Ինչպես գրել աշխատանքային հաշվետվություն (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես գրել աշխատանքային հաշվետվություն (նկարներով)
Ինչպես գրել աշխատանքային հաշվետվություն (նկարներով)

Video: Ինչպես գրել աշխատանքային հաշվետվություն (նկարներով)

Video: Ինչպես գրել աշխատանքային հաշվետվություն (նկարներով)
Video: Ինչպես ձեռք բերել բարեկամներ և ազդել մարդկանց վրա- Դեյլ Քարնեգի | 8 ամենակարևոր կանոնները 2024, Երթ
Anonim

Աշխատանքային հաշվետվություն գրելը կարող է ճնշող թվալ, բայց դա կարող է ավելի հեշտ լինել, քան կարծում եք: Աշխատանքային հաշվետվությունները սովորաբար օգտագործվում են `բացատրելու ձեր առաջընթացը աշխատանքային նախագծում կամ ձեր եզրակացություններն ու առաջարկությունները տրամադրելու աշխատավայրի խնդրի վերաբերյալ: Աշխատանքի արդյունավետ հաշվետվություն հեշտությամբ գրելու համար սկսեք հաշվի առնել ձեր նպատակը, լսարանը, հետազոտությունը և ուղերձը: Այնուհետև կազմեք ձեր հաշվետվությունը ՝ օգտագործելով բիզնես հաշվետվությունների բնորոշ ձևաչափ: Ի վերջո, դուք կարող եք վերանայել զեկույցը `այն արդյունավետ դարձնելու համար:

Քայլեր

3 -րդ մաս 1. Աշխատանքի հաշվետվության պլանավորում

Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 1
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 1

Քայլ 1. Բացահայտեք ձեր զեկույցի նպատակը և թեման:

Որոշ դեպքերում ձեզ կարող են զեկույց խնդրել: Ձեր նպատակը կամ թեման, ամենայն հավանականությամբ, կներառվի հարցման մեջ: Եթե վստահ չեք ձեր նպատակի կամ թեմայի վերաբերյալ, հաշվի առեք, թե ինչ հաղորդագրություն եք ուղարկում ձեր լսարանին: Կարող եք նաև պարզաբանում ստանալու համար զրուցել ձեր ղեկավարի կամ ղեկավարի հետ:

Օրինակ, ձեր նպատակը կարող է լինել վերլուծել բիզնեսի հարցը, բացատրել այն նախագծի արդյունքները, որոնց վրա աշխատել եք կամ ձեր ղեկավարին տրամադրել ձեր աշխատանքի առաջընթացի ակնարկ:

Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 2
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 2

Քայլ 2. Ընտրեք հնչյուն և լեզու, որը համապատասխանում է ձեր լսարանին:

Մտածեք այն, ինչ ձեր լսարանն արդեն կիմանա, ինչպես նաև այն ժարգոնի մակարդակը, որը նրանք կհասկանան: Աշխատանքային հաշվետվություն գրելիս հաճախ կարող եք օգտագործել ավելի մասնագիտական լեզու և ժարգոն, քան լայն հասարակության համար գրելիս:

  • Ո՞վ կկարդա ձեր զեկույցը: Ձեր լսարանում ներառեք բոլոր նրանց, ովքեր կարող են ողջամիտ կերպով օգտագործել զեկույցը:
  • Եթե դուք գրում եք տարբեր տեսակի ընթերցողների համար, ներառեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, որպեսզի ձեր ամենաքիչ տեղեկացված ընթերցողը հասկանա: Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր բաժնի վերնագրեր օգտագործեք, որպեսզի տեղեկացված ընթերցողները կարողանան բաց թողնել իրենց համար ավելորդ տեղեկատվությունը: Կարող եք նաև յուրաքանչյուր լսարանի համար բաժիններ մտցնել ՝ իրենց մտահոգությունները լուծելու համար:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 3
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 3

Քայլ 3. Հավաքեք ձեր հետազոտական և օժանդակ նյութերը, եթե կիրառելի է:

Ներառեք այն նյութերը, որոնք օգտագործել եք ձեր եզրակացություններին հասնելու կամ ձեր առաջարկությունները մշակելու համար: Դուք կանդրադառնաք այս նյութերին ձեր զեկույցը պատրաստելիս, գումարած ՝ գուցե հարկ լինի դրանք ներառել ձեր հաշվետվության հավելվածներում: Ահա այն նյութերի տեսակները, որոնք կարող եք ներառել ձեր զեկույցը պատրաստելիս.

  • Ֆինանսական տեղեկատվություն
  • Գծապատկերներ
  • Գծապատկերներ
  • Վիճակագրական տեղեկատվություն
  • Հարցումներ
  • Հարցաթերթիկներ
  • Հարցազրույցներ փորձագետների, գործընկերների, հաճախորդների հետ և այլն:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 4
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 4

Քայլ 4. Վերանայեք ձեր առաջընթացը, եթե գրում եք առաջընթացի հաշվետվություն:

Առաջընթացի լավ զեկույցը կտրամադրի ձեր կատարած աշխատանքի արագ ակնարկը, այն, ինչ պատրաստվում եք անել հաջորդում, և արդյոք նախագիծը ընթացքի մեջ է, թե ոչ: Ավելի լավ է դա համարել որպես հարցերի պատասխան, որոնք մարդիկ կարող են ունենալ ձեր նախագծի վերաբերյալ: Ահա այն, ինչ պետք է ներառեք ձեր զեկույցում.

  • Changedրագրի շրջանակը փոխվե՞լ է:
  • Ի՞նչ առաջադրանքներ եք կատարել առաջընթացի վերջին հաշվետվությունից հետո:
  • Ի՞նչ առաջադրանքներ եք պատրաստվում կատարել հաջորդիվ:
  • Դուք ճի՞շտ եք նախագիծը ժամանակին ավարտելու համար: Եթե ոչ, ինչո՞ւ:
  • Ի՞նչ խոչընդոտների եք հանդիպել, և ինչպե՞ս եք դրանք հաղթահարելու:
  • Այս ամիս դասեր քաղե՞լ եք:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 5
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 5

Քայլ 5. Նշեք այն տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է ներառել ձեր զեկույցում:

Գրեք ձեր գաղափարները չամրացված ուրվագծով, որոնք կօգնեն ուղղորդել ձեր գրածը: Նախագծելիս մշակեք ձեր զեկույցի վերնագրերը, որոնք կօգնեն ձեզ կազմակերպել ձեր ասելիքը: Ձեր ուրվագիծը կարիք չունի լինել կոկիկ կամ լավ մշակված, քանի որ այն նախատեսված է միայն ձեր օգտագործման համար:

  • Շատ դեպքերում, դուք կսկսեք ձեր զեկույցը `բացատրելով ձեր արդյունքները, եզրակացությունները կամ առաջարկությունները: Ապա, բացատրեք, թե ինչպես եք հասել այս կետին և, եթե կիրառելի է, ձեր հիմնավորումները:
  • Եթե դուք պատրաստվում եք վիճելի եզրակացություն կամ առաջարկություն անել, նախ բացատրեք ձեր ընթացքն ու պատճառաբանությունը, որպեսզի ձեր լսարանը կարողանա հասկանալ, թե ինչու եք եկել այս գաղափարին:

3 -րդ մաս 2 -րդ. Աշխատանքային հաշվետվության կազմում

Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 13
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 13

Քայլ 1. Օգտագործեք շապիկ կամ վերնագիր էջ:

Ձեր տիտղոսաթերթը պետք է պարունակի ձեր զեկույցի անվանումը, որին հաջորդում է այն առանձին տողում այն ներկայացնելու ամսաթիվը: Երրորդ տողում նշեք բոլոր հեղինակների անունները: Այնուհետեւ, չորրորդ տողում գրեք ձեր կազմակերպության անունը:

  • Որոշ դեպքերում կարող եք ներառել նաև ուղեկցող նամակ ՝ բացատրելու համար, թե ինչու եք գրել զեկույցը, ինչ է այն ներառում և ինչ եք կարծում, որ հաջորդը պետք է արվի: Սա ավելի տարածված է այն զեկույցների համար, որոնց պատրաստումը երկար ժամանակ է պահանջել կամ լրացուցիչ բացատրություն են պահանջում, մինչև ընթերցողը նայի զեկույցին:
  • Առաջընթացի հաշվետվության համար վերնագրի էջում նշեք ձեր անունը, ծրագրի անվանումը, ամսաթիվը և հաշվետու ժամանակաշրջանը: Յուրաքանչյուր տարր դրեք առանձին տողի վրա: Յուրաքանչյուր տողում կարող եք պիտակավորել «անուն», «ծրագրի անուն», «ամսաթիվ» և «հաշվետու ժամանակաշրջան», կամ կարող եք պարզապես թվարկել տեղեկատվությունը:
  • Հարցրեք ձեր ղեկավարին, եթե կան կոնկրետ առաջարկություններ ձեր աշխատանքային հաշվետվությունը ձևակերպելու համար: Նրանք ձեր լավագույն ռեսուրսն են ձեր զեկույցը պատրաստելու համար:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 14
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 14

Քայլ 2. Ներկայացրեք գործադիր ամփոփում ՝ մանրամասնելով հիմնական տեղեկատվությունը:

Ներառեք ձեր եզրակացությունները, հիմնավորումները և առաջարկությունները: Սա թույլ է տալիս ինչ -որ մեկին հասկանալ ձեր զեկույցի հիմնական կետերը ՝ առանց ամբողջ թերթը կարդալու: Պետք չէ մանրամասն բացատրություն գրել, բայց ընթերցողը պետք է հասկանա, թե ինչի մասին է զեկույցը: Ձեր գործադիր ամփոփագիրը պետք է լինի.5 -ից 1 էջ:

  • Ձեզ հարկավոր չէ ամփոփել ամբողջ զեկույցը: Պարզապես կենտրոնացեք զեկույցի ամենակարևոր գաղափարների վրա, ինչպիսիք են ձեր առաջարկած հիմնական առաջարկությունները կամ եզրակացությունները:
  • Եթե դուք գրում եք առաջընթացի հաշվետվություն, կարող եք բաց թողնել այս բաժինը:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 15
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 15

Քայլ 3. Ներառեք բովանդակության աղյուսակ ՝ նշելով, թե ինչ կա ձեր զեկույցում:

Թվարկեք բովանդակության աղյուսակի բաժնի վերնագրերը, ինչպես նաև էջերի համարները, որտեղից սկսվում է այդ բաժինը: Սա թույլ է տալիս ձեր ընթերցողներին հեշտությամբ կողմնորոշվել ձեր զեկույցում և գտնել իրենց անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

  • Օգտագործեք վերնագրեր և վերնագրեր յուրաքանչյուր բաժնի համար, որպեսզի ձեր զեկույցը հեշտ ընթերցվի:
  • Եթե դուք գրում եք առաջընթացի հաշվետվություն, սովորաբար կարիք չկա բովանդակության աղյուսակ ներառել, եթե ձեր ղեկավարը չի նախընտրում դա: Այնուամենայնիվ, ներառեք վերնագրեր և վերնագրեր յուրաքանչյուր բաժնի համար ՝ ձեր հաշվետվության մեջ նավարկումը հեշտացնելու համար:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 16
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 16

Քայլ 4. Գրեք ներածություն `զեկույցի ակնարկը տրամադրելու համար:

Պատմեք ընթերցողին, թե ինչն է ձեզ դրդել գրել այս աշխատանքային զեկույցը: Ամփոփեք զեկույցի շուրջ համատեքստը և բացատրեք ձեր նպատակը: Նախադիտեք այն հարցերը, որոնց կպատասխանեք կամ այն խնդիրը, որը կլուծեք: Տվեք ձեր զեկույցի շրջանակը, ինչպես նաև դրա բովանդակության ճանապարհային քարտեզը:

  • Ձեր ներկայացումը պետք չէ երկար տևել: Եղեք անմիջական և կոնկրետ, որպեսզի ձեր ընթերցողը հասկանա ենթատեքստը և նպատակը ՝ առանց երկար բացատրությունների:
  • Գրեք 2-4 պարբերություն ձեր ներածության համար:
  • Առաջընթացի հաշվետվության համար ձեր ներածությունը պետք է լինի ընդամենը 1-2 պարբերություն: Այն պետք է ամփոփի ձեր նախագիծը և այն, ինչ դուք հույս ունեք հասնել: Կարող եք նաև նախադիտել ձեր ավարտած աշխատանքը և այն, ինչ նախատեսում եք անել հաջորդում:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 17
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 17

Քայլ 5. Բացատրեք ձեր ներկայացրած արդյունքները կամ եզրակացությունները:

Տվեք այս ծրագրի հետ կապված ձեր կատարած հետազոտությունների կամ գնահատումների հիմնական ակնարկը: Այնուհետև քննարկեք և մեկնաբանեք ձեր գտածոները և թե ինչպես են դրանք առնչվում ձեր զեկույցի թեմային:

  • Շատ դեպքերում այս բաժինը կներառի ներածական պարբերություն և այն եզրակացությունների ցանկը, որին հասել եք:
  • Ահա, թե ինչպիսին կարող է լինել եզրակացությունը. «1. Մեր բնակչությունը ծերանում է, ինչը մեր հաճախորդների շրջանում հանգեցնում է առողջության ավելի մեծ ռիսկերի »:
  • Եթե դուք գրում եք առաջընթացի հաշվետվություն, ապա որևէ արդյունք կամ եզրակացություն չեք ունենա ներկայացնելու: Փոխարենը, ձեր ներդրումներից հետո բաժնում նշեք ձեր ձեռքբերումները կամ կատարված առաջադրանքները: Այս բաժնում կարող եք տրամադրել նաև 2-4 նախադասության կարճ պարբերություն: Այնուամենայնիվ, ցուցակը սովորաբար բավարար է: Կարող եք թվարկել «Հավաքվել է $ 200 փառատոնի վրանի դիմաց վճարելու համար», «Պայմանավորվել եք ձեր կուսակցության ծրագրի հետ ՝ փառատոնի պլանավորումը կառավարելու համար» և «Հետազոտել եք 1500 բնակչի ՝ հանրության մասնակցությունը հավաքելու համար»:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 18
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 18

Քայլ 6. Տվեք ձեր առաջարկությունները առաջ շարժվելու համար:

Ձեր առաջարկությունները պետք է բացատրեն, թե ինչ կլինի ապագայում: Բացատրեք, թե ինչ են լուծելու ձեր լուծումները և ինչպես են դրանք վերաբերվում ձեր եզրակացություններին: Ձեր բացատրությունը գրելուց հետո ներկայացրեք ձեր առաջարկությունները համարակալված ցուցակում ՝ յուրաքանչյուրը սկսելով բայից: Թվարկեք ձեր առաջարկությունները ամենակարևորից մինչև ամենակարևորը:

  • Օրինակ, կարող եք գրել ՝ «1. Սովորեցրեք բոլոր աշխատակիցներին CPR կատարել »:
  • Եթե դուք գրում եք առաջընթացի հաշվետվություն, փոխարենը կցուցադրեք հաջորդ առաջադրանքները կամ նպատակները, որոնք նախատեսում եք իրականացնել ձեր առաջիկա աշխատանքային շրջանում: Օրինակ, կարող եք թվարկել «Գտեք փառատոնի վաճառողներ», «Հաստատեք փառատոնի ձևավորումները» և «Պատվիրեք գովազդային պաստառներ»:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 19
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 19

Քայլ 7. Քննարկեք ձեր ընթացքն ու ձեր եզրակացություններին հասնելու պատճառաբանությունը:

Բացատրեք, թե ինչպես եք մոտեցել թեմային, խնդրին կամ խնդրին: Վերանայեք ձեր գտածոները, ապա բացատրեք, թե ինչպես են դրանք հանգեցնում ձեր առաջարկություններին: Ձեր քննարկումը տարանջատեք տարբեր բաժիններով ՝ վերնագրերով, որոնք ձեր ընթերցողին կպատմեն, թե ինչ է ներառված այդ բաժնում:

  • Սա ներառում է ձեր հետազոտությունների և գնահատումների ավելի երկար քննարկում:
  • Այս բաժինը պետք է լինի ամենաերկարը ձեր զեկույցում:
  • Եթե դուք գրում եք առաջընթացի հաշվետվություն, կարող եք բաց թողնել այս բաժինը: Իր տեղում ներառեք մի հատված այն խոչընդոտների վերաբերյալ, որոնց բախվել եք նախագծի վրա աշխատելիս, ինչպես նաև այն, թե ինչպես եք դրանք հաղթահարել: Դուք կարող եք գրել. Շարժվելով առաջ ՝ մենք մեր հարցումների վրա կներառենք փոստի առաքում կամ բնակիչներին հնարավորություն կտանք թվային եղանակով կատարել իրենց հետազոտությունը »:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 20
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 20

Քայլ 8. Թվարկեք ցանկացած հղում, որն օգտագործել եք ձեր զեկույցը պատրաստելիս:

Հղումները կարող են ներառել ամսագրի հոդվածներ, նորություններ, հարցազրույցներ, հարցումներ, հարցաթերթիկներ, վիճակագրական արդյունքներ և հարակից այլ տեղեկություններ: Նշեք այս հղումները ձեր զեկույցի վերջում ՝ էջը պիտակելով «Հղումներ»:

  • Եթե այլ կերպ հրահանգված չէ, օգտագործեք APA ձևաչափումը բիզնեսի հաշվետվությունների համար:
  • Եթե պատրաստում եք առաջընթացի հաշվետվություն, կարող եք բաց թողնել այս բաժինը:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 21
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 21

Քայլ 9. Տրամադրեք հավելվածներ այնպիսի նյութերի համար, ինչպիսիք են հարցումները, հարցաթերթիկները կամ էլ

Աշխատանքի յուրաքանչյուր հաշվետվություն հավելվածների կարիք չունի: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք դրանք ներառել, եթե ցանկանում եք ձեր ընթերցողին տրամադրել ձեր հղած նյութերը կամ լրացուցիչ տեղեկություններ, որոնք կարող են օգնել նրանց ավելի լավ հասկանալ թեման կամ ձեր գտածոները: Պիտակավորեք յուրաքանչյուր հավելված առանձին տառով:

  • Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ «Հավելված Ա», «Հավելված Բ» և «Հավելված Գ»:
  • Եթե դուք գրում եք առաջընթացի հաշվետվություն, ապա ձեզ հարկավոր չէ ներառել այս բաժինը:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 12
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 12

Քայլ 10. Ներառեք կարճ եզրակացություն `ամփոփելով ձեր գտածոները կամ առաջընթացը:

Հնարավոր է ՝ եզրակացություն ներառելու կարիք չունենաք, բայց այն գրելը կարող է ձեր ջանքերի հաճելի ամփոփում ապահովել: Պահպանեք ձեր եզրակացությունը 3-4 նախադասությունների վրա, որոնք ամփոփում են ձեր զեկույցում ներկայացված տեղեկատվությունը:

Դուք կարող եք գրել. «Գեղարվեստական փառատոնի պլանավորման նախագիծը պլանավորման փուլում է: Մենք ավարտել ենք մեր նախնական պլանավորման գործունեության 90% -ը և այժմ ուշադրություն ենք դարձնում նյութերի գնումին: Նախագիծը ոչ մի ակնառու խոչընդոտ չունի, բայց մենք կանդրադառնանք ապագայում ծագած ցանկացածին »:

3 -րդ մաս 3 -ից. Ձեր զեկույցն արդյունավետ դարձնելը

Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 6
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 6

Քայլ 1. Օգտագործեք հստակ վերնագրեր, որոնք կօգնեն ձեր լսարանին կողմնորոշվել զեկույցում:

Ստեղծեք վերնագրեր, որոնք ուղղակի և ուղիղ են դեպի կետը: Ընթերցողը պետք է հստակ իմանա, թե ինչ է պարունակում ձեր զեկույցը:

  • Ձեր վերնագրերը կարող են ներառել ՝ Ներածություն, Ավարտված առաջադրանքներ, Հաջորդ եռամսյակի նպատակներ, Խոչընդոտներ և լուծումներ և Եզրակացություն:
  • Հարմարեցրեք ձեր վերնագրերը `ձեր զեկույցում եղած տեղեկությունները տեղավորելու համար:
  • Առաջընթացի հաշվետվության համար, ամենայն հավանականությամբ, ձեր լսարանը կլինեն ձեր ղեկավարը, թիմը կամ հաճախորդները:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 22
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 22

Քայլ 2. Օգտագործեք պարզ, անմիջական լեզու `ձեր գաղափարները փոխանցելու համար:

Աշխատանքի հաշվետվությունը կարիք չունի մեծ բառեր և ստեղծագործական նախադասություններ ներառել: Պարզապես պետք է ձեր ասելիքը հասցնել ընթերցողին: Արտահայտեք ձեր գաղափարները հնարավորինս պարզագույն բառերով ՝ ճիշտ տեղին հասցնելով:

Դուք կգրեիք ՝ «Չորրորդ եռամսյակի համար եկամուտներն աճել են 50% -ով», այլ ոչ թե ՝ «Եկամուտները 50% -ով աճել են ՝ չորրորդ եռամսյակի աստղային եկամուտներ ստեղծելու համար»:

Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 23
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 23

Քայլ 3. Օգտագործեք հակիրճ գրություն ՝ ձեր զեկույցը հնարավորինս կարճ պահելու համար:

Անհրաժեշտից ավելին գրելը վատնում է և՛ ձեր ժամանակը, և՛ ձեր ընթերցողների ժամանակը: Կտրեք բմբուլը և անմիջապես հասեք ձեր նպատակին:

  • Հիշեք, որ որոշ աշխատանքային հաշվետվություններ կարող են երկար լինել, քանի որ դրանք կարող են ծածկել շատ տեղեկատվություն: Այնուամենայնիվ, ձեր գրածը դեռ պետք է լինի հակիրճ:
  • «Վաճառքները վերջին եռամսյակում աճեցին վաճառքի աշխատակիցների կողմից սառը զանգեր կատարելուց հետո», այլ ոչ թե ՝ «Մենք տեսանք, որ վերջին վաճառքի եռամսյակում եկամուտների զգալի աճ է գրանցվել, քանի որ մեր տաղանդավոր, նվիրված վաճառողները սկսել են սառը զանգահարել պոտենցիալ հաճախորդներին: խնդրեք նրանց գնել ավելի շատ ապրանքներ »:
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 24
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 24

Քայլ 4. Արտահայտեք ձեր գաղափարները ՝ օգտագործելով օբյեկտիվ և ոչ հուզական լեզու:

Հավատարիմ մնացեք փաստերին և թույլ տվեք ընթերցողին եզրակացություններ անել ՝ հիմնվելով առարկայի օբյեկտիվ տեսակետի վրա: Թեև դուք կարող եք առաջարկություններ տալ, թե ինչպես վարվել որևէ հարցի շուրջ, մի փորձեք արթնացնել ընթերցողի հույզերը `նրանց համոզելու համար: Թույլ տվեք ընթերցողին ձևավորել իրենց սեփական գաղափարներն ու դատողությունը ՝ հիմնված փաստերի օբյեկտիվ տեսակետի վրա:

Գրելու փոխարեն ՝ «Անաշխատունակ անձնակազմի անդամները բարոյահոգեբանական ցածր մակարդակի վրա են, ինչը գրասենյակին դարձնում է անհոգի մեքենա», - կարող եք գրել

Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 25
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 25

Քայլ 5. Խուսափեք ժարգոնից, ինչպես նաև «Ես» բառից շատ զեկույցներում:

Հնարավոր է, որ տեղին լինի օգտագործել «Ես» -ը առաջընթացի հաշվետվության մեջ, եթե գրում եք մի նախագծի մասին, որի վրա միայնակ եք աշխատում: Հակառակ դեպքում, ձեր աշխատանքային հաշվետվության մեջ մի օգտագործեք «Ես» բառը կամ ցանկացած ժարգոնային բառ: Այնուամենայնիվ, նորմալ է օգտագործել «դու» -ն, երբ նախադասություն ես ուղղում դեպի քո նախատեսված ընթերցողը:

Պահպանեք ձեր լեզուն պրոֆեսիոնալ ձեր ամբողջ զեկույցի ընթացքում:

Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 26
Գրեք աշխատանքային հաշվետվություն Քայլ 26

Քայլ 6. Սրբագրեք ձեր զեկույցը `համոզվելու համար, որ այն սխալներ չի պարունակում:

Քերականական և ուղղագրական սխալները կխաթարեն ձեր աշխատանքային հաշվետվության պրոֆեսիոնալիզմը: Շատ կարևոր է, որ դուք կարդաք զեկույցը `համոզվելու համար, որ դուք չունեք տառասխալներ, վատ արտահայտություններ կամ սխալ օգտագործված բառեր: Ավելի լավ է ձեր զեկույցը սրբագրել առնվազն երկու անգամ:

  • Եթե կարող եք, մեկ ուրիշին խնդրեք ձեր հաշվետվությունը սրբագրել, քանի որ դժվար է նկատել ձեր բոլոր սխալները:
  • Եթե ժամանակը թույլ է տալիս, ձեր հաշվետվությունը մի կողմ թողեք առնվազն 24 ժամ, նախքան այն սրբագրելը:

Խորհուրդներ

  • Ձեր առաջին աշխատանքային զեկույցը գրելուց հետո այն կարող եք օգտագործել որպես ապագա հաշվետվությունների ձևանմուշ:
  • Ձեր աշխատավայրը կարող է ունենալ աշխատանքային հաշվետվությունների ձևանմուշ: Խոսեք ձեր ղեկավարի հետ `տեսնելու, թե արդյոք կարող եք օգտագործել զեկույցի ձևանմուշ:
  • Եթե կարող եք, ձեր հաշվետվության ձևաչափը հիմնեք ձեր բիզնեսի կամ կազմակերպության առկա աշխատանքային հաշվետվության վրա: Ստուգեք ձեր գրասենյակի ֆայլերը կամ խնդրեք ձեր գործընկերոջը կամ ղեկավարին գոյություն ունեցող զեկույցի պատճենը:

Խորհուրդ ենք տալիս: