Առաջարկության նամակները քոլեջի ցանկացած դիմումի կարևոր բաղադրիչ են: Ուսանողները պետք է խնդրեն ուսուցիչներին և այլ խորհրդատուներին կամ ուսուցիչներին նամակ գրել այն դպրոցին, որտեղ նրանք ցանկանում են հաճախել ՝ նկարագրելով իրենց խելացիությունը, բնավորությունը և պատրաստակամությունը բակալավրիատի համար: Wantանկանում եք համոզվել, որ ճիշտ եք ուղղում երաշխավորագրերը, այնպես որ դրանք կժամանեն համապատասխան վայրը: Եթե դուք ուսանող եք, ձեզանից կարող է պահանջվել հանձնարարական նամակներ խնդրելուց հետո տրամադրել ձեր ուսուցիչներին հասցեագրված ծրարներ:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ից. Addressրարի հասցեագրում
Քայլ 1. Գտեք ձեզ անհրաժեշտ հասցեն:
Դուք պետք է ձեր երաշխավորագիրը ուղարկեք քոլեջի ընդունարան: Եթե ուսանող եք, հաճախ ստիպված եք լինում ուսուցչին հասցեագրված ծրար տրամադրել երաշխավորագիր նամակ խնդրելիս, այնպես որ համոզվեք, որ գիտեք համապատասխան հասցեն:
- Եթե ուսանող եք, հասցեն պետք է ինչ -որ տեղ նշված լինի դիմումի հրահանգներում: Նաև առցանց կարող եք գտնել քոլեջի ընդունելության գրասենյակի հասցեն: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է զանգահարեք գրասենյակ ՝ կրկնակի ստուգելու համար, որ դա համապատասխան վայրն է ՝ դիմումի նյութեր ուղարկելու համար:
- Եթե դուք ուսուցիչ եք, ձեր աշակերտը պետք է կարողանա ձեզ տրամադրել այս տեղեկատվությունը: Եթե ձեր ուսանողը չի կարող տրամադրել տեղեկատվությունը, կարող եք նաև առցանց ստուգել և զանգահարել ընդունելության գրասենյակ:
Քայլ 2. Printրարի վրա հստակ տպեք հասցեն:
Theրարի մեջտեղում դուք պետք է տպեք ադմինիստրացիայի գրասենյակի հասցեն: Համոզվեք, որ տպեք հստակ, որպեսզի նամակը հասցվի համապատասխան վայր: Եթե ունեք անփույթ ձեռագիր, մտածեք տպարան այցելելու հասցեագրված ծրարները տպելու և տպելու համար:
- Հասցեի առաջին տողում պետք է ասվի ՝ «Ընդունելությունների գրասենյակ» կամ «Ընդունելությունների գրասենյակ»: Երկրորդ տողը պետք է ներառի, թե որ համալսարան է ուղարկվում նամակը, ինչպես «Միչիգանի տեխնոլոգիական համալսարանը»:
- Երրորդ տողը պետք է պարունակի ընդունելության գրասենյակի հասցեն: Օրինակ ՝ «Մեդիսոն փողոց 123»: Վերջին տողը պետք է ներառի քաղաքը, նահանգը և փոստային կոդը: Օրինակ ՝ «Houghton, Միչիգան 49931»:
- Կարող եք նաև օգտագործել ձեր սեփական համակարգիչը կամ գրամեքենան ՝ ծրարի համար հասցեների պիտակներ տպելու համար: Սա կարող է լավ գաղափար լինել, եթե ունեք անփույթ ձեռագիր:
Քայլ 3. Վերադարձի հասցեն դրեք վերին ձախ անկյունում:
Վերադարձի հասցեն նամակ գրող անձի հասցեն է: Եթե ձեր ուսուցչին տալիս եք հասցեագրված ծրար, գուցե անհրաժեշտ լինի հարցնել նրա անձնական հասցեն: Այնուամենայնիվ, սովորաբար անվտանգ է պարզապես օգտագործել ձեր դպրոցի հասցեն: Եթե ուսանողի համար դիմում եք լրացնում, պարզապես նշեք ձեր տան հասցեն:
- Առաջին տողը պետք է լինի միայն ձեր անունը կամ ձեր ուսուցչի անունը: Օրինակ ՝ «Էլիզաբեթ Հարթ»:
- Երկրորդ տողը պետք է պարունակի ձեր հասցեն կամ ուսուցչի հասցեն: Օրինակ ՝ «Պաուլինա 262 փողոց»:
- Վերջին տողը պետք է ներառի քաղաքը, նահանգը և փոստային կոդը: Օրինակ ՝ «Չիկագո, Իլինոյս 60657»:
Քայլ 4. theրարի վրա ներառեք կոնկրետ մանրամասներ:
Որպեսզի երաշխավորվի, որ նամակը սահուն կերպով կհասնի ճիշտ տեղին, ներքևի ձախ անկյունում ներառեք մանրամասներ, թե ինչ խորհուրդ է տրվում: Ընդունելության գրասենյակները նամակներ են ստանում կրթաթոշակների վերաբերյալ, բացի ընդունելության դիմումներից, ուստի կարող են լինել ընդունելության գրասենյակի բազմաթիվ մասնաճյուղեր:
- Ներքևի ձախ անկյունում գրեք «Re», որին հաջորդում է երկու կետ:
- Այնտեղից ներառեք որոշակի տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչին է վերաբերում նամակը: Կարող եք գրել «Janeեյն Մեյերսի հղման նամակ, աշնանային ընդունելություն»: Եթե դուք դիմում եք վաղ ընդունելության նման մի բանի, գուցե լավ գաղափար լինի ներառել նաև այդ տեղեկատվությունը:
Քայլ 5. Համոզվեք, որ ներառեք կնիք:
Բոլոր տառերը պահանջում են համապատասխան փոստային առաքում, եթե ցանկանում եք, որ դրանք ուղարկվեն փոստով: Դուք կարող եք նամականիշեր գնել փոստային բաժանմունքում, ինչպես նաև բազմաթիվ մթերային խանութներ և դեղատներ: Տեղադրեք նամականիշ ձեր նամակի վերին աջ անկյունում:
Եթե ծրարի մեջ նամակի կողքին կան նյութեր, ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել երկու նամականիշ: Եթե վստահ չեք փոստի առաքման հարցում, գնացեք փոստ և հարցրեք. Դուք ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր նամակը հաջողությամբ ուղարկվում է:
Մաս 2 -ից 3 -ից. Ձեր ողջույնի նախագիծը
Քայլ 1. Ստեղծեք վերնագիր ձեր նամակի համար:
Նամակների մեծ մասը, հատկապես պաշտոնական նամակները, ինչպիսիք են երաշխավորագիրը, պետք է պարունակեն վերնագիր: Եթե ուսանողի համար գրում եք երաշխավորագիր նամակ, ապա էջի վերևում ներառեք վերնագիր մեկից մեկ ու կես մատնաչափ:
- Աջ անկյունում տպեք ձեր ամբողջական հասցեն: «Փողոց» և «պողոտա» բառերի պես պետք է գրել: Դուք կարող եք կրճատել ձեր պետության անունը ՝ օգտագործելով ԱՄՆ փոստային ինդեքս հապավումները:
- Համապատասխան ձախ անկյունում գրեք նամակի գրման ամսաթիվը: Համոզվեք, որ հապավումը օգտագործելու փոխարեն նշեք ամիսը:
Քայլ 2. Փորձեք պարզել ձեր անունը ողջունելու համար օգտագործելու ճիշտ անունը:
Լավագույնն այն է, որ ձեր ողջույնի մեջ ներառեք որոշակի անուն, այնպես որ փորձեք գտնել ընդունարանների ղեկավարի անունը: Նամակի անհատականացումը միշտ թվում է ամենապրոֆեսիոնալ:
- Ձեր լավագույն տարբերակն է հարցնել այն ուսանողին, ով խնդրել է ձեզ գրել նամակը: Դպրոցը, որին դիմում է ձեր աշակերտը, հավանաբար նրան տրամադրել է հատուկ տեղեկատվություն երաշխավորագրերի հասցեագրման վերաբերյալ: Միշտ ամենալավն այն է, որ ուսանողին հարցնես նախքան քո ողջույնը ինքնուրույն գրելը:
- Հնարավոր է նաև, որ կարողանաք առցանց գտնել ընդունելությունների ղեկավարի անունը: Այնուամենայնիվ, համոզվեք, որ տեղեկատվությունը արդիական է: Դուք չեք ցանկանում նամակը հասցեագրել մեկին, ով այլևս կապված չէ տվյալ դպրոցի հետ:
Քայլ 3. Ընտրեք ընդհանուր տերմին, եթե չեք գտնում կոնկրետ անուն:
Եթե չեք կարողանում գտնել այդ կոնկրետ տեղեկատվությունը, օգտագործեք ընդհանուր տերմին: Օրինակ, կարող եք գրել. «Հարգելի քոլեջի ընդունելության ներկայացուցիչներ»:
Հիշեք, որ կոնկրետ լինելը կարևոր է, ուստի ավելի լավ է խուսափել այնպիսի բաներից, ինչպիսիք են ՝ «Ում կարող է մտահոգել»:
3 -րդ մաս 3 -ից. Նամակներ ուղարկելու արձանագրությունից հետո
Քայլ 1. Ներկայացրեք տեղեկանքներ ձեր մնացած նյութերից առանձին:
Ընդհանուր առմամբ, հղումները չպետք է փոստով ուղարկվեն ձեր դիմումի այլ նյութերի հետ: Եթե քոլեջը հատուկ չի պահանջում, որ բոլոր նյութերը ուղարկվեն միասին, ուղարկեք առաջարկություններ առանձին:
Սովորաբար, ձեր ուսուցիչը պատասխանատու է իր նամակներով փոստ ուղարկելու համար: Եթե ժամկետ կա, համոզվեք, որ ձեր ուսուցչին տեղյակ պահեք, որպեսզի նա նամակը ժամանակին ուղարկի:
Քայլ 2. Կրկնակի ստուգեք, որ դուք ունեք ճիշտ հասցե:
Դուք ցանկանում եք վստահ լինել, որ ձեր նամակը գնում է ճիշտ տեղում: Carefullyրարները լրացնելիս ուշադիր ստուգեք հասցեները: Եթե դուք դիմում եք բազմաթիվ դպրոցների, դա կարող է շփոթեցուցիչ լինել, ուստի կրկնակի ստուգեք հասցեն ՝ նախքան ձեր ուսուցչին ծրար տրամադրելը:
Քայլ 3. Մի անհանգստացեք նամակներից, որոնք կհասնեն ձեր դիմումից առաջ:
Շատ ուսանողներ շեշտում են այն նամակների մասին, որոնք գալիս են նախքան հայտի ուղարկումը: Ընդունելության գրասենյակում աշխատող մարդիկ հասկանում են, որ նյութերը գալիս են տարբեր ժամանակներում, և դրանք մուտքագրելիս միասին ներկայացնում են դրանք: Քանի դեռ ձեր նամակի ծրարներում նշված է, դուք, այն մուտքագրվելու է ձեր անվան տակ: Երբ ձեր դիմումի մնացած նյութերը կժամանեն, դրանք կավելացվեն ձեր ֆայլում:
Քայլ 4. Հաստատեք, որ ձեր նամակը ժամանել է:
Դուք ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր նամակը ժամանում է ձեր դպրոց, քանի որ ձեր դիմումը կարող է չընդունվել առանց նամակի: Տեսեք, արդյոք կա միջոց ՝ ձեր դիմումի նյութերը առցանց ստուգելու համար: Շատ դպրոցներ ընդունում են առցանց դիմումներ, և դուք կարող եք ծանուցում ստանալ, երբ ձեր բոլոր երաշխավորագրերը տեղ հասնեն:
Խորհուրդներ
- Մտածեք անունը և հասցեն տպելու համար պիտակներ օգտագործելու համար, հատկապես, եթե ձեր ձեռագիրը կոկիկ և հեշտ ընթերցվող չէ:
- Օգտագործեք ծրար, որն ունի ձեր մասնագիտական գլուխը, եթե կոնկրետ ծրարը տրամադրված չէ: Սա կարող է բարձրացնել դիմումատուի տեղեկանքի արժանահավատությունը, երբ այն հասնի ընդունող հանձնաժողով:
- Ստուգեք, թե արդյոք նամակները պետք է փոստով ուղարկվեն: Որոշ դպրոցներ կարող են նախընտրել, որ նամակները ներկայացվեն էլեկտրոնային եղանակով: