Փոքր բիզնեսի համար մուտքեր կազմակերպելու 3 եղանակ

Բովանդակություն:

Փոքր բիզնեսի համար մուտքեր կազմակերպելու 3 եղանակ
Փոքր բիզնեսի համար մուտքեր կազմակերպելու 3 եղանակ

Video: Փոքր բիզնեսի համար մուտքեր կազմակերպելու 3 եղանակ

Video: Փոքր բիզնեսի համար մուտքեր կազմակերպելու 3 եղանակ
Video: Դուք երբեք գումար չեք աշխատի պիկապ մեքենայի վրա: Ինչո՞ւ: 2024, Երթ
Anonim

Եթե դուք փոքր բիզնես ունեք, ամենայն հավանականությամբ գիտեք, որ կարող եք նվազեցնել ձեր բիզնեսը վարելու համար կատարվող ծախսերի մեծ մասը: Այնուամենայնիվ, դուք նույնպես պետք է պահեք այդ ծախսերի անդորրագրերը և այլ փաստաթղթերը, եթե հարկային վարչությունը ստուգի ձեր հարկային հայտարարագրերը կամ լրացուցիչ տեղեկություններ պահանջի ձեր պահանջած նվազեցումների վերաբերյալ: Ստացականների կազմակերպումը և ծախսերին հետևելը կարող են դժվարություններ առաջացնել, բայց եթե դուք ունեք հարմար և մատչելի համակարգ, կարող եք համոզվել, որ ունեք ամեն ինչ տեղում, որպեսզի առավելագույնի հասցնեք ձեր պահումները `հարկային ժամանակով:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Ներկայացման համակարգի մշակում

Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 1
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 1

Քայլ 1. Ընտրեք ֆայլերի պահպանման հարմար համակարգ:

Ավելի հեշտ է ձևավորել անդորրագրեր անմիջապես ներկայացնելու սովորություն, եթե ձեր ֆայլերի պահեստը հեշտությամբ հասանելի է: Փոքր ձեռնարկությունների մեծ մասի համար հիմնական փաստաթղթերի պահարանը բավարար կլինի: Պահեք այն այն վայրում, որտեղից հաճախ եք անցնում, որպեսզի ստիպված չլինեք ձեր ճանապարհից դուրս գալու ձեր ստացականները ներկայացնելու համար:

  • Հաճախ ձեր ֆայլերի պահպանման համակարգի լավագույն վայրը գրասեղանի կողքին է, որտեղ դուք զբաղվում եք բիզնեսի ֆինանսներով: Այդ կերպ, այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է, մոտ է ձեռքին:
  • Եթե ունեք ավելի փոքր բիզնես ՝ առանց բազմաթիվ մուտքերի, ավելի փոքր ֆայլերի տուփը կարող է ավելի լավ աշխատել ձեզ համար: Օրինակ, դուք կարող եք ձեռք բերել պլաստիկ տուփ `կախովի թղթապանակներով:
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 2
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 2

Քայլ 2. Կազմակերպեք ձեր մուտքերը ըստ կատեգորիաների:

Երբ կատարում եք ձեր հարկերը, դուք պետք է ձեր նվազեցումները լրացնեք որոշակի կատեգորիաների ներքո: Եթե ձեր ստացականները ներկայացնեք այս կատեգորիաներում, ապա դուք արդեն կատարել եք այս աշխատանքը: Հարկերի ժամանակ մնում է դրանք գումարել: Ձեզ անհրաժեշտ կատեգորիաները ներառում են.

  • Գովազդ և առաջխաղացում (այցեքարտեր, փոստային ցուցակներ, կայքերի մշակում, սոցիալական լրատվամիջոցների գովազդ)
  • Սնունդ և ժամանց (ճաշի հանդիպումներ, ընթրիքներ հաճախորդների հետ)
  • Travelանապարհորդություն (ավիատոմս, մեքենայի ծախսեր, վճարներ, վազք, կացարան, սնունդ ՝ աշխատանքի ընթացքում)
  • Վարձակալություն (վարձավճարներ գրասենյակային տարածքի կամ վարձակալած սարքավորումների համար)
  • Կոմունալ ծառայություններ (էլեկտրաէներգիա, ջուր, ջերմություն/օդորակում, աղբի հավաքում աշխատավայրի համար)
  • Հաղորդակցություն (հեռախոսի ծախսեր, ինտերնետ հասանելիություն)
  • Պիտույքներ (գրասենյակային նյութեր, մաքրման միջոցներ, սուրճ կամ գրասենյակում շշալցված ջուր)
  • Փոստի առաքում և առաքում (փոստարկղեր, առաքման վճարներ)
  • Իրավաբանական և մասնագիտական վճարներ (հաշվապահի/հաշվապահի վճարներ, փաստաբանի վճարներ)
  • Ապահովագրություն (ձեռնարկատիրական պատասխանատվության ապահովագրավճարներ, աշխատողների փոխհատուցման վճարներ աշխատողների համար)
  • Լիցենզիաներ և տուրքեր (բիզնես լիցենզիաներ, մասնագիտական / u200b / u200b լիցենզիաներ, առևտրային ասոցիացիայի վճարներ, արտոնագրի վճարներ)
  • Կրթություն (մասնագիտական / u200b / u200b զարգացում, մասնագիտական / u200b / u200b լիցենզիաների շարունակական կրթություն, աշխատանքի ուսուցում ձեր կամ աշխատակիցների համար)

Հուշում

Եթե անդորրագիրը ներառում է բազմաթիվ կատեգորիաների ծախսեր, կազմեք անդորրագրի պատճենը յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար: Յուրաքանչյուր օրինակի վրա նշեք այդ կատեգորիայի այդ անդորրագրի ընդհանուր նվազեցումը:

Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 3
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 3

Քայլ 3. Պահեք ձեր մուտքերը ժամանակագրական կարգով:

Թեև դա հատկապես անհրաժեշտ չէ, այն կարող է օգնել ձեզ գնահատել ձեր հարկերը եռամսյակային հարկեր ներկայացնելիս: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ ավելի հեշտությամբ գտնել որոշակի ծախսեր:

Եթե մեկ ամսվա ընթացքում ունեք մեկ կատեգորիայի բազմաթիվ ստացականներ, հաշվարկեք ամսական ընդհանուր գումարը և ամսվա վերջում ներառեք ձեր ֆայլում: Դա ավելի դյուրին կդարձնի հարկերի ժամանակ ծախսերի ավելացումը և կնվազեցնի սխալների վտանգը:

Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 4
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 4

Քայլ 4. receրագրեք ձեր անդորրագրերը ներկայացնելու որոշակի ժամանակ:

Օգտագործեք այն համակարգը, որն ամենալավն է աշխատում ձեզ համար և որին կարող եք հետևել: Փոքր բիզնեսի որոշ սեփականատերեր նախընտրում են անհապաղ ներկայացնել իրենց անդորրագրերը, իսկ մյուսները շաբաթը մեկ անգամ ժամանակ են հատկացնում դրանք անցնելու և դրանք ներկայացնելու համար:

  • Ինչ մեթոդ էլ ընտրեք, դուք ուզում եք համոզվել, որ անցնում եք ձեր անդորրագրերի միջոցով և դրանք ներկայացնում, մինչդեռ որոշակի գործարքը դեռ թարմ է ձեր մտքում, որպեսզի իմանաք, թե ինչի համար է այդ անդորրագիրը:
  • Եթե դուք պարզապես հավաքում եք ձեր անդորրագրերը տուփի մեջ և չեք ձանձրանում դրանք դասակարգել, ապա հարկային ժամանակի հետ կապված դժվարություններ կունենաք, և դուք կարող եք վերջնականապես կորցնել այն նվազեցումները, որոնք կարող էիք վերցնել, եթե ավելի լավ կազմակերպված լինեիք:

Մեթոդ 2 3 -ից. Docախսերի փաստաթղթավորում

Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 5
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 5

Քայլ 1. Նշեք անդորրագրի յուրաքանչյուր ծախսերի բիզնես նպատակը:

Հաշվի առնելով, որ անդորրագրերը պահելու եք 6 տարի, մի բան, որն ակնհայտ է թվում ծախսերը կատարելուց մեկ շաբաթ անց, կարող է այն չլինել, ինչ դուք կհիշեք մի քանի տարի անց: Թեև դա չի կարող վերաբերվել գրասենյակային պարագաներին, սնունդն ու ճանապարհորդությունը կարող են ավելի դժվար լինել:

  • Օրինակ, եթե գնացել եք ճաշելու հաճախորդի հետ, կարող եք նշել հաճախորդի անունը և ճաշի ընդհանուր թեման:
  • Travelամփորդական ծախսերի դեպքում նշեք ճանապարհորդության պատճառը: Կարող եք ներառել նաև բրոշյուր կամ այլ տեղեկություններ: Օրինակ, եթե դուք ճանապարհորդել եք առևտրային համաժողովի համար, ապա կարող եք կոնվենցիայի համար նախատեսված բրոշյուրը կցել այդ կոնվենցիային վերաբերող անդորրագրերին:
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 6
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 6

Քայլ 2. Առևտրային և անձնական ծախսերը առանձնացրեք նույն անդորրագրի վրա:

Իդեալում, դուք պահում եք բիզնեսը և անձնական ծախսերը որպես առանձին գործարքներ: Այնուամենայնիվ, դա միշտ չէ, որ հարմար է դա անել: Եթե դուք ունեք անձնական ծախսեր նույն անդորրագրի հետ, ինչ բիզնեսի ծախսերը, ընդգծեք կամ ընդգծեք բիզնեսի ծախսերը և հաշվարկեք նոր գումար `հարկային նպատակներով:

Օրինակ, եթե դուք գնում եք գրասենյակային պարագաներ և դուրս եք գալիս մեկ շիշ ջուր ձեզանից դուրս գալու համար, ջրի շիշը կհամարվի անձնական, այլ ոչ թե բիզնեսի ծախս: Դուք այդ ջրի արժեքը (չմոռանաք վաճառքի հարկը, եթե կիրառելի է) ընդհանուրից կհանեք ՝ ձեր նվազեցվող ծախսերի նոր ընդհանուր գումարը ստանալու համար:

Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 7
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 7

Քայլ 3. Համապատասխանեցրեք անդորրագրի գործարքները ֆինանսական հաշվետվությունների գրառումներին:

Երբ ամեն ամիս ստանում եք ձեր բիզնեսի բանկային և վարկային քարտերի քաղվածքները, տպեք դրանք և համեմատեք դրանք ձեր անդորրագրերի հետ: Նշեք կամ ընդգծեք յուրաքանչյուր գործարք յուրաքանչյուր քաղվածքի վրա, որի համար ունեք անդորրագիր:

Եթե ձեր հայտարարություններից մեկի վրա որևէ գործարք է կատարվում, որը, ձեր կարծիքով, ենթակա է նվազեցման, բայց չունեք անդորրագիր, գուցե կարողանաք ստանալ ձեր գրառումների համար տպված անդորրագիր: Կապվեք վաճառողի հետ ՝ պարզելու, թե արդյոք դա հնարավոր է:

Գուշացում

Խուսափեք կանխիկ միջոցների օգտագործումից `բիզնեսի ծախսերը վճարելու համար: Դժվար է հետևել և չի թողնում թղթի հետք, ինչպես դա անում են վարկային կամ դեբետային քարտերը:

Մեթոդ 3 -ից 3 -ը `Անթուղթ անցնելը

Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 8
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 8

Քայլ 1. Սկանավորեք բոլոր անդորրագրերը նախքան դրանք ներկայացնելը, նույնիսկ եթե պահում եք թղթե ֆայլեր:

Ստացումների մեծ մասը տպվում է ջերմային թղթի վրա, որը ժամանակի ընթացքում քայքայվում է: IRS- ը խորհուրդ է տալիս ձեր մուտքերը պահել 6 տարի: Այնուամենայնիվ, ջերմային թղթի անդորրագրի թանաքը կարող է մարել այն աստիճան, որ այդքան ժամանակ անց այն դատարկ է թվում:

  • Գրասենյակային տպիչների մեծ մասը ներառում է սկաներ: Եթե ձերն այդպես չէ, ներդրումներ կատարեք մեկի մեջ և հիշեք, որ գնումը նաև գրասենյակից ծախսվող հարկ է:
  • Եթե յուրաքանչյուր անդորրագրի վրա նշում եք կատարում, դրանք սկանավորեք ձեր նշումները կատարելուց հետո:

Հուշում

Դուք կարող եք նաև լուսանկարել ձեր ստացականները սմարթֆոնով:

Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 9
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 9

Քայլ 2. Պահպանեք ձեր պատկերի ֆայլերը կազմակերպված և պիտակավորված ըստ կատեգորիայի և ամսաթվի:

Ընդօրինակեք ձեր թղթային փաստաթղթերի համակարգը ձեր թվային ֆայլերի ներկայացման համակարգով ՝ ստեղծելով թղթապանակներ յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար: Սովորաբար, ձեր համակարգիչը կամ էլեկտրոնային սարքը լռելյայն ժամանակագրությամբ կպահի ֆայլերը:

Կարող եք նաև ամիսներ շարունակ ստեղծել պանակներ կատեգորիայի թղթապանակների ներսում: Սա կօգնի ձեզ ավելի հեշտությամբ գտնել անդորրագրի որոշակի պատկեր, ինչպես նաև կկազմակերպի ձեր պահումները, որպեսզի կարողանաք ավելի ճշգրիտ գնահատել ձեր եռամսյակային հարկերը:

Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 10
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 10

Քայլ 3. Ձեր սմարթֆոնի վրա օգտագործեք անդորրագրերի կազմակերպման ծրագիր:

Կան մի քանի սմարթֆոնների հավելվածներ, որոնք կարող են օգնել փոքր բիզնեսի սեփականատերերին հետևել նվազեցվող ծախսերին և կազմակերպել անդորրագրեր: Ոմանք նաև կօգնեն ձեզ հետևել ձեր վազքը և այլ ծախսերը, որոնց համար կարող եք անդորրագրեր չունենալ:

Եթե որոշեք օգտագործել ծրագիր, համոզվեք, որ դա միակ բանը չէ, որ օգտագործում եք ծախսերին հետևելու համար: Դուք երբեք չգիտեք, թե երբ ծրագիրը ստեղծած ընկերությունը կարող է դուրս գալ բիզնեսից կամ դադարեցնել ծրագիրը:

Հուշում

Եթե դուք օգտագործում եք հաշվապահական ծրագրեր ձեր բիզնեսի համար, ընտրեք ծրագիր, որը համաժամեցվի ձեր հաշվապահական հաշվառման ծրագրերի հաշվի հետ: Այնուհետև ձեր անդորրագրերի ծախսերի մասին տեղեկությունները ինքնաբերաբար կբեռնվեն ձեր գրքերում:

Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 11
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 11

Քայլ 4. Բեռնեք սկանավորված պատկերները ամպային սերվերի վրա:

Մինչ դուք կարող եք ձեր սկանավորված պատկերները պահել ձեր համակարգչում կամ սմարթֆոնում, դուք նաև ցանկանում եք համոզվել, որ այդ ֆայլերը պահուստավորված են: Հիշեք, որ դուք պետք է պահեք այդ ֆայլերը 6 տարի, և դժվար թե 6 տարի հետո դուք դեռ ունենաք նույն սմարթֆոնը և նույն համակարգիչը:

Anգուշության առատությունից գուցե ցանկանաք ստեղծել նաև տպագիր պատճեն CD կամ բութ սկավառակի վրա: Օրինակ, դուք կարող եք պահել մեկ տարվա նվազեցվող ծախսերը բութ մատի վրա և յուրաքանչյուր բութ սկավառակի վրա նշել տարին: Պահպանեք այս մատնաչափ սարքերը ապահով կամ այլ ապահով վայրում:

Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 12
Փոքր բիզնեսի համար անդորրագրերի կազմակերպում Քայլ 12

Քայլ 5. Խնդրեք վաճառողներին, երբ հնարավոր է, էլ

Շատ վաճառողներ պատրաստ են էլ. Էլեկտրոնային փոստի ստացականները գերադասելի են գրառումների համար, քանի որ դրանք չեն վատթարանում ջերմային թղթի ֆիզիկական մուտքերի ձևը:

  • Դուք կարող եք թղթապանակներ տեղադրել ձեր էլ.փոստի հաշվում ՝ նմանակելու համար ձեր ֆիզիկական ֆայլերի ներկայացման համակարգի պանակները:
  • Տպեք ձեր էլփոստի անդորրագրերը և ամեն դեպքում դրանք տեղադրեք ձեր ֆիզիկական ֆայլերի համակարգում: Դուք կարող եք կորցնել ձեր էլ. Փոստի հասցեն կամ փոխել այն:

Հուշում

Օգտագործեք ձեր բիզնեսի էլ. Հասցեն `բիզնեսի ծախսերի անդորրագրերի համար, այլ ոչ թե ձեր անձնական հասցեն:

Խորհուրդ ենք տալիս: