամբերությամբ սպասում եմ ձեր որոշման մասին ապագայում »:
- Տրամադրեք մասնագիտական եզրափակիչ արտահայտություն, օրինակ ՝ «Հարգանքներով քոնը»:
- Եթե կարող եք, ձեռքով ստորագրեք տառերը: Էլեկտրոնային ստորագրությունները թույլատրելի են, սակայն ձեռքի ստորագրությունները ցույց են տալիս ավելի մեծ հետաքրքրություն և նվիրվածություն պաշտոնի ապահովման համար:
Քայլ 6. Տպեք ձեր դիմումը:
Օգտագործելով բարձրորակ թանաք և պայծառ սպիտակ թուղթ, տպեք ձեր թուղթը: Ձեր տպագրված նամակը պետք է լինի զերծ շերտերից, իսկ ձեր թուղթը պետք է լինի անջրպետ և մաքուր: Եթե ձեր թուղթը մաքուր չէ, տպավորություն կստեղծեք, որ ոչ պրոֆեսիոնալ կամ անփույթ եք:
Խորհուրդներ
- Միշտ խնդրեք ձեր մրցավարի համաձայնությունը նախքան նրա անունը ձեր դիմումում օգտագործելը: Միևնույն ժամանակ, հիշեք, որ հարցրեք նրան, թե արդյոք նա պատրաստ է առաջարկության նամակ գրել ձեզ համար:
- Ինչ վերաբերում է ձեր ձեռքբերումներին, ապա դրանք պետք է նշեք ամբողջությամբ և ազնվորեն: Սա խթանման ձեր հայտի այն մասն է, որտեղ դուք սկսում եք կառուցել ձեր գործը խթանման համար:
- Եղեք վստահ, հակիրճ և հստակ ձեր դիմումի վերաբերյալ: Ույց տվեք, որ գիտեք, թե ինչի մասին եք խոսում:
- Թեև նախկինում սովորական էր ձեռքով պաշտոնական նամակներ գրել, այժմ այն վերապահված է անձնական հաղորդակցություններին: Փոխարենը, օգտագործեք համակարգիչ `բառերի մշակման լավ ծրագրով, ինչպիսին է Microsoft Word- ը:
- Եղեք բարի և ուշադիր նաև ձեր գործատուի նկատմամբ: Անշուշտ, կազմակերպության համար կա առողջ պլանավորում, պարզապես եղիր համեստ, նույնիսկ եթե գեղեցիկ կարող ես տեղավորվել: