Որպես ուսուցիչ կամ պրոֆեսոր, դուք ցանկանում եք բացարձակ լավագույնը ձեր ուսանողների համար: Նրանց հաջողության հասնելու հիանալի միջոց է նրանց գրել ոգևորիչ երաշխավորագրեր: Հնարքն այն է, որ համոզվեք, որ ներառեք բոլոր ճիշտ տեղեկությունները և ուշադիր ընտրեք ձեր բառերը: Սա հմտություն է, որը դուք կզարգացնեք ժամանակի ընթացքում, այնպես որ մի շեշտեք, եթե այն առաջին կամ երկու անգամ ձեզ սարսափելի է զգում: Պարզապես հիշեք, որ ձեզ շատ ժամանակ տրամադրեք և համոզվեք, որ տիրապետում եք ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկություններին: Հուսանք, որ սա նամակ գրելու գործընթացը կդարձնի առանց սթրեսի:
Քայլեր
Մեթոդ 1 4 -ից ՝ Տեղեկությունների հավաքում
Քայլ 1. Հավաքեք ցանկացած համապատասխան տեղեկատվություն, որը ուսանողը կարող է տալ ձեզ:
Երբ ուսանողը խնդրում է ձեզ գրել իրենց համար, խնդրեք նրանց ձեզ մի փոքր պատմել իրենց մասին: Տեղեկացրեք նրանց, որ դուք ուրախ եք օգնել և ցանկանում եք կատարել հնարավորինս լավագույն աշխատանքը: Նույնիսկ եթե դուք նրանց վաղուց եք ճանաչում, միշտ լավ գաղափար է խնդրել որոշ օգտակար փաստաթղթեր: Եթե նրանք չունեն այն ամենը, ինչ դուք կարող եք ակնկալել, դա նորմալ է, փոխարենը պարզապես հարցեր տվեք նրանց իրենց փորձի վերաբերյալ: Պահանջվող լավ բաները ներառում են.
- Ռեզյումե կամ CV
- Ուղեկցող նամակ կամ դիմումի շարադրություն
- Theրագրի կամ աշխատանքի մանրամասները, որոնց նրանք դիմում են
- Նրանց ակադեմիական կարիերայի, աշխատանքային փորձի կամ արտադասարանների վերաբերյալ ցանկացած այլ տեղեկատվություն
Քայլ 2. Հարցրեք դիմողի նպատակների վերաբերյալ մանրամասներ:
Համոզվեք, որ ռեզյումեի նման բաներ կստանաք, բայց լավ է նաև մի քիչ ժամանակ հատկացնել ՝ ուսանողի նպատակներին ավելին իմանալու համար: Փորձեք պատահական զրուցել նրանց հետ, բայց եթե դա հնարավոր չէ, խնդրեք նրանց կարճ նամակ գրել ձեր հարցերին պատասխանելու համար: Սա կօգնի ձեզ իմանալ, թե ինչ պետք է ընդգծեք ձեր նամակում: Լավ հարցադրումները ներառում են.
- Ի՞նչն է ձեզ հետաքրքրում այս ծրագրում/պաշտոնում:
- Ի՞նչ եք ակնկալում, որ դուրս կգա այս աստիճանից/պաշտոնից:
- Կարո՞ղ եք մի փոքր ավելին պատմել ձեր կարիերայի/ակադեմիական նպատակների մասին:
Քայլ 3. Պահանջեք բոլոր անհրաժեշտ կոնտակտային տվյալները և ժամկետները:
Դիմումի վերջնաժամկետները և ներկայացման ուղեցույցները սովորաբար բավականին ճկուն են, ուստի դիմեք ուսանողին ՝ համոզվելու համար, որ դուք հստակ գիտեք, թե ինչպես և երբ ներկայացնել ձեր նամակը: Փորձեք ձեր նամակը ուղարկել մինչև վերջնաժամկետը, եթե հնարավոր է: Դուք երբեք չգիտեք, թե ինչ կարող է առաջանալ և պատճառ դառնալ, որ մոռանաք այն ուղարկել, եթե սպասեք մինչև վերջին րոպեն:
- Շատ անգամներ կարող եք պարզապես նամակներ ուղարկել էլ. Փոստով, սակայն որոշ ծրագրեր պահանջում են ձեզ օգտագործել հատուկ համակարգ: Ստուգեք սա ժամանակից շուտ ՝ համոզվելու համար, որ գիտեք, թե ինչպես ստեղծել հաշիվ և օգտագործել պորտալը:
- Հարցրեք ուսանողին, թե կա՞ արդյոք կոնկրետ անձ, որին կարող եք դիմել նամակով: Եթե ոչ, ապա լավ է օգտագործել «Ո՞ւմ դա կարող է մտահոգել» կամ «Հանձնաժողովի հարգելի անդամներ» ստանդարտը:
Քայլ 4. Առնվազն մեկ ժամ հատկացրեք նամակ գրելու համար նախատեսված օրվանից մի քանի օր առաջ:
Լավ կանոնն այն է, որ նամակը գրելու համար համոզվեք, որ ունեք առնվազն 2 շաբաթ: Եթե ուսանողը խնդրում է վերջին րոպեի նամակը, լավ է ասել ՝ ոչ: Լավ նամակը ժամանակ և մտավոր էներգիա է պահանջում, ուստի գուցե նրանց լավություն չանեք ՝ շտապ նամակ գրելով: Թույլ տվեք ձեզ առնվազն մեկ ժամ նամակ գրել: Գուցե ցանկանաք հետ վերադառնալ դրան ՝ թարմ աչքերով խմբագրելու համար:
Նամակների մեծ մասն այս օրերին ներկայացվում է էլեկտրոնային եղանակով, բայց կրկնակի ստուգեք ՝ համոզվելու համար, որ այն փոստ ուղարկելու կարիք չկա: Եթե դա անում եք, առնվազն մեկ շաբաթ ժամանակ տվեք այն ուղարկելու պահից և վերջնաժամկետից:
Քայլ 5. «Ոչ» ասեք ուսանողների այն խնդրանքներին, որոնց լիովին չեք կարող աջակցել:
Հանձնարարական տառերը մեծ կշիռ ունեն, և դուք չեք ցանկանում վնասել ինչ -որ մեկի ընդունման հնարավորություններին ՝ գրելով անբացատրելի նամակ: Եթե դուք լավ չեք ճանաչում ուսանողին կամ եթե վերապահումներ ունեք նրա հմտությունների վերաբերյալ, ասեք նրան, որ դուք այն համապատասխան մարդը չեք, ով կարող է գրել նրանց աջակցելու համար:
Փորձեք ասել. Կարծում եմ, որ ամենալավը կլիներ, եթե ուրիշին հարցնեիք »:
Մեթոդ 2 4 -ից. Հիմնական տեղեկատվության լուսաբանում
Քայլ 1. Բացեք նամակը `հակիրճ ներկայացնելով ինքներդ ձեզ և ուսանողին:
Սա թույլ է տալիս ընթերցողին իմանալ, թե ով եք դուք և ինչու եք գրում: Այս առաջին պարբերությունը կարող եք բավականին կարճ պահել: Մի երկու նախադասություն դա կանի:
Դուք կարող եք գրել. «Իմ անունը պրոֆեսոր Սմիթ է, և ինձ համար հաճելի է գրել այս նամակը Թեյլոր.ոնսի անունից: Թեյլորը գերազանց ուսանող է, և ես լիովին պաշտպանում եմ նրա դիմումը ձեր ծրագրին »:
Քայլ 2. Հաջորդ պարբերության մեջ բերեք ուսանողի ձեռքբերումների օրինակներ:
Կոնկրետ լինելը օգնում է ընթերցողին մի փոքր ավելի լավ ճանաչել ձեր ուսանողին: Խուսափեք համընդհանուր ընդհանրացումներից, և նամակը պղպեղեք այն կոնկրետ պատճառներով, թե ինչու եք աջակցում ուսանողին: Ընթերցողին հստակ ասեք, թե ինչպես եք ճանաչում ուսանողին, որպեսզի նա իմանա, թե ինչու եք նամակ գրելու իրավասու:
- Ասա. «Ես 4 տարի եղել եմ Թեյլորի ակադեմիական խորհրդատուն և պրոֆեսորը: Նա վաստակել է, ինչպես իմ բոլոր դասարաններում, իր գերազանց գրելու համար: Թեյլորը նաև մեծ պատկերացում է տալիս դասի քննարկումների վերաբերյալ: Նա մի անգամ սկսեց կրքոտ քննարկում ամերիկյան ժողովրդավարության ապագայի վերաբերյալ, որը ես և մյուս ուսանողները իսկապես օգտակար գտանք: Նա շարունակեց գրել ստեղծագործական և բարդ հոդված նույն թեմայով »:
- Խուսափեք անորոշ բաներից, օրինակ ՝ «Թեյլորը լավ ուսանող է»:
Քայլ 3. Նշեք այն ոլորտները, որտեղ ուսանողը ցուցադրել է ուսումը:
Գրեթե ցանկացած աշխատող կամ ավարտական ծրագիր ցանկանում է իմանալ, որ ուսանողն ունակ է աճելու և դիմակայելու մարտահրավերներին: Մտածեք մի ժամանակի մասին, երբ իսկապես հիացած էիք աշակերտի առաջադիմությամբ և դրա մասին գրեք մի քանի նախադասությամբ: Մի մոռացեք նաև այստեղ կոնկրետ լինել:
- Փորձեք նման բան. «Որպես առաջին կուրսեցի, Թեյլորը երբեմն դժվարանում էր օգտագործել հիմնական աղբյուրները: Նա ջանքեր գործադրեց այցելելու իմ գրասենյակի ժամերը և օգնություն խնդրելու: Հաջորդ տարի նա կարևոր աղբյուրների բազմազանություն էր ընդգրկում հետազոտական աշխատություններում `առաջադեմ ասպիրանտի բարդ վերլուծությամբ: Թեյլորը բնածին տաղանդ ունի ՝ զուգորդված սովորելու տպավորիչ պատրաստակամությամբ »:
- Մի՛ գրեք այնպիսի ընդհանուր բան, ինչպիսին է ՝ «Թեյլորը շատ բարելավումներ է կատարել և այժմ հիանալի գրող է»:
Քայլ 4. Քննարկեք ուսանողին առանձնացնելու համար հատուկ տաղանդներն ու շարժառիթները:
Առաջարկության նամակը այն վայրն է, որտեղ իսկապես պետք է ընդգծել, թե ինչն է դիմորդին առանձնահատուկ դարձնում: Թեև ցանկանում եք, որ նամակը լինի պրոֆեսիոնալ, լավ չէ ձեր թեման հնարավորինս մարդկային դարձնել: Սա կօգնի ընթերցողին ավելի լավ պատկերացում կազմել, թե ով է իրականում դիմումատուն:
- Դուք կարող եք ասել. Թեյլորն ունի կրտսեր եղբայրներ և քույրեր և ցանկանում է նրանց հպարտացնել ՝ դառնալով ընտանիքի առաջին մարդը, ով գնում է ասպիրանտուրա: Հաջողության հասնելու ուժեղ մոտիվացիա կա »:
- Կարող եք նաև նշել ուսանողի տաղանդը, եթե այն տեղին է: Օրինակ, դուք կարող եք ասել. «Թեյլորը կրքոտ է երաժշտության հանդեպ և անհավանական դաշնակահար է: Թեև դա կարող է թվալ ձեր ծրագրի համար կարևոր, սակայն այն պատճառով, որ Թեյլորը օգտագործում է իր սերը երաժշտության նկատմամբ ՝ իր հետազոտությունները ներշնչելով երաժշտության մշակութային ազդեցության վերաբերյալ պատկերացումներով:"
Քայլ 5. Նշեք անձի հատկությունները `ուսանողին մարդասիրելու համար:
Սա ևս մեկ լավ միջոց է անհատականացնելու ձեր նամակը և օգնելու ուսանողին առանձնանալ փաթեթից: Կրկին, մնացեք պրոֆեսիոնալ, բայց թույլ տվեք, որ դիմումատուի որոշ անձնավորություններ հայտնվեն ձեր նամակում:
- Գրեք մոտավորապես հետևյալը. Նա կատարում է խելացի, սրամիտ, դիտումներ, և նույն փոքր խմբում գտնվող ուսանողները սովորաբար մեծ ժպիտներ են ունենում դեմքին: Արժեքավոր հատկություն է միաժամանակ լինել թե՛ ծիծաղելի, թե՛ խորաթափանց »:
- Մի ասեք ոչ պրոֆեսիոնալ բան, ինչպիսին է. «Թվում է, թե Թեյլորը շատ սիրված է և հավանաբար երեկույթի կյանքն է»:
Քայլ 6. Ավարտեք նամակը `առաջարկելով հետագա օգնություն:
Դուք հասել եք ձեր նամակի ավարտին, և դժվար մասը ավարտված է: Պարզապես գրեք մի շատ կարճ պարբերություն ՝ նշելով, որ դուք հասանելի եք հետագա հարցերի համար:
- Ասա նման մի բան. «Ես հավատում եմ, որ Թեյլորը կդառնա իսկական ակտիվ ձեր ծրագրի համար: Եթե ինձանից որևէ այլ տեղեկություն եք պահանջում, մի հապաղեք կապնվել ինձ հետ anna [email protected] հասցեով »:
- Գրանցվեք պրոֆեսիոնալ փակմամբ ՝ «Հարգանքներով» կամ «Հարգանքներով», այնուհետև ձեր անունով և կոչումով:
Մեթոդ 3 -ից 4 -ը ՝ հարվածելով ճիշտ երանգին
Քայլ 1. Եղեք ազնիվ և դրական ձեր գնահատման մեջ:
Նամակ գրելու հիմնական կանոններից մեկը նախնական և լիովին ազնիվ լինելն է: Մի ավելացրեք կեղծ կամ ապակողմնորոշող հայտարարություններ: Դա ոչ ոքի չի օգնի: Հոգ տանել նաև դրական լինելու մասին: Հիշեք, որ դուք համաձայնեցիք գրել նամակը միայն այն պատճառով, որ հավատում եք այս ուսանողին: Խուսափեք բացասական բաներ ասելուց, քանի որ դա կարող է վնասել նրանց հնարավորություններին:
- Մի ասա «Թեյլորը վաստակեց ամեն ինչ, ինչպես իմ դասերին», եթե դա ճիշտ չէ: Դեռևս կարող եք այն դրական պահել ՝ ասելով. «Թեյլորը լավ դասարաններ վաստակեց իմ դասերում և հետևողական բարելավում ցույց տվեց»:
- Նույնիսկ եթե որոշ վերապահումներ ունեք, փորձեք դրանք արտահայտել դրական ձևով: Օրինակ ՝ փորձեք. «Թեյլորի ամենամեծ ուժը միշտ չէ, որ հետազոտությունն է եղել, բայց նա այնքան մեծ ջանքեր է գործադրել բարելավելու համար, որ ես հավատում եմ, որ շարունակական աճ կլինի»: Դա ավելի լավ է հնչում, քան «Թեյլորը իմ դասի լավագույն հետազոտողը չէ, բայց լավ է գրում»:
Քայլ 2. Գրեք ՝ օգտագործելով այն բառերը, որոնցով ձեզ հարմարավետ եք զգում:
Մի անհանգստացեք, կարիք չկա փորձել ամեն ինչ շքեղ թվալ այստեղ: Օգտագործեք այնպիսի բառապաշար, որը սովորաբար կօգտագործեիք պրոֆեսիոնալ պայմաններում: Պետք չէ փորձել բառեր գտնել, որպեսզի ինքներդ ձեզ (կամ ուսանողին) ավելի խելացի թվաք: Այլ տոնով գրելը կարող է իրականում ձեր նամակը մի փոքր կեղծ կամ անկեղծ թվալ:
Լավ է միայն ասել ՝ «Թեյլորի վերջին շնորհանդեսը հետաքրքիր և աներևակայելի գրավիչ էր», փոխարենը ՝ «Թեյլորը գրավեց հանդիսատեսին շողշողացող ցուցահանդեսով»:
Քայլ 3. Համոզվեք, որ օգտագործում եք հատուկ լեզու և խուսափեք անորոշ հայտարարություններից:
Հիշեք, դուք ցանկանում եք նկարել դիմորդի և նրա ուժեղ կողմերի պատկերը: Դա անելու լավագույն միջոցը հստակ, ազդեցիկ բառեր ընտրելն է: Ահա օգտագործման համար մի քանի հիանալի ածականներ.
- Հարմարվողական
- Փառասեր
- Պայծառ
- Խելացի
- Ինտուիտիվ
- Հնարամիտ
- Խոհուն
Քայլ 4. Մնացեք պրոֆեսիոնալ և զգացմունքները հեռու պահեք տառից:
Քանի որ դուք խորհուրդ եք տալիս այս մարդուն, ակնհայտորեն ցանկանում եք օգնել նրան հաջողության հասնել: Դա հիանալի է, պարզապես համոզվեք, որ դա շեշտեք պրոֆեսիոնալ կերպով: Փորձեք չշտապել, նույնիսկ եթե գայթակղվում եք բարձրացնել նրանց յուրաքանչյուր առաքինությունը:
«Թեյլորը խելացի, խանդավառ ուսանող է, ով մեծ օգուտ կլինի ձեր ծրագրին», ավելի լավ է, քան ասելը ՝ «Թեյլորը արժանի է դրան: Նա լավագույն ուսանողն է, որ ես երբևէ ունեցել եմ, և ես իսկապես ցանկանում եմ դա նրա համար »:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Խուսափելով սովորական սխալներից
Քայլ 1. Բաց թողեք ոչ համապատասխան տեղեկատվությունը:
Թեև ցանկանում եք ներառել մանրամասներ և անհատականության գծեր, դուք չպետք է ներկայացնեք դիմողի կյանքի պատմությունը: Ընդգծեք միայն այն հատկանիշներն ու օրինակները, որոնք համապատասխանում են այն բանի, ինչին դիմում է անձը:
- Ընթերցողը կարիք չունի իմանալու, որ դիմորդը նորաձևության մեծ ճաշակ ունի, եթե նրանք չեն դիմում այնպիսի ծրագրի կամ աշխատանքի, որը ներառում է, օրինակ, նորաձևություն:
- Մի ավելացրու ՝ «Թեյլորը իսկապես ակտիվ է համալսարանի անիմե ակումբում և, կարծես, շատ զվարճանում է դրանով», քանի որ դա իսկապես չի տալիս ձեր ընթերցողին որևէ ցուցում, թե ինչու է նրանք պետք նման բան իմանալ: որ
Քայլ 2. Պահպանեք բոլոր առաջարկական տառերը մոտ 1 էջի վրա:
Գիտե՞ք, որ արական սեռի անունից գրված տառերը գրեթե միշտ ավելի երկար են, քան կանանց անունները: Նույնիսկ անգիտակից վիճակում գենդերային կողմնակալությունը գոյություն ունի բազմաթիվ տառերի մեջ: Նույնիսկ պատահական կողմնակալությունից խուսափելու միջոցներից մեկն այն է, որ ձեր նամակը լինի առնվազն 1 էջ, ցանկալի է `մի փոքր ավելի: Կարող եք նաև հոգ տանել, որ ջանքերը գերազանցում են ձեռքբերումները և խուսափում են անձնական տվյալների առատություն ներառելուց:
Օգտագործեք «հետազոտություն» և «կատարում» բառեր և հնարավորության դեպքում ներառեք քանակական փաստեր: Օրինակ ՝ «Թեյլորը ծրագրում ամենաբարձր գնահատականները միջինում 3 կիսամյակ միջինացրել է»:
Քայլ 3. carefullyգուշորեն ընտրեք ձեր ածականները `կանխակալությունից խուսափելու համար:
Երբեմն մենք պատահաբար օգտագործում ենք տարբեր ածականներ ՝ տարբեր սեռերի մարդկանց նկարագրելու համար: Ուշադիր կարդացեք ձեր նամակը `համոզվելու համար, որ կօգտագործեք նույն ածականները` անկախ նրանից, թե ում համար եք գրում: Եթե կնոջ համար եք գրում, խուսափեք այնպիսի ածականներից, ինչպիսիք են.
- Կարեկից
- Warերմ
- Հոգատար
- Օգտակար
- Նրբանկատ
Խորհուրդներ
- Ինքներդ ձեզ շատ ժամանակ տվեք ձեր նամակը խմբագրելու համար: Գուցե ցանկանաք այն մի քանի օրով մի կողմ դնել և թարմ աչքերով վերադառնալ դրան:
- Շատ տառեր գրելու դեպքում նորմալ է ունենալ ստանդարտ ձևանմուշ: Պարզապես համոզվեք, որ ներառեք շատ կոնկրետ տեղեկատվություն յուրաքանչյուր դիմորդի մասին, ում համար գրում եք:
