Ինչպես գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար (նկարներով)
Ինչպես գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար (նկարներով)

Video: Ինչպես գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար (նկարներով)

Video: Ինչպես գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար (նկարներով)
Video: Բուժման ֆենոմենը - Վավերագրական ֆիլմ - Մաս 3 2024, Երթ
Anonim

Անկախ նրանից, թե դուք տեղափոխում եք ինքներդ ձեզ և ձեր ընտանիքին, կամ տեղափոխում եք ձեր բիզնեսը, գուցե ցանկանաք պաշտոնական նամակ գրել հասցեի փոփոխության համար, որպեսզի ձեր բոլոր կոնտակտները ունենան ձեր նոր հասցեն: Մասնավորապես, եթե դուք տեղափոխում եք ձեր բիզնեսը կամ գրում եք գործարար կոնտակտներին, ցանկանում եք պահպանել որոշակի ձևաչափ: Ընկերների և ընտանիքի անդամների համար գուցե ցանկանաք ոչ թե պաշտոնական նամակ օգտագործել, այլ ձեռագիր բացիկ ուղարկել:

Քայլեր

Հասցեների տառերի օրինակելի փոփոխություն

Image
Image

Պաշտոնական անձի հասցեի նամակի փոփոխության օրինակ

Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.

Մաս 1 -ից 3 -ից. Ձևակերպեք ձեր նամակը

Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 1
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 1

Քայլ 1. Փնտրեք բիզնես նամակի ձևանմուշ:

Եթե ձեր տառը մուտքագրում եք ձեր համակարգչում, ստուգեք ձեր օգտագործած տեքստային մշակման հավելվածի ձևանմուշները: Տեքստերի մշակման ծրագրերի մեծամասնությունն ունի մի շարք տարբեր տառերի կաղապարներ:

  • Օգտագործեք հիմնական գործուղման ձևանմուշ, որն ունի բլոկներ ամսաթվի, ձեր հասցեի և ստացողի հասցեի համար:
  • Եթե ունեք բիզնես կամ անձնական նամակագիր, որը նախատեսում եք օգտագործել ձեր նամակը տպելու համար, համոզվեք, որ ձեր օգտագործած ձևանմուշը տեղ ունի դրան տեղավորելու համար:
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 1
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 1

Քայլ 2. Ստեղծեք փոստային ցուցակ:

Ամենահեշտ բանը, հատկապես, եթե դուք նամակ եք ուղարկում հասցեատերերի երկար ցուցակին, աղյուսակի վրա փոստերի ցուցակի ստեղծումն է: Այնուհետև կարող եք օգտագործել «փոստի միաձուլում» գործառույթը ձեր բառամշակման հավելվածում ՝ ձեր ձևի տառի դաշտերը լրացնելու համար:

Փոստային ցուցակների ստուգաթերթ

Ստացողի անունն ու ազգանունը

Լրիվ փոստային հասցեն

Contactանկացած այլ կոնտակտային տվյալ ՝ հեռախոսահամար, էլ. Փոստի հասցե, ֆաքս

Carefullyգուշորեն սրբագրեք ձեր փոստային ցուցակը `համոզվելու համար, որ որևէ մեկի անունը կամ հասցեն մուտքագրելիս սխալներ չեք գրել:

Գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 3
Գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 3

Քայլ 3. Ստեղծեք հասցեի բլոկներ:

Ավանդական բիզնես նամակի ձևաչափը ներառում է ձեր անվան (կամ ձեր բիզնեսի անվան) և հասցեի բլոկ, ինչպես նաև անունն ու հասցեն կամ ստացողը: Երբ մուտքագրում եք ձեր հասցեն, օգտագործեք ձեր ընթացիկ հասցեն, այլ ոչ թե այն հասցեն, ուր տեղափոխվում եք:

Եթե օգտագործում եք փոստի միաձուլում, հետևեք ձեր տեքստային մշակման ծրագրում նշված ձևաչափման ուղեցույցներին: Սովորաբար դա նշանակում է փակագծերում ներառել այն սյունակի անունը, որտեղից ցանկանում եք, որ ծրագիրը ձեր աղյուսակից վերցնի տվյալներ, օրինակ ՝ «առաջին անուն ազգանունը»:

Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 4
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 4

Քայլ 4. Տվեք ողջույն:

Ձեր նամակի ձևանմուշը սովորաբար պարունակում է կրկնակի բացատ վերջին հասցեի բլոկի վերջին տողից հետո, որին հաջորդում է ողջույնը: Դա կարող է լինել պարզապես անձի անունը, որին հաջորդում է երկու կետ, կամ «Սիրելի», որին հաջորդում է անձի անունը և ստորակետը:

Խուսափեք «Սիրելի» ողջույնի օգտագործումից, եթե ձեր ստացողներից ոմանք կազմակերպություններ են, այլ ձեռնարկություններ կամ պետական մարմիններ: Սովորաբար այս ողջույնը օգտագործվում է միայն անհատների համար:

Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 5
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 5

Քայլ 5. Ավարտեք ձեր փակումը:

Ձեր նամակը ձևակերպելիս, սովորաբար, լավագույնն է առաջ գնալ և նախ փակել, ապա կազմել նամակի տեքստը: Փակման ժամանակ օգտագործվող բառը կախված կլինի ստացողների հետ ձեր հարաբերություններից:

Եթե դուք նամակ եք գրում ձեր բիզնեսի հասցեն փոխելու համար, ապա կցանկանաք ավելի պաշտոնական փակումը, օրինակ ՝ «անկեղծորեն»: Այնուամենայնիվ, եթե դուք ունեք մի շարք անձնական և գործնական շփումներ, գուցե ցանկանաք գնալ ոչ պաշտոնական ինչ -որ բանի հետ, օրինակ ՝ «շնորհակալություն»:

3 -րդ մաս 2 -ից. Ձեր նամակի պատրաստում

Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 6
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 6

Քայլ 1. Գրեք հակիրճ ներածություն:

Սկսեք ձեր նամակը հայտարարությամբ `տեղեկացնելով հասցեատիրոջը նամակի նպատակի մասին: Պարտադիր չէ, որ սա երկար լինի: Սովորաբար բավական կլինի մեկ նախադասություն, որն ասում է «Այս նամակը ձեզ խորհուրդ կտա, որ շուտով իմ հասցեն կփոխվի»:

Շատ մի խոսեք ձեր ներածության հետ: Դուք ցանկանում եք նամակը պահել էջի տակ, այնպես որ այն պետք է լինի հակիրճ և ճշգրիտ:

Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 7
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 7

Քայլ 2. Նշեք ամսաթիվ, երբ փոփոխությունը տեղի կունենա:

Ներածության հետ մեկտեղ, դուք պետք է ձեր հասցեատերերին հստակ տեղեկացնեք, թե երբ պետք է սկսեն օգտագործել ձեր նոր հասցեն, այլ ոչ թե ներկայիսը:

Համոզվեք, որ բավական ժամանակ եք տրամադրում ձեր հասցեատերերին նամակը ստանալու, նրանց գրառումները թարմացնելու և համապատասխան հասցեով ցանկացած նամակ ստանալու համար:

Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 8
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 8

Քայլ 3. Նշեք ձեր նոր հասցեն:

Ձեր հասցեատերերին տրամադրեք նոր հասցե, որը նրանք պետք է օգտագործեն ապագայում ձեզ հետ նամակագրության համար: Սովորաբար ավելի լավ է ձևակերպել այն այնպես, ինչպես պետք է ձևակերպվի ծրարի վրա, ուստի նրանց համար հեշտ է նշել և պատճենել:

Նկատառումներ

Շփոթություն հին հասցեի հետ.

Կարող եք ներառել նաև ձեր հին հասցեն, օրինակ ՝ ասելով, որ ձեր հասցեն հին հասցեից փոխվել է նոր հասցեի: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ սա կարող է շփոթեցնել: Մասնավորապես, եթե դուք ունեք բազմաթիվ գործարար կամ պետական կապեր, որոնց նամակ եք ուղարկում, սխալ տեղեկությունները կարող են պատճենվել ակնկալիքի կողմից:

Տեղեկացրեք ցանկացած այլ փոփոխության մասին.

Նաև լավ գաղափար է, որ ձեր հասցեատերերին տեղեկացնեն, թե ինչ, եթե որևէ այլ կոնտակտային տվյալներ կփոխվեն և որոնք կմնան անփոփոխ: Սա հատկապես կարևոր է, եթե նրանք պետք է կապ հաստատեն ձեզ հետ անցման ընթացքում:

Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 9
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 9

Քայլ 4. Ներառեք ցանկացած այլ համապատասխան տեղեկատվություն:

Կախված ձեր տեղափոխության հանգամանքներից, կարող են լինել այլ տեղեկություններ, որոնք ձեր ստացողները պետք է իմանան, օրինակ ՝ եթե ուրիշները նույնպես տեղափոխվեն ձեզ մոտ, կամ արդյոք ձեր բիզնեսը բաց կմնա տեղափոխման ընթացքում:

Համապատասխան տեղեկատվության օրինակներ

Բիզնեսի փակումը.

Եթե ձեր բիզնեսը կարճ ժամանակով փակվելու է տեղափոխվելու համար, ապա դրա մասին պետք է տեղեկացնեք ձեր հասցեատերերին, որպեսզի նրանք նախապես պլանավորեն ՝ լինեն դրանք հաճախորդներ, մատակարարներ, թե այլ հաճախորդներ:

Շարժվող վաճառք.

Եթե դուք ունեք շարժական վաճառք, սա կարող է լավ տեղ լինել, որպեսզի ձեր հասցեատերերը նույնպես իմանան այդ մասին:

Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 10
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 10

Քայլ 5. Շնորհակալություն ստացողին:

Ձեր նամակը փակելու համար ձեր վերջին պարբերությունից հետո կրկնապատկեք տարածությունը և գրեք պարզ նախադասություն `շնորհակալություն հայտնելով ստացողին: Եթե նրանք գործարար գործընկեր են, գուցե ցանկանաք նաև նշել, թե ինչպես եք գնահատում նրանց բիզնեսը:

Օրինակ, եթե ձեր բիզնեսը տեղափոխվում է, կարող եք գրել «Շնորհակալություն այս հարցում ուշադրության համար: Ես մեծապես գնահատում եմ այս ընկերությանը ավելացված արժեքը և անհամբերությամբ սպասում եմ ձեզ հետ շարունակական աշխատանքին»:

Գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 11
Գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 11

Քայլ 6. Տրամադրեք շփման միջոց:

Ստացողին շնորհակալություն հայտնելուց հետո գուցե ցանկանաք տրամադրել հեռախոսահամար կամ էլ.

Սա հատկապես կարևոր է, եթե ձեր բիզնեսը տեղափոխվում է: Հնարավոր է ՝ ցանկանաք ուղղել բոլոր հարցերը կամ մտահոգությունները որոշակի հեռախոսահամարի կամ ընդլայնման կամ էլփոստի որոշակի հասցեի տեղափոխման վերաբերյալ:

Գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 12
Գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 12

Քայլ 7. Կառուցեք մի քանի տառ:

Հատկապես, եթե դուք տեղափոխում եք ձեր բիզնեսը, գուցե ցանկանաք ունենալ մեկից ավելի տառեր: Այդ կերպ դուք կարող եք մեկ նամակը հարմարեցնել հատկապես հաճախորդներին կամ հաճախորդներին, մյուսը ՝ գործարար գործընկերներին, իսկ մյուսը ՝ վաճառողներին կամ դիլերներին:

Եթե ունեք որևէ համապատասխան տեղեկատվություն, որը ցանկանում եք ներառել, վերաբերում է միայն մեկ հանդիսատեսին: Այս կերպ ոչ ոք այլ տեղեկատվություն չի ստանում, քան իրեն անհրաժեշտ է:

3 -րդ մաս 3 -ից. Ձեր նամակի ուղարկումը

Գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 13
Գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 13

Քայլ 1. letterգուշորեն սրբագրեք ձեր նամակը:

Նախքան ձեր նամակը վերջնական տեսքի բերելը, համոզվեք, որ չկան տառասխալներ, ուղղագրական կամ քերականական սխալներ, որոնք ձեր նամակը դարձնում են ոչ պրոֆեսիոնալ կամ դժվարացնում են կարդալը:

Մասնավորապես ստուգեք հասցեն և համոզվեք, որ այն ճիշտ է: Դուք չեք ցանկանում ձեր հասցեատերերին ուղարկել հասցեի նամակի փոփոխություն, որը նրանց ցույց է տալիս սխալ հասցե:

Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 14
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 14

Քայլ 2. Համոզվեք, որ ստացողների տվյալները ճիշտ են:

Երբ դուք օգտագործում եք փոստի միաձուլումը զանգվածային փոստերի համար, դա կարող է ձեզ շատ ժամանակ խնայել: Բայց հնարավոր է նաև, որ սխալներ լինեն, թե ինչպես են տվյալները փոխանցվում ձեր տառերին:

Ստուգեք բոլոր դաշտերը և համոզվեք, որ դրանք բոլորը համընկնում են և պատկանում են նույն ստացողին: Օրինակ, ցանկանում եք համոզվել, որ հասցեատիրոջ հասցեատիրոջ անունն ու հասցեն համընկնում են ողջույնի անվան հետ:

Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 15
Գրեք նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 15

Քայլ 3. Տպեք և ստորագրեք ձեր տառերը:

Երբ համոզվեք, որ ձեր տառերը ձևաչափված են ճիշտ և առանց սխալների, տպեք դրանք լավ պահեստավորված թղթի վրա և ստորագրեք դրանք ձեռքով ՝ օգտագործելով կապույտ կամ սև թանաք: Հետո նրանք պատրաստ են նամակ ուղարկել:

Գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 16
Գրել նամակ հասցեի փոփոխության համար Քայլ 16

Քայլ 4. Նախապես ծանուցեք ձեր հասցեատերերին:

Շատ դեպքերում դուք ցանկանում եք համոզվել, որ հասցեատերերը կստանան իրենց նամակները ձեր հասցեի փոփոխության ուժի մեջ մտնելուց երկու -չորս շաբաթվա ընթացքում:

Խորհուրդ ենք տալիս: