Հասցե գրելու ամենապրոֆեսիոնալ միջոցը ԱՄՆ փոստի ուղեցույցների օգտագործումն է: Sendingրարի վրա հասցեն ճիշտ գրելուց առաջ կապահովվի, որ ձեր փոստը ապահով և արագ հասնի ցանկալի վայր: Կարող եք նաև մի քանի լրացուցիչ քայլեր ձեռնարկել այն ավելի պրոֆեսիոնալ դարձնելու համար:
Քայլեր
Enրարի կաղապարներ
Նմուշի ծրար Attn- ի հետ
Մեկ ուրիշի խնամքի օրինակելի ծրար
Enրարի կաղապար
Մաս 1 -ից 3 -ը. Գործարար հասցե գրել USPS ծածկագրով
Քայլ 1. Օգտագործեք անձի անունը:
Անկախ նրանից, թե ուր է գնում նամակը, ավելի լավ է այն հասցեագրեք անձին, եթե հնարավոր է: Պարզեք, թե ով կլինի ամենահարմար անձը նամակի համար: Եթե չեք գտնում անձի անունը, մտածեք օգտագործել այնպիսի բաժին, ինչպիսին է կադրերի բաժինը:
Կատարեք ձեր հետազոտությունը `պարզելու համար, թե ում պետք է ուղարկեք այն: Օրինակ, եթե ռեզյումե եք ուղարկում, առցանց նայեք ՝ համապատասխան անձին գտնելու համար: Եթե դուք չեք գտնում մարդուն, ընդունելի է զանգահարել ընկերություն և հարցնել, թե ում պետք է ուղղվի նամակը:
Քայլ 2. Օգտագործեք անձի անվան հետ կապված պատվոգրեր:
Պատվավորները «պարոն» -ի նման բաներ են: և «տիկին» որոնք անցնում են մարդու անունից առաջ: Այնուամենայնիվ, միշտ ընտրեք մասնագիտական նշանակում կամ կոչում MR, MS, MISS կամ MRS- ի փոխարեն: Օրինակ, եթե դուք գրում եք ինչ -որ մեկին դոկտորանտուրայով, ապա «DR» - ն կօգտագործեք նրա անունից առաջ:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք անհատական վերնագիրը և գործառական անվանումը:
Հաջորդ տողում տեղադրեք անձի անհատական կամ մասնագիտական կոչումը, օրինակ `« ՎԱERԱՌՎԱ ՀԱՆՐԱՅԻՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀ »: Հաջորդ տողում օգտագործեք անձի անվանումը ընկերության ներսում, օրինակ ՝ «Գլխավոր հաշվապահ»: Եթե կարող եք գտնել միայն մեկը, օգտագործեք այն:
Քայլ 4. Ավելացրեք բաժինը կամ բաժինը:
Եթե նամակը պետք է գնա որոշակի բաժին, երբ այն հասնի բիզնեսին, ապա դուք պետք է ներառեք այդ բաժինը ձեր հասցեում: Այն պետք է ունենա իր տողը անձի կոչումների տակ, օրինակ ՝ «ՀԱՇՎԱՊԱՀՈԹՅԱՆ ԲԱEPԻՆ»:
Քայլ 5. Հաջորդը տեղադրեք ընկերության անվանումը:
Ընկերության կամ հիմնական ստացողի անունը հաջորդում է, եթե կիրառելի է: Մնացած տարրերի պես, այն ստանում է իր սեփական տողը, ստորաբաժանումից կամ ստորաբաժանումից ներքև, որին նամակ է ուղարկվում: Համոզվեք, որ ամբողջովին ճիշտ եք ստացել ընկերության անվանումը, օրինակ ՝ «ԱՐԻԵԼԻ Հաշվապահական ֆիրման»:
Քայլ 6. Գրեք փողոցի հասցեն:
Այժմ, դուք իջնում եք փողոցի հասցեով, այն վայրում, որտեղ իրականում գտնվում է բիզնեսը: Փողոցի համարը առաջինն է, որին հաջորդում է ուղղագրական հապավումը (եթե կիրառելի է), օրինակ ՝ «NW» կամ «S.»: Հաջորդը, տեղադրեք փողոցի անունը, ինչպես նաև փողոցի անվան ցանկացած վերջածանց, օրինակ ՝ «ST»:
Ձեզ նույնպես կարող է անհրաժեշտ լինել մի համարի համար, օրինակ ՝ STE 118:
Քայլ 7. Ավելացրեք քաղաքը, նահանգը և փոստային ինդեքսը:
Հաջորդը, գրեք քաղաքը և նահանգը: Երկուսի միջև ստորակետ պետք չէ և համոզվեք, որ օգտագործեք պետական ծածկագրի հապավումը: Դրանից հետո օգտագործեք 5 նիշանոց փոստային կոդը, ինչպես նաև 4 նիշանոց ընդլայնումը, որի միջև գծիկ կա: Եթե չգիտեք 4-նիշանոց ընդլայնումը, կարող եք այն որոնել ՝ օգտագործելով USPS- ի վեբ կայքում եղած այլ տեղեկություններ:
3 -րդ մաս 2 -ից. USPS փոստի ստանդարտների օգտագործում
Քայլ 1. Տառատեսակը բավականաչափ մեծ դարձրեք:
Տառատեսակը պետք է բավականաչափ մեծ լինի, որպեսզի փոստի աշխատակցի համար հեշտ լինի կարդալ այն: Ստանդարտը այն է, որ տառատեսակը պետք է ընթեռնելի լինի ՝ ձեռքի երկարության վրա պահելու դեպքում: Եթե ձեր տառատեսակը չափազանց փոքր է այս հեռավորության վրա կարդալու համար, անցեք ավելի մեծի:
USPS- ն առաջարկում է առնվազն 8 կետանոց ընթեռնելի տառատեսակ:
Քայլ 2. Բաց թողնել կետադրությունը:
USPS- ը նախընտրում է, որ հասցեն գրելիս կետադրական նշաններ չօգտագործեք: Այսինքն, մի օգտագործեք ստորակետներ կամ կետեր, նույնիսկ պետությունը քաղաքից բաժանելու համար: Բացի այդ, մի օգտագործեք պարբերություններ այն հապավումներից հետո, ինչպիսիք են «ST» կամ «NW»:
Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք օգտագործել գծիկ, եթե դա պահանջում է փողոցի համարը: Կարող եք նաև գծիկ օգտագործել 5-նիշ փոստային ինդեքսի և 4-նիշանոց ընդլայնման միջև:
Քայլ 3. Օգտագործեք մեծատառ տառեր:
USPS- ը չի պահանջում, որ հասցեները օգտագործեն բոլոր մեծատառերը: Այնուամենայնիվ, դա հասցե գրելու նախընտրելի մեթոդն է: Հետևաբար, համոզվեք, որ ամբողջ հասցեն գրեք մեծատառով, այլ ոչ թե յուրաքանչյուր բառի սկզբում:
Քայլ 4. Գտնել ստանդարտ հապավումները:
USPS- ն ունի ստանդարտ հապավումներ այնպիսի բաների համար, ինչպիսիք են ուղղորդված բառերը, փողոցային վերջածանցները և նահանգները: USPS կայքում գտեք ձեր օգտագործած բառերի ճիշտ հապավումները `համոզվելու համար, որ ձեր նամակը կհասնի այնտեղ, որտեղ ձեզ անհրաժեշտ է:
Քայլ 5. Տեղադրեք հասցեները ճիշտ վայրերում:
Հիշեք, դուք նույնպես պետք է նշեք ձեր վերադարձի հասցեն: Երկու հասցեները պետք է լինեն նույն կողմում: Ձեր հասցեն պետք է լինի վերին ձախ անկյունում, իսկ հիմնական հասցեն ՝ աջից, բայց ավելի կենտրոնացված ուղղահայաց:
3 -րդ մաս 3 -ից. Փաստաթուղթը դարձնել պրոֆեսիոնալ
Քայլ 1. Մուտքագրեք հասցեները:
Լավագույն տարբերակն այն է, որ մուտքագրեք հասցեները: Դուք կարող եք օգտագործել պիտակներ, որոնց վրա տպում եք կամ տպել անմիջապես ծրարի վրա: Կարող եք նաև պարզապես տպել մի պարզ թղթի վրա, կտրել պիտակը և սոսնձել այն, չնայած դա կարող է ավելի խառնաշփոթ լինել:
Ձեր բառամշակման ծրագրաշարը պետք է ունենա տպագրություններ `ինչպես պիտակների, այնպես էլ ծրարների վրա: Ընտրեք ձևանմուշը, որը համապատասխանում է ձեր գնած պիտակներին, այնուհետև մուտքագրեք հասցեն և՛ ուղարկողի, և՛ վերադարձի հասցեով: Այլապես, ընտրեք ձեր ծրարին համապատասխանող ձևանմուշը, այնուհետև մուտքագրեք հասցեները և տպեք այն:
Քայլ 2. Մտածեք լիարժեք ծրար օգտագործելու մասին:
Երբ նամակ եք ուղարկում, ինչպիսին է ռեզյումեն, մտածեք 12 -ից 9 ծրար օգտագործելու մասին: Այդ կերպ, ծրարի մեջ տեղավորվելու համար հարկավոր չէ ծալել ձեր նամակը: Երբ ստացողը կստանա այն, այն ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք կունենա: Հիշեք, սակայն, որ ավելի մեծ ծրարների համար փոստն ավելի թանկ արժե:
Այն անթիվ պահելը թույլ է տալիս նաև գործատուին ավելի հեշտությամբ պատճենել:
Քայլ 3. Խուսափեք թղթե ամրակներ կամ կեռեր օգտագործելուց:
Կպչուն պիտակներ և կեռերը կարող են ռեզյումեն ավելի քիչ պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալ: Ավելի լավ տարբերակ այն է, որ ոչ մեկը չօգտագործվի, և պարզապես համոզվեք, որ յուրաքանչյուր էջում ունեք ձեր ազգանունը և էջի համարը, այնպես որ, եթե մեկը խառնվի այլ թերթերի հետ, այն կարող է նորից կարգի դրվել:
Քայլ 4. Բաց թողեք ռեզյումեների փոստային ծառայությունները:
Որոշ մարդիկ օգտագործում են փոստային ծառայությունները ՝ իրենց ռեզյումեների մեծ քանակը պոտենցիալ գործատուներին ուղարկելու համար: Այնուամենայնիվ, այս ընկերություններից շատերն իրենց բոլոր ռեզյումեների համար օգտագործում են նույն տառատեսակներն ու ոճերը, և գործատուները կմերժեն դրանք ՝ նույնիսկ չնայելով դրանց: Մնացեք ինքներդ դա անելու համար: