Ինչպես վճարել տնային տնտեսության աշխատողների հարկերը. 15 քայլ (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես վճարել տնային տնտեսության աշխատողների հարկերը. 15 քայլ (նկարներով)
Ինչպես վճարել տնային տնտեսության աշխատողների հարկերը. 15 քայլ (նկարներով)

Video: Ինչպես վճարել տնային տնտեսության աշխատողների հարկերը. 15 քայլ (նկարներով)

Video: Ինչպես վճարել տնային տնտեսության աշխատողների հարկերը. 15 քայլ (նկարներով)
Video: Հյուսիս-հարավ ճանապարհային միջանցքի Տրանշ-3-ում սկսվել է լայնածավալ ասֆալտապատումը 2024, Երթ
Anonim

Տնային տնտեսուհիները, դայակները և այլ մարդիկ, ովքեր աշխատում են ձեր տանը և դրա շրջակայքում, ընդհանուր առմամբ, IRS- ի կողմից համարվում են տնային աշխատողներ, քանի որ դուք վերահսկում եք նրանց կատարած աշխատանքը և ինչպես են դա անում: Որպես նրանց գործատու, դուք պետք է սոցիալական ապահովության և Medicare- ի (FICA) հարկերը պահեք նրանց վարձատրությունից: Դուք կարիք չունեք պահելու դաշնային եկամտահարկը: Դուք նաև պատասխանատու եք Գործազրկության դաշնային (FUTA) հարկերի համար ՝ առաջին 7 000 ԱՄՆ դոլարով, որոնք վճարում եք տնային տնտեսությունների աշխատակիցներին ամեն տարի: Կախված ձեր բնակության վայրից, դուք կարող եք ունենալ լրացուցիչ պետական հարկային պարտավորություններ:

Քայլեր

Մաս 1 -ից 3 -ից. ՖԻԿԱ -ի հարկերի պահում և վճարում

Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 1
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 1

Քայլ 1. Ընդհանուր ձեր աշխատողի տարեկան եկամուտը:

Ձեզանից պահանջվում է պահել և վճարել FICA- ի հարկերը ձեր տնային աշխատողի համար, եթե նրանց վճարում եք ավելի քան $ 2, 100 կանխիկ աշխատավարձ ՝ տարվա ընթացքում:

  • Կանխիկ աշխատավարձը ներառում է անմիջապես աշխատողին վճարվող գումարները, բայց չեն ներառում ոչ նյութական փոխհատուցում, ինչպիսիք են սնունդը կամ կացարանը: Օրինակ, եթե դուք ունեք կենդանի դայակ և նրան վճարում եք $ 200 շաբաթական, ապա միայն $ 200 շաբաթական փոխհատուցումը համարվում է կանխիկ աշխատավարձ, այլ ոչ թե այն բնակավայրի կամ որևէ սննդի արժեքը, որը նա կարող է օգտագործել ձեր տանը:
  • Շատ դեպքերում, այն մարդիկ, ովքեր աշխատում են ձեր տնային տնտեսությունում, կհամարվեն աշխատակիցներ և ենթակա են FICA- ի պահման: Այնուամենայնիվ, եթե կասկածներ ունեք, կարող եք ներկայացնել SS-8 ձևը և IRS- ին խնդրել որոշում կայացնել: Ներբեռնեք ձևը ՝
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 2
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 2

Քայլ 2. Հարցրեք գործատուի նույնականացման համարը (EIN):

Դուք արդեն կարող եք վճարել անհատական հարկեր ձեր Սոցիալական ապահովության համարի ներքո: Այնուամենայնիվ, եթե դուք պատրաստվում եք աշխատողի համար հարկեր պահել և վճարել, ձեզ հարկավոր է առանձին EIN:

EIN ստանալու ամենադյուրին ճանապարհը առցանց է: Տրամադրեք մի քանի հիմնական տեղեկատվություն, և ձեր EIN- ը անմիջապես կտրվի: Սկսելու համար այցելեք IRS կայք ՝

Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 3
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 3

Քայլ 3. Լրացրեք և ներկայացրեք Ձև I-9:

Ձև I-9- ը ԱՄՆ քաղաքացիության և ներգաղթի ծառայությունների (USCIS) ձև է, որը ապացուցում է, որ ձեր տնային աշխատողը կարող է օրինականորեն աշխատել Միացյալ Նահանգներում: Դուք ստիպված կլինեք անձը հաստատել ձեր աշխատակցից:

  • Գնացեք https://www.uscis.gov/i-9-central ՝ ձևը և հրահանգները ներբեռնելու համար, կամ զանգահարեք 1-800-870-3676 և ուղարկեք ձեզ:
  • Դուք պետք է Ձևաթուղթ I-9- ի պատճենը պահեք ձեր գրառումներում, քանի դեռ աշխատակիցը աշխատում է ձեզ համար:
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 4
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 4

Քայլ 4. Լրացրեք W-2 ձևը ամեն տարի:

Օգտագործեք այս ձևը ՝ աշխատողի աշխատավարձի և տարվա համար պահված հարկերի մասին տեղեկացնելու համար: Տվեք ձեր աշխատակցին B, C և 2 պատճենները մինչև հաջորդ տարվա հունվարի 31 -ը:

Դուք կարող եք ներբեռնել W-2 ձևի պատճենը ՝ https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf: Համոզվեք, որ ներբեռնվող ձևը թվագրված է այն տարով, որով ցանկանում եք հաղորդել:

Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 5
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 5

Քայլ 5. Ֆայլի ձև W-2 ձև W-3-ով:

W-2 ձևը, լրացված փոխանցման ձևի հետ միասին, պետք է ներկայացվի Սոցիալական ապահովության վարչություն (ՍԱՊ) մինչև հաջորդ տարվա հունվարի 31-ը: Ներկայացնելու ամենահեշտ ձևը առցանց է:

  • Եթե առցանց եք ներկայացնում, պետք չէ լրացնել առանձին Ձև W-3: SSA- ն կստեղծի այս ձևը, երբ մուտքագրեք ձեր W-2- ը:
  • Դուք նաև պետք է օգտագործեք սկանավորման ենթակա ֆայլը, որն առկա է անմիջապես SSA- ից ՝ SSA- ում W-2 ներկայացնելու համար: Դուք չեք կարող օգտագործել IRS- ից ներբեռնման համար մատչելի պատճենը:
  • Այցելեք https://www.ssa.gov/employer/ ՝ SSA- ի առցանց բիզնես ծառայություններին գրանցվելու համար: Այս ծառայություններից որևէ մեկի համար վճար չկա:
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 6
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 6

Քայլ 6. Լրացրեք ժամանակացույցը H- ը ձեր տարեկան հարկային հայտարարագրով:

Ամեն տարի ձեր հարկերը ներկայացնելիս լրացրեք և կցեք heամանակացույց Հ -ին ՝ ձեր տնային տնտեսության աշխատակիցների համար ձեր հարկային պարտավորությունները հաշվարկելու համար: Եթե դուք օգտագործում եք հարկերի պատրաստման ծրագրակազմ, գրաֆիկը կավարտվի ՝ հիմնվելով պարզ հարցերի ձեր պատասխանների վրա:

  • Դուք կարող եք ներբեռնել ժամանակացույցի H ձևը և հրահանգները https://www.irs.gov/forms-pubs/about-schedule-h-form-1040 հասցեով:
  • Եթե ձեզանից չի պահանջվում ներկայացնել 1040 ձևը, բայց միևնույն է, հարկեր ունեք տնային աշխատողի համար, կարող եք առանձին ստորագրել և ներկայացնել heամանակացույց H- ը:
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 7
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 7

Քայլ 7. Անհրաժեշտության դեպքում կատարեք հարկերի հաշվարկային վճարումներ:

Եթե կանխատեսում եք, որ տարեվերջին պարտք կունենաք ավելի քան $ 1, 000 հարկ, ապա ձեզանից պահանջվում է կատարել եռամսյակային հաշվարկված հարկային վճարումներ: Եթե հարկերի վճարման ժամանակ ձեզ պարտք է 1, 000 դոլար կամ ավելի, ապա կարող եք նաև ենթակա լինել հարկերի չվճարման տուգանքի:

  • Եթե վստահ չեք, թե որքանով կարող եք պարտք լինել հարկերի համար, կարող եք օգտագործել 1040-ES ձևին ուղեկցող աշխատանքային թերթիկը `ձեր հարկային պարտավորությունը գնահատելու համար: Ներբեռնեք ձևը և հրահանգները ՝
  • Եթե դուք ունեք լրիվ դրույքով աշխատանք, կարող եք նաև ձեր գործատուին հրահանգել ձեր հարկերի համար լրացուցիչ գումար պահել, այլ ոչ թե յուրաքանչյուր եռամսյակ առանձին հաշվարկված հարկեր վճարել:
  • Եթե դուք չեք պահում ձեր տան աշխատողի դաշնային կամ պետական եկամտահարկը, խորհուրդ տվեք նրանց, որ նրանք նույնպես կարող են հարկեր վճարել իրենց եկամուտների համար:
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 8
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 8

Քայլ 8. Ներկայացրեք ձեր տարեկան հարկային հայտարարագիրը, ինչպես միշտ:

Տնային աշխատողներ ունենալը չի փոխում ձեր հարկերը սովորաբար վճարելու եղանակը: Երբ դուք ներկայացնում եք ձեր 1040 -ը, դուք նաև կներկայացնեք ժամանակացույց H, որը մանրամասնում է, թե ինչ եք վճարել ձեր տան աշխատակիցներին: Եթե վճարում եք եռամսյակային հաշվարկված հարկեր, ապա չպետք է որևէ լրացուցիչ գումար պարտք ունենաք եկամտահարկի ժամանակ:

Եթե դուք պարտք եք վճարում տնային տնտեսության աշխատողների հարկերի հաշվին, որոնք չեն ծածկված ձեր կատարած եռամսյակային հաշվարկված հարկերի վճարներով, ապա կարող եք վճարել այդ հարկերը առցանց կամ ձեր հարկերի նախապատրաստման ծրագրերի միջոցով, ինչպես սովորաբար կսովորեցնեիք:

3 -րդ մաս 2 -ից. FUTA- ի հարկերի վճարում

Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 9
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 9

Քայլ 1. Ընդհանուր առմամբ ձեր վճարումները տնային տնտեսության բոլոր աշխատակիցներին `Աղյուսակ H- ում:

Ընդհանրապես, ձեզնից պահանջվում է վճարել դաշնային գործազրկության (FUTA) հարկերը 6 տոկոս տոկոսադրույքով ՝ տնային տնտեսության աշխատողներին վճարվող առաջին 7000 դոլարի աշխատավարձի դիմաց:

  • Եթե դուք ունեք միայն մեկ տնային աշխատող և վճարում եք նրանց $ 1 000 -ից պակաս ցանկացած եռամսյակում, ապա ձեզանից չի պահանջվում վճարել FUTA- ի հարկերը: Այնուամենայնիվ, եթե ունեք մեկից ավելի տնային աշխատողներ, դուք վճարում եք FUTA- ի հարկերը ՝ հիմնվելով բոլորին վճարած ընդհանուր գումարի վրա, նույնիսկ եթե մեկ աշխատակցին վճարել եք 1 000 000 դոլարից պակաս եռամսյակ:
  • Տնային տնտեսության աշխատակիցներին կատարվող ընդհանուր վճարների դեպքում դուք պետք է ներառեք նաև այն աշխատողներին վճարումները, որոնք չեն բավարարում շեմը (1 000 դոլար կամ ավելի մեկ եռամսյակում): Այնուամենայնիվ, պարտադիր չէ ներառել ձեր ընտանիքում աշխատող մարդկանց վճարվող վճարումները, ովքեր չեն համարվում աշխատակիցներ, օրինակ ՝ ընտանիքի անդամները կամ մինչև 18 տարեկան լրիվ դրույքով ուսանողները:
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 10
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 10

Քայլ 2. Հաշվարկեք ձեր ներդրումները ձեր պետության գործազրկության ֆոնդին:

Եթե դուք վճարում եք բոլոր անհրաժեշտ ներդրումները ձեր գործազրկության պետական հիմնադրամին մինչև տարեկան հարկային վերջնաժամկետը, կարող եք օգտագործել այդ վճարումները որպես վարկ ձեր FUTA հարկերի դիմաց:

  • Եթե ձեր բոլոր ներդրումները կատարվեն մինչև վերջնաժամկետը, դուք կարող եք վարկ վերցնել մինչև 5.4 տոկոս ՝ FUTA- ի հարկի դիմաց: Սա ձեզ տալիս է 0,6 տոկոս արդյունավետ տոկոսադրույք, որպեսզի FUTA- ի հարկերը վճարվեն ձեր տարեկան եկամտաբերությամբ:
  • Ձեր վարկի գումարը կարող է կրճատվել, եթե դուք գտնվում եք վարկի նվազեցման վիճակում: Դրանք ԱՄՆ Աշխատանքի դեպարտամենտի կողմից որոշված նահանգներ են, որոնք չեն մարել դաշնային կառավարությունից վերցված գումարները գործազրկության նպաստները վճարելու համար: Այս վիճակները փոխվում են ամեն տարի և թվարկված են Աղյուսակ H- ի ցուցումներում:
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 11
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 11

Քայլ 3. Վճարեք FUTA- ի հարկերը ձեր տարեկան եկամուտով:

Heամանակացույց H- ն լրացնելուց հետո ձեր 1040 -ի 60 ա տողում մուտքագրեք ձեր պարտքի FUTA հարկերի չափը, եթե այդպիսիք կան: ինչպես նաև ցանկացած հաշվարկված հարկային վճարումներ, որոնք կատարել եք ամբողջ տարվա ընթացքում:

Եթե ձեզանից չի պահանջվում ներկայացնել 1040 ձևի հարկային հայտարարագիր, բայց միևնույն է, վճարել եք տնային տնտեսության աշխատակիցներին, կարող եք առանձին ստորագրել և ներկայացնել heամանակացույց H- ը և վճարել ցանկացած պարտք:

3 -րդ մաս 3 -ից. Գնահատելով ձեր պետական հարկային պարտավորությունը

Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 12
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 12

Քայլ 1. Կապվեք ձեր նահանգի գործազրկության հարկային գործակալության հետ:

Եթե դուք ունեք տնային տնտեսության աշխատող և նրանցից վճարում եք դաշնային հարկեր, ապա դուք, ամենայն հավանականությամբ, նաև պատասխանատու եք ձեր նահանգի գործազրկության ֆոնդին ներդրումներ կատարելու համար: Ձեր պարտավորությունը որոշելու համար դիմեք ձեր նահանգի գործազրկության հարկային գործակալությանը:

ԱՄՆ Աշխատանքի դեպարտամենտն ունի գործազրկության հարկի յուրաքանչյուր նահանգի գործակալության ցուցակ ՝ հղումներով իրենց կայքերին ՝ https://oui.doleta.gov/unemploy/agencies.asp հասցեով:

Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 13
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 13

Քայլ 2. Անհրաժեշտության դեպքում ձեռք բերեք աշխատողի փոխհատուցման ապահովագրություն:

Շատ նահանգներ պահանջում են, որ դուք աշխատողի փոխհատուցման ապահովագրություն կատարեք ձեր տնային աշխատողների համար: Այս պահանջը սովորաբար ուժի մեջ է մտնում, եթե նրանց վճարում եք ավելի քան շեմային գումար, կամ նրանք աշխատում են նվազագույն թվով ժամերի ընթացքում:

  • Օրինակ, ձեզանից պահանջվում է աշխատողի փոխհատուցման ապահովագրություն իրականացնել Մասաչուսեթսում, եթե ունեք տնային տնտեսության աշխատակից, ով աշխատում է շաբաթական առնվազն 16 ժամ: Կապվեք ձեր նահանգի աշխատանքի դեպարտամենտի հետ ՝ պարզելու համար, թե արդյոք ձեր հանգամանքներում պահանջվում է աշխատողի փոխհատուցում:
  • Ընդհանրապես, դուք կարող եք աշխատողի փոխհատուցման ապահովագրություն ստանալ ցանկացած ապահովագրական գործակալությունից կամ բրոքերից, որը զբաղվում է բիզնեսի ապահովագրությամբ:
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 14
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 14

Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում պահեք պետական տուրքերը:

Ձեր նահանգը կարող է ունենալ լրացուցիչ հարկեր, ինչպիսիք են հաշմանդամության պետական տուրքերը, որոնք ձեզանից պահանջվում է զերծ պահել ձեր տնային աշխատողի աշխատավարձից: Ձեր պետական հարկային գործակալությունը կկարողանա լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել:

Նահանգների մեծ մասը ձեզանից չի պահանջում պետական եկամուտների հարկեր պահել ձեր ընտանիքի աշխատակիցների համար, բայց կարող եք, եթե դուք և ձեր աշխատակիցը համաձայնվեք դա անել: Հակառակ դեպքում, ձեր աշխատակիցը, ամենայն հավանականությամբ, կպահանջի եռամսյակային գնահատված հարկերը:

Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 15
Վճարեք տնային տնտեսությունների աշխատողների հարկերը Քայլ 15

Քայլ 4. Ներկայացրեք եռամսյակային հաշվետվություններ:

Նահանգների մեծ մասը պահանջում է, որ դուք եռամսյակային հաշվետվություններ ներկայացնեք գործազրկության հարկային պետական գործակալությանը, որը ցույց կտա ձեր աշխատակիցներին և նրանց եռամսյակի ընթացքում վաստակած գումարի չափը: Ձեզանից կարող է պահանջվել նաև նման հաշվետվություններ ներկայացնել ձեր նահանգի եկամուտների վարչություն, նույնիսկ եթե դուք չեք պահում ձեր տնային աշխատողի աշխատավարձերի եկամտահարկը:

Ձեր նահանգի եկամուտների դեպարտամենտի բիզնես կենտրոնը կկարողանա ձեզ ավելի շատ տեղեկություններ տրամադրել այն մասին, թե ինչ հաշվետվություններ եք անհրաժեշտ ներկայացնել:

Խորհուրդներ

  • Անհրաժեշտ չէ վճարել տնային տնտեսության աշխատողների հարկերը, եթե ունեք տնային աշխատող, օրինակ ՝ դայակ, որը 18 տարեկանից ցածր է և դպրոց է գնում լրիվ դրույքով:
  • Ձեզանից չի պահանջվում տնային աշխատողների աշխատավարձից զերծ պահել դաշնային կամ պետական եկամտահարկերը: Այնուամենայնիվ, կարող եք, եթե նրանք խնդրեն ձեզ, և դուք համաձայնվեք:
  • Պահեք բոլոր գրառումները, որոնք հաստատում են ձեր հարկային հայտարարագրերի տվյալները 4 տարի: Դուք նաև պետք է գրանցեք ձեր աշխատողի Սոցիալական ապահովության համարը, ինչպես նաև նրա անունը, ինչպես նշված է նրա Սոցիալական ապահովության քարտում:

Խորհուրդ ենք տալիս: